Выявить ошибки, оформить текст, добавить картинки и не только
Google Docs — удобный онлайн-редактор для работы с текстовым контентом. Кроме базовых функций, у сервиса есть дополнительные возможности, которые упрощают и оптимизируют работу с текстом. Расскажу про полезные плагины, которые в этом помогут.
Расширение (плагин) — это независимый программный модуль, который подключается к основной программе и расширяет её возможности. Рассказываем, где можно найти любой плагин для Google Документов.
Для установки расширений из Google Workspace Market откройте Google Документы и создайте новый документ. Затем в верхнем меню файла выберите «Расширения» → «Дополнения» → «Установить дополнения».
Во всплывающем окне откроется Google Workspace Market — магазин расширений. Для удобства использования можно открыть магазин в новом окне, для этого просто кликните по значку в правом верхнем углу.
В Google Workspace Market в разделе «Совместимы с Документами» представлено множество дополнений, которые можно добавить в Google Документы. Когда найдёте нужное расширение, кликните по нему. Окажетесь на странице инструмента — нажмите «Установить». Дальше останется только разрешить установку и выбрать аккаунт Google. Расширение будет добавлено в одноимённый раздел Документов.
Вы можете протестировать разные дополнения, чтобы найти полезные инструменты, или воспользоваться рекомендациями и установить конкретное расширение.
В интернет-магазине Chrome представлены разные расширения для браузера. Среди них есть инструменты, предназначенные для работы с Google Документами.
Можно зайти в раздел «Расширения» через основное меню браузера Google Chrome или приложения Google на главной.
Для поиска по магазину можно указать слово «docs» и выбрать «Расширения». Или просто просматривать и изучать разные варианты дополнений.
Установленные расширения для Google Chrome будут доступны на панели браузера. При необходимости можно закрепить часто применяемые плагины.
Дальше ― подборка полезных плагинов из Google Workspace Market и Интернет-магазина Chrome по целям и задачам.
Расширение Docs Paragraph Translate переводит текст на выбранный язык. Для этого запустите его: меню вверху «Расширения» → Docs Paragraph Translate → Start. Выделите нужный фрагмент, выберите языковую пару и нажмите Translate. В окошке на боковой панели отобразится перевод текста.
Расширение Read Aloud TTS преобразует текстовый формат в речь. С его помощью можно прослушать текст в документе Google. При запуске можно выбрать язык, скорость чтения и голос чтеца.
С помощью Doc Tools можно оптимизировать форматирование текста. Расширение объединяет 13 инструментов, которые позволяют вносить необходимые корректировки:
Разные функции Doc Tools можно совмещать в одном документе
Расширение Extensis Fonts откроет доступ ко всей коллекции шрифтов Google. Их больше 1400 — шрифты можно просматривать, сортировать по популярности или стилю, применять к тексту по одному клику. С помощью этого инструмента можно быстро находить самые трендовые шрифты.
Если стандартных шрифтов недостаточно и нужны необычные эффекты, поможет Fun Text. Плагин позволяет применять забавные визуальные эффекты к выбранному тексту и даже рисовать слова.
Дополнение Styles содержит 20 стилей, готовых к использованию. Доступны разные вариации шрифтов, заголовков и цветов. Их можно вставлять в выбранные части текста или применять форматирование сразу ко всему документу.
Если нужно пронумеровать заголовки в документе, используйте расширение Table of contents. На боковой панели выберите формат для обработки — и все соответствующие строки будут пронумерованы. Инструмент полезен при составлении гайдов, инструкций, договоров, соглашений.
Если в Google Docs вы работаете с математическими формулами, обратите внимание на Hypatia Create. Этот инструмент помогает создать изображение формулы, которое можно вставлять в документ. В расширении предусмотрено огромное количество разных элементов: стандартные вычисления, синусы, косинусы, дроби и другие.
При помощи Goophy можно добавлять в документ GIF-анимацию. Расположите курсор в документе на месте вставки. Введите в поисковую строку инструмента до трёх ключевых запросов — можно использоваться запросы на английском и русском языках. Выберите понравившуюся картинку и кликните по ней. GIF будет добавлен в выбранное место вставки.
Дополнение Icons for Google Slides & Google Docs открывает бесплатный доступ к Flaticon — крупнейшей базе иконок. Откройте расширение, выберите понравившиеся значки и щёлкните по ним для добавления в документ. Инструмент будет полезен при работе над прототипами, макетами, листовками и другими форматами, в которых важны элементы дизайна.
Поиск уникальных и доступных изображений для контента занимает немало времени. Задачу упрощает Pixabay Free Images. С помощью плагина можно искать изображения с лицензией Creative Commons CC0 и сразу вставлять в документ.
Если вам нужно подписать Google документ, пригодится расширение Dropbox Sign (раньше HelloSign). Оно позволяет добавлять электронную подпись в любой документ, который потом можно переслать в формате PDF. Бесплатно можно подписать до трёх документов в месяц.
