Как сделать email-рассылку на несколько адресов

В этой статье я расскажу, как отправить письмо на несколько адресов в разных почтовиках и что делать, если вы хотите отправлять письма клиентам. Если хотите сразу же перейти к инструкциям, кликайте сюда:

Через какие сервисы отправлять рассылку 

Через бесплатный почтовик (Gmail, Mail.ru) можно отправлять групповые письма друзьям или коллегам. Но рекламные сообщения тут под запретом: алгоритмы почтовиков вычисляют рекламный текст и письма попадут в спам. А если пользователь пожалуется на рекламное письмо без согласия, компания получит штраф от 100 до 500 тысяч рублей.

Если вы планируете отправлять коммерческие письма или в вашей адресной книге больше 500 контактов, нужно зарегистрироваться в сервисе рассылки (например, UniSender). Это специальная платформа, которая предназначена для массовых рассылок — здесь можно собрать красивое письмо, отсортировать получателей и посмотреть статистику отправки.

Для удобства мы собрали несколько ситуаций, в которых людям часто нужна рассылка, в одну таблицу. Поможет, если сомневаетесь, как отправлять письма —  через бесплатные почтовики или через сервис рассылки.

Дальше я расскажу, как отправить письмо через бесплатные почтовики и через сервис рассылок.

Бесплатные почтовики — вы отправляете письма друзьям и коллегам

Сделать массовую рассылку можно в популярных службах Outlook, Mail.ru, Gmail, Яндекс.Почта. Они отличаются ограничением на число отправляемых писем.

Массовая отправка через Outlook

Для отправки через службу Outlook создаём группу получателей — email-адреса коллег или знакомых. Готовое письмо формируем и отправляем по созданной группе.

Подробная инструкция по скриншотами

Массовая рассылка через Mail.ru

Для отправки писем по нескольким адресам сначала добавляем получателей в список контактов. Далее формируем группу из получателей рассылки.

При отправке письма в Mail.ru группу адресатов указываем в поле «Скрытая копия». Так получатели не узнают, что это массовая рассылка.

Подробная инструкция со скриншотами

Массовая рассылка через Gmail

Чтобы сделать рассылку на несколько сотен адресов, добавляем их в адресную книгу. Далее формируем группу email для отправки письма. Вводим текст сообщения и отправляем его по группе.

Используем скрытую копию для добавления адресов, чтобы получатели письма не узнали, кому ещё пришло письмо.

Подробная инструкция со скриншотами

Массовая рассылка через Яндекс.Почту

Чтобы отправить письма нескольким адресам, создаём группу до 50 email. При отправке письма в поле «Кому» указываем созданную группу. Скрытая рассылка поможет сохранить информацию о списке всех получателей.

Подробная инструкция со скриншотами

Сервисы рассылок — вы отправляете коммерческие письма

Если лимита почтовых служб недостаточно или необходимо отправить рекламное письмо, воспользуйтесь сервисом для отправки массовых писем.

Специализированные программы включают множество инструментов, которые помогают запускать легальные рассылки на любое количество пользователей. Расскажу про основные из них. 

Конструктор писем. Адаптивный блочный редактор UniSender позволяет создавать уникальные шаблоны для десктопа и телефона без знания HTML. Также вы можете выбрать из более 100 готовых шаблонов, заменить текст письма и отправить его по базе.

Работа с базой. С помощью UniSender можно начать собирать собственную базу подписчиков, чистить её от неактивных адресов и сегментировать. В сервисе также можно создать статичные и всплывающие формы подписки на сайт.

Автоматизация. С помощью сервиса можно выстроить автоматические касания с клиентом через email. Настройка осуществляется по действиям подписчика в базе: чтения письма, его поведения на сайте или в письме. Такие письма будут отправляться автоматически по заранее созданному сценарию, экономя время на отправку ручных писем. 

С помощью автоматизации можно приветствовать новых подписчиков, отправлять опросы, готовить акции и приглашать людей на вебинары.

Сводная статистика. В сервисе рассылок можно проанализировать открываемость письма, отписки, переходы на сайт, конверсии. 

UniSender можно связать Google Analytics или Яндекс.Метрикой и получать более глубокие данные о результатах email-маркетинга. Сравнение статистики разных писем позволит определить эффективные дни и время отправки писем.

На бесплатном тарифе можно отправлять 1500 писем в месяц на 100 контактов. Все инструменты сервиса при этом доступны. Если захотите увеличить лимит, это можно сделать в любой момент.