Как вставить картинки в Google Таблицы и Excel

Картинки в таблицах помогают визуализировать данные и сделать их более понятными — или просто разбавить текст. В статье подробно рассказываем, как вставлять изображения в Google Таблицы и Excel.

Как добавить картинку в ячейку в Google-таблицах

Нажмите на ячейку, в которую хотите поместить изображение. Затем в верхнем меню выберите «Вставка» → «Изображение» → «Вставить изображение в ячейку». 

Выберите, откуда хотите добавить изображение: с устройства, Google-диска, веб-камеры и так далее. 

Однако картинка в таком случае будет размером с ячейку и ее масштаб нельзя будет изменить. Если там мало текста, картинка получится крошечной. Придется вставлять больше текста или заполнять соседнюю ячейку пробелами.

Чтобы сделать картинку больше, можно объединить несколько ячеек в одну. Для этого выделите их и нажмите «Объединить ячейки». 

Еще можно вставить картинку поверх ячеек, тогда ее масштабом получится управлять. Для этого нажмите «Вставка» → «Изображение» → «Вставить изображение поверх ячеек». 

Измените размер картинки и перетащите к нужной ячейке.

Как добавить изображение в Excel

В инструменте от Microsoft немного отличается интерфейс, но действия одинаковые. Выделите ячейку, куда хотите добавить картинку и нажмите «Вставка» → «Изображения» → «Вставить изображение в ячейку» или «Вставить изображение поверх ячеек». Затем выберите источник, откуда загружаете картинку.

Чтобы изображение поверх ячеек вставить в ячейку, кликните на него, а затем нажмите в верхнем левом углу «Разместить в ячейке».

И наоборот, если нужно вынести картинку из ячейки, нажмите на нее правой кнопкой мыши и выберите «Разместить над ячейками».

Как добавить изображение с помощью функции

Способ пригодится в случае, когда надо растянуть картинку по всей ячейке или задать определенный размер в пикселях. Выберите ячейку и вызовите функцию IMAGE в верхнем меню.

Синтаксис функции выглядит так: =IMAGE("URL"). URL — это ссылка на изображение. Если оно находится в облачном хранилище, например, на Google-диске, вместо адреса можно добавить ID картинки. Это набор символов между /d/ и /view.  

Вот пример обычной ссылки:

https://drive.google.com/file/d/1cz7OP6Tf_etx05eviARpl9DxRsS3RkbH/view?usp=share_link — обычная ссылка.

1cz7OP6Tf_etx05eviARpl9DxRsS3RkbH — ID

Важно! Обязательно откройте доступ к файлу. 

После ссылки или ID нужно добавить режим — способ отображения картинки в таблицах. Всего их 4:

• 1 — подогнать изображение под размер ячейки (режим по умолчанию).
• 2 — растянуть изображение по размеру ячейки.
• 3 — отобразить изображение в его оригинальном размере.
• 4 — задать собственные размеры изображения вручную. Нужно дополнительно указать ширину и высоту в пикселях через точку с запятой.

В русскоязычной версии после ссылки на картинку нужно поставить точку с запятой, в англоязычной — запятую.

Если хотите, чтобы изображение просто растянулось по размеру ячейки, формула будет такой:

=IMAGE("https://drive.google.com/uc?export=view&id=1cz7OP6Tf_etx05eviARpl9DxRsS3RkbH"; 2)

Если хотите задать конкретный размер изображения, например 300 на 200 пикселей, используйте формулу такого типа: 

=IMAGE("https://drive.google.com/uc?export=view&id=1cz7OP6Tf_etx05eviARpl9DxRsS3RkbH"; 4; 300; 200)

В Excel вставка через функцию работает аналогично, но она есть не во всех версиях. Ее добавили после 2021 года. В версиях до 2021 года можно написать макрос, который вставит изображение в нужную ячейку по ссылке.

Пример кода:

Как добавить текст к изображению

Вообще в одной ячейке с картиной нельзя написать текст, но можно добавить примечание, например, пояснение или ссылку на эту картинку. Для этого нажмите на изображение правой кнопкой мыши и выберите «Вставить примечание».

В Excel это работает аналогичным образом.