Где находится архив Gmail и как достать оттуда письмо

В почтовом ящике Gmail письма можно архивировать — то есть убирать из видимых разделов. В мобильной версии для этого достаточно смахнуть письмо влево, в веб-версии — нажать на кнопку «Архивировать». Функция полезна, когда нужно скрыть сообщения, но при этом не удалять их.

При необходимости можно восстановить архивированные письма. Но не всегда понятно, как это сделать. Рассказываю, что такое архив Gmail, где его найти и как восстановить письма. 

Что такое архив в Gmail

Архив Gmail — это скрытый раздел почтового ящика. При архивировании электронное письмо — как входящее, так и исходящее — исчезает из видимых папок, но не удаляется, а просто перестаёт отображаться среди входящих (или в других папках). Однако отдельной папки «Архив» в Gmail не существует.

Заархивированные письма попадают в папку «Вся почта». В ней хранятся абсолютно все полученные сообщения. 

Как Gmail, Mail и Яндекс Почта сортируют письма по папкам

Есть несколько моментов, которые нужно знать про архив Gmail: 

• Архивные письма отображаются в результатах внутреннего поиска по всем сообщениям. 
• Если кто-то ответит на заархивированное сообщение (если речь про отправленное письмо, либо во входящем письме было несколько адресатов), то оно автоматически отобразится в папке «Входящие». 
• Для писем в архиве нет срока хранения. Например, удалённые сообщения в корзине хранятся 30 дней и потом безвозвратно удаляются. В архиве письмо остаётся до тех пор, пока его не восстановят или удалят вручную. 

В зависимости от устройства процесс разархивации писем может немного отличаться.

Как найти и переместить архивированные письма в веб-версии

Если вы помните тему письма или некоторые слова и фразы из сообщения, можно воспользоваться внутренним поиском. 

Для этого в поисковой строке в верхней части страницы укажите отправителя, тему или слова из сообщения. Используя фильтры, можно задать дополнительные параметры поиска. В результатах отобразится нужное письмо.

Например, вот так выглядит поиск по отправителю. Вариант удобен, если нужно найти письма из какой-то рассылки, от конкретной компании или человека:

Для поиска сообщений в папке «Вся почта»: откройте почтовый ящик  → нажмите на «Ещё», чтобы развернуть меню → кликните на «Вся почта». 

Чтобы вернуть письмо из архива во входящие, поставьте флажок возле нужного сообщения и кликните по кнопке «Переместить во входящие». 

Как найти и переместить архивированные письма на телефоне

В мобильной версии почтового ящика Gmail заархивированное письмо также можно найти через функцию поиска. Поисковая строка находится непосредственно в верхней части интерфейса приложения — как на iOS, так и на Android.

Также можно открыть папку «Вся почта» и найти нужное письмо вручную: откройте почтовый ящик Gmail на мобильном устройстве → в левом верхнем углу нажмите на значок «гамбургер» (три параллельных линии) → выберите «Вся почта».

В этой папке письмо из архива также, как в веб-версии, можно «узнать» по отсутствию пометки «Входящие» — это пригодится, если найти письмо через поиск не представляется возможным.

Чтобы перенести письмо из архива во входящие, откройте найденное сообщение. Затем нажмите на троеточие в правом верхнем углу и в открывшемся меню выберите «Переместить во входящие». 

Как убрать письмо из «Входящих» без архивирования

Для разархивации письма требуется проделать достаточно много действий. Кроме того, если сложно точно вспомнить тему письма или ключевые фразы, то придётся пересмотреть все сообщения. Чтобы этого избежать, можно создать специальную папку и отправлять в неё важные письма. Также можно сделать несколько папок и сортировать сообщения по тематике.  

Чтобы создать новую папку, нужно присвоить ей ярлык. Разверните меню почты и кликните на пункт «Создать ярлык». В открывшемся окне напишите название новой папки. Также можно указать родительский элемент — раздел, под которым будет размещена созданная папка. 

Чтобы ярлык работал по принципу архива — то есть размещённые в ней письма исчезали из других папок — перейдите в раздел «Управление ярлыками», найдите нужный и выберите «Нет» в разделе «Показывать в списке сообщений».

В дальнейшем используйте функцию «Переместить», чтобы отправлять письма из разных папок во вновь созданную.

Как скачать письма из Gmail, чтобы сохранить их на своём устройстве

Если вы всё-таки переживаете, что в почтовом ящике нужные сообщения затеряются, то вы можете скачать письма на свой компьютер. Для этого откройте сервис «Google Архиватор». Здесь можно экспортировать любые данные из Google-аккаунта, чтобы создать резервную копию или использовать их в стороннем сервисе.

Выберите нужные данные — найдите раздел «Почта» и поставьте галочку.

По умолчанию Google готов выгрузить всё, что есть в ящике. Если нажать на «Выбраны все данные Почты», то можно отметить только нужные папки для скачивания. 

Нажмите «Ок» и ждите. Когда письма для экспорта будут готовы, вы получите уведомление на email и сможете скачать данные на компьютер. Учтите, что если писем много, то процесс подготовки к экспорту может занять несколько часов или дней.