Идеи

6 инструментов и техник для целеполагания и планирования

Как ставить цели и двигаться к ним
Инструменты целеполагания и планирования

Даже если выписать на листок бумаги все свои цели, достичь их волшебным образом вряд ли получится. Иногда нам просто не хватает усердия, а иногда мы неправильно формулируем, чего на самом деле хотим. В статье расскажем про 6 методов, которые помогут поставить цель и начать к ней двигаться.

Колесо жизненного баланса

В чем суть. Инструмент поможет оценить главные сферы жизни и понять, какие цели лучше ставить, чтобы достичь баланса.

Кому подойдет. Тем, кому сложно соблюдать баланс в разных сферах. Например, одновременно строить карьеру, уделять время личным отношениям и заниматься здоровьем.

Как использовать. Чтобы построить колесо жизненного баланса, нужно:

  1. Нарисовать круг и разделить его на 8 равных частей. Это можно сделать на обычном листе бумаги, в графическом редакторе или в специальном сервисе.
  2. Каждому сектору дать название в соответствии со сферой жизни. Например: карьера, деньги, семья, друзья, здоровье, хобби, саморазвитие, путешествия. У каждого человека это список будет свой в зависимости от того, что вам важно в жизни. При желании круг можно разделить на большее количество частей.
  3. Оценить по шкале от 1 до 10, насколько вы довольны каждой сферой жизни. Например, у вас успешный бизнес, и эту сферу вы оцениваете в 9 баллов. А вот здоровье не очень и времени на занятия спортом не хватает — здесь только 2 балла.
pic
Так может выглядеть колесо жизненного баланса. Некоторые сферы здесь явно развиты хуже других

Чем ровнее внутренняя часть круга, тем выше уровень баланса и гармонии в жизни. Идеальный вариант — полностью закрашенное колесо. Чтобы добиться такого результата, нужно ставить цели в тех сферах, которые проседают. Например, записаться в зал и два раза в неделю ходить на тренировки. А еще пройти комплексное обследование в поликлинике, чтобы подтянуть здоровье.

Будет полезно.

  • MyGoal — сервис достижения целей и мотивации. В нем можно отслеживать баланс в разных сферах жизни, ставить цели, вести дневник успеха.
  • GoalLife — блог с полезными статьями на тему личного развития и целеполагания. Есть встроенный конструктор колеса баланса.
  • Шаблон от издательства МИФ. Шаблон можно распечатать и заполнить. А еще МИФ подскажет, какие книги помогут прокачать нужные сферы.

Система Smart

В чем суть. Поможет сформулировать цель максимально точно и подробно, чтобы с большей вероятностью прийти к нужному результату.

Кому подойдет. Тем, кому сложно достигать целей на одной мотивации и кому нужен инструмент, который точно скажет, что, когда и зачем нужно сделать.

Как использовать. Согласно методу SMART, цель должна соответствовать 5 требованиям:

Specific — конкретная

Чего именно я хочу?

Увеличить ежемесячный доход Похудеть и привести себя в форму
Measurable — измеримая

Как я пойму, что цель достигнута?

Увеличить ежемесячный доход до 100 000 рублей Похудеть на 10 кг и уменьшить процент жира в теле до 12%
Achievable — достижимая

Какие ресурсы я могу использовать, чтобы добиться этой цели?

Зарабатывать 100 000 рублей в месяц, продавая товары на маркетплейсах Похудеть на 10 кг и уменьшить процент жира в теле до 12%, посещая персональные тренировки с тренером в фитнес-клубе
Relevant — релевантная

Почему эта цель важна и на какую более глобальную задачу она работает?

Зарабатывать 100 000 рублей в месяц, чтобы накопить на путешествие Похудеть на 10 кг и уменьшить процент жира в теле до 12%, чтобы нравиться самой себе
Time-bound — ограниченная по времени

В какие сроки нужно выполнить цель?

