7 эффективных инструментов и техник целеполагания и планирования

Даже если выписать на листок бумаги все свои цели, достичь их волшебным образом вряд ли получится. Иногда нам просто не хватает усердия, а иногда мы неправильно формулируем, чего на самом деле хотим. В статье расскажем про 7 методов, которые помогут поставить цель и начать к ней двигаться.

Колесо жизненного баланса

В чем суть. Инструмент поможет оценить главные сферы жизни и понять, какие цели лучше ставить, чтобы достичь баланса.

Кому подойдет. Тем, кому сложно соблюдать баланс в разных сферах. Например, одновременно строить карьеру, уделять время личным отношениям и заниматься здоровьем.

Как использовать. Чтобы построить колесо жизненного баланса, нужно:

1. Нарисовать круг и разделить его на 8 равных частей. Это можно сделать на обычном листе бумаги, в графическом редакторе или в специальном сервисе.
2. Каждому сектору дать название в соответствии со сферой жизни. Например: карьера, деньги, семья, друзья, здоровье, хобби, саморазвитие, путешествия. У каждого человека это список будет свой в зависимости от того, что вам важно в жизни. При желании круг можно разделить на большее количество частей.
3. Оценить по шкале от 1 до 10, насколько вы довольны каждой сферой жизни. Например, у вас успешный бизнес, и эту сферу вы оцениваете в 9 баллов. А вот здоровье не очень и времени на занятия спортом не хватает — здесь только 2 балла.

Чем ровнее внутренняя часть круга, тем выше уровень баланса и гармонии в жизни. Идеальный вариант — полностью закрашенное колесо. Чтобы добиться такого результата, нужно ставить цели в тех сферах, которые проседают. Например, записаться в зал и два раза в неделю ходить на тренировки. А еще пройти комплексное обследование в поликлинике, чтобы подтянуть здоровье.

Будет полезно:

• MyGoal — сервис достижения целей и мотивации. В нем можно отслеживать баланс в разных сферах жизни, ставить цели, вести дневник успеха.
• GoalLife — блог с полезными статьями на тему личного развития и целеполагания. Есть встроенный конструктор колеса баланса.
• Шаблон от издательства МИФ. Шаблон можно распечатать и заполнить. А еще МИФ подскажет, какие книги помогут прокачать нужные сферы.
• Тест на сайте b17. Тест поможет оценить 5 сфер жизни: деньги, карьеру, здоровье, творчество и отношения.

Система Smart

В чем суть. Поможет сформулировать цель максимально точно и подробно, чтобы с большей вероятностью прийти к нужному результату.

Кому подойдет. Тем, кому сложно достигать целей на одной мотивации и кому нужен инструмент, который точно скажет, что, когда и зачем нужно сделать.

Как использовать. Согласно методу SMART, цель должна соответствовать 5 требованиям:

Цели по SMART получаются менее абстрактными:

1. Увеличить ежемесячный доход → Продавать товары на маркетплейсах и выйти на ежемесячный доход 100 000 ₽ через полгода, чтобы накопить на путешествие.
2. Похудеть и привести себя в форму → Посещать персональные тренировки с тренером в фитнес-клубе, таким образом и похудеть на 10 кг и уменьшить процент жира в теле до 12% до конца года, чтобы нравиться самой себе.

Будет полезно:

• SmartProgress — социальная сеть для тех, кто ставит цели по методу SMART. Помогает находить единомышленников и поддержку во время достижения цели.
• Книга Александра Жакупова «SMART 2.0. Как ставить цели, которые работают».

Дерево целей

В чем суть. Поможет разбить большую цель на много маленьких и получить таким образом пошаговый план действий.

Кому подойдет. Тем, кому сложно держать в голове глобальные цели и кто привык достигать результатов с помощью несложной, но регулярной работы.

Как использовать. Дерево целей — это система, в которой цели выстраиваются в иерархическом порядке, от общего к частному. Такой подход разбивает слона на кусочки и помогает «съесть» его постепенно, в комфортном темпе.

