Советы

Как писать мотивационные письма: советы для будущих и вечных студентов

Правила, форматы и особенности писем для приёмной комиссии
Как правильно писать мотивационные письма

Мотивационное письмо (motivation letter) часто требуют при поступлении в университет, при подаче заявки на стажировку или участие в образовательных проектах. Документ становится важным преимуществом, если написан правильно. Разбираемся, как писать убедительные и эффективные мотивационные письма.

Что такое мотивационное письмо и зачем оно нужно

Мотивационное письмо — это рассказ в письменной форме, который акцентирует внимание на определённых характеристиках и достижениях автора. В тексте кандидат поясняет, почему он хочет учиться именно в этом университете или участвовать в какой-то определённой программе.

Основная задача мотивационного письма — выделить автора на фоне других претендентов и продемонстрировать максимальное соответствие требованиям. С помощью письма приёмная комиссия оценивает бэкграунд — знания, навыки, опыт и достижения, которые есть у кандидата на момент обращения. Кроме того, письменный текст позволяет понять, какие способности у автора к логическому рассуждению, структурированию информации и формулированию выводов.

Требования к структуре и оформлению Motivational letter
В мотивационном письме абитуриент объясняет, почему он хочет обучаться в университете и зачем ему это нужно

Мотивационное письмо обычно требуют при поступлении на постдипломные программы (магистратура, докторантура). Часто этот документ входит в список при подаче заявки на грант или стипендию (примеры писем на стипендию). Разные образовательные проекты и программы нередко проводят отбор участников именно на основании их рассказов о себе. В большинстве случаев мотивационное письмо нужно при поступлении в зарубежные университеты (примеры).

Рекомендации по Personal Statement
Оксфордский университет: «Личное заявление — это ваш шанс объяснить свою мотивацию для подачи заявления и почему вы являетесь отличным кандидатом на этот курс»

Важно! Не следует путать мотивационное письмо с сопроводительным. Последнее пишут при отклике на вакансию. Сопроводительное письмо выступает дополнением к резюме.

Виды мотивационных писем

На английском языке мотивационные письма называют по-разному. И порой название документа играет важную роль, поскольку указывает на тематическое содержание. Рассмотрим основные варианты.

Statement of Purpose. Здесь необходимо рассказать об академическом и профессиональном опыте, а также о собственных целях. Такой тип рассказа помогает оценить претендента как потенциального специалиста.

Statement of Purpose
Калифорнийский университет в Беркли: «Заявление о целях должно убедить приемную комиссию в том, что ваши достижения обещают успех в аспирантуре…»

Personal Statement. В данном случае кандидата просят больше внимания уделить личным качествам, интересам, опыту и целям, которые не относятся непосредственно к учёбе или работе. Такое письмо позволяет больше узнать о личности человека.

Personal Statement
Лондонская школа экономики: «Качество личного заявления абитуриента очень важно в LSE. Школа не проводит собеседования на места, поэтому это единственная возможность заявителя продемонстрировать, что он хорошо подходит для данного курса»

Diversity Statement. Здесь автору предлагают написать о разнообразии своей личности —взглядах, целях и опыте в сферах, связанных с созданием и поддержанием инклюзивного и равноправного общества. Такой документ помогает выявить активных людей, которые полезны социуму. Часто Diversity Statement становится основанием для назначения стипендий и грантов.

Diversity Statement
Массачусетский технологический институт: «Успешное заявление о разнообразии … демонстрирует знание проблем, связанных с разнообразием, равенством и инклюзивностью; описывает ваш опыт работы с различными группами людей…»

Ниже я расскажу преимущественно про Statement of Purpose. Но и для других типов мотивационных писем сохраняется аналогичная структура и информативность. Отличается только тематическое содержание и акценты.

Формат мотивационного письма

По формату мотивационное письмо представляет собой небольшое эссе. Оптимальный объём — 1-2 страницы A4. Предпочтительные шрифты — Times New Roman, Arial, Verdana, Tahoma, Calibri. Размер шрифта — 10, 12 или 14. Междустрочный интервал — полуторный. Стиль письма — приближен к деловому, но приветствуется свободная и индивидуально-авторская манера изложения.

Эссе — это небольшое сочинение в прозе, которое отражает соображения и позицию автора по конкретному вопросу или предмету.

Обратите внимание, что в некоторых университетах и программах предусмотрены специальные требования к мотивационным письмам. Обычно все они перечислены в разделе вступительных требований на сайте проекта. Требования могут касаться длины текста, тематики, содержания и оформления. При наличии определённых требований, ориентируйтесь на них в первую очередь.

