Як додати прикріплення у лист в UniSender

Додати прикріплення в лист

Коли ви розсилаєте в масовій розсилці прайслисти або іншу інформацію, зручним видається додати в лист файл. Але вкладення файлу має більше хиб, аніж переваг:

  • вкладений файл збільшує розмір листа, що погано позначається на доставці розсилки;
  • деякі поштові клієнти перевіряють файли на віруси та вважають підозрілими навіть найбільше ретельно перевірені файли;
  • неможливо відстежити, чи переглянули одержувачі вкладення, чи завантажили файл.

Тому рекомендуємо замість вкладення в лист розмістити файл на своєму сайті або в зовнішньому хмарному сховищі типу Google Drive. А в лист додати посилання на файл.

Чому посилання на файл краще за вкладення

 

Якщо прикріпити посилання замість вкладення, ви отримаєте декілька переваг:

 

  • можна відстежити, які адресати завантажили файл;
  • немає обмежень на розмір файлу;
  • можна відредагувати файл або налаштувати доступ до нього після надсилання розсилки;
  • збільшуються шанси на успішну доставку листів у «Вхідні». Поштові сервіси не блокуватимуть розсилку через підозрілі файли;
  • розмір файлу ніяк не впливає на швидкість доставки. Файл зберігається у хмарі, а посилання в листі має розмір усього кілька байт.

Якщо вам все ж таки необхідно додати файл до листа, ось інструкція, як це зробити.

Як додати файл

Вкладення можна додати на останньому кроці перед відправкою розсилки.

Створюємо розсилку в конструкторі або HTML-редакторі.

На останньому кроці «Надіслати розсилку» внизу сторінки знаходимо розділ «Вкладення», розкриваємо його та натискаємо кнопку «Додати».

натискаємо кнопку «Додати»

Обираємо на комп'ютері файл і додаємо його. Якщо потрібно додати інші вкладення, натискаємо кнопку «Додати файл» і додаємо інший файл. Тут само бачимо розміри доданих файлів і доступний ліміт.

бачимо розміри доданих файлів

Готово. Вкладення додано.

 

Ліміт на розмір файлу — 5 Мб. Якщо у вкладенні кілька файлів, до уваги береться їх сумарний розмір.

Як додати в лист посилання на файл

Де зберігати файл

Ви можете розмістити файл на своєму сайті або у хмарному сховищі. Найпопулярніші сервіси:

Розміщуємо файл у хмарному сховищі

Розгляньмо на прикладі «Google Диску».

Нам знадобиться аккаунт у Google. Якщо аккаунта немає, створіть його та авторизуйтеся.

Після входу в «Google Диск» натискаємо правою кнопкою миші на порожньому місці та вибираємо «Завантажити файли».

Завантажити файли

Вибираємо файл на комп'ютері. Файл з'являється у списку.

Вибираємо файл

Клікаємо на файлі правою кнопкою миші та обираємо «Надати доступ».

Клікаємо на файлі

Тут переходимо в розділ «Отримати посилання», натискаємо на «Обмежений доступ» і міняємо на «Усі користувачі, які отримали посилання». Так одержувачі листа зможуть завантажити файл за посиланням. Натискаємо «Готово».

Натискаємо «Готово»

Тут можна вибрати рівень доступу:

  • Може переглядати - доступ тільки для перегляду.
  • Може коментувати - доступ для коментування.
  • Може редагувати - доступ для редагування.

Залишаємо «Може переглядати». Цього рівня доступу досить, щоб підписники могли завантажити файл.

Натискаємо «Копіювати посилання».

Натискаємо «Копіювати посилання»

Посилання скопійовано в буфер обміну.

Важливо!

Якщо перейти за посиланням у такому вигляді, спочатку відкриється попередній перегляд файлу в Google. Для завантаження файлу потрібно буде натиснути на кнопку. Якщо ви хочете, щоби файл завантажувався одразу за прямим посиланням із листа, скористайтеся таким способом:
1. Беремо скопійоване посилання, наприклад
https://drive.google.com/file/d/1dPCSQWeqgs00B7uniAq780zrY8idnXZ/view?usp=sharing
2. Виділяємо та копіюємо значення id - набір символів між ..d / і / view ...
https://drive.google.com/file/d/1dPCSQWeqgs00B7uniAq780zrY8idnXZ/view?usp=sharing
3. У результаті отримуємо
1dPCSQWeqgs00B7uniAq780zrY8idnXZ
4. Вставляємо цей id в кінці посилання
https://drive.google.com/uc?export=download&id=
5. Вийде так:
https://drive.google.com/uc?export=download&id=1dPCSQWeqgs00B7uniAq780zrY8idnXZ
Тепер після переходу за цим посиланням завантаження файлу почнеться автоматично, без попереднього перегляду.

У цьому випадку використовуємо пряме посилання з миттєвим завантаженням.

Створюємо лист у новому конструкторі.

Виділяємо текст, який потрібно перетворити на посилання. На панелі інструментів натискаємо «Вставити / редагувати посилання» («Insert / edit link»).

Натискаємо «Копіювати посилання»

У полі «Link Type» залишаємо «URL».

У поле «Адреса посилання» вставляємо скопійоване з «Google Диску» посилання.

Виділяємо текст

Посилання додано.

Адреса посилання

Тепер зробимо кнопку з таким самим посиланням.

Додаємо блок «Кнопка». Клікаємо на нього. На панелі ліворуч, у вкладці «Вміст», вставляємо посилання в поле «URL».

Додаємо блок «Кнопка»

Готово.

Такий вигляд має завантаження файлу в отриманому листі.

готовий результат

 

 

Ви знайшли відповідь на ваше питання?

0
0