Зачем нужны алиасы почтовых адресов и как их создать

Использование одного адреса электронной почты для всех онлайн-сервисов повышает риск утечки данных, спама и даже целевых фишинговых атак. Решением может стать использование дополнительного адреса. Но вместо того, чтобы создавать новые почтовые ящики, можно использовать алиас — это дополнительный адрес основного email. В статье расскажу, почему алиасы удобнее, как их создавать и использовать.

Что такое алиасы почтовых адресов и зачем они нужны

Алиас почтового адреса — это альтернативный, или дополнительный, адрес электронной почты. Такой email не является отдельным аккаунтом, а как бы привязан к основному почтовому ящику. Однако для стороннего наблюдателя алиас выглядит как самостоятельный полноценный адрес. 

Основная функция алиаса состоит в том, чтобы принимать входящие письма и пересылать их на основную почту, не засветив её отправителю. Некоторые почтовые сервисы позволяют использовать альтернативные email и для отправки писем. 

Дополнительные адреса почты предоставляют пользователям различные возможности. Перечислю некоторые варианты. 

Обеспечение конфиденциальности. Алиасы позволяют скрывать ваш основной email, поэтому их удобно использовать для регистрации на различных сайтах и в сервисах или общении с незнакомыми людьми. Это снижает риск спама и защищает вашу личность. 

Временное использование. Дополнительные адреса удобны для временных регистраций. Например, при подписке на пробные версии сервисов. После использования ненужный email-адрес можно удалить. 

10 бесплатных сервисов для создания временной почты

Управление спамом. Если алиас начинает получать слишком много спама, его можно легко отключить или заменить, не затрагивая основной почтовый ящик. 

Организация переписки. Алиасы помогают сортировать входящие письма. Например, вы можете использовать отдельный email для регистраций на разных сайтах, а другой — для общения с коллегами. Это упрощает фильтрацию и управление почтой. 

Демонстрация профессионализма. Можно создать альтернативный адрес, который соответствует профессиональной деятельности. К примеру, petrov_designer@yourdomain.com или orlov-marketing@yourdomain.com. 

То есть алиасы помогают лучше организовать работу с почтой, повысить безопасность и упростить управление входящими сообщениями. 

Дальше рассмотрим, как создать алиас для аккаунтов на Яндекс Почте, Gmail, Почте Mail и в других популярных сервисах.

Как создать алиас почтового адреса Gmail

В Gmail предусмотрено несколько вариантов применения дополнительных email-адресов. Но не все они связаны с использованием алиасов. 

Дополнительные адреса

В бесплатном аккаунте Gmail можно указать дополнительный email для отправки и приёма писем. И этот же адрес можно использовать как псевдоним. Но важно понимать, что вы не создаёте алиас — это просто привязка реально существующего почтового ящика. 

Письма, приходящие на дополнительный email, будут храниться в нём же, и не будут автоматически пересылаться на ваш основной аккаунт Gmail (если вы сами не настроите переадресацию). 

Псевдонимы адреса

Также в бесплатном аккаунте Gmail можно использовать псевдонимы почты для сортировки писем. В этом случае создавать специальный адрес не нужно. Вы просто добавляете желаемую метку к текущему email через плюс (+). Вот, как это работает. 

1. Вы подписываетесь на какую-либо email-рассылку и при указании своего email добавляете к логину знак плюса и текстовую метку. Например, ваш основной email-адрес — login@gmail.com. Вы его указываете как login+rassylka@gmail.com. 
2. Письма email-рассылки будут приходить на ваш основной ящик login@gmail.com. Но в строке «Кому» будет указано login+rassylka@gmail.com. 
3. В разделе «Фильтры» вы можете настроить пересылку всех писем с login+rassylka@gmail.com в отдельную папку «Рассылки». 

Таким образом можно создавать неограниченное количество псевдонимов — хоть для каждого сайта придумать свой вариант и сразу фильтровать всё автоматически. 

Однако псевдоним почты в Gmail, или плюс-адрес, не является полноценным алиасом. Это просто вариация одного и того же адреса со специальной меткой. Псевдонимы, созданные через знак плюс, работают только для приёма и сортировки писем — а откинув значение после знака, отправитель увидит ваш настоящий адрес. 

Корпоративные псевдонимы (алиасы)

Настоящие алиасы почты Gmail можно создавать только в корпоративных аккаунтах Google Workspace. 

Например, основной email организации выглядит как info@company.com. Чтобы разграничивать письма между различными отделами, создают дополнительные адреса — алиасы: marketing@company.com, finance@company.com, support@company.com. Все письма, отправленные на эти алиасы, автоматически приходят на основной аккаунт компании. Это делает удобным управление корреспонденцией для разных подразделений. 

Аналогичным образом можно создавать дополнительный email и для каждого отдельного сотрудника. Например, для адреса ivan@company.com можно добавить алиасы вида sales.ivan@company.com или support.ivan@company.com. Все письма на эти адреса будут приходить на основной почтовый ящик сотрудника. Он же сможет отправлять письма с этих алиасов, чтобы сохранить единый профессиональный стиль переписки. 

Для создания алиаса в Google Workspace: 

1. Войдите в «Консоль администратора Google» по адресу https://admin.google.com/ под учётной записью администратора.
2. Перейдите в раздел «Пользователи» и выберите нужного пользователя, для которого создаёте алиас. 
3. В карточке пользователя найдите пункт «Альтернативные адреса» (Email aliases) или «Алиасы».
4. Нажмите «Добавить алиас». Введите новую часть логина (до знака «@») и при необходимости выберите домен. 
5. Сохраните изменения.
6. После этого пользователь сможет принимать письма на новый email. При необходимости, можно настроить Gmail через «Отправлять письма как», чтобы отправлять письма с алиаса. 