Требования к мотивационному письму
МГППУ: «Мотивационное письмо, несоответствующее Требованиям, не учитывается в качестве индивидуального достижения…»

Форма написания мотивационного письма может быть разной. Условно можно выделить три варианта:

  • структурированное письмо;
  • неструктурированное эссе в свободной форме;
  • эссе в виде интервью — вопрос-ответ.

Как правило, если нужно написать письмо в строго определённой форме, об этом говорится в требованиях. В других случаях можно самостоятельно выбрать подходящий вариант.

Независимо от формы мотивационного письма оно начинается с составления «шапки». В ней указывают личные данные кандидата — ФИО, адрес, номер телефона, email.

Структурированное мотивационное письмо

Классическое структурированное письмо состоит из трёх частей:

Вступление — прямое обращение к представителям приёмной комиссии. Например, «Уважаемые члены приёмной комиссии, обращаюсь к вам…» Если письмо будет читать один конкретный человек, то можно обратиться к нему по имени и отчеству или фамилии.

Основная часть — раскрытие темы письма. Здесь пишут о том, что мотивировало к написанию текста. Также рассказывают о навыках и достижениях, подкрепляя описание аргументами.

Заключение — подведение итогов. В эту часть выносят основные тезисы и итоговое мнение.

Например, вот так выглядят требования Российского государственного педагогического университета им. А.И. Герцена:

Правила оформления вступительного эссе
Пример требований к мотивационному письму

В правилах учебного заведения могут быть прописаны точные требования к содержанию мотивационного письма. При их отсутствии автор сам определяет содержание. Вот на какие вопросы стоит ответить в каждой части.

Вступление

  • Кто вы?
  • На какую программу, и по какой специальности поступаете?
  • Какой имеете академический опыт?
  • Каков ваш профессиональный опыт?
  • Каковы ваши цели?
  • Какие у вас интересы и стремления?

Основная часть

  • Почему вы выбрали конкретный университет/программу?
  • Почему выбрали именно эту программу и специальность?
  • Когда вы заинтересовались предметом и почему?
  • Были ли у вас опыт изучения предмета в прошлом?
  • Как специальность соответствует вашим интересам, опыту, целям и стремлениям?
  • Что вас мотивирует?
  • Каковы ваши личные качества и навыки и как они помогут в обучении?
  • Каковы ваши самые важные достижения?
  • Как вы действуете при возникновении препятствий на пути к своим целям?

Заключение

  • Как обучение в конкретном университете и/или по выбранной программе поможет в достижении ваших целей?
  • Как учебное заведение сможет помочь в вашем личностном и профессиональном развитии?
  • В чём ваша ценность для учебного заведения, и какую пользу вы можете принести?
  • Что выделяет вас среди прочих кандидатов?
  • Почему вас нужно принять на обучение/стажировку/проект?

Перечисленные вопросы — это примерный вариант. Не нужно писать о том, что не относится к вам. Важно рассказать то, что позволит составить о вас нужное мнение.

Неструктурированное мотивационное письмо

Неструктурированное эссе кандидат пишет в свободной форме. Он описывает свои личные качества, интересы, достижения, опыт и цели на будущее. Однако, несмотря на название, при написании письма желательно придерживаться предварительно составленного плана. Вот несколько вариантов.

«Что — Почему — Как»

  • Что я хочу изучать?
  • Почему я выбрал именно эту специальность и в чём её важность для меня?
  • Как выбранная программа поможет мне в достижении целей, и что я хочу получить?

«Я — Вы — Мы»

  • Я. Каковы мои таланты, интересы, достижения?
  • Вы. Как ваша программа отвечает моим целям?
  • Мы. Какие результаты принесёт сочетание моего потенциала и вашей программы?

«Прошлое — Настоящее — Будущее»

  • Прошлое. Я имею необходимый опыт для успешного обучения по выбранной программе…
  • Настоящее. На текущий момент я хочу получить знания для дальнейшего развития…
  • Будущее. Ваша программа поможет мне достичь целей и я смогу…

Любой из вариантов предполагает, что кандидат расскажет о себе, своих мотивах в выборе программы и своей пользе/соответствии для учебного заведения или проекта.

Мотивационное письмо в виде эссе-интервью

В этом варианте предполагается, что кандидат ответит на конкретные вопросы. Точный список вопросов может быть составлен учебным заведением. Или можно самостоятельно составить план.

Вопросы для мотивационного письма
РУДН: «Каждая часть мотивационного письма должна отвечать на конкретные вопросы»

Вот так может выглядеть последовательность примерных вопросов:

  • Вступление. Что заставило меня выбрать эту специальность и программу?
  • Почему именно я. Какие знания и опыт у меня уже есть?
  • Почему именно здесь. Что заставило меня выбрать эту специальность и программу?
  • Почему именно сейчас. Каковы мои цели? Как обучение поможет их достигнуть? Что я обрету вместе с полученными знаниями?
  • Заключение. В чём моя уникальность и почему меня нужно выбрать?

