Гид по Google Looker (ex-Data) Studio: возможности, интерфейс, фишки

Google Looker Studio (ранее Google Data Studio) — это сервис визуализации и анализа данных. В нем можно рисовать диаграммы, строить таблицы и просто подтягивать числа из баз данных. Платформа доступна бесплатно всем пользователям бесплатно, без ограничений на количество участников. Разбираемся, что такое Google Looker Studio и как с ним работать.

Со статьей помогла Анастасия Кузнецова, аналитик и преподаватель, автор Telegram-канала настенька и графики и онлайн-курса «Визуализация данных и основы работы в Tableau».

Что умеет Looker Studio

У Looker Studio есть несколько фишек, и все они завязаны на сборе статистики и аналитики. Сервис быстро и легко коннектится с сервисами Google, подтягивает статистику из Ads, Analytics и различных социальных сетей: по каждой площадке можно создавать отчеты о количестве кликов, показов, конверсий и других KPI.

Сервисом часто пользуются маркетологи из-за удобства настройки и возможности использовать готовые темплейты: можно скопировать нужный шаблон, подключить свои данные и получить готовый отчет.

Преимущества

• Бесплатный доступ и интеграция с сервисами Google.
• Много возможностей для визуализации данных — 14 элементов в нескольких разновидностях.
• Удобная кастомизация — можно менять размер, внешний вид, содержание и расположение любых элементов.
• Можно готовить большие отчёты на десятки страниц с разными дашбордами.
• Удобная система для фильтрования данных.
• Можно прописывать собственные формулы для расчёта показателей.
• Есть совместный доступ с разграничением прав.
• Есть история версий — можно восстановить прошлую версию, если с текущей что-то пошло не так.
• Работает в браузере.

Недостатки

Они тоже есть:

• Сервис тормозит на слабых компьютерах, если открыть отчёты с большим объемом данных.
• Работает только онлайн.
• Работает только с ПК. Со смартфона настроить данные не получится.

Разбираемся в интерфейсе

Сначала нужно авторизоваться в сервисе через Google-аккаунт. Вы окажетесь на главной странице сервиса.

В рабочей области сверху вы увидите шаблоны отчетов, а ниже появятся ваши собственные.

Чтобы создать отчет, кликните на кнопку «Создать» в левом верхнем углу экрана и выберите «Отчёт».

В открывшемся окне укажите информацию о себе — из какой вы страны и как называется ваша компания. Эта информация только для вас, она ни на что не влияет.

На втором экране вам предложат подписаться на рассылку сервиса. Соглашаться или нет — на ваш выбор.

Затем откроется окно для привязки источников данных.

Привязываем источники данных

В качестве источника данных Google Looker Studio использует разные системы аналитики. Для этого используются коннекторы — платформы, которые передают информацию между сервисами автоматически. У Google 23 собственных коннектора и 832 сторонних. Некоторые из них платные.

Среди сторонних коннекторов есть Facebook*, TikTok, Instagram*, Яндекс Директ и другие.

Чтобы подключить коннектор, кликните на него и авторизуйтесь через Google. Если это сторонний коннектор, то дополнительно нужно авторизоваться и в самом сервисе.

Мы для примера покажем процесс на Google Analytics. Сначала нужно авторизоваться в сервисе.

Кликнуть на ресурс и нажать «Добавить». Откроется раздел для работы с отчетом.

Определяемся с шаблоном

В Looker Studio можно создать отчет несколькими способами:

• с нуля;
• из внутренних шаблонов Looker Studio;
• из шаблона сторонних сервисов.

Чтобы создать дашборд с нуля, кликните на пустой отчет в галерее шаблонов на панели инструментов.

Либо кликните на «Создать», как мы показывали выше.

Если хотите выбрать готовый шаблон, перейдите в раздел «Шаблоны» и выберите тот, который подходит под ваш источник данных. Минус в том, что все шаблоны совместимы только с сервисами Google: Analytics, YouTube, BigQuery, Search Console, Таблицы и Реклама.

Еще один вариант — использовать шаблоны сторонних сервисов и разработчиков. Найти их можно в Google или Яндексе по запросу «шаблоны Google Looker Studio». Чтобы работать над чужим шаблоном, нужно открыть его, кликнуть на три вертикальные точки и выбрать «Создать копию».

После этого нужно будет указать свой источник данных, чтобы шаблон корректно отобразился. В описании шаблонов обычно пишут, для каких источников данных они созданы.

