Интеграция Unisender с Google Таблицами

Google Таблицы (Google Sheets) – это онлайн-приложение, с помощью которого вы можете создавать и форматировать таблицы, а также работать над ними совместно с другими пользователями.

Что дает интеграция с Google Таблицами

Благодаря интеграции вы сможете передавать данные из Google Таблиц в Unisender и обратно:

  • Автоматическая синхронизация клиентов из Google Таблиц в список Unisender и обратно
  • Автоматическая отправка письма через Unisender (при добавлении клиента) в Google Таблицы (например welcome-письмо).
  • Массовые рассылки через Unisender по контактам из Google Таблиц.

Как работают интеграции

Интеграции в Unisender позволяют в автоматическом режиме производить разные действия с данными ваших клиентов и передавать их в Unisender.  

Интеграции имеют событийный функционал, то есть действие (экшен) совершается только после того, как произошло другое действие (триггер). Все интеграции работают по одному принципу: если произошло событие А, или триггер, то происходит действие Б, или экшен.

Пример: новый контакт добавляется в воронку в Google Sheets (триггер), после этого он попадает в список контактов в Unisender (экшен).

Триггер может быть только один, а экшенов может быть как один, так и несколько.

Как подключить интеграцию в личном кабинете

Для подключения Google Таблиц к Unisender понадобится активная учетная запись Google. Обязательно ознакомьтесь с правилами передачи данных в Google Таблицы.

В разделе «Мои интеграции» в Unisender нажмите «Создать новую связку». Откроется конструктор связки. В конструкторе связок вы можете создавать новые связки и редактировать уже созданные.

как создать новую связку

Настройка триггера в Google Sheets

Для начала кликните на «Добавить триггер, который будет запускать связку».

как настроить подключение к Google Sheets

В открывшемся окне выберите из выпадающего списка сервис Google Sheets

как настроить подключение к Google Sheets

Укажите триггер на стороне Google Sheets. Например, «Создана новая строка».

как настроить подключение к Google Sheets

Затем выберите нужный аккаунт в Google Sheets, в пункте «Файл таблицы» выберите нужную таблицу, а затем в пункте «Листы таблицы» выберите нужный лист. После нажмите «Добавить триггер».

как настроить подключение к Google Sheets

Вы можете также добавить новую таблицу прямо из интерфейса Unisender. Однако для корректной работы связки вам обязательно потребуется правильно настроить таблицу в Google Sheets. 

Как настроить таблицу в Google Sheets

Предоставление доступа к аккаунту Google Sheets

Если вы создаете связку впервые, то вам потребуется добавить новое подключение.

Для этого в пункте «Аккаунт Google Sheets» из выпадающего списка выберите аккаунт, к которому хотите подключить интеграцию с Unisender.

Нажмите на пункт меню «+Добавить подключение», из которого будут передаваться данные.  

как настроить подключение к Google Sheets

Система предложит придумать название для подключения (его можно изменить в дальнейшем). Заполните все необходимые поля. Затем нажмите «Далее».

как настроить подключение к Google Sheets

Если все выполнено правильно, появится попап об успешном подключении.

как настроить подключение к Google Sheets

Настройка экшена в Unisender

Теперь настроим работу связки со стороны Unisender. Кликните на «Добавьте действие, которое будет происходить после старта связки».

как настроить подключение к Google Sheets

В открывшемся окне выберите из выпадающего списка сервис Unisender.

как настроить подключение к Google Sheets

Затем выберите действие, которое будет происходить на стороне Unisender. Например, вы хотите, чтобы контакты из Google Sheets попадали в список для дальнейшей рассылки. Для этого выберите экшен «Добавить новый контакт».

 как настроить подключение к Google Sheets

Аккаунт Unisender  подключиться автоматически.

Откроется окно с настройкой полей. Поля нужно соединить, чтобы информация о клиентах попала в нужную строку. Электронная почта к Email, телефон клиента в Телефон и так далее.

как настроить подключение к Google Sheets

Выберите нужные поля для передачи в выпадающем списке Google Sheets:

Правила перезаписи — установите правило, как будут сохраняться в Unisender данные по контактам, которые уже есть в сервисе. 

Email — для передачи электронной почты. Является обязательным для заполнения полем.

Телефон — для передачи номера телефона.

Список контактов — список, созданный в Unisender. В него будут поступать передаваемые из Google Sheets контакты. Является обязательным для заполнения полем.