Выйти на ежемесячный доход 100 000 рублей через полгода Похудеть на 10 кг и уменьшить процент жира в теле до 12% до конца года

Итоговые цели получаются такие:

  1. Продавать товары на маркетплейсах и выйти на ежемесячный доход 100 000 рублей через полгода, чтобы накопить на путешествие.
  2. Посещать персональные тренировки с тренером в фитнес-клубе, таким образом и похудеть на 10 кг и уменьшить процент жира в теле до 12% до конца года, чтобы нравиться самой себе.

Будет полезно

  • SmartProgress — социальная сеть для тех, кто ставит цели по методу SMART. Помогает находить единомышленников и поддержку во время достижения цели.

Книга Александра Жакупова «SMART 2.0. Как ставить цели, которые работают».

Дерево целей

В чем суть. Поможет разбить большую цель на много маленьких и получить таким образом пошаговый план действий.

Кому подойдет. Тем, кому сложно держать в голове глобальные цели и кто привык достигать результатов с помощью несложной, но регулярной работы.

Как использовать. Дерево целей — это система, в которой цели выстраиваются в иерархическом порядке, от общего к частному. Такой подход разбивает слона на кусочки и помогает «съесть» его постепенно, в комфортном темпе.

Чтобы построить свое дерево, нужно выбрать глобальную цель. Например, открыть онлайн-школу. Затем выписать подцели, которые должны привести к результату: создать сайт, продумать обучающую программу, настроить рекламу. Далее — каждую подцель разделить на еще более мелкие и повторить это так много раз, чтобы в итоге получились конкретные и простые действия.

pic
Так может выглядеть дерево целей. Это не окончательный вариант — чтобы достичь результата и открыть онлайн-школу, нужно будет выполнить много других задач

Этот метод подходит для целей любого масштаба: он покупки квартиры и кругосветного путешествия до организации вечеринки и подготовки к экзамену. Чтобы составить дерево целей, можно ответить на такие вопросы:

  • Какой первый маленький шаг к цели я могу сделать прямо сейчас?
  • Какое маленькое действие я могу совершать каждый день, чтобы приблизиться к цели?

Глобальные планы пугают, кажутся невыполнимыми. Но если разделить их на много маленьких задач и действовать шаг за шагом, все окажется гораздо проще. А чем подробнее расписана каждая подцель, тем нагляднее и понятнее будет, с чего начинать и к каким результатам можно прийти.

Будет полезно.

  • Mindmeister — поможет создать mind-map и визуализировать глобальную цель.
  • Better Every Time — мобильное приложение, которое превращает достижение большой цели в пошаговое путешествие.

Книга Роберта Маурера «Шаг за шагом к достижению цели. Метод кайдзен».

«Сумасбродное целеполагание»

В чем суть. Поможет определить состояние, к которому вы хотите прийти, и в зависимости от этого выбрать цели.

Кому подойдет. Тем, кто хочет не просто быть могучим достигатором, но и наслаждаться каждым днем своей жизни.

Как использовать. Метод «сумасбродного целеполагания» придумала Даниэлла Лапорт — автор книги «Живи с чувством». Даниэлла утверждает, что, когда мы ставим перед собой цели, мы на самом деле гонимся не за результатами, а за теми чувствами и эмоциями, которые надеемся получить от реализации задуманного.

Достигать целей и получать удовольствие в процессе поможет эта инструкция:

  1. Определите, как вы хотите себя чувствовать: счастливым, спокойным, решительным, успешным, умным, отдохнувшим.
  2. Составьте список занятий, которые дарят вам желаемое состояние. Например, во время уроков йоги вы испытываете спокойствие, а когда выступаете на профильных конференциях — на вас смотрят с уважением.
  3. Максимально заполните свой ежедневник делами из списка.

Например, ваша цель — стать крутым специалистом в своей сфере, чтобы у вас было больше клиентов и денег. «Эмоциональная» цель в этом случае — быть уважаемым и независимым человеком. В ежедневник можно добавить такие дела:

  • Вести профессиональный блог.
  • Давать консультации бизнесу и частным специалистам.
  • Стать преподавателем на профильном курсе и пр.

