Идеи

Гид по горячим клавишам: как упростить работу с популярными программами

Скорость работы — один из важных параметров, по которым можно оценивать свою продуктивность. Когда речь идёт о работе в разных компьютерных программах, ускорить работу помогает использование горячих клавиш.

Горячие (или быстрые) клавиши — сочетания на клавиатуре, которые помогают быстро выполнять какие-то действия: сворачивать все окна, форматировать текст переключаться между вкладками, вырезать объекты в графических редакторах и т.д.

Составили подборку горячих клавиш для популярных программ и ОС. Запоминать их все необязательно — обычно для повседневной работы пригождается только определённый набор сочетаний.Но вы можете добавить статью в закладки, чтобы в любой момент подсмотреть нужные комбинации.

Windows

Эти горячие клавиши применяются на самых распространённых версиях ОС Windows — 10 и 11.

Знак + в обозначениях сочетаний означает одновременное нажатие клавиш.

Действие Сочетание
Переключиться на рабочий стол Win + D
Открыть проводник Win + E
Заблокировать компьютер Win + L
Открыть окно «Выполнить» Win + R
Переключиться между открытыми окнами Alt + Tab
Переключиться между открытыми приложениями в режиме «Task View» Win + Tab
Открыть настройки параметров экрана Win + P
Открыть меню «Пуск» Win + X
Перемещать окна по экрану Win + Arrow keys (стрелки)
Открыть диспетчер задач Ctrl + Shift + Esc
Сделать скриншот экрана и сохранить его в папке «Снимки экрана» в «Изображениях» Win + PrtScn
Переключиться между элементами в том порядке, в котором они были открыты Alt + Esc
Свернуть все сворачиваемые окна Win + M
Восстановить все свёрнутые окна Win + Shift + M
Открыть окно «Характеристики устройства» Win + Pause Break
Переместить фокус на панель задач Win + T
Переместить фокус на системный трей Win + B

Это лишь некоторые из горячих клавиш для работы в Windows. Всего их значительно больше, но мы собрали наиболее полезные.

Браузеры в Windows

В браузерах тоже есть свои горячие клавиши. Например, если вы хотите быстро переключаться между вкладками, нажмите CTRL + TAB. А чтобы открыть последнюю закрытую вкладку — CTRL + SHIFT + T.

Не будем перечислять все горячие комбинации для каждого браузера. Покажем наиболее популярные, которые будут работать в самых распространённых браузерах: Google Chrome, Mozilla Firefox, Opera и т.д.

Действие Сочетание
Создать новую вкладку CTRL + T
Открыть ссылку в новой вкладке CTRL + нажать ссылку
Открыть ссылку в новой вкладке и переключиться на не CTRL + SHIFT + нажать ссылку
Закрыть активную вкладку CTRL + W
Закрыть все вкладки в текущем окне CTRL + SHIFT + W
Открыть последнюю закрытую вкладку CTRL + SHIFT + T
Переключиться на одну вкладку вправо CTRL + TAB
Открыть список загруженных файлов CTRL + J
Открыть просмотр истории CTRL + H
Очистить историю, кэш и загрузки CTRL + SHIFT + DELETE
Создать новое окно CTRL + N
Создать новое окно в режиме Инкогнито CTRL + SHIFT + N
Просмотреть исходный код CTRL + U
Открыть инструменты разработчика на вкладке Elements и включить режим просмотра элементов страницы CTRL + SHIFT + C
Открыть инструменты разработчика (последняя открытая вкладка) CTRL + SHIFT + I
Открыть консоль JavaScript CTRL + SHIFT + J

macOS

Чтобы выполнить действие с помощью клавиатуры на Mac, нужно нажать и удерживать одну из специальных клавиш-модификаторов вместе с другой клавишей. Клавиша-модификатор временно заменяет функцию другой клавиши, чтобы помочь вам выполнить нужное действие.

Клавиши-модификаторы macOS:

Command (⌘) — используется для выполнения команд в приложениях, например, открытия нового окна или сохранения документа.

Option (⌥) — позволяет выполнить альтернативное действие для некоторых клавиш, например, вместо символа «/» можно получить символ «\».

Control (⌃) — используется для выполнения специальных действий: копирование, вставка и открытие контекстного меню.

Shift (⇧) — используется для ввода заглавных букв и других символов, которые находятся на той же клавише с маленькими буквами.

Ещё на macOS есть специальная клавиша «Fn», которая позволяет получить доступ к дополнительным функциям на клавиатуре — регулировки громкости или яркости экрана.

Действие Сочетание
Открыть файл Command + O
Переместить файл (Аналог функции «Вырезать» в Windows) Command + Option + V
Создать псевдоним (ярлык) Command + L
Создать копию файла Command + D
Информация о файле Command + I
Удалить файл/папку Command + Delete
Переместить файл/папку в корзину Command + Option + Delete
Очистить корзину Command + Shift + Delete
Отобразить рабочий стол Command + F3
Переключиться между запущенными приложениями Command + Tab
Свернуть текущее окно или приложение Command + H
Свернуть все окна и приложения, кроме активного Command + Option + H
Создать новую вкладку в приложении Command + T
Закрыть активное окно Command + W
Закрыть приложение Command + Q
Сделать скриншот экрана Command +  Shift + 3
Сделать скриншот выбранной части экрана Command + Shift + 4
Сделать скриншот отдельного окна Command + Shift + 4 + Пробел
Поиск по документам и веб-страницам Command + F
Открыть настройки активного приложения Command + , (запятая)
Открыть справку в программе Shift + Command + ?
Вызов аналога «Диспетчера задач» в Windows Command + Option + Escape
Перевод компьютера в режим сна Command + Option + Power/Eject
Выйти из текущей учётной записи пользователя Shift + Command + Q

Текстовые редакторы

Много текста — много действий. Их количество можно уменьшить, если пользоваться горячими клавишами в текстовых редакторах. Так проще и быстрее, чем совершать множество кликов через основное меню программы.