Созданный альтернативный адрес полностью функционален, но привязан к одному основному ящику. Количество алиасов на одного пользователя зависит от политики организации и ограничений тарифа (обычно до 10). 

Как создать алиас почтового адреса в Почте Mail

В Почте Mail можно создать анонимный адрес, который фактически и является аналогом алиаса. Такой дополнительный email можно использовать для получения и отправки писем, но входить в почтовый ящик вы при этом будете с основным email. 

Важно: чтобы создать анонимную почту, к основному аккаунту должен быть привязан номер телефона. 

Для создания анонимной почты в сервисе Почта Mail откройте почту в веб-версии. В левом нижнем углу кликните на «Настройки». Выберите пункт «Все настройки». 

В разделе «Анонимайзер» нажмите на «Добавить анонимный адрес». 

Заполните форму. Можно оставить сгенерированный логин или придумать свой собственный. Также можно выбрать, в какую папку отправлять полученные письма. 

После заполнения формы введите код с картинки и нажмите «Создать». 

К одному основному аккаунту Почты Mail  можно добавить не больше 10 анонимных адресов, в сутки — не больше двух. 

Как создать алиас электронной почты на Яндексе

В Яндекс Почте, как и в Gmail, есть несколько вариантов использования дополнительных адресов. 

Почтовые алиасы по умолчанию

При регистрации в Яндекс Почте вы указываете основной логин почты в домене вашей страны. Например, login@yandex.ru. Дополнительно вы получаете несколько почтовых адресов — алиасов: 

• в национальных доменах .by (Беларусь) и .kz (Казахстан) — login@yandex.by, login@yandex.kz; 
• в домене .com — login@yandex.com; 
• в сокращённом домене ya.ru — login@ya.ru. 

Если вы создали ящик с логином, который содержит знак точки, то кроме доменных алиасов для него также будет создан алиас с логином, в котором точки заменены на тире. Например, name.surname@yandex.ru равнозначен name-surname@yandex.ru. 

Точный список дополнительных email зависит от того, какая страна указана в Яндекс ID. Вы можете посмотреть все доступные варианты в разделе «Данные».

Вы можете использовать любой из полученных адресов для отправки и получения писем. Все они считаются равноценными. Такие алиасы нужны еще и для сохранения уникальности вашего логина. Если вы зарегистрировались на Яндексе в России, другой пользователь в Казахстане или Беларуси не сможет создать клон вашего почтового ящика с таким же логином, и никто не сможет подделать ваш адрес, заменив в нем тире на точки и наоборот.

Что могут сделать мошенники, зная ваш email, и как защитить свою электронную почту

Почтовые адреса на других сервисах

В Яндекс Почте вы можете подключить другой почтовый адрес — Gmail или Mail.ru — чтобы использовать его для отправки и получения писем. Для этого откройте раздел «Данные» в Яндекс ID и в подразделе «Контакты» нажмите на «Связанные аккаунты». 

Выберите сервис для привязки и следуйте инструкции. Нужно будет разрешить Яндексу доступ к информации и подтвердить согласие в письме, полученном на привязываемый аккаунт. 

В привязанном ящике настройте приём писем с Яндекс Почты. Это необходимо, чтобы получать письма на внешний адрес. 

Настройте приём писем с привязанного почтового ящика в Яндекс Почте. Это нужно для пересылки писем на основной email. 

Теперь вы можете использовать адрес внешнего сервиса, как для отправки, так и для получения. 

Нужно уточнить, что внешний почтовый ящик работает как полноценный алиас, но формально это не совсем правильное определение. Вы не создаёте дополнительный адрес. Фактически вы просто привязываете уже существующий внешний ящик и настраиваете сборщик писем в Яндекс Почте и во внешнем сервисе. 

Красивые адреса

Вы сможете создать собственный алиас Яндекс Почты только при подключении тарифа Яндекс 360. Здесь он называется «красивый адрес». Например, вместо anton.pavlov243@yandex.ru вы можете использовать email anton@pavlov.ru. 

Для подключения красивого адреса откройте почтовый ящик и перейдите в настройки, а затем в раздел «Красивый адрес». 

Придумайте подходящие логин и домен или выберите один из предложенных вариантов. Нельзя использовать домены, которые принадлежат реально существующим компаниям.

Сохраните настройки. Если у вас ещё не подключен Яндекс 360, то система перенаправит вас на страницу выбора тарифа. 

Созданный «красивый адрес» станет алиасом вашего основного email на Яндексе. Он будет использоваться по умолчанию для отправки всех писем. При отключении тарифа такой адрес остаётся доступным в течение 30 дней. 

Важно! Можно получить только один красивый адрес почты и только в доменной зоне .ru. Сменить его на новый можно только через полгода после подключения прежнего. А вот отключить можно в любое время. 

Что нужно учесть при создании алиаса

Помимо общих особенностей, важно помнить о специфических деталях. Они могут повлиять на успешность создания или дальнейшее использование вашего дополнительного email. Учитывайте следующие нюансы: 

• алиас должен быть уникальным в рамках домена вашего почтового сервиса и соответствовать правилам (обычно разрешены только латинские буквы, цифры, точки и дефисы); 
• нельзя использовать служебные логины, которые зарезервированы сервисом (например, admin@..., abuse@..., postmaster@...); 
• почтовые сервисы всегда устанавливают лимит на количество алиасов, которое можно создать для одного основного ящика (обычно от 5 до 10, но в корпоративных тарифах может быть больше). 

Учтите, что некоторые сервисы при удалении старого алиаса вводят временное ограничение (например, 7 дней). В этом случае вы сможете создать новый email только по истечении запрета.