Если вы правильно определили свою «эмоциональную» цель и это действительно то чувство, которое вы хотите каждый день испытывать, эти дела в ежедневнике будут наполнять вас энергией. В итоге вы быстрее и легче придете к цели материальной.

Будет полезно.

Книга Даниэллы Лапорт «Живи с чувством. Как поставить цели, к которым лежит душа».

Agile-метод

В чем суть. Делает процесс достижения цели гибким за счет спринтов и постоянной переоценки результатов.

Кому подойдет. Тем, кто привык работать короткими промежутками времени в нестабильной обстановке, постоянно пересматривать и корректировать конечные цели из-за меняющихся условий.

Как использовать. В основе методологии Agile — деление большого проекта на короткие временные отрезки, которые называют спринтами. Обычно спринт длится 1-2 недели, и после его завершения оцениваются результаты. Это помогает вовремя поменять стратегию и избежать ошибок.

Целеполагание по Agile строится в несколько этапов:

  1. Определяем и формулируем высокоуровневую цель. Например, накопить 1 млн рублей на первоначальный взнос по ипотеке.
  2. Детализируем цель и разбиваем ее на конкретные задачи. Например, получить повышение и найти подработку, чтобы быстрее накопить нужную сумму. Распределяем эти задачи по спринтам.
  3. В конце спринта актуализируем список задач, что-то добавляем, от чего-то отказываемся. Например, в процессе вы поняли, что подработку найти не получится — у вас для этого нет подходящих навыков. Можно поставить новую цель — пройти обучение, чтобы удаленно подрабатывать дизайнером, копирайтером или маркетологом.
  4. Регулярно анализируем результаты и оптимизируем работу.
pic
Цели в гибкой методологии можно ставить с помощью диаграммы Ганта. Она показывает, как связаны между собой задачи, что именно и когда нужно сделать

В Agile хорошо то, что в любой момент можно отказаться не только от задач, но и от глобальной цели. Например, неожиданно вам пришлось переехать за границу. Непонятно, будете ли вы возвращаться — значит, в ипотеке теперь нет смысла.

Будет полезно.

Метод BSQ

В чем суть. Разбивает целеполагание на три этапа: think Big, act Small, move Quick — мысли масштабно, действуй постепенно, двигайся быстро.

Кому подойдет. Тем, кому сложно добиваться целей без четкого плана и без жестких дедлайнов.

Как использовать. Целеполагание по этой методике делится на 3 этапа — по одному для каждой буквы в названии:

  1. Сначала нужно поставить масштабную цель. Например, открыть онлайн-магазин по продаже кроссовок. На этом этапе даже самые невыполнимые цели не должны вас пугать.
  2. Затем нужно определить конкретные шаги, которые помогут реализовать цель: нанять разработчика и создать сайт; найти поставщика и закупить партию кроссовок; настроить рекламу и привлечь первых клиентов и пр. На этом этапе нужно продумать все до мелочей — такой подход даст вам ясную картину действий для получения результата.
  3. Далее нужно установить временные рамки для каждой задачи, они должны быть минимальными. Если в Agile задачи и сроки можно гибко менять, в BSQ дедлайны всегда жесткие. Это позволяет держать процесс под контролем и максимально ответственно относиться к цели.

Этот метод планирования эффективен по трем причинам:

  • Масштабность цели вдохновляет.
  • Четкость плана делает поставленную цель посильной и осуществимой.
  • Жесткость сроков подстегивает и избавляет от прокрастинации

Будет полезно.

  • Google Задачи — инструмент для создания и редактирования списков дел. С его помощью можно систематизировать задачи по дате или приоритету.

Pomodoro Tracker — приложение, которое улучшает концентрацию и позволяет делать максимум дел за минимум времени.