Теги нового контакты  —  устанавливаются пользователем Unisender произвольно. 

Двухэтапная подписка — требуется ли дополнительное письмо для подтверждения подписки или нет. .Для того чтобы данные передавались в выбранный список, а вам не нужно было запрашивать повторно подтверждение подписки у пользователя, всегда выбирайте пункт «Письмо-приглашение не требуется» (3). 

Кастомные поля — если вам требуется передавать больше полей из Google Sheets в Unisender, вам нужно сначала создать дополнительно поле в Unisender, а затем соединить его в конструкторе интеграций. 

После того как вы настроите все поля, нажмите внизу кнопку «Сохранить». Чтобы данные начали поступать из Google Sheets в Unisender, нажмите кнопку «Запустить».

как настроить подключение к Google Sheets

Поздравляем, связка успешно запущена.

Если вы хотите отредактировать связку, ее нужно остановить. Для этого нажмите на паузу, а затем отредактируйте нужные поля.

Как отредактировать связку

Результаты работы связки можно посмотреть в разделе «Журнал». В нем отображаются все действия, которые проходят по всем связкам. Данные переносятся не мгновенно а с небольшой задержкой. Для обновления данных используйте кнопку «Обновить данные».

Сценарии использования интеграции

Добавить нового клиента в список Unisender

Чтобы автоматически передавать данные клиентов из Google Sheets в список Unisender: 

  1. Создайте новую связку.
  2. Выберите триггер в Google Sheets «Создана новая строка».
  3. Выберите экшен в Unisender «Добавить контакт» и соедините необходимые поля в конструкторе.
  4. Запустите связку.

Отправить транзакционное письмо новому контакту

Unisender позволяет отправить разовое транзакционное письмо вашим новым контактам.

  1. Создайте новую связку.
  2. Выберите триггер в Google Sheets «Создана новая строка».
  3. Выберите экшен в Unisender «Добавить контакт» и соедините необходимые поля в конструкторе.
  4. Добавьте через знак + еще один экшен в Unisender «Отправка одиночного письма (транзакционная)».
  5. Заполните обязательные поля:
  • Email получателя сообщения выберите из выпадающего списка значение Email. Это может быть как значение из Google Sheets, так и из Unisender.
  • Имя отправителя введите имя, которое будет отображаться у получателя письма.
  • Email адрес отправителя введите верифицированную почту вашего аккаунта, созданную на платном домене.
  • Строка с темой письма введите тему вашего письма.
  • Текст письма в формате HTML вы можете воспользоваться любым HTML-редактором и вставить сюда скопированный текст.
  • ID списка, от которого будет предложено отписаться адресату, если он перейдет по ссылке отписки укажите список отписки. В данном случае это список, в который вы добавляли контакты в п.4.

Отправить транзакционное письмо контакту с задержкой

Чтобы отправить разовое транзакционное письмо клиенту, например с поздравлением или благодарностью за покупку, сделайте следующую связку.

  1. Создайте новую связку.
  2. Выберите триггер в Google Sheets «Создана новая строка».
  3. Выберите экшен в Unisender «Добавить контакт» и соедините необходимые поля в конструкторе.
  4. Добавьте через знак + инструмент  «Задержка связки» и укажите необходимое время в минутах. Например, 1440 минут для задержки на 1 день. Максимальное количество минут 10 080 минут.
  5. Добавьте через знак + еще один экшен в Unisender «Отправка одиночного письма (транзакционная)».
  6. Заполните обязательные поля:
  • Email получателя сообщения выберите из выпадающего списка значение Email. Это может быть как значение из Google Sheets, так и из Unisender.
  • Имя отправителя введите имя, которое будет отображаться у получателя письма.
  • Email адрес отправителя введите верифицированную почту вашего аккаунта, созданную на платном домене.
  • Строка с темой письма введите тему вашего письма.
  • Текст письма в формате HTML вы можете воспользоваться любым HTML-редактором и вставить сюда скопированный текст.
  • ID списка, от которого будет предложено отписаться адресату, если он перейдет по ссылке отписки укажите список отписки. В данном случае это список, в который вы добавляли контакты в п.4.
  1. Запустите связку.

Техническая поддержка

Техническая поддержка оказывается командой Unisender. Напишите нам в чате в личном кабинете.

Вы нашли ответ?

6
2