Строим отчет

Мы будем работать с отчетом из Google Analytics и готовым шаблоном от Looker Studio. Содержание отчета — работа интернет-магазина. 

Для этого выбираем нужный шаблон → открываем его → нажимаем на  «Использовать свои данные» и выбираем нужный отчет. 

Google Looker Studio автоматически считает нужные данные и добавит их в отчет.

После этого можно изменить отчет. Для этого в правом верхнем углу экрана кликните на «Изменить и опубликовать». После этого откроется конструктор. В нем есть меню, панель инструментов и рабочая область. А также поля «Данные» и «Свойства». В «Данных» отображается вся информация из коннектора, а в поле «Свойства» открывается настройка каждого визуального элемента, который вы добавите в отчет.

Разберемся подробнее с разделом «Данные».

Настраиваем данные

В разделе данные можно добавлять дополнительные поля и параметры, которых не было в коннекторе. Это можно сделать через формулы. Для этого выбираем «Добавить поле» в зависимости от того, что нужно.

Если вы кликните на «Добавить поле», откроется всплывающее окно, в котором можно составить собственную формулу и придумать название поля. Например, из двух числовых показателей вроде общего дохода от рекламы и общего дохода можно узнать, сколько денег приносит реклама от общего дохода. 

Редактор формул в Looker Studio удобен тем, что он не дает создать ошибочную формулу. И внизу всегда пишет, где именно ошибка.

А если проблем с формулой не будет, внизу появится зеленая галочка.

Когда создадите формулу, придумайте ей название и кликните на «Сохранить». Формула появится в разделе «Данные», найти ее можно через встроенный поиск. А затем — перетащить созданное поле в рабочую область и отобразить его в виде диаграммы или другой графики.

Этот пример показываем на пустом отчёте, чтобы было нагляднее.

Если хотите изменить выходной тип данных, в настройке диаграммы кликните на карандаш рядом с показателем и выберите нужный тип данных. 

Тип данных можно поменять для любых данных. Не только для своих.

Также в разделе «Данные» можно подключить другие коннекторы. Для этого внизу страницы кликните на «Добавить данные».

Ещё есть кнопка «Добавить параметр», но на ней останавливаться не будем, потому что новички в них могут запутаться. А отчеты можно построить и без этого.

Работаем со свойствами

Свойства — это колонка слева от данных. В свойствах можно:

• добавлять другие источники данных;
• выбирать параметры и показатели, по которым строится визуальный элемент;
• выбирать тип данных;
• настраивать диапазон дат;
• создавать фильтры.

Важно! Параметр — это качественные данные. Например, клиенты, товары, модели, заказы. Они нужны для описания показателей. Показатель — это количественные данные. Например, число или сумма продаж. 

В этом разделе можно настраивать, что будет параметром, а что — показателем. При этом и тех, и других может быть несколько. Чтобы добавить параметры или показатели, просто перетащите их из раздела «Данные» в «Добавьте пример» или «Добавьте показатель». Либо нажмите на плюс в этих строках.

Еще одна важная функция — в поле «Свойства» можно выбрать, как отображать отчеты: 

• таблицами; 
• гистограммами; 
• диаграммами; 
• картами;
• показателями.

Если по ошибке добавили не тот элемент, не удаляйте его. Тип графика можно изменить, кликнув по стрелке вниз рядом с его названием в правой панели. По клику развернется список элементов.

Разберемся подробнее в видах отображения данных.

Работаем с таблицами

У таблиц есть несколько вариантов:

• классическая таблица;
• таблица со столбцами;
• таблица с тепловой картой;
• обычные сводные таблицы, со столбцами или с тепловой картой.

Вот как они выглядят:

Таблицы можно расширять, добавлять в них колонки и менять содержимое. Для этого в меню справа нужно передвинуть ползунок у пункта «Дополнительные показатели» вправо, нажать на кнопку «Добавить показатель» и выбрать нужный в выпадающем меню или перенести его в саму таблицу.

Работаем с диаграммами

В Google Looker Studio есть несколько видов диаграмм:

• столбиковые гистограммы;
• круговые;
• точечные (пузырьковые);
• боксплот;
• линейные.

Работать с ними можно по такому же принципу, как и с таблицами. Отличие только в способе отображения данных.

Работаем с картами

Еще один вариант отчета — в виде географических карт. Они могут быть:

• тепловыми;
• контурными:
• круговыми;
• с заливкой.

На картах можно отследить географию пользователей, популярность товара по континентам и т. д.

Работаем со сводками

В Google Looker Studio есть несколько видов сводок и измерительных шкал. Они отражают один параметр в виде числа.

