Запустить email-рассылку Создайте письмо за 15 мин
Советы

Как сделать email-рассылку на несколько адресов

В бесплатных почтовиках и сервисах рассылок

Почтовые службы Mail.ru, Gmail, Яндекс.Почта и Outlook позволяют легально и бесплатно отправлять массовые рассылки на 500 адресатов. Это полезно для переписки с коллегами, родственниками или друзьями.

Но бывает, что лимита почтовых служб недостаточно или нужно отправить рекламное письмо. Бесплатные почтовики тут не подойдут: любые массовые рассылки или коммерческие сообщения они на автомате кидают в спам.

В этой статье я расскажу, как отправить письмо на несколько адресов в разных почтовиках и что делать, если вы хотите отправлять письма клиентам. Если хотите сразу же перейти к инструкциям, кликайте сюда:

Через какие сервисы отправлять рассылку 

Через бесплатный почтовик (Gmail, Mail.ru) можно отправлять групповые письма друзьям или коллегам. Но рекламные сообщения тут под запретом: алгоритмы почтовиков вычисляют рекламный текст и письма попадут в спам. А если пользователь пожалуется на рекламное письмо без согласия, компания получит штраф от 100 до 500 тысяч рублей.

Если вы планируете отправлять коммерческие письма или в вашей адресной книге больше 500 контактов, нужно зарегистрироваться в сервисе рассылки (например, UniSender). Это специальная платформа, которая предназначена для массовых рассылок — здесь можно собрать красивое письмо, отсортировать получателей и посмотреть статистику отправки.

Для удобства мы собрали несколько ситуаций, в которых людям часто нужна рассылка, в одну таблицу. Поможет, если сомневаетесь, как отправлять письма —  через бесплатные почтовики или через сервис рассылки.

Бесплатные почтовики (Gmail, Mail.ru, Outlook) Сервисы рассылок (например, UniSender)
Отправить приглашение коллегам на корпоратив в честь 10-летия компании Отправить приглашение клиентам на празднование 10-летия компании
Анонсировать коллегам из всех отделов запуск мерча в компании Отправить коммерческое предложение 
Отправить коллегам информацию о запуске обучения внутри компании Отправить рассылку коллегам на 500+ email-адресов 
Поделиться с родственниками фотографиями с семейного праздника  Анонсировать клиентам распродажу в интернет-магазине
Отправить коллегам из отдела маркетинга результаты исследования  Отправить клиентам информацию о запуске собственного курса по обучению 
Поделиться с коллегами ссылкой на новую статью в блоге Отправить клиентам фотографии с 10-летия компании
Отправить коллегам приглашение на вебинар Отправить по базе клиентов ссылку на опрос

Дальше я расскажу, как отправить письмо через бесплатные почтовики и через сервис рассылок.

Бесплатные почтовики — вы отправляете письма друзьям и коллегам

Сделать массовую рассылку можно в популярных службах Outlook, Mail.ru, Gmail, Яндекс.Почта. Они отличаются ограничением на число отправляемых писем.

Outlook Mail.ru Gmail Яндекс.Почта
До 5 000 писем в день. 

За раз нельзя отправлять больше 500 писем.  

Не более 1 000 новых пользователей в рассылке ежедневно.  

Лимит отправки неизвестен.  До 500 писем в день или до 500 получателей за раз.  До 500 писем за сутки, но не более 50 за раз. 
Outlook

 

До 5 000 писем в день. 

За раз нельзя отправлять больше 500 писем.  

Не более 1 000 новых пользователей в рассылке ежедневно. 

Mail.ru Лимит отправки неизвестен.
Gmail До 500 писем в день или до 500 получателей за раз.
Яндекс.Почта До 500 писем за сутки, но не более 50 за раз.

Массовая отправка через Outlook

Для отправки через службу Outlook создаём группу получателей — email-адреса коллег или знакомых. Готовое письмо формируем и отправляем по созданной группе.

Массовая отправка через Outlook

Массовая рассылка через Mail.ru

Для отправки писем по нескольким адресам сначала добавляем получателей в список контактов. Далее формируем группу из получателей рассылки.

Массовая рассылка через Mail.ru

При отправке письма в Mail.ru группу адресатов указываем в поле «Скрытая копия». Так получатели не узнают, что это массовая рассылка.

Подробная инструкция со скриншотами

Массовая рассылка через Gmail

Чтобы сделать рассылку на несколько сотен адресов, добавляем их в адресную книгу. Далее формируем группу email для отправки письма. Вводим текст сообщения и отправляем его по группе.

Массовая рассылка через Gmail

Используем скрытую копию для добавления адресов, чтобы получатели письма не узнали, кому ещё пришло письмо.

Подробная инструкция со скриншотами

Массовая рассылка через Яндекс.Почту

Чтобы отправить письма нескольким адресам, создаём группу до 50 email. При отправке письма в поле «Кому» указываем созданную группу. Скрытая рассылка поможет сохранить информацию о списке всех получателей.

Массовая рассылка через Яндекс.Почту

Сервисы рассылок — вы отправляете коммерческие письма

Если лимита почтовых служб недостаточно или необходимо отправить рекламное письмо, воспользуйтесь сервисом для отправки массовых писем.

Отправьте массовую рассылку в UniSender
Создавайте рассылки за считаные минуты. Это просто.
Попробовать
Как сделать email-рассылку на несколько адресов 5

Специализированные программы включают множество инструментов, которые помогают запускать легальные рассылки на любое количество пользователей. Расскажу про основные из них. 

Конструктор писем. Адаптивный блочный редактор UniSender позволяет создавать уникальные шаблоны для десктопа и телефона без знания HTML. Также вы можете выбрать из более 100 готовых шаблонов, заменить текст письма и отправить его по базе.

Адаптивный блочный редактор UniSender

Работа с базой. С помощью UniSender можно начать собирать собственную базу подписчиков, чистить её от неактивных адресов и сегментировать. В сервисе также можно создать статичные и всплывающие формы подписки на сайт.

Работа с базой
Создание всплывающей формы для сайта в UniSender

Автоматизация. С помощью сервиса можно выстроить автоматические касания с клиентом через email. Настройка осуществляется по действиям подписчика в базе: чтения письма, его поведения на сайте или в письме. Такие письма будут отправляться автоматически по заранее созданному сценарию, экономя время на отправку ручных писем. 

С помощью автоматизации можно приветствовать новых подписчиков, отправлять опросы, готовить акции и приглашать людей на вебинары.

Сводная статистика. В сервисе рассылок можно проанализировать открываемость письма, отписки, переходы на сайт, конверсии. 

UniSender можно связать Google Analytics или Яндекс.Метрикой и получать более глубокие данные о результатах email-маркетинга. Сравнение статистики разных писем позволит определить эффективные дни и время отправки писем.

Сводная статистика

На бесплатном тарифе можно отправлять 1500 писем в месяц на 100 контактов. Все инструменты сервиса при этом доступны. Если захотите увеличить лимит, это можно сделать в любой момент.

Комментарии