12 российских систем управления проектами

Гид по аналогам Jira и Trello

Обновлено: 21.08.2025

3K Подборки

Менеджмент

Автор

Татьяна Швецова

Главный редактор в сервисе «Моя удалёнка»

Обновила статью

Настя Богусловская

Редактор журнала «Конверт»

После февраля 2022 многие зарубежные сервисы ушли из России. Некоторые сделали это без предупреждений — одним днем удалили все аккаунты российских пользователей, даже не дали возможности сохранить данные.

В результате бизнес стал переходить на отечественные инструменты: их сервера находятся в России, а системы оплаты без проблем принимают российские карты.

В этой подборке подробно рассказываем о 10+ российских системах управления проектами: функционал, тарифы, скриншоты.

Что нужно делать	Какой сервис подойдет
Переписываться	Weeek, EvaProject, YouGile, Dtrack
Ставить и отслеживать задачи	Directum Projects, Projecto, Weeek, EvaProject, Яндекс Трекер, YouGile, Cerebro, Kaiten, Dtrack, moo.team, Аспро.Agile, O!task
Создавать отчеты и анализировать результаты	Directum Projects, Projecto, EvaProject, Яндекс Трекер, YouGile, Cerebro, Kaiten, moo.team, O!task
Обучать сотрудников и работать с персоналом	Weeek, Яндекс Трекер, moo.team, O!task
Работать с документами	Directum Projects, Projecto, Weeek, EvaProject, Kaiten, O!task
Создавать базы знаний	Directum Projects, Weeek, EvaProject, Kaiten, moo.team, Аспро.Agile, O!task
Создавать службы поддержки	Kaiten

Directum Projects

Сайт: https://www.directum.ru/products/directum-projects

Стоимость: от 68 600 ₽ в год за облачную систему. Тарифы зависят от количества пользователей системы, необходимой функциональности, модулей интеграций. Можно запросить демодоступ.

Платформы: веб, приложения для смартфонов на iOS и Android.

Особенности. Российская система для комплексного проектного и командного менеджмента. Инструменты включают управление проектами, портфелями, программами, проектными документами; управление затратами; календарное и ресурсное планирование; диаграмму Ганта и Agile-доски.

Есть отчетность, работа с документами, разграничение доступов и не только. В Directum Projects также можно создать корпоративную базу знаний.

У платформы есть все возможности для цифровизации бизнеса. Сервера могут выдержать нагрузку даже в 50 000 пользователей. Есть доступ через API и готовые интеграции с ERP, сервисами ЭДО и другим ПО.

Визуализация с помощью диаграммы Ганта в Directum Projects

Projecto

Сайт: https://projecto.pro/

Стоимость: от 288 ₽ за пользователя; есть демо-доступ на 30 дней

Платформы: веб, приложения на iOS и Android.

Особенности. Российская система управления проектами, которая готова объединить в одном интерфейсе проекты вашей компании, документооборот и канцелярию, задачи и события ваших сотрудников и даже ваши личные дела и планы. Без жесткой привязки к конкретной методологии.

Поскольку Projecto входит в реестр российского ПО и соответствует всем требованиям законодательства (серверы расположены на территории РФ), его можно использовать даже в бюджетной сфере. Сервис одинаково удобен для офисного и удалённого формата работы.

Инструментарий:

Канбан-доска с настраиваемыми столбцами, а также возможность отображения в виде диаграммы Ганта, простого списка и календарного графика.
Конструктор оргструктуры предприятия с наглядным делением сотрудников по отделам, информативные карточки пользователей и контрагентов.
Электронный документооборот для быстрого согласования и хранения важных данных, настройка маршрута согласования.
Неограниченное количество календарей с настройками видимости.
Функцию согласования календарей сотрудников для поиска свободного времени.
Создание задач прямо из событий в календаре, при этом каждая задача имеет свой статус и приоритет.
Гибкая система приватности для каждого типа контента.
Создание заметок, построение базы данных на их основе и совместная работа над ними.
Неограниченный объем хранения данных, импорт и экспорт в востребованных форматах.
Встроенный чат для каждой сущности с возможностью прикрепления файлов или заметок.
Мастер миграции для перераспределения задач уволившихся сотрудников.
Комитет для принятия решений по проекту.

