Каждый активный человек знает, что пресс-релиз – это великолепная возможность сообщить своей аудитории о каком-то важном событии. Причём, как уже состоявшемся событии, так и предстоящем. Преимущество такого письменного обращения заключается в его краткости, лаконичности и исключительной информативности без лишних призывов и услащённых речей.

Если вы – автор e-mail рассылки, у вас уже есть определённая аудитория, состоящая из ваших подписчиков. Естественно, периодически у вас возникает необходимость донесения информации о каком-то событии (особенно, если ваша рассылка – корпоративная и ориентирована на непосредственных клиентов и покупателей). Вы запускаете скидочную акцию – нужно об этом сообщить. Ваш ассортимент пополнился новым товаром и услугой – клиенты должны об этом узнать. И так далее…

Первое преимущество пресс-релизов в e-mail сообщениях было указано ранее – многие подписчики любят, когда в письмах содержится конкретная информация, которая представлена с одной стороны кратко, а с другой – содержательно. Кричащие призывы и непонятно на чём основанные обещания уже утратили доверие читателей (если они только не составлены настоящими талантами).

Кроме этого, ваш материал, оформленный в формате пресс-релиза, можно распространять не только среди своих подписчиков, но и с помощью специальных новостных ресурсов. Этим вы экономите своё время, а также средства на услуги копирайтеров (при наличии такового), и получаете максимально возможный охват аудитории.

Положительным моментом является наличие хороших связей с владельцами новостных площадок, а также блогов. Ценность их ресурсов – это информация, которая публикуется. Если у вас достойный материал, почему вам ограничиваться только рассылкой своим подписчикам? Более того, указанные люди всегда рады новой полезной информации.

Дальше, запомните, настоящий пресс-релиз содержит реальную новость. То есть ваша информация должна быть о чём-то новом, уникальном и отличимом от существующих аналогов. Не стоит банально штамповать материал в виде пресс-релиза и специально придумывать какую-то новость. Эта небольшая манипуляция доверием читателя ни к чему хорошему не приведёт.

Теперь поговорим немного об особенностях составления. Не хочется повторяться о том, что уже известно, но отметим самое главное. Ваш пресс-релиз должен содержать информацию в виде ответов на вопросы:

• ЧТО?
• КТО?
• ГДЕ?
• КОГДА?
• ПОЧЕМУ?
• КАК?

В пресс-релизах часто используются цитаты представителей компании касательно темы сообщения. Это придаёт официальный тон и положительно воспринимается читателями. Для пресс-релиза не допустим свободный стиль написания с большим количеством общих слов и выражений. Внимательно следите за этим и не давайте воли эмоциям.