Количество вопросов может быть разным. Главное — рассказать о себе всю значимую информацию, которая поможет приёмной комиссии составить нужное мнение.

Что учесть при подготовке мотивационного письма

Особое внимание при написании мотивационного письма стоит уделить первому абзацу. Именно от этой части текста зависит, прочитают ваше письмо до конца или нет. Постарайтесь вынести в первый абзац какой-то факт, который привлечёт внимание приёмной комиссии.

К примеру, посмотрите вот такой вариант вступительного абзаца:

№1 

Я хочу поступить на художественный факультет Университета …, потому что с детства мечтал стать художником. Я хорошо рисовал в школе, и мои работы нравятся окружающим. Сейчас я продолжаю рисовать и участвую в разных проектах. Думаю, что обучение в Университете поможет мне в профессиональном развитии.

А теперь сравните его вот с таким вступлением:

№2 

Первое признание моего художественного таланта случилось в мои 12 лет, когда я занял первое место в международном конкурсе …. К 16 годам я провёл две собственных выставки, на которых все мои работы были распроданы. Сейчас я пишу картины на заказ и участвую в различных проектах, связанных с художественным оформлением пространства. Но я понимаю, что мне не хватает качественного профессионального образования для дальнейшего развития. Поэтому я хочу поступить на художественный факультет Университета…

Скорее всего, второй вариант больше заинтересует приёмную комиссию. Первый пример выглядит банально и похож на 100500 таких же вступлений. А вот во втором примере есть факты, которые указывают на реальную заинтересованность кандидата.

При написании основной части старайтесь упомянуть все интересные и значимые факты в первой половине раздела. Это повысит вероятность того, что они будут прочитаны. При этом соблюдайте логику изложения. Ваш рассказ должен быть последовательным и восприниматься как цельный текст, а не разрозненные части.

Пример понятной самопрезентации
Пример письма с привлечением внимания к значимым фактам

Обязательно соблюдайте лёгкость изложения и учитывайте особенности визуального восприятия:

  • избегайте сложных причастных и деепричастных оборотов, эпитетов и сравнений;
  • пишите простыми понятными предложениями;
  • специализированные термины используйте только в том случае, если они уместны;
  • делите текст на небольшие последовательные абзацы;
  • проверяйте текст на отсутствие ошибок орфографии и пунктуации.

В конце письма обязательно сделайте краткий вывод по тексту. В идеале суть содержания должна быть понятна даже в том случае, если прочитать только первый абзац и заключение. Здесь можно придерживаться примерно такой схемы:

«Я выбрал профессию… поскольку …. Университет и конкретная программа привлекли меня тем, что…. Я считаю, что обучение поможет мне …. Я думаю, что меня нужно выбрать потому, что…»

Какие ошибки часто допускают при написании мотивационных писем

Несоблюдение требований. Не стоит игнорировать установленные вузом правила — это может привести к тому, что письмо даже не начнут читать. Если есть точные требования, они должны быть выполнены.

Чрезмерно формальный стиль. Текст, написанный слишком сухим языком, просто неинтересно читать. Старайтесь не просто перечислить факты и данные, а написать историю живого человека.

Излишне неформальный стиль. Избегайте неуместных выражений и сленга. Хотя письмо должно быть «живым», но всё же должно оставаться в рамках делового стиля.

Недостаток или переизбыток информации. В тексте должно быть достаточно данных, чтобы составить чёткое представление о вас. При этом не стоит включать сведения, которые не относятся к цели письма.

Ложные данные. Не следует писать сведения об опыте, знаниях и достижениях, которые не соответствуют действительности. Если комиссия захочет проверить отдельные факты и обнаружит несоответствие, то и остальной текст вызовет недоверие.

Зацикленность на себе. Хотя мотивационное письмо должно презентовать автора, стоит избегать самовосхваления. Лучше написать о том, какую пользу вы можете принести университету/проекту.

Копирование из сети. Как правило, готовые тексты мотивационных писем либо слишком индивидуальны, либо состоят из общих формулировок. Лучше использовать образцы в качестве примера и писать именно о себе.

 

Создание хорошего мотивационного письма требует времени. Не торопитесь. Выделите на него несколько дней. Напишите черновик. Перечитайте текст на следующий день и устраните недочёты. Дайте прочесть письмо кому-то из друзей или близких людей. Перепишите все моменты, которые оказались непонятны. Ещё раз проверьте грамотность текста и логику изложения. Убедитесь, что письмо соответствует всем требованиям.

Учтите, что именно мотивационное письмо может стать тем самым «перевесом», который выделит вас среди прочих равных претендентов.