12 российских систем управления проектами 2

Раздел «Today» в Projecto, где есть виджеты с задачами по сотруднику, назначенные события и не только

O!task

Сайт: https://otask.ru/

Стоимость: есть бесплатный тариф до 2 человек. Платные тарифы стоят от 399 ₽/мес за одного пользователя (до 30 человек) и от 459 ₽/мес (до 1000 человек). Доступен тестовый период на 14 дней.

Платформы: веб, приложения для ПК (macOS, Windows), смартфонов и планшетов.

Особенности. Российская система управления, которая заменяет сразу несколько сервисов. Платформа объединяет в себе таск-трекер, CRM-систему, корпоративную базу знаний и модуль финансового учета. Подходит для digital-агентств и веб-студий, для юристов, производств и строительных компаний.

Инструменты:

Управление задачами: канбан-доски, диаграмма Ганта, календарь, тайм-трекинг, настройка приоритетов и подзадач.
Ведение проектов: доски задач, блокноты, регулярные шаблоны и контроль бюджета проекта.
Встроенная CRM для работы с входящими обращениями: воронки продаж, карточки компаний и контактов, автоматизация.
Финансовый учет: фиксация доходов и расходов с привязкой к проекту и клиенту, отчет P&L, баланс, аналитика план/факт.
База знаний: хранение регламентов, онбордингов и вложенных документов с гибкими настройками доступа и возможностью экспорта в PDF.
Модуль отчетов: анализ затраченного времени и выполненных задач в разрезе проектов или сотрудников (с экспортом в .csv).
Управление командой: разделение на рабочие пространства, гибкие роли, произвольные поля.
Уведомления внутри системы, на email или в Telegram.
Открытый API для интеграции с внешними сервисами.
Перенос данных: есть система импорта и экспорта данных во всех разделах.

Есть демопроект, на примере которого удобно познакомиться с возможностями платформы

Weeek

Сайт: weeek.net/ru

Стоимость. Бесплатно для команды до 5 человек с ограниченным функционалом и объемом памяти. От 199 до 450 ₽ за пользователя в месяц в зависимости от тарифа.

Платформы. Веб-версия, приложения для смартфонов на iOS и Android.

Что умеют планировщики задач и какой стоит выбрать

Особенности. Заменяет сразу несколько программ. Можно управлять процессами и задачами, общаться с командой, создавать базы знаний. Weeek также можно использовать как CRM: строить воронки продаж и отслеживать путь клиентов.

Сервис настраивается под разные команды: есть функционал для разработчиков, рекрутеров, маркетологов, организаторов событий и пр. Также есть кастомизация: можно настроить под себя цветовое решение, фоны, горячие клавиши. Подходит для корпоративной базы знаний.

Есть интеграции: можно перенести в Weeek информацию из Google Документов, Таблиц и Календаря, Figma, Miro,
Telegram, AmoCRM.

На сайте есть сравнение сервиса с похожими инструментами. Конечно, Weeek везде выигрывает, но заслуженно — здесь и правда очень широкий функционал

EvaProject

Сайт: evateam.ru/evaproject

Стоимость. Бесплатный демо-период на 14 дней. Далее от 540 до 3108 ₽ за пользователя в месяц.

Платформы. Веб-версия и коробочная.

Особенности. Замена сервису Jira с расширенным функционалом. В EvaProject можно работать с задачами и проектами, создавать канбан-доски и отслеживать результаты, проводить виртуальные совещания и создавать отчеты, дашборды. Можно создавать диаграммы Ганта, отслеживать график работ по проекту, корректировать планы.

