Сервисы для работы с PDF
Идеи

10 сервисов для работы с PDF

Формат PDF — Portable Document Format — удобно использовать для хранения и передачи информации. PDF-документы легко сгенерировать и открыть на любом устройстве. В них можно добавлять самые разные данные: шрифты, спецсимволы, изображения, мультимедийные файлы, 3D-графику, электронные подписи. Но при всех достоинствах у формата есть значительный минус — его сложно редактировать. С этим помогают специальные сервисы.

Расскажу, какие инструменты использовать для работы с PDF-документами и с какими задачами они помогут.

PDF-инструменты от 123apps

Сайт: https://pdf.io/ru/ 

Язык: русский.

Бесплатная версия: есть, с ограничениями.

123apps

Сервис позволяет с лёгкостью изменять файлы PDF:

  • разделять;
  • объединять;
  • сжимать;
  • поворачивать;
  • добавлять нумерацию страниц;
  • настраивать и снимать защиту;
  • конвертировать в другие форматы.

Все инструменты можно использовать бесплатно с некоторыми ограничениями. В день доступно редактирование до 25 файлов, с размером каждого до 4 ГБ. 

При переходе на премиум-аккаунт за $5 в месяц количество обрабатываемых файлов не ограничено. Также скрывается реклама и увеличивается скорость обработки.

PDFescape

Сайт: https://www.pdfescape.com/ 

Язык: английский.

Бесплатная версия: есть, с ограничениями.

PDFESCAPE

В PDFescape есть полноценный редактор PDF, в котором можно:

  • изменять текст и изображения;
  • вставлять ссылки;
  • выделять и подчёркивать фразы;
  • добавлять заметки и записи от руки;
  • поворачивать и обрезать страницы.

Также в сервис можно загружать PDF-файлы с компьютера или из интернета либо создавать новые документы. 

Все инструменты онлайн-редактора полностью бесплатны. Но при этом размер файла не должен превышать 10 МБ и 100 страниц. Для обработки файлов большего размера доступна платная десктопная версия — она стоит от $2,99 в месяц. В PDFescape Desktop есть все онлайн-функции, а также дополнительные инструменты: изменение текста в существующих документах, добавление водяного знака, сжатие, добавление подписи и т.д.

PDF24 Tools

Сайт: https://tools.pdf24.org/ru/ 

Язык: русский.

Бесплатная версия: есть.

Набор бесплатных онлайн-инструментов от PDF24 Tools позволяет:

  • объединять, разделять и сжимать документы;
  • добавлять заметки, нумерацию, подписи, водяные знаки и изображения;
  • настраивать и снимать защиту;
  • извлекать, удалять или переставлять страницы;
  • создавать PDF и PDF-приложения. 

Сервис доступен в любом браузере на любом устройстве. На Windows — даже без подключения к интернету: достаточно просто скачать бесплатную программу PDF24 Creator. Настольная версия также подойдёт тем, кто хочет обрабатывать документы на собственном устройстве без передачи их на онлайн-серверы.

Soda PDF

Сайт: https://www.sodapdf.com/ 

Язык: английский.

Бесплатная версия: есть.

SODA PDF

В бесплатном онлайн-редакторе Soda PDF можно:

  • объединять, разделять и сжимать файлы;
  • конвертировать PDF в другие форматы и наоборот;
  • добавлять изображения и текст;
  • изменять содержимое;
  • менять шрифты;
  • настраивать фон и размер страниц;
  • преобразовывать отсканированные документы или изображения в редактируемые PDF-файлы;
  • подписывать документ;
  • добавлять или удалять защиту. 

Более широкий функционал и возможность работы в офлайне доступны в приложении для десктопных устройств. Тарифы на использование настольной версии начинаются примерно от 413 ₽ в месяц.

Xodo

Сайт: https://pdf.online/ru 

Язык: русский.

Бесплатная версия: есть, с ограничениями.

Xodo

В сервисе Xodo есть все необходимые функции для редактирования файлов PDF:

  • конвертация в/из PDF;
  • разделение, удаление и объединение страниц;
  • изменение текста;
  • добавление комментариев и пр.

Работать можно в браузере и на мобильных устройствах. 

Есть бесплатная версия с ограничением — не больше 20 действий в день. Неограниченное использование и снятие лимитов возможны при переходе на Pro-версию, она обойдётся в $108 в год. Инструменты Pro доступны в мобильных и десктопных приложениях.

Convertio

Сайт: https://convertio.co/ru/document-converter/ 

Язык: русский.

Бесплатная версия: есть, с ограничениями.

CONVERTIO

Сервис предназначен для конвертации файлов разных форматов. Здесь можно преобразовать PDF в DOC, TXT, EPUB, PPT, SVG и другие варианты. Всего Convertio поддерживает около 300 форматов. Особенность сервиса — высокое качество преобразованных документов. 

Конвертировать PDF-файлы онлайн можно бесплатно. Но есть некоторые ограничения: размер файла до 100 МБ, 10 файлов в сутки и не больше двух преобразований одновременно. Для снятия ограничений нужно оформить подписку, стоимость которой начинается от $9,99 в месяц.

iLovePDF

Сайт: https://www.ilovepdf.com/ 

Язык: русский.

Бесплатная версия: есть, с ограничениями.

ILOVEPDF

Сервис даёт огромный функционал для работы с PDF. В нём можно:

  • редактировать файлы;
  • добавлять водяные знаки и нумерацию;
  • поворачивать, обрезать, разделять и объединять страницы;
  • подписывать документы;
  • настраивать защиту. 

