10 сервисов для работы с PDF

Формат PDF — Portable Document Format — удобно использовать для хранения и передачи информации. PDF-документы легко сгенерировать и открыть на любом устройстве. В них можно добавлять самые разные данные: шрифты, спецсимволы, изображения, мультимедийные файлы, 3D-графику, электронные подписи. Но при всех достоинствах у формата есть значительный минус — его сложно редактировать. С этим помогают специальные сервисы.

Расскажу, какие инструменты использовать для работы с PDF-документами и с какими задачами они помогут.

PDF-инструменты от 123apps

Сервис позволяет с лёгкостью изменять файлы PDF:

• разделять;
• объединять;
• сжимать;
• поворачивать;
• добавлять нумерацию страниц;
• настраивать и снимать защиту;
• конвертировать в другие форматы.

Все инструменты можно использовать бесплатно с некоторыми ограничениями. В день доступно редактирование до 25 файлов, с размером каждого до 4 ГБ. 

При переходе на премиум-аккаунт за $6 в месяц количество обрабатываемых файлов не ограничено. Также скрывается реклама и увеличивается скорость обработки.

PDFescape

В PDFescape есть полноценный редактор PDF, в котором можно:

• изменять текст и изображения;
• вставлять ссылки;
• выделять и подчёркивать фразы;
• добавлять заметки и записи от руки;
• поворачивать и обрезать страницы.

Также в сервис можно загружать PDF-файлы с компьютера или из интернета либо создавать новые документы. 

Все инструменты онлайн-редактора полностью бесплатны. Но при этом размер файла не должен превышать 10 МБ и 100 страниц. Для обработки файлов большего размера доступна платная десктопная версия — она стоит от $5,99 в месяц. В PDFescape Desktop есть все онлайн-функции, а также дополнительные инструменты: изменение текста в существующих документах, добавление водяного знака, сжатие, добавление подписи и т.д.

PDF24 Tools

Набор бесплатных онлайн-инструментов от PDF24 Tools позволяет:

• объединять, разделять и сжимать документы;
• добавлять заметки, нумерацию, подписи, водяные знаки и изображения;
• настраивать и снимать защиту;
• извлекать, удалять или переставлять страницы;
• создавать PDF-файлы из фото.

Сервис доступен в любом браузере на любом устройстве. На Windows — даже без подключения к интернету: достаточно просто скачать бесплатную программу PDF24 Creator. Настольная версия также подойдёт тем, кто хочет обрабатывать документы на собственном устройстве без передачи их на онлайн-серверы.

PDFelement

PDFelement — приложение для работы с PDF-документами, в котором можно:

• создавать, редактировать, сжимать и конвертировать PDF-файлы;
• разделять, удалять и объединять страницы;
• изменять текст;
• добавлять комментарии и подписывать страницы;
• создавать формы для работы с данными. По сути, в PDFelement есть функции Excel: можно работать с числами и распознавать определенные данные.
• использовать встроенного ИИ-помощника: делать саммари, переписывать, переводить и проверять тексты в PDF-файлах. Обнаруживать контент, написанный искусственным интеллектом, и общаться с ботом в контексте конкретного файла.

Работать можно только на ОС Windows, Mac, iOS и Android. Версии для браузера нет. Для телефонов компания разработала отдельные приложения.

Есть бесплатная версия с ограничением — в ней можно только создавать документ и редактировать в течение 14 дней. После этого тестовый период заканчивается и за услуги нужно платить от $6,99 в месяц.

Xodo

В сервисе Xodo с PDF можно делать все, что нужно:

• конвертировать в/из PDF;
• разделять, удалять и объединять страницы;
• изменять текст;
• добавлять комментарии, подписывать страницы и сравнивать документы между собой.

А ещё в сервисе есть встроенный AI-помощник AskPDF. Вы можете задавать ему любые вопросы по документу, а он будет искать информацию и отвечать вам.

Работать можно в браузере и на мобильных устройствах.

Есть бесплатная версия с ограничением — не больше 20 действий в день. Неограниченное использование и снятие лимитов возможны при переходе на Pro-версию, она обойдётся в $14 в месяц. Инструменты Pro доступны в мобильных и десктопных приложениях.

Convertio

Сервис предназначен для конвертации файлов разных форматов. Здесь можно преобразовать PDF в DOC, TXT, EPUB, PPT, SVG и другие варианты. Всего Convertio поддерживает около 300 форматов. 

Конвертировать PDF-файлы онлайн можно бесплатно. Но есть ограничения: размер файла до 100 МБ, 10 файлов в сутки и не больше двух преобразований одновременно. Чтобы снять ограничения, нужно оформить подписку за $9,99 в месяц.

iLovePDF

Сервис даёт огромный функционал для работы с PDF. В нём можно:

• редактировать файлы;
• добавлять водяные знаки и нумерацию;
• поворачивать, обрезать, разделять, сжимать и объединять страницы;
• подписывать документы;
• настраивать защиту;
• конвертировать фото и HTML в PDF-формат;
• превращать обычный PDF в OCR-формат — тот, в котором можно копировать текст и искать содержимое;
• восстанавливать поврежденные документы.