Есть возможность работать с документами: загружать и редактировать, отслеживать изменения в версиях, работать в совместном режиме. Также есть отчеты, аналитика по спринтам и продвинутая безопасность: возможность ограничить доступ по IP-адресу и двухэтапная авторизация.

В EvaProject можно перенести данные из других сервисов: Trello, Jira, Asana и пр.

В программе есть kanban-доска, в которой можно отслеживать спринты

Яндекс Трекер

Сайт: cloud.yandex.ru/services/tracker

Стоимость. От 449 до 1539 ₽ в месяц за человека в зависимости от количества подключенных пользователей.

Платформы. Веб-версия, приложения для смартфонов на iOS и Android.

5 методов и этапов управления проектами

Особенности. В сервисе можно организовывать самые разные процессы: от дизайна и разработки приложений до работы отдела кадров и закупки оборудования. Задачи разных отделов можно вести в отдельных проектах: сотрудники не будут путаться, а руководители смогут оценивать и контролировать сразу все процессы.

Есть раздел «Отчеты и дашборды», в котором можно настроить статистику по задачам, производительность команды, сводные таблицы. Также можно сформировать отчет по задачам, трудозатратам и выгрузить эти отчеты.

Работу в сервисе можно автоматизировать. Например, настроить автообновления, чтобы менять параметры задачи в зависимости от условий.

Опций очень много, поэтому на главной есть блок с обучением, лучше его пройти, чтобы быстро настроить поле для работы.

Помимо kanban, есть просто список задач и диаграмма Ганта

Чтобы визуализировать прогресс работы над проектом, есть диаграмма Ганта

YouGile

Сайт: ru.yougile.com

Стоимость. Бесплатно для команды до 10 человек. 495 ₽ за пользователя в месяц для облачной версии, 849 ₽ за человека для коробочной версии (при оплате за год).

Платформы. Веб-версия, десктопная на Windows, Mac OS, Linux, приложения для смартфонов на iOS и Android.

Особенности. Удобна для совместной работы: можно общаться во встроенном в программу чате. Есть режим «Не беспокоить» и возможность дополнительно получать пропущенные сообщения на электронную почту.

Есть отчеты, данные в которых динамически меняются с изменениями в проектах. Отчеты выводятся в виде таблиц, которые можно скачать в формате Excel.

Можно фильтровать и сортировать задачи вообще из всех проектов по конкретному критерию. Есть встроенный поиск, который осуществляется по по названию и описанию задач, именам, чеклистам, чатам, названиям файлов.

В планировщике есть полноценный мессенджер, чтобы не уводить коммуникацию из рабочего пространства

Cerebro

Сайт: cerebrohq.com/ru

Стоимость. Бесплатно для команды до 5 человек. 660 ₽ в месяц за человека для команды до 10 человек. Бесконечное количество пользователей будет стоить от 2200 до 3600 ₽ в месяц за человека в зависимости от функционала.

Платформы. Десктоп и веб-версия, приложения для смартфонов на iOS и Android.

Как работают визуальные метафоры в дизайне

Особенности. Сервис создан специально для компаний, которые работают с визуальными материалами: маркетинговых отделов, строительных компаний, студий компьютерной графики и анимации, архитектурных бюро. Есть интеграции с графическими и видеоредакторами: Photoshop, After Effects, Cinema 4D и пр.

Можно устанавливать связи между задачами, проектами и ресурсами. В роли ресурсов могут выступать сотрудники, оборудование, помещения и пр. В сервисе можно контролировать финансовые показатели, сметы и отчеты.

Есть система визуального комментирования Mirada — можно давать комментарии на любые форматы (фото, видео) текстом, набросками или голосом.

В карточке проекта можно отслеживать время, потраченное на задачу, прогресс и даже бюджет

Kaiten

Сайт: kaiten.ru

Стоимость. Бесплатно с базовыми функциями. Продвинутые тарифы стоят от 185 до 580 ₽ за пользователя в месяц.

