menu

Интеграция без программиста. Как связать все сервисы через Zapier

Подробный и понятный гид

Интеграция без кода

В прошлой статье я рассказывал, как настроить рекламу в Facebook Lead Ads и передать данные из соцсети в UniSender. Увеличиваем размах — сегодня я покажу, как можно интегрировать почти всё на свете. Для этого не нужны знания кода или команда программистов.

Интегрировать приложения мы будем через сервис Zapier.

Скажу сразу: это не реклама Zapier, я не имею отношения к этому сервису. Просто делюсь опытом — сервис сильно помогает в работе.

Что такое Zapier

Это сервис, который помогает интегрировать приложения без знаний кода. Когда помогает Zapier:

  • Вы не знаете код, но хотите автоматизировать процесс передачи данных из одного приложения в другое.
  • Вы не хотите ждать несколько недель, пока программисты настроят интеграцию.
  • Вы хотите сэкономить и не отдавать интеграцию сервисов на аутсорс.

В сервисе есть более 1 000 приложений, между которыми можно настроить интеграцию: от обычного Google Sheets до CRM-систем.

Сервисы, которые можно интегрировать в Zapier
Сервисы, которые можно интегрировать в Zapier

Как работает Zapier

Сервис помогает настроить последовательную передачу данных в разные приложения. Например, вы вносите имя и email клиента в Google-таблицу. Zapier берёт эти данные и передаёт их в список контактов UniSender, вносит в amoCRM и создаёт карточку в Trello.

Сколько стоит

Для простых задач подойдет бесплатный тарифный план. В нём можно настроить передачу данных в 2 шага: например, из Google-таблицы в UniSender. Некоторые интеграции не доступны в бесплатном тарифе.

Платные тарифы начинаются от 25$ в месяц. Для большинства сложных задач этого тарифа хватит.

Тарифы Zapier

Как настроить

Рассказываю, как настроить интеграцию между двумя любыми сервисами в Zapier. Для примера возьму передачу данных из Google Sheets в AmoCRM и UniSender.

Как сделать интеграцию:

  1. Регистрируемся в Zapier.
  2. Заходим в личный кабинет и нажимаем «Make a Zap!».
Личный кабинет Zapier

3. Выбираем триггер — сервис, с которого будем забирать данные. В окошке справа можно просмотреть все возможные интеграции. В качестве триггера я выбираю Google Sheets.

Выбираем триггер

4. Далее можно выбрать, когда будет срабатывать интеграция. Я выбираю первый вариант — новые данные будут передаваться при добавлении новой строки в Google-документе. Нажимаем «Save + Continue».

Как будет работать интеграция

5. Подключаем свой Google-аккаунт. Выбираем почту с документом, из которого мы будем брать данные.

Подключаем Google-аккаунт

6. Разрешаем Zapier просматривать документы и нажимаем «Save + Continue».

Разрешение для Zapier

7. В поле Spreadsheet выбираем документ, с которого будем забирать данные. Проверьте, чтобы он лежал на Google-диске почты, которую вы указали.

Выбираем документ

8. Выбираем лист и нажимаем «Continue».

Выбираем лист

9. Далее Zapier проверит подключение. Чтобы не ждать, можно просто нажать «Skip This Step». Работоспособность подключения мы проверим позже.

Проверяем соединение

10. Сейчас можем внести название нашего Zap и нажать «Add a Step», чтобы добавить сервис, в который мы хотим передавать информацию.

Вводим название интеграции

11. Выбираем «Action/Search».

Action/Search

12. Выбираем сервис, в который хотим передавать информацию. Для примера возьмём UniSender.

Выбираем сервис для передачи информации

13. Я хочу, чтобы контакт попадал в определённый список UniSender. Там его уже ждёт автоматическая welcome-цепочка. Для этого выбираю пункт «Subscribe Contact».

Выбираем пункт «Subscribe Contact»

14. Подключаем аккаунт в UniSender.

Подключаем аккаунт UniSender

15. Zapier попросит API-ключ — он нужен для подключения практически любого сервиса.

Zapier просит API-ключ

Если вы не знаете где находится API-ключ приложения — спросите у техподдержки.

В UniSender API-ключ можно найти в «Настройки аккаунта» → «Интеграция и API». В строчке «Ключ доступа к API» нажмите «Показать полностью». После этого нужно ввести пароль от аккаунта UniSender. Появится API-ключ — копируем его.

Копируем API ключ UniSender

17. Вносим ключ в Zapier.

Переносим ключ в Zapier

18. Выбираем поля, которые хотим передавать:

  • Name — имя.
  • E-Mail — адрес email.
  • Phone — номер телефона.

В поле «Double opt-in» мы выбираем, придёт ли клиенту письмо-подтверждение. В этом примере мы обзваниваем новых клиентов, поэтому отправлять письмо-подтверждение не будем. Выбираем «Don`t Send Email».

Выбираем поля для передачи

19. В поле «Fields» можно передавать дополнительные поля, а в поле «Tags» — метки. Нам нужно поле «List» — сюда мы внесём список контактов, в который будут попадать новые клиенты. Жмём «Continue».

Дополнительные поля

20. Готово. Zapier предлагает сразу же протестировать интеграцию. Нажимаем «Send Test to UniSender».

Проверяем работу интеграции

21.Если всё верно, появится такое окно.

Всё ок, интеграция работает

Включаем наш первый Zap и нажимаем «Finish».

22. На следующей странице можно проверить работу интеграции или добавить ещё один сервис, куда мы будем передавать контакты. Мне нужна была дополнительная интеграция с CRM-системой, поэтому я подключил amoCRM.

Подключаем CRM-систему

23. Проверим, как работает интеграция. Вносим в документ Google Sheets дополнительную строчку.

Вносим новую строчку в Google Sheets

24. Заходим в UniSender в выбранный список контактов и обновляем страницу. Всё работает — контакт попал в базу.

Контакт попал в базу

Теперь все новые контакты с Google Sheets будут автоматически попадать в список контактов UniSender. Мы немножко автоматизировали нашу работу 🙂

  • ksena

    А можно ли провести такую же интеграцию из Тильды? Сами контакты там тоже падают в гугл-таблицы, но немного не понятно откуда тянуть данные — из самой Тильды или гугл-таблицы?

    • Михаил Глодян

      Добрый день.
      А какая у вас задача ?
      Забирать данные с Тильды и отправлять в гугл-таблицу ?

      В Тильде есть возможность сделать так, чтобы данные сразу падали в гугл-таблицу. Вы можете настроить забор данных с этой таблицы и передачу в другой сервис, как описано в статье.

      • ksena

        Да, спасибо) так и сделала

        • Михаил Глодян

          Супер 🙂

  • SAWIEW

    Zaiper уже не актуальный. Попробуйте Apix drive. Это аналог, но там есть готовые интеграции с популярными сервисами у нас, про которые бургеры даже и не слышали. Сами его используем с самого начала запуска, а раньше сидели на зайпере и гугл доксе)) Не благодарите.