Работаем со стилями

Все данные можно визуализировать под себя. Например, карты можно отображать со спутника, настраивать на них видимость дорог и т. д. Таблицы и диаграммы можно раскрашивать, добавлять оси, линии, текст и т. д. Все это делается на вкладке «Стиль». Для каждого графика есть свои стили, поэтому на их перечисление уйдет отдельная статья. Здесь покажем, как можно видоизменять круговые диаграммы. С остальными графиками все работает аналогично.

Изменяем стиль диаграммы

Разбираемся в дополнительных фишках Google Looker Studio

В Looker Studio есть дополнительные функции, которые помогут сделать отчет красивее и удобнее для сканирования. Все дополнительные функции находятся в верхней панели управления. Расскажем о самых полезных.

Выбираем шаблоны оформления

В Looker Studio есть готовые макеты и шаблоны для отчетов, чтобы красиво их упаковать. Чтобы открыть их, кликните на «Файл» → «Тема и шаблон».

Выбираем готовые макеты

Вставляем списки, флажки, картинки и не только

К отчетам можно добавлять выпадающие списки, чтобы фильтровать выдачу. Можно настраивать диапазон дат, добавлять фильтры, поиск, кнопки и многое другое. Найти их можно на вкладке «Вставить». Примеры — ниже.

Работаем с выпадающим списком

Также к отчету можно добавлять дополнительные страницы, чтобы не сгружать 10 разных таблиц в одном место. Для добавления новой страницы на верхней панели кликните «Страница» → «Новая страница».

А еще можно добавлять сторонние визуализации от независимых разработчиков. Кнопка тоже лежит вверху.

Средни сторонних визуализаций есть, например, автоворонка, тепловая карта и т. д.

Чтобы заранее посмотреть, как выглядит элемент, кликните на три точки на карточке и выберите «Подробнее».

Настраиваем фильтры

Фильтры нужны, когда мы хотим видеть на графике не все данные, а отобранные по какому-то критерию. Например, мы можем вывести в таблицу показатели по количеству заказов, которые пришли благодаря контекстной рекламе. Либо вывести данные только по рекламе, которая не принесла конверсий.

Фильтры нужно настраивать в разделе «Свойства». Пролистайте «Свойства» вниз и кликните на «Добавить фильтр».

Придумайте название фильтра и укажите источник данных, если их несколько. И задайте условия:

• Включите или исключите данные в отчете по конкретному условию.
• Выберите поле, по которому будут фильтроваться данные.
• Задайте условие фильтра «Равно», «Начинается с», «Содержит» и т.д.
• Введите значение, при котором будет срабатывать фильтр.

Если нужно, добавьте второе условия для фильтра. Для этого кликните на букву «И». Если нужно, чтобы фильтр срабатывал при выполнении одного из условий, кликните на «Или».

Например, можно настроить фильтр по количеству кликов и так отсортировать таблицу.

Работа фильтра в Looker Studio

Если нужно изменить или удалить фильтры, откройте меню «Ресурс» → «Настроить фильтры».

Выгружаем отчеты

Если вы подготовили отчет, можете отправить на него ссылку другим людям, скачать в формате PDF, встроить его в HTML или опубликовать в интернете.

Чтобы предоставить доступ, нажмите на «Предоставить доступ» и настройте доступ по ссылке как в обычном Google-документе.

Чтобы скачать файл или встроить его в HTML, выберите соответствующий пункт в разделе «Предоставить доступ».

А если вы хотите настроить, чтобы отчет обновлялся по вашему желанию, сначала кликните на «Файл» → «Настройки публикации» → перетащите ползунок вправо и нажмите «Сохранить».

После этого у вас появится кнопка «Опубликовать». Кликните на нее и отчет откроется в новой вкладке. На него вы также сможете предоставлять доступ.

Когда вы будете изменять что-то в редакторе, кнопка «Опубликовать» будет становиться активной.

Бонус: быстрые клавиши в Looker Studio

Горячие клавиши помогают ускорить работу над отчетом. Среди них:

• Ctrl + C — копирование;
• Ctrl + V — вставка;
• Ctrl + Alt + Shift + H — история изменений;
• Ctrl + G — группировка;
• Ctrl + M — добавление новой страницы;
• Ctrl + Shift + E — обновление данных;
• Ctrl + A — выделение всего контента на странице;
• Ctrl + D — создание копии страницы;
• Ctrl + X — вырезание;
• Ctrl + Y — повтор;
• Ctrl + Z — отмена.