Generic selectors
Exact matches only
Search in title
Search in content
Search in posts
Search in pages

Как добавить вложение в письмо

Вы здесь:

Как добавить вложение
Лимит на вложения
Как добавить ссылку на файл в письмо
Где хранить файл
Размещаем файл в облачном хранилище
Добавляем ссылку на файл в письмо

Когда вы рассылаете прайс-листы или другую информацию в массовой рассылке, кажется удобным сделать вложение в письмо. Но у вложения больше недостатков, чем преимуществ:

  • вложение увеличивает вес письма, что плохо сказывается на доставляемости рассылки;
  • некоторые почтовые клиенты проверяют файлы на вирусы и считают даже самые проверенные файлы подозрительными;
  • невозможно отследить, посмотрели ли получатели вложение, скачали ли файл. 

Потому мы рекомендуем вместо вложения в письмо разместить файл на своем сайте или во внешнем облачном хранилище типа Google Drive. А в письме вставить ссылку на файл.

Почему ссылка на файл лучше, чем вложение

Прикрепляя ссылку вместо вложения вы получите несколько преимуществ:

  • можно отследить, какие адресаты скачали файл;
  • нет ограничений на размер файла;
  • можно отредактировать файл или настроить доступ к нему после отправки рассылки;
  • увеличиваются шансы на успешную доставку писем во «Входящие». Почтовые сервисы не будут блокировать рассылку из-за подозрительных файлов;
  • размер файла никак не влияет на скорость доставки. Файл хранится в облаке, а ссылка в письме весит всего несколько байт.

Как добавить в письмо ссылку на файл

Если вам всё-таки необходимо добавить вложение в письмо, вот инструкция как это сделать.

Как добавить вложение

Вложения можно добавить на последнем шаге перед отправкой рассылки.

Создаём рассылку в новом конструкторе, HTML-редакторе или старом конструкторе.

На последнем шаге «Отправить рассылку» внизу страницы находим раздел «Вложения», раскрываем его и нажимаем кнопку «Добавить».

Добавляем вложения на последнем шаге создания рассылки

Выбираем на компьютере файл и добавляем его. Если нужно добавить другие вложения, нажимаем кнопку «Добавить еще» и добавляем другой файл. Здесь же видим размеры добавленных файлов и доступный лимит.

Прикреплённые файлы

Готово. Вложения добавлены.

Лимит на вложения

В зависимости от количества контактов в рассылке есть лимит на размер прикрепляемых файлов. Если во вложении несколько файлов, считается их суммарный размер.

Количество контактов в рассылке Лимит на размер файла
1-500 5 Мб
501-1000 3 Мб
1001-2000 2 Мб
2001-5000 1 Мб
5000 и более 500 Кб

Где хранить файл

Вы можете разместить файл на своём сайте или в облачном хранилище. Самые популярные сервисы:

Размещаем файл в облачном хранилище

Рассмотрим на примере «Google Диска».

Нам понадобится аккаунт в Google. Если аккаунта нет, создайте его и авторизуйтесь.

После входа в «Google Диск» нажимаем правой кнопкой мыши на пустом месте и выбираем «Загрузка файлов».

Загрузка файла из контекстного меню

Выбираем файл на компьютере. Файл появляется в списке.

Добавленный файл

Кликаем на файле правой кнопкой мыши и выбираем «Открыть доступ».

Открываем доступ к файлу

Здесь переходим в раздел «Скопируйте ссылку», нажимаем на «Доступ ограничен.» и меняем на «Доступные пользователям, у которых есть ссылка». Так получатели письма смогут скачать файл по ссылке. Нажимаем «Готово».

Включаем доступ по ссылке

Здесь переходим в раздел «Скопируйте ссылку», нажимаем на «Доступ ограничен.» и меняем на «Доступные пользователям, у которых есть ссылка». Так получатели письма смогут скачать файл по ссылке. Нажимаем «Готово». 

Здесь можно выбрать уровень доступа:

  • Читатель — доступ только для просмотра.
  • Комментатор — доступ для комментирования.
  • Редактор — доступ для редактирования.

Оставляем «Читатель». Этого уровня доступа достаточно, чтобы подписчики могли скачать файл.

Нажимаем «Копировать ссылку».

Копируем ссылку

Ссылка скопирована в буфер обмена.

Важно!

Если перейти по ссылке в таком виде, сначала откроется предпросмотр файла в Google. Для скачивания файла нужно будет нажать на кнопку. Если вы хотите, чтобы файл скачивался сразу по прямой ссылке из письма, используйте такой способ:

1. Берём скопированную ссылку, например

https://drive.google.com/file/d/1dPCSQWeqgs00B7uniAq780zrY8idnXZ/view?usp=sharing

2. Выделяем и копируем значение id — набор символов между ..d/ и /view…

https://drive.google.com/file/d/1dPCSQWeqgs00B7uniAq780zrY8idnXZ/view?usp=sharing

3. В итоге получаем

1dPCSQWeqgs00B7uniAq780zrY8idnXZ

4. Вставляем этот id в конце ссылки

https://drive.google.com/uc?export=download&id=

5. Получится так:

https://drive.google.com/uc?export=download&id=1dPCSQWeqgs00B7uniAq780zrY8idnXZ

Теперь при переходе по этой ссылке скачивание файла начнётся автоматически, без предварительного просмотра.

В данном случае используем прямую ссылку с мгновенным скачиванием.

Создаём письмо в новом конструкторе.

Выделяем текст, который нужно сделать ссылкой. На панели инструментов нажимаем «Вставить/редактировать ссылку» («Insert/edit link»).

Кнопка для добавления ссылки

В поле «Link Type» оставляем «URL».

В поле «Url» вставляем скопированную из «Google Диска» ссылку.

Вставляем ссылку

Ссылка добавлена.

Добавленная ссылка

Теперь сделаем кнопку с такой же ссылкой. 

Добавляем блок «Кнопка». Кликаем на него. На панели слева, во вкладке «Содержимое», вставляем ссылку в поле «URL».

Поле URL

Готово.

Так выглядит скачивание файла в полученном письме.

Скачивание файла в письме

Полезные ссылки

10 лучших облачных хранилищ для бизнеса
Устранение типичных ошибок при первых рассылках
15 ошибок вёрстки, из-за которых письмо может попасть в спам

 

Оцените, на сколько вам показалась полезной статья «Как добавить вложение в письмо»
(1)