Платформы. Веб-версия, приложения для смартфонов на iOS и Android, коробочная версия.

Особенности. Поддерживает методологии Scrum и Kanban. В едином рабочем пространстве можно комбинировать сразу несколько досок, чтобы видеть картину целиком.

Есть графики контроля, которые помогают распределять нагрузку на сотрудников, анализировать слабые места в работе и избегать просрочек дедлайнов. Количество одновременно выполняемых задач ограничено, что позволяет работать эффективнее.

Можно бесплатно перенести данные из Jira, Trello и других систем. Есть готовые решения для разных бизнес ниш (банки, ритейл, страховые компании) и для команд (продактов, бухгалтеров, юристов, разработчиков и т.д.)

Для управления проектами есть все необходимые инструменты: диаграмма Ганта, таблицы, канбан-доски и календари, учёт рабочего времени

Dtrack

Сайт: dtrack.tech

Стоимость. Бесплатно для команд до 2 человек. 50 ₽ за пользователя в месяц на платном тарифе.

Платформы. Веб-версия.

15+ канбан-сервисов для управления проектами

Особенности. Самый простой и минималистичный сервис из нашей подборки. У него небольшой функционал, здесь только самые необходимые инструменты: постановка и распределение задач, контроль сроков с помощью канбан-доски, встроенный чат для обсуждения проектов.

Задачи можно сортировать по нескольким колонкам с разными способами группировки. В карточки можно добавлять собственные поля. Есть поиск по задачам и проектам, возможность прикреплять файлы и назначать роли.

Можно получать уведомления на почту, а не только в системе. Смотреть, сколько времени тратит сотрудник на задачу.

В карточке можно назначать приоритет, добавлять метки, прогресс и чек-листы

moo.team

Сайт: moo.team

Стоимость. Бесплатно для команд до 5 человек. 990 ₽ в месяц за 10 пользователей, 2990 ₽ — за 30 пользователей, 4990 ₽ — за 50 пользователей.

Платформы. Веб-версия.

Особенности. Сервис создан специально для digital-агентств. Подойдет командам, которые создают сайты и приложения, настраивают рекламу, занимаются дизайном. Позволяет контролировать подрядчиков и фрилансеров, управлять нагрузкой сотрудников, создавать отчеты и проводить анализ эффективности.

В moo.team можно создавать внутренние базы данных и обучать новичков, хранить информацию о клиентах и планировать будущие события в календаре — от корпоративов и дней рождений до отпусков.

Есть готовые решения для веб-студий, разработчиков, продуктовых команд, фрилансеров.

В сервисе можно визуализировать организационную структуру, по которой сразу видно, какие в компании есть отделы и специалисты и кто кому подчиняется

moo.team создан для работы в диджитале. Например, сервис подойдет SEO-студиям: он отображает основные показатели сайта и позволяет вовремя реагировать на ошибки

Аспро.Agile

Сайт: asproagile.ru

Стоимость. Бесплатно для команд до 3 человек. 1990 ₽ в месяц за 10 пользователей, 5090 ₽ — за 30 пользователей (при оплате за год).

Платформы. Веб-версия.

Особенности. Работает по принципу Agile. Позволяет планировать спринты и за счет этого увеличивать продуктивность. С помощью scrum-доски можно отслеживать этапы выполнения каждой задачи. Задачам можно присваивать теги и категории.

В сервисе можно создавать внутренние базы знаний и сокращать время на обучение сотрудников. Материалы в базу знаний может добавлять любой человек с соответствующим доступом. Также можно давать доступ к базе знаний клиентам компании и благодаря этому снижать нагрузку на службу поддержки.

Можно отслеживать работу команды или конкретного сотрудника с помощью отчетов. А также посмотреть все изменения в команде в динамике на диаграмме.