Как добавить аватар для email-рассылки

Аватар — это то, как отправитель воспринимается на стороне получателя. То есть картинка, которую видит подписчик напротив темы письма — в том почтовом сервисе, которым он пользуется.

Если не ставить аватар, получатели рассылки увидят только первую букву из названия компании.

В каждом сервисе аватар настраивается по-своему. Добавим, что не все сервисы поддерживают аватарки. Мы расскажем об основных: Mail.ru, Gmail и Yandex. Они поддерживают.

Для аватара корпоративной рассылки подойдет лого компании. Рассказываем на примерах, как настроить аватар в разных сервисах.

Mail.Ru.
Яндекс.Почта.
Gmail.
Yahoo и AOL.

Mail.ru

Чтобы добавить аватар, зарегистрируйте домен, с которого будете рассылать письма, в постмастере. Подтвердите права на него.

Добавим аватар для домена на mail.ru

1. Переходим в настройки.

2. Нажимаем «Изменить аватар».

3. Добавляем логотип.

Изображение должно соответствовать следующим требованиям:

• Иметь формат .png.
• Оставаться четким и геометрически ровным при уменьшении до размеров 32х32, 45х45, 90х90.
• Не терять целостности при скруглении углов.
• Иметь непрозрачный фон (картинки с прозрачным фоном не поддерживаются).

Если лого соответствует требованиям, сохраняем его и обновляем страницу.

После сохранения, изображение уходит на модерацию. Проверка может занять от 10-ти минут до нескольких дней. Если ваш домен не доступен, или ещё в процессе  создания, Mail.ru не одобрит аватар, о чем обязательно оповестит письмом на почту, за которой был закреплен домен в постмастере.

Яндекс

Добавить аватар в Постофис Яндекса нельзя. Аватар, который был добавлен ранее, остаётся. При изменении его на новый, аватар не меняется.

Чтобы добавить аватар для Яндекса, можно использовать бесплатный сервис Gravatar. В нём можно настроить универсальный аватар. Он будет отображаться при отправке писем и в комментариях на сайте, если указываете тот email, к которому привязан ваш граватар.

Что надо сделать:

1. Зайдите на сайт Gravatar.

2. Создайте аккаунт или используйте действующий для WordPress (Gravatar по-умолчанию встроен в WordPress).

3. В разделе «Мои граватары» выберите «Add email address».

4. На открывшейся странице введите желаемый адрес, который будете использовать для отправки. Нажмите «Добавить».

5. На указанный адрес придет письмо, содержащее ссылку для подтверждения. При переходе по ссылке email добавится в список.

6. В разделе «Мои граватары» внизу страницы выбираете «Add a new image» и загружаете ваше лого. После импорта присвойте рейтинг граватару.

Рейтинг напрямую зависит от того, что на нем изображено и на каких сайтах допустимо отображать граватар.

• G — пригоден для показа на сайтах с любой аудиторией.
• PG — граватар, содержащий неприличные жесты, провокационно одетых людей, грубые выражения или умеренную жестокость.
• R — могут быть оскорбительны, содержать сцены жестокости, обнаженные тела, могут быть связаны с наркотиками.
• X — граватары, содержащие откровенные сексуальные изображения или сцены экстремальной жестокости.

Желаемое изображение закрепляете за нужным email.

Со стороны Gravatar всё готово. Теперь аватар должен пройти модерацию в Яндексе. На это может уйти несколько недель. За несколько дней, что я писал статью, мой аватар ещё не успел пройти модерацию.

Немного грустно. Но всё же это пока единственный способ настроить аватарку в Яндексе.

Gmail

Для начала заведите почту на Google (если её нет). Затем создайте учётную запись Google.

Если вы рассылаете с корпоративного адреса, заведите его как дополнительный адрес для аккаунта Google. Вот как добавить дополнительный адрес:

Подробнее об этом можно посмотреть на странице поддержки Google.

Теперь нужно настроить аватар в аккаунте Google. Это можно сделать 2 способами.

I способ

1. Нажимаем на аватар.

2. Добавляем и редактируем лого.

3. Нажимаем «Установить как фото профиля».

II способ

1. Нажимаем на шестеренку и переходим в настройки.

2. В разделе «Моя картинка» нажимаем «Выберите картинку». Если картинка уже выбрана, нажимаем «О себе», чтобы заменить её.

3. Загружаем и редактируем логотип.

Готово. Теперь фотография профиля подтянется во все Google-сервисы.

Yahoo и AOL

Единую аватарку для Yahoo и AOL можно установить через BIMI. Это инструмент от Agari, который связывает логотип с DNS-записью домена. В будущем планируется поддержка большинства почтовых служб, бета-версия работает только с Yahoo и AOL.

Что нужно сделать, чтобы установить BIMI:

1. Настроить DKIM, SPF и DMARC. Без них инструмент работать не будет. Рассказываем, как настроить эти записи.
2. Создать BIMI-запись и добавить её в DNS-настройки.
3. Запросить демо у Agari. Для этого нужно заполнить форму на сайте.
4. Запросить бесплатную триал-версию Agari Secure Email Cloud. Без него BIMI работать не будет.