E-mail маркетинг, сервис рассылки e-mail и SMS
(495) 540-4265 (800) 555-6696

Статусы e-mail адресов

Статус email-адреса разделён на два поля: «статус» и «доступность». Так сделано потому, что статус может меняться независимо от доступности: статус может быть «активный», но почтовый ящик адресата может стать недоступным - например, из-за переполнения. И когда ящик освободится, система увидит, что статус всё ещё "активный", и возобновит отправку писем.

Можно воспринимать «статус» как состояние человека-адресата (согласен ли он получать рассылку или отключён), а «доступность» – как состояние email-адреса (существует ли адрес, не переполнен ли ящик).

Письма отправляются только по тем адресам, которые одновременно «активны» и «доступны».

Статусы

новыйАдрес был только что добавлен. Отправлять что-либо на него пока нельзя – сначала надо его активировать.
запрошена активацияПо адресу направлен запрос ручной активации, надо ждать ответа администратора. Если ответа нет более 3 часов, просьба связаться с нами для ускорения процесса.
запрошено подтверждениеВы отправили адресату приглашение подписаться (либо он сам себе его отправил через форму подписки), но адресат пока не перешёл по ссылке подтверждения в письме-приглашении. Если адресат находится в этом состоянии дольше месяца, можно написать нам для сброса статуса в «новый» для повторной отправки приглашения.
активенАдресат готов получать рассылки.
отключёнВы сами вручную отключили адресата от получения рассылок. Можете снова включить. Для этого найдите его адрес в списке и нажмите на картинку иконка включения слева от него. Если же таких адресов много, найдите все адреса по условию статус=«отключён», нажмите кнопку «Операции с найденными» и выберите «Включить временно отключённых».
отказался от всех рассылокАдресат на странице отписки выбрал «отписаться от всех рассылок». Рассылать на этот адрес нельзя. Кроме того, такой статус действует для всех пользователей нашей системы – поэтому даже если адресат есть в чьём-то чужом списке и отписался от всех рассылок, он автоматически будет отписан и от Ваших рассылок.
заблокированАдрес был заблокирован администратором нашей системы – обычно из-за жалоб адресатов.

Доступность

доступенПочта на этот адрес доходит нормально (либо пока не было ещё ни одной рассылки на этот адрес, поэтому он по умолчанию доступен).
недоступенПопытки доставить почту на этот адрес неоднократно заканчивались неудачей. Больше система не отправляет почту на этот адрес.
временно недоступенПоследняя отправка письма на этот адрес закончились неудачно по независящим от нас причинам - почтовый сервер адресата был недоступен или отказался принять письмо. Доступность этого адреса будет возвращена в состояние «доступен» автоматически через некоторое время, а пока письма на него отправляться не будут. Время возвращения зависит от ответа почтового сервера получателя о причине недоставки и от количества предыдущих неудачных попыток. При нескольких неудачных попытках подряд задержка кратно увеличивается. Задержка перед повторной попыткой после первой неудачи составляет:
  • от 1 до 7 дней, если север сообщил, что почтовый ящик не используется;
  • от 20 до 27 дней, если почтовый ящик не существует;
  • от 7 до 14 дней в других случаях.
Если Вы уверены, что это ошибка, и письма, отправленные Вами лично, доходят до адресата - пишите нам. Иногда с помощью таких ответов администраторы почтовых серверов «защищаются» от массовых рассылок.
Исключение составляют почтовые сервисы Microsoft (hotmail.com, live.com, msn.com и соответствующие национальные домены). Политика этих сервисов запрещает многократную проверку существования адреса, поэтому при получении ответа «ящик не существует» адреса на этих доменах сразу получают статус «недоступен».
ящик переполненМесто в почтовом ящике адресата закончилось. Доступность этого адреса будет возвращена в состояние «доступен» автоматически через 3-10 дней, а пока письма на него отправляться не будут.
сервер считает спамомВо время последней отправки почтовый сервер адресата отказался принимать письмо, сочтя его спамом. Доступность этого адреса будет возвращена в состояние «доступен» автоматически через 2-3 недели, а пока письма на него отправляться не будут. Это повод задуматься - возможно, письмо составлено слишком «кричащее», либо список сомнительный. Почитайте статью на эту тему. Но если Вы уверены, что это ошибка, и процент таких адресов у Вас велик - пишите нам, будем выяснять причины.
адресат считает спамомАдресат собственноручно поместил письмо в папку «Спам» либо прислал жалобу. Письма на такие адреса не отправляются. Тут уже стоит задуматься серьёзно – хотят ли адресаты получать Ваши письма? Более подробно об этом в статье.