С помощью Grammar and Spell Checker — LanguageTool можно бесплатно проверять стиль и грамматику. Инструмент обнаруживает орфографические ошибки, повторы слов, случайные неточности. Среди 25 поддерживаемых языков есть и русский.
С помощью плагина «Свежий взгляд» можно находить в документе тавтологии, плеоназмы, близко расположенные однокоренные слова. Просто запустите расширение, выделите фрагмент для проверки и нажмите «Проверить». Инструмент подсветит пары слов, которые, по мнению алгоритма, похожи на стилистические ошибки.
Разные цвета маркера помогают не запутаться в парах слов и сочетаний. Яркость подсветки соответствует степени «ошибочности»: чем ярче подсвечена пара, тем больше и ближе в ней слова, если подсветка блёклая — слова находятся дальше друг от друга.
Если доступных вариантов выделения недостаточно, используйте Highlight Tool. Этот плагин позволяет создавать, редактировать и сохранять собственные маркеры. Можно присваивать определённое значение каждому цвету, чтобы пояснить причину выделения. Набором своих маркеров можно делиться с другими пользователями для совместного использования.
Плагин оптимизирует обратную связь в документе. С помощью Экранного рекордера можно добавлять в документ голосовые сообщения и даже видео. Такое расширение подходит для обучения, его также можно применять и при любой совместной работе над документом.
Это расширение умеет изменять размер страниц. Установите Page Sizer и задавайте размер страницы в дюймах или сантиметрах. Инструмент может быть полезен при создании прототипов и различных макетов.
Иногда при копировании в Google Docs текста из PDF или других источников текст вставляется с разрывами. Встроенная функция сброса форматирования не всегда решает проблему. Расширение Remove Line Breaks поможет в форматировании документа — оно удаляет разрыв строк в выделенном фрагменте.
При помощи Search & Navigate можно быстро находить нужные фрагменты документа и переходить к ним. После открытия боковой панели можно переключаться между списками заголовков, таблиц, изображений и других элементов. Есть поиск по ключевым словам — плагин показывает все фрагменты, в которых они встречаются. Также расширение умеет добавлять кликабельные закладки.
Выделить основные опорные слова в своём тексте — или определить тему чужого документа без его чтения — поможет дополнение Word Cloud Generator. Плагин анализирует выделенный фрагмент и создаёт облако тегов. Готовое облако можно скачать, отредактировать, изменить по цветовой палитре, вставить в документ. Также можно создать таблицу с семантикой текста. Минус: расширение не поддерживает русский язык.
Расширение Google Docs Dark Mode включает тёмный режим для Google Документов. Дополнение будет полезно тем, у кого глаза сильно устают при долгой работе в «светлом режиме». Тёмную тему можно включать и выключать, просто щёлкая по значку плагина.
С помощью Google Docs Page Jumper можно быстро перемещаться по страницам документа без прокрутки. Просто активируйте расширение, в окошке укажите номер нужной страницы и кликните по кнопке.
Дополнение Quick Create Google Workspace позволяет создавать новый документ в один клик. Для этого достаточно кликнуть на значок плагина на панели браузера и выбрать нужный сервис. Помимо Google Документов можно быстро создавать электронные таблицы, презентации, формы, рисунки и заметки.
При помощи плагина для редактирования файлов Office можно открывать в Google Документах файлы формата DOC и DOCX. Открытые документы доступны для редактирования в обычном режиме. Расширение позволяет работать с файлами Word без установки программ MS Office. Также с этим плагином можно создавать документы в Word-формате.
Расширение GPT for Sheets and Docs позволяет пользоваться популярными нейросетями прямо из Google Документов. Доступны GPT-4o, Claude 3.5 Sonnet, Gemini 1.5, Perplexity, Mistral, OpenAI Assistants. С помощью расширения можно работать с текстом: перефразировать текст в другом стиле, дописать текст по образцу, сделать саммари, исправить ошибки.
Расширения помогают оптимизировать использование Google Документов. Применяйте их, если часто и много работаете с текстом — плагины экономят время, расширяют функционал и упрощают работу с контентом.
Еще в журнале «Конверт» вы можете прочитать о 80 полезных расширениях Google Chrome для маркетологов.
И ЗДЕСЬ, И ЗДЕСЬ, И ЗДЕСЬ, И ЗДЕСЬ,
И ЗДЕСЬ, И ЗДЕСЬ, И ЗДЕСЬ, И ЗДЕСЬ,
И ЗДЕСЬ, И ЗДЕСЬ, И ЗДЕСЬ, И ЗДЕСЬ
Искренние письма о работе и жизни, эксклюзивные кейсы и интервью с экспертами диджитала.
Проверяйте почту — письмо придет в течение 5 минут (обычно мгновенно)