Чтобы построить свое дерево, нужно выбрать глобальную цель. Например, открыть онлайн-школу. Затем выписать подцели, которые должны привести к результату: создать сайт, продумать обучающую программу, настроить рекламу. Далее — каждую подцель разделить на еще более мелкие и повторить это так много раз, чтобы в итоге получились конкретные и простые действия.

Этот метод подходит для целей любого масштаба: он покупки квартиры и кругосветного путешествия до организации вечеринки и подготовки к экзамену. Чтобы составить дерево целей, можно ответить на такие вопросы:

• Какой первый маленький шаг к цели я могу сделать прямо сейчас?
• Какое маленькое действие я могу совершать каждый день, чтобы приблизиться к цели?

Глобальные планы пугают, кажутся невыполнимыми. Но если разделить их на много маленьких задач и действовать шаг за шагом, все окажется гораздо проще. А чем подробнее расписана каждая подцель, тем нагляднее и понятнее будет, с чего начинать и к каким результатам можно прийти.

Будет полезно:

• Mindmeister — поможет создать mindmap и визуализировать глобальную цель.
• Better Every Time — мобильное приложение, которое превращает достижение большой цели в пошаговое путешествие.
• Книга Роберта Маурера «Шаг за шагом к достижению цели. Метод кайдзен».

«Сумасбродное целеполагание»

В чем суть. Поможет определить состояние, к которому вы хотите прийти, и в зависимости от этого выбрать цели.

Кому подойдет. Тем, кто хочет не просто быть могучим достигатором, но и наслаждаться каждым днем своей жизни.

Как использовать. Метод «сумасбродного целеполагания» придумала Даниэлла Лапорт — автор книги «Живи с чувством». Даниэлла утверждает, что, когда мы ставим перед собой цели, мы на самом деле гонимся не за результатами, а за теми чувствами и эмоциями, которые надеемся получить от реализации задуманного.

Достигать целей и получать удовольствие в процессе поможет эта инструкция:

1. Определите, как вы хотите себя чувствовать: счастливым, спокойным, решительным, успешным, умным, отдохнувшим.
2. Составьте список занятий, которые дарят вам желаемое состояние. Например, во время уроков йоги вы испытываете спокойствие, а когда выступаете на профильных конференциях — на вас смотрят с уважением.
3. Максимально заполните свой ежедневник делами из списка.

Например, ваша цель — стать крутым специалистом в своей сфере, чтобы у вас было больше клиентов и денег. «Эмоциональная» цель в этом случае — быть уважаемым и независимым человеком. В ежедневник можно добавить такие дела:

• Вести профессиональный блог.
• Давать консультации бизнесу и частным специалистам.
• Стать преподавателем на профильном курсе и пр.

Если вы правильно определили свою «эмоциональную» цель и это действительно то чувство, которое вы хотите каждый день испытывать, эти дела в ежедневнике будут наполнять вас энергией. В итоге вы быстрее и легче придете к цели материальной.

Будет полезно:

• Книга Даниэллы Лапорт «Живи с чувством. Как поставить цели, к которым лежит душа».

Agile-метод

В чем суть. Делает процесс достижения цели гибким за счет спринтов и постоянной переоценки результатов.

Кому подойдет. Тем, кто привык работать короткими промежутками времени в нестабильной обстановке, постоянно пересматривать и корректировать конечные цели из-за меняющихся условий.

Как использовать. В основе методологии Agile — деление большого проекта на короткие временные отрезки, которые называют спринтами. Обычно спринт длится 1–2 недели, и после его завершения оцениваются результаты. Это помогает вовремя поменять стратегию и избежать ошибок.