Все функции iLovePDF доступны бесплатно, но с ограничениями по размеру файла и количеству одновременно выполняемых действий. Есть платные тарифы от $48 в год — на них можно работать без ограничений, в настольном и мобильном приложении, в том числе в автономном режиме. 

PDFTables

Сайт: https://pdftables.com/ 

Язык: английский.

Бесплатная версия: есть, с ограничениями.

PDFTABLES

PDFTables — специализированный конвертер, который позволяет преобразовать PDF в XLSX, CSV, XML или HTML. Сервис избавляет от нудного ручного переноса данных и быстро создаёт максимально структурированные документы при помощи специального алгоритма. Скорость обработки — от 3 до 12 страниц в секунду.

Минус: программа работает только с текстовыми PDF. Отсканированные документы нужно сначала преобразовать через OCR — специальный сервис для превращения картинки в текст (например, Convertio, о котором мы писали выше). Результаты конвертации хранятся в сервисе в течение 72 часов и доступны по ссылке. 

Бесплатно в PDFTables можно обработать до 25 страниц без регистрации и до 50 страниц после регистрации. Для работы с бОльшим объёмом, придётся перейти на платный тариф. Он стартует от $40 за 1000 страниц. Срок действия неизрасходованного пакета истекает через год после покупки.

PDFzorro

Сайт: https://www.pdfzorro.com/hl-ru/ 

Язык: русский.

Бесплатная версия: есть.

PDFzorro

Бесплатный онлайн-редактор от PDFzorro позволяет:

  • конвертировать файлы в/из PDF;
  • удалять отдельные страницы или выбранные области;
  • соединять файлы;
  • сжимать и изменять метаданные;
  • снимать и настраивать защиту. 

Сервис работает через браузер на любом устройстве. Обработка файлов происходит в облаке — сразу после завершения работы можно удалить из облака свои документы без возможности восстановления. Готовые файлы сохраняются на компьютер или в Google Drive.

Sejda

Сайт: https://www.sejda.com/pdf-editor 

Язык: английский.

Бесплатная версия: есть, с ограничениями.

Sejda

В этом онлайн-редакторе можно:

  • редактировать и подписывать PDF-файлы;
  • изменять или добавлять текст;
  • вставлять изображения и ссылки;
  • добавлять аннотации;
  • создавать и заполнять формы;
  • разделять страницы;
  • конвертировать PDF в другие форматы;
  • менять метаданные;
  • настраивать и снимать защиту.

Все обработанные и созданные файлы автоматически удаляются через 2 часа. 

На бесплатном тарифе можно обрабатывать до 200 страниц или 50 МБ и 3 задачи в час. Для снятия ограничений нужно оформить подписку, которая стоит от $5 в неделю. Для тех, кому нужна автономная работа с документами, есть настольное приложение для Windows и macOS. Ограничения для приложений аналогичны.

P. S. Советы по работе с PDF

Дополнительно поделюсь неочевидными лайфхаками, которые иногда использую. 

Отредактировать PDF в Google Docs

Чтобы легко изменить содержание PDF-документа, загрузите его на Google Диск. Затем кликните по файлу для вызова меню и выберите «Открыть с помощью», далее «Google Документы».

PDF в Google Docs

PDF-документ откроется в формате Google Docs. Вы сможете его отредактировать по своему усмотрению, а затем снова сохранить в PDF. Для этого выберите путь «Файл — Скачать — Документ PDF».

Google Docs в PDF

Извлечь текст из отсканированного PDF-документа

Сканированный документ представляет собой изображение. Обычно для извлечения текста применяют специальные инструменты OCR. Но можно использовать возможности Google Drive. Для начала перейдите в настройки Диска и поставьте флажок возле функции «Преобразовывать загруженные файлы в формат Google». 

Преобразование файлов в Google Docs

Потом загрузите сканированный PDF на Google Drive и откройте его в Google Docs. Например, вот так выглядел сканированный документ: 

Сканированный PDF

А вот таким получился результат извлечения текста описанным способом: 

Текст, извлечённый из PDF-скана

Конечно, соответствие текста зависит от качества сканирования. Но мелкие неточности можно отредактировать вручную.

Преобразовать веб-страницу в PDF

Любую веб-страницу можно сохранить в PDF-формате с помощью виртуального принтера Google Chrome. В меню браузера на нужной странице выберите функцию печати. 

Печать веб-страницы

В открывшемся окошке в разделе «Принтер» выберите «Сохранить как PDF». 

Веб-страница в PDF

Дополнительно можно изменить ориентацию страницы — альбомное или вертикальное положение. Также можно заменить цветное отображение на чёрно-белое. 

Перевести PDF-документ

Благодаря встроенному переводчику в браузере можно читать сайты на любом языке. Но с PDF-документами это не работает. Вместо того, чтобы переводить текст вручную или прогонять отдельные фрагменты через Google Translate можно сразу перевести весь документ. Откройте Google Переводчик и переключите его на раздел «Документы».

GoogleПереводчик

Выберите языки оригинала и перевода, а затем загрузите файл. Через несколько минут можно скачать переведённый документ. К примеру, вот такой текст я загрузила: 

PDF для перевода

А вот такой получила: 

Результат перевода PDF

Конечно, по сравнению с ручным переводом результат не идеален, но позволяет понять суть PDF-файлов на иностранном языке.

А как вы редактируете PDF-документы?

В комментарии
unisender

Комментарии