Все функции iLovePDF доступны бесплатно, но с ограничениями по размеру файла и количеству одновременно выполняемых действий. Есть платные тарифы от $7 в месяц — на них можно работать без ограничений, в настольном и мобильном приложении, в том числе в автономном режиме. 

PDFTables

PDFTables — специализированный конвертер, который позволяет преобразовать PDF в XLSX, CSV, XML или HTML. Сервис избавляет от нудного ручного переноса данных и быстро создаёт максимально структурированные документы при помощи специального алгоритма. Скорость обработки — от 3 до 12 страниц в секунду.

Минус: программа работает только с текстовыми PDF. Отсканированные документы нужно сначала преобразовать через OCR, например, Convertio, о котором мы писали выше.

Бесплатно в PDFTables можно обработать до 25 страниц без регистрации и до 50 страниц после регистрации. Для работы с бОльшим объёмом, придётся перейти на платный тариф. Он стартует от $50 за 1000 страниц. Срок действия неизрасходованного пакета истекает через год после покупки.

PDFzorro

Бесплатный онлайн-редактор от PDFzorro позволяет:

• конвертировать файлы в/из PDF;
• удалять отдельные страницы или выбранные области;
• соединять файлы;
• сжимать и изменять метаданные;
• снимать и настраивать защиту. 

Сервис работает через браузер на любом устройстве. Обработка файлов происходит в облаке — сразу после завершения работы можно удалить из облака свои документы без возможности восстановления. Готовые файлы сохраняются на компьютер или в Google Drive.

В бесплатной версии можно хранить файлы общим объемом до 15 МБ. В платной — до 100.

Sejda

В этом онлайн-редакторе можно:

• редактировать и подписывать PDF-файлы;
• изменять или добавлять текст;
• вставлять изображения и ссылки;
• добавлять аннотации;
• создавать и заполнять формы;
• разделять страницы;
• конвертировать PDF в другие форматы;
• менять метаданные;
• настраивать и снимать защиту.

Все обработанные и созданные файлы автоматически удаляются через 2 часа. 

На бесплатном тарифе можно обрабатывать до 200 страниц или 50 МБ и 3 задачи в час. Для снятия ограничений нужно оформить подписку, которая стоит от $7,50 в месяц. Для тех, кому нужна автономная работа с документами, есть настольное приложение для Windows и macOS. Ограничения для приложений аналогичны.

P.S. Советы по работе с PDF

Дополнительно поделюсь неочевидными лайфхаками, которые иногда использую.

Отредактировать PDF в Google Docs

Чтобы легко изменить содержание PDF-документа, загрузите его на Google Диск. Затем кликните по файлу для вызова меню и выберите «Открыть с помощью», далее «Google Документы».

PDF-документ откроется в формате Google Docs. Вы сможете его отредактировать по своему усмотрению, а затем снова сохранить в PDF. Для этого выберите путь «Файл — Скачать — Документ PDF».

Извлечь текст из отсканированного PDF-документа

Сканированный документ представляет собой изображение. Обычно для извлечения текста применяют специальные инструменты OCR. Но можно использовать возможности Google Drive. Для начала перейдите в настройки Диска и поставьте флажок возле функции «Преобразовывать загруженные файлы в формат Google». 

Потом загрузите сканированный PDF на Google Drive и откройте его в Google Docs. Например, вот так выглядел сканированный документ: 

А вот таким получился результат извлечения текста описанным способом: 

Конечно, соответствие текста зависит от качества сканирования. Но мелкие неточности можно отредактировать вручную.

Преобразовать веб-страницу в PDF

Любую веб-страницу можно сохранить в PDF-формате с помощью виртуального принтера Google Chrome. В меню браузера на нужной странице выберите функцию печати. 

В открывшемся окошке в разделе «Принтер» выберите «Сохранить как PDF». 

Дополнительно можно изменить ориентацию страницы — альбомное или вертикальное положение. Также можно заменить цветное отображение на чёрно-белое. 

Перевести PDF-документ

Благодаря встроенному переводчику в браузере можно читать сайты на любом языке. Но с PDF-документами это не работает. Вместо того, чтобы переводить текст вручную или прогонять отдельные фрагменты через Google Translate можно сразу перевести весь документ. Откройте Google Переводчик и переключите его на раздел «Документы».

Выберите языки оригинала и перевода, а затем загрузите файл. Через несколько минут можно скачать переведённый документ. К примеру, вот такой текст я загрузила: 

А вот такой получила: 

Конечно, по сравнению с ручным переводом результат не идеален, но позволяет понять суть PDF-файлов на иностранном языке.