Как сделать массовую рассылку в Gmail

Gmail разрешает отправлять до 500 сообщений в день не более чем на 500 получателей. Не важно, как это произойдёт: по 1 сообщению каждому из 500 человек или 500 сообщений одному человеку.

Рассказываем, как запустить такую рассылку и что делать, если нужно отправить на список, в котором больше 500 человек.

До 500 человек

Чтобы сделать рассылку в Gmail на несколько десятков или сотен людей, нужно:

1. Добавить контакты, которым хотим написать, в адресную книгу.
2. Создать из них группу в Gmail.
3. Зайти в группу, выделить все контакты.
4. Нажать на значок письма.
5. Ввести текст сообщения и отправить его.
6. Теперь все контакты получат ваше сообщение.

Рассказываю подробнее о каждом этапе.

Чтобы создать группу, нужно перейти в раздел «Контакты»:

Далее создаём группу из людей, которым хотим отправить письмо. Если этих адресов нет в адресной книге, то сначала вносим их в «Контакты».

Теперь переходим в группу, выделяем все контакты и нажимаем на значок письма вверху:

Готово, можно вводить текст письма. 

Группу можно выбрать и во время создания письма. Для этого на главной Gmail переходим в «Написать» и начинаем вводить название группы:

Группами удобно пользоваться, если у вас есть постоянные списки контактов или вы хотите отправить письмо на большое количество адресов. В других случаях можно просто начать вводить название контакта — и Gmail подскажет его email:

Ещё вопросы по работе с Gmail:

Больше 500 человек

Предыдущий способ не подойдёт, если вы хотите отправить более 500 сообщений, оценить статистику рассылки или создать красивое HTML-письмо. В этих случаях нужно обращаться в сервис email-рассылок.

Вот лишь некоторые из плюшек, которые может предложить сервис рассылок.

Неограниченное количество писем. В сервисах рассылки количество писем может быть ограничено только вашим тарифом. Например, в Unisender  можно отправлять до 1500 писем бесплатно. При этом доступны все остальные инструменты сервиса.

Работа с базой. В сервисе рассылок можно удалять недействительные контакты (заброшенные ящики, адреса с ошибками, спам-ловушки), выделять группы подписчиков по общим критериям (возрасту, интересам, среднему чеку) и добавлять отдельные поля для персонализации писем. Это помогает более точечно работать с базой: отправлять релевантные предложения тем, кто в этом заинтересован.

Красивый дизайн сообщений. Вы можете создать красивое HTML-письмо на основе готовых шаблонов или сверстать его с нуля в блочном редакторе.

Письма из блочного редактора адаптивны — их одинаково удобно смотреть с любых устройств.

Статистика рассылок. В сервисах можно оценить эффективность писем, которые мы отправляем подписчикам. Так, например, можно узнать, сколько из них открыли письма, перешли по ссылкам или отписались. Если связать сервис рассылки с Google Analytics или Яндекс.Метрикой, можно узнать сколько денег приносит рассылка и как ведут себя подписчики на сайте.

Конструктор форм подписки. В большинстве сервисов рассылок можно создать красивую подписную форму или всплывающее окно, через которое в вашу базу будут попадать новые подписчики. Чтобы сделать такую форму, не нужно особых знаний в дизайне и вёрстке — макет складывается из готовых блоков.

Автоматизация. В сервисе рассылок можно настроить триггерные сообщения и автоматические цепочки писем. Это специальные email’ы, которые приходят в ответ на действия подписчиков: регистрацию на сайте, покупку, подписку на рассылку или брошенную корзину с товаром. Вся прелесть этих сообщений в том, что их достаточно настроить один раз, а дальше они будут приходить на автомате.

Попробуйте провести рассылку при помощи сервиса, чтобы понять, как это всё работает. Например, на бесплатном тарифе Unisender можно отправлять до 1500 писем в месяц и пользоваться всеми инструментами сервиса. Если захотите отправлять больше, со временем можно будет перейти на платный тариф.

Обновлено 03 августа 2022 г.