Топ лучших расширений для Gmail: 20 плагинов, которые сэкономят ваше время

Интерфейс почтового ящика Gmail достаточно продуман для удобного использования. Но его можно сделать ещё более функциональным, если использовать сторонние инструменты. Собрала подборку из проверенных расширений, которые улучшат и оптимизируют работу с письмами.

Checker Plus for Gmail: «отвяжите» Gmail от браузера

Ссылка: Checker Plus for Gmail

Регулярно обновляется: да.

Расширение, которое позволяет пользоваться Gmail отдельно от браузера и расширяет функционал почтовика. Например, может прочитать вам входящее письмо, если вы чем-то заняты, менять масштаб страницы под изображения в письме и показывать превью письма, в котором с ним можно сразу повзаимодействовать. 

Отдельно отметим, что плагин облегчает работу с несколькими аккаунтами в почте: между ними гораздо удобнее переключаться, чем в оригинальном интерфейсе Gmail.

Save Emails as PDF: сохраняйте письма в PDF

Ссылка: Save Emails as PDF

Регулярно обновляется: да.

С помощью этого расширения вы сможете сохранить любое письмо в формате PDF. Также можно выбрать несколько сообщений и объединить их в единый документ. После установки расширения на панели инструментов в почтовом ящике появится кнопка для конвертирования. 

Чтобы сохранить нужное сообщение, нужно кликнуть на кнопку и в меню выбрать нужную команду. Можно не только конвертировать письмо в PDF и сохранить его на устройстве, но и отправить документ в облачное хранилище или в электронную таблицу. 

Sortd: превратите почтовый ящик в канбан-доску

Ссылка: Sortd for Gmail

Регулярно обновляется: да.

Если вы много работаете с письмами, то с помощью этого расширения легко превратите почтовый ящик в канбан-доску. Можно создать несколько колонок с разными статусами и перемещать между ними сообщения простым перетаскиванием. 

Письмо при размещении в любую колонку превращается в карточку. В ней можно добавлять заметки и комментарии, устанавливать дедлайн, настраивать напоминания, прикреплять дополнительные файлы. 

GMPlus — ChatGPT For Email — Merlin: пишите письма с помощью ИИ

Ссылка: GMPlus - ChatGPT For Email

Регулярно обновляется: нет.

Это расширение поможет вам быстрее писать письма. Встроенный ChatGPT на основе заданных слов составляет подходящий текст. Результат вы можете откорректировать самостоятельно. Расширение само заполняет тему письма по контексту созданного текста. Плагин поддерживает множество языков и исправляет опечатки. 

Инструмент можно включать и выключать по запросу. В нижней части формы для создания письма отображается кнопка вызова расширения. В открывшемся окне нужно задать промпты и указать нужные настройки. 

Gmail Tabs: настройте сортировку писем по вкладкам

Ссылка: Gmail Tabs

Регулярно обновляется: да.

Если вы получаете много писем на разные темы и их сортировка отнимает много времени, то это расширение вас спасёт. С его помощью можно сортировать сообщения по разным вкладкам с учётом присвоенных ярлыков и меток. Вы можете создать ярлыки и вкладки с любыми названиями. Для вкладки можно выбрать любой фон и шрифт. 

После установки расширения вы можете любому сообщению присвоить подходящую метку и отправить его в соответствующую вкладку. 

«Повторяющиеся письма»: отправляйте повторы писем по расписанию

Ссылка: Повторяющиеся письма для Gmail

Регулярно обновляется: нет.

Инструмент будет полезен, если нужно регулярно отправлять повторяющиеся сообщения. После установки расширения в форме создания письма появляется кнопка «Позже». При нажатии на неё всплывает окно, в котором можно настроить расписание. Также возможности плагина позволяют настроить отложенную отправку в нужное время. При включении функции трекинга вы узнаете, было ли ваше сообщение открыто и прочитано. Можно настроить автоматизированную персонализацию, связав с таблицами или конкретными файлами.

Gmail Snippets: пишите письма быстрее с помощью специальных команд

Ссылка: Gmail Snippets

Регулярно обновляется: да.

Это расширение экономит время на написание писем. Вы можете задать команды и соответствующий им текст. Например, можно создать быстрые ответы, благодарность, приветствие и прочее. При необходимости нужно написать подходящую команду — и в сообщение будет добавлен заранее заданный фрагмент. С помощью этого плагина легко написать целое письмо, указав всего несколько команд. 

«Диктовка для Gmail»: надиктуйте письмо и отправьте

Ссылка: Диктовка для Gmail

Регулярно обновляется: нет.

Вместо того чтобы писать сообщение, можно его просто надиктовать. Расширение Dictation добавляет в форму создания письма кнопку микрофона. Кликнув на кнопку, можно записать сообщение. Оно автоматически преобразуется в текст. Результат может требовать небольшой редактуры, но в целом инструмент достаточно хорошо распознаёт голос. Расширение поддерживает 60 языков, в том числе и русский. 

Gmail Button: создайте кнопку CTA в любом сообщении

Ссылка: Gmail Button

Регулярно обновляется: да.

Кнопка в письме привлекает намного больше внимания, чем обычная ссылка. Используя расширение Gmail Button, вы можете в любое сообщение добавить кнопку с призывом к действию. При этом можно указать любой текст и URL, настроить цвет кнопки и текста, подкорректировать размер границ. Вызвать окно расширения можно в один клик — кнопка добавляется на панель инструментов в форме создания письма. 

HTML Editor: превратите почтовый ящик в HTML-редактор

Ссылка: HTML Editor for Gmail

Регулярно обновляется: да.