Целеполагание по Agile строится в несколько этапов:

1. Определяем и формулируем высокоуровневую цель. Например, накопить 1 млн ₽ на первоначальный взнос по ипотеке.
2. Детализируем цель и разбиваем ее на конкретные задачи. Например, получить повышение и найти подработку, чтобы быстрее накопить нужную сумму. Распределяем эти задачи по спринтам.
3. В конце спринта актуализируем список задач, что-то добавляем, от чего-то отказываемся. Например, в процессе вы поняли, что подработку найти не получится — у вас для этого нет подходящих навыков. Можно поставить новую цель — пройти обучение, чтобы удаленно подрабатывать дизайнером, копирайтером или маркетологом.
4. Регулярно анализируем результаты и оптимизируем работу.

В Agile хорошо то, что в любой момент можно отказаться не только от задач, но и от глобальной цели. Например, неожиданно вам пришлось переехать за границу. Непонятно, будете ли вы возвращаться — значит, в ипотеке теперь нет смысла.

Будет полезно:

• GantPRO — сервис по созданию диаграмм Ганта.
• Weeek — канбан-доска, которая позволяет гибко планировать достижение целей.
• Книга Роберта Мартина «Чистый Agile. Основы гибкости».

Метод BSQ

В чем суть. Разбивает целеполагание на три этапа: think Big, act Small, move Quick — мысли масштабно, действуй постепенно, двигайся быстро.

Кому подойдет. Тем, кому сложно добиваться целей без четкого плана и без жестких дедлайнов.

Как использовать. Целеполагание по этой методике делится на 3 этапа — по одному для каждой буквы в названии:

1. Сначала нужно поставить масштабную цель. Например, открыть онлайн-магазин по продаже кроссовок. На этом этапе даже самые невыполнимые цели не должны вас пугать.
2. Затем нужно определить конкретные шаги, которые помогут реализовать цель: нанять разработчика и создать сайт; найти поставщика и закупить партию кроссовок; настроить рекламу и привлечь первых клиентов и пр. На этом этапе нужно продумать все до мелочей — такой подход даст вам ясную картину действий для получения результата.
3. Далее нужно установить временные рамки для каждой задачи, они должны быть минимальными. Если в Agile задачи и сроки можно гибко менять, в BSQ дедлайны всегда жесткие. Это позволяет держать процесс под контролем и максимально ответственно относиться к цели.

Этот метод планирования эффективен по трем причинам:

• Масштабность цели вдохновляет.
• Четкость плана делает поставленную цель посильной и осуществимой.
• Жесткость сроков подстегивает и избавляет от прокрастинации.

Будет полезно:

• Google Задачи — инструмент для создания и редактирования списков дел. С его помощью можно систематизировать задачи по дате или приоритету.
• Pomodoro Tracker — приложение, которое улучшает концентрацию и позволяет делать максимум дел за минимум времени.

Метод OKR

В чем суть. Методика OKR ― Objectives and Key Results ― состоит из амбициозной цели, которую ставит перед собой компания, и ключевых измеримых результатах, которые покажут, достигнута ли цель.

Кому подойдет. Тем, кто хочет ставить и достигать амбициозные цели, например, стартапам, масштабирующимся компаниям.

Как использовать. Цель по OKR можно уместить в одном предложении: «Я достигну [цель], и оценю это с помощью [ключевые результаты]». В этом методе важно правильно формулировать цель и ключевые результаты.

Правильная цель по OKR:

• Амбициозная, которую не так-то просто достичь, но она сильно мотивирует и вдохновляет.
• Понятная, лаконичная― такая, чтобы понял и запомнил любой сотрудник в компании.
• Синхронизированная ― не должно быть так, чтобы у двух разных отделов в компании цель была сформулирована по-разному или вообще разной.

Правильные ключевые результаты по OKR:

• Объективные и осязаемые.
• Действительно влияют на достижение цели.
• Не абстрактные, то есть содержат конкретные цифры.

Например, у нас цель ― наш бренд обжарщиков кофе знают все. Ключевые результаты могут быть такими: поставить кофе в 1000 кофеен по стране, увеличить число подписчиков в соцсетях в 5 раз.

Будет полезно:

• Книга «Навигатор внедрения OKR».