Интеграция Unisender с Google Таблицами

Google Таблицы – это онлайн-приложение, с помощью которого вы можете создавать и форматировать таблицы, а также работать над ними совместно с другими пользователями.

Что дает интеграция с Google Таблицами

Благодаря интеграции вы сможете передавать данные из Google Таблиц в Unisender и обратно:

  • Автоматическая синхронизация клиентов из Google Таблиц в список Unisender и обратно
  • Автоматическая отправка письма через Unisender (при добавлении клиента) в Google Таблицы (например welcome-письмо).
  • Массовые рассылки через Unisender по контактам из Google Таблиц.

Как подключить интеграцию в личном кабинете

Этот способ пока доступен только в режиме бета-тестирования.

Для подключения Google Таблиц к Unisender понадобится активная учетная запись Google. Обязательно ознакомьтесь с правилами передачи данных в Google Таблицы.

Создание и настройка связки

В разделе «Мои интеграции» в Unisender нажмите «Создать новую связку» .

как создать связку

Откроется конструктор связки. 

Откуда передаем данные

Для начала кликните на «Добавить сервис, из которого будут передаваться данные».

как настроить подключение к Google Sheets

как настроить подключение к Google Sheets

В открывшемся окне:

1. Выберите Google Sheets для передачи данных.

2. Выберите событие (например, «Создана новая строка» для передачи данных из строк таблицы).

3. Установите подключение. Если вы создаете подключение впервые, вам понадобится войти в ваш аккаунт Google, выбрав «Установить подключение» затем  «Добавить подключение». В появившемся окне выберите нужный аккаунт и предоставьте ему права доступа.

4. Выберите таблицу, из которой будут передаваться данные. Вы можете добавить новую, если не создали ее заранее. Кнопка «Обновить» позволяет обновить данные и показать недавно созданные таблицы. Кнопка «Добавить» позволяет создать новую таблицу.

как настроить подключение к Google Sheets

5. Выберите лист в таблице. Обязательно ознакомьтесь с инструкцией по передаче данных из Google Таблиц.

Куда отправляем данные

Теперь настроим работу связки со стороны Unisender. Кликните на «Добавить сервис, в который будут передаваться данные».

В открывшемся окне выберите:

  • Unisender.
  • Действие, которое будет совершено на стороне Unisender (в нашем примере это добавление нового email).
  • Подключение Unisender. Вам не нужно будет устанавливать подключение с Unisender, так как ваш аккаунт уже синхронизирован с интеграцией.

 

 как настроить подключение к Google Sheets

Нажмите «Далее». Выберите нужные поля для передачи в выпадающем списке Google Sheets:

как настроить подключение к Google Sheets

 

Со всеми настраиваемыми полями поступаем, как показано на скриншоте. Вы можете воспользоваться полем «Поиск» для быстрого поиска нужных полей.

Заполните следующие поля:

Email — для передачи электронной почты.

Телефон — для передачи номера телефона.

Имя — для передачи имени, фамилии и отчества клиента. 

Список контактов — выберите заранее созданный список контактов в Unisender, куда будут сохраняться данные клиентов. Можно выбрать несколько списков.

Тэги нового контакта — можно задать произвольный тэг для контактов.

Двухэтапная подписка — требуется ли дополнительное письмо для подтверждение подписки или нет. Для того чтобы данные передавались в выбранный список, а вам не нужно было запрашивать повторно подтверждение подписки у пользователя, всегда выбирайте пункт «Письмо-приглашение» не требуется.

Правила перезаписи — установите правило, как будут сохраняться в Unisender данные по контактам, которые уже есть в сервисе.

Как настроить фильтр поступающих данных

Чтобы выбрать, какие именно данные вы хотите передавать в Unisender, можно настроить фильтр. Для этого нажмите на воронку рядом с настроенным подключением.

Как настроить фильтр

Кликните на «Добавить условие» и заполните нужные поля.

Как настроить фильтр

1 — выберите то поле передающего сервиса, по которому фильтр будет проверять условие.

2 — выберите тип проверяемого условия. 

3 — укажите значение, поиск которого будет произведен.

Пример: Вам нужно фильтровать входящие лиды и не принимать почты, созданные на Mail.ru. Для этого необходимо в поле «Значение» выбрать «Новый лид: Email», задать «Условие» «не содержит», в поле «Значение» написать «@mail.ru».

Как настроить фильтр

Теперь связка продолжит работу только в том случае, если данные из передающего сервиса будут соответствовать указанному условию.

Механизм проверки условия поддерживает также настройку сложных условий для более гибкой настройки. Чтобы настроить работу нескольких условий, перейдите в раздел «Преобразовать группу условий». 

Запуск и редактирование связки

Чтобы данные начали поступать из Google Таблиц в Unisender, нажмите кнопку «Запустить». Связка запущена.

Если вы хотите отредактировать связку, ее нужно остановить. Для этого нажмите на паузу, а затем отредактируйте нужные поля:

как настроить подключение к Google Таблицам

1 — переименовать связку. Системное название связки вида ID связки #1234567 останется неизменным.

2 — создать произвольные группы связок. Например, вы хотите объединить все интеграции между Unisender и Google Таблицами в отдельную группу. Это можно настроить сразу при создании связки. По умолчанию все связки идут без группы.

3 — настроить фильтр поступающих данных.

4 — внести изменения в передаваемые поля.

5 — удалить связку.

Чтобы связка вновь заработала, нажмите кнопку «Запустить».

Взаимодействие с настроенной связкой

В разделе «Мои связки» вы можете выполнить некоторые действия с созданной связкой интеграции.

настроенная связка с Google Таблицами

доступные действия со связкой Google Таблицы

1 — поставить на паузу, чтобы интеграция заработала снова, нажмите «Запустить».

2 — перейти к настройкам связки.

3 — скопировать связку. 

4 — посмотреть детально передачу данных по выбранной связке.

5 — выбрать одну или несколько связок. Их можно одновременно поставить на паузу, запустить, удалить.

В поле «Транзакции» будет отображаться информация о том, сколько всего передано данных и сколько за последние 24 часа.

Результаты работы связки можно посмотреть в разделе «Журнал». В нем отображаются все действия, которые проходят по всем связкам. Данные переносятся не мгновенно а с небольшой задержкой. Для обновления данных используйте кнопку «Обновить данные».

журнал связок

В разделе «Подключения» отображаются все сервисы, которые соединены с вашим аккаунтом Unisender. Для детального просмотра интеграции с Google Таблицами, нажмите «Подключения», выберите Google Таблицы и подключенный аккаунт. Вы можете подключить несколько разных аккаунтов Google Таблиц к работе с Unisender.

раздел «Подключения»

В разделе «Подключения» есть одна важная функция, которая позволяет синхронизировать Unisender и другие системы. Эта функция «Обновить». Она нужна, чтобы обновлять информацию и данные на стороне системы. 

Например, вы создали дополнительное поле в Google Sheets и хотите передавать по нему данные в Unisender. Чтобы данные синхронизировались и новое поле появилось в выпадающем списке, зайдите в раздел «Подключения», выберите Google Sheets и нажмите на кнопку «Обновить».

Если изменения произошли на стороне Unisender, например, вы создали новый список контактов или дополнительное поле, то в разделе «Подключения» выберите Unisender и также нажмите на кнопку «Обновить».

Как обновить интеграцию на стороне Unisender

Техническая поддержка

Техническая поддержка осуществляется командой Unisender. Если у вас есть вопросы по работе связки, напишите нам в чат в личном кабинете.

Вы нашли ответ?

2
2