Расширение HTML Editor превратит почтовый ящик в настоящий HTML-редактор. Функции редактора позволяют форматировать текст по своему усмотрению, выбирать и менять шрифт, использовать выделение и списки. Здесь можно создавать письма на профессиональном уровне — добавлять таблицы, встраивать графики, создавать кнопки и вставлять изображения. В редакторе можно сразу посмотреть, как будет выглядеть созданное сообщение в десктопной и мобильной версиях. 

Block Sender: блокируйте надоедливых отправителей

Ссылка: Block Sender

Регулярно обновляется: да.

Функция отказа от рассылки не всегда работает. И даже если удаётся отписаться, то не факт, что нежелательные письма перестанут приходить. Block Sender поможет безвозвратно отказаться от определенных отправителей. Можно блокировать адреса электронной почты, домены, темы, ключевые слова, IP-адреса. 

Особенность инструмента в том, что при блокировке он отсылает отправителю ложное сообщение об ошибке. Соответственно, отправитель понимает, что слать письма на вашу почту бессмысленно, и сам исключает ваш адрес из списка адресатов.

Record Voice Messages: отправляйте голосовые сообщения в письмах

Ссылка: Record Voice Messages in Gmail

Регулярно обновляется: да.

Иногда проще и быстрее выразить свои мысли с помощью аудиосообщений. Для этого вовсе необязательно переходить в мессенджеры. Расширение Record Voice Messages позволяет записывать голосовые сообщения прямо в форме создания письма. Для прослушивания сообщения получателю достаточно перейти по ссылке, которая отображается при наведении курсора на аудиосообщение. 

Meeting Scheduler: планируйте встречи прямо из Gmail

Ссылка: Meeting Scheduler for Gmail

Регулярно обновляется: да.

Это расширение помогает легко планировать встречи прямо из Gmail. Получателю достаточно перейти по ссылке, чтобы выбрать время встречи в зависимости от расписания. Расширение интегрирует почту напрямую с Календарем Google. Нет необходимости в создании дополнительных расписаний. Когда вы вносите изменения в Календарь Google, то их видит и человек, который записался на встречу. 

URL Link Previews: добавьте предпросмотр ссылок в свои письма

Ссылка: URL Link Previews in Gmail

Регулярно обновляется: да.

Пользователи нередко избегают переходов по незнакомым ссылкам. И если вы отправляете в письме ссылку, то вы не можете быть уверены, что адресат просмотрит её содержимое. Расширение URL Link Previews позволяет рассказать о том, что ожидает пользователя по ссылке. Можно настроить предварительный просмотр превью или контента. Также расширение позволяет поделиться скриншотом страницы по ссылке. 

Gmail Free Online Polls & Surveys: легко создавайте опросы в письмах

Ссылка: Gmail Free Online Polls & Surveys

Регулярно обновляется: да.

С помощью этого расширения вы сможете создавать опросы прямо в письме без использования сторонних сервисов. Инструмент позволяет настраивать дизайн и содержание опросов. Добавить такой интерактивный контент можно в любую часть сообщения. Например, удобно создать короткий опрос и отобразить его в подписи к письму, чтобы получить ответ «да» или «нет» на вопрос либо узнать мнение о качестве поддержки. Ответы можно экспортировать в таблицу Google. 

Gmail Message Preview: включите предварительный просмотр писем

Ссылка: Gmail Message Preview

Регулярно обновляется: да.

По умолчанию в почтовом ящике Gmail вы видите только имя отправителя и тему. С помощью Gmail Message Preview можно увеличить сниппет письма, чтобы частично просматривать содержимое. В настройках расширения можно выбрать вариант отображения — только первую строку, первые две или три строки, всю почту. Это позволяет прочитать часть письма до его открытия и решить, нужно ли открывать сообщение. 

Video Email: записывайте и отправляйте видео прямо в письме

Ссылка: Video Email

Регулярно обновляется: да.

С помощью этого расширения можно создавать и отправлять видео прямо в почтовом ящике. Можно записать видеосообщение с использованием различных эффектов. Процесс не требует никаких специальных познаний. Необходимо нажать на кнопку «Видео» на нижней панели в форме создания письма. В открывшемся окне нужно записать видео, которое будет добавлено в тело сообщения. Получатель должен кликнуть по ссылке возле превью видео, чтобы перейти на новую вкладку и просмотреть сообщение. 

Export Emails to Docs: создайте из письма текстовый документ

Ссылка: Export Emails to Docs

Регулярно обновляется: да.

Иногда нужно сохранить письмо в виде отдельного файла. Чтобы сделать это вручную, нужно создать документ и добавить в него скопированное сообщение. Расширение Export Emails помогает быстро конвертировать одно или несколько писем в документ Google. Можно выбрать отдельное сообщение или все письма с определённой меткой. 

Time Tracker for Gmail: узнайте сколько времени вы тратите на чтение почты

Ссылка: Time Tracker for Gmail

Регулярно обновляется: да.

Расширение Gmail Time Tracker считает, сколько времени вы тратите на чтение отдельного сообщения в почте. Это пригодится, если по работе вам часто приходится работать с письмами. Вы сможете точно узнать свои временные затраты, чтобы включить их в оплату. 

Conversation Thread Reversal for Gmai: читайте переписку в хронологическом порядке

Ссылка: Conversation Thread Reversal for Gmail

Регулярно обновляется: да.

По умолчанию все сообщения в переписке Gmail отображаются в обратном порядке. То есть сначала вы видите последние сообщения. Это может быть неудобно, если требуется перечитать беседу. Расширение Gmail Conversation Thread Reversal переворачивает цепочку. Вы можете читать переписку в хронологическом порядке. 

Использование различных расширений поможет улучшить функциональность почтового ящика Gmail. Выбирайте полезные для себя инструменты и оптимизируйте свою работу с почтой.