Microsoft Word

Для популярного офисного приложения мы собрали самые частые сочетания. Используйте их в зависимости от того, какая ОС у вас установлена.

Действие Сочетание для Windows Сочетание для macOS
Открыть документ CTRL + O Command + O
Создать документ CTRL + N Command + N
Сохранить документ CTRL + S Command + SHIFT + S
Закрыть документ CTRL + W Command + F4
Вырезать выбранное содержимое в буфер обмена CTRL + X Command + X или F2
Скопировать выбранное содержимое в буфер обмена CTRL + C Command + C или F3
Вставить содержимое буфера обмена CTRL + V Command + V или F4
Выделить содержимое документа CTRL + A Command + A
Поиск в документе CTRL + F Command + F
Применить полужирный шрифт CTRL + B Command + B
Применить курсивный шрифт CTRL + I Command + I
Применить подчеркивание CTRL + U Command + U
Изменить размер шрифта на один пункт CTRL + [ (Левая скобка) 

или 

CTRL + ] (Правая скобка)

Command + SHIFT + [

или

Command + SHIFT + ]

Выровнять текст по центру CTRL + E Command + E
Выровнять текст по левому краю CTRL + L Command + L
Выровнять текст по правому краю CTRL + R Command + R
Отменить предыдущее действие CTRL + Z Command + Z или F1
Повторить предыдущее действие CTRL + Y Command + Y

Google Docs

Сервис Google Документы — один из самых распространённых инструментов для работы с текстами. Его не надо устанавливать на компьютер, достаточно иметь аккаунт в Google. Вся работа идёт и сохраняется в режиме онлайн, также можно настроить офлайн-доступ для документов. Можно подключить полезные плагины, чтобы расширить возможности сервиса.

Посмотреть основные горячие клавиши Google Docs можно по запросу CTRL + / или Command + /, в зависимости от вашей ОС. А самые важные и интересные мы собрали в таблице ниже.

Действие Сочетание для Windows Сочетание для macOS
Найти и заменить CTRL + H Command + Shift + H
Перейти к следующему результату поиска CTRL + G Command + G
Вставить гиперссылку CTRL + K Command + K
Перейти к предыдущему результату поиска CTRL + SHIFT + G Command + Shift + G
Скрыть меню CTRL + SHIFT + F Command + Shift + F
Вызов меню «Файл» ALT + F

или

ALT + SHIFT + F

Command + F
Вызов меню «Правка» ALT + E

или

ALT + SHIFT + E

Command + E
Вызов меню «Вид» ALT + V

или

ALT + SHIFT + V

Command + V
Вызов меню «Вставка» ALT + I

или

ALT + SHIFT + I

Command + I
Вызов меню «Формат» ALT + O

или

ALT + SHIFT + O

Command + O
Вызов меню «Инструменты» ALT + T

или

ALT + SHIFT + T

Command + T
Вызов меню «Статистика» CTRL + SHIFT + C Command + Option + Shift + C
Показать историю изменений CTRL + ALT + SHIFT + H Command + Option + Shift + H

Программы для работы с таблицами

Редакторы таблиц помогают структурировать информацию: создавать документы со списками, графиками и схемами, обрабатывать большие информация, в том числе при помощи встроенных инструментов — например, формул.

Microsoft Excel

Microsoft Excel — популярный инструмент для работы с электронными таблицами, визуализации и анализа данных.

Действие Сочетание для Windows Сочетание для macOS
Закрыть книгу CTRL + W Command + W
Открыть книгу CTRL + O Command + O
Перейти на вкладку «Главная» ALT + H Command + H
Сохранить книгу CTRL + S Command + S
Скрыть выделенные строки CTRL + 9 CONTROL + 9
Скрыть выделенные столбцы CTRL + 0 CONTROL + 0
Перейти к началу листа CTRL + HOME Control + Home

или

CONTROL + Fn + стрелка влево

Открыть диалоговое окно «Специальная вставка» CTRL + ALT + V Command + Control + V

или

CONTROL + OPTION + V

Применить общий числовой формат CTRL + SHIFT +  ~ Control + SHIFT + ~
Применить формат валюты с двумя десятичными знаками (отрицательные числа в скобках) CTRL + SHIFT + $ Control + SHIFT + $
Применить формат Процент без десятичных разрядов CTRL + SHIFT + % Control + SHIFT + %
Применить формат даты с днем, месяцем и годом CTRL + SHIFT + # Control + SHIFT + #
Применить формат времени с часами и минутами, а также AM или PM CTRL + SHIFT + @ Control + SHIFT + @
Применить формат числа с двумя десятичными знаками, разделителем тысяч и знаком минус (-) для отрицательных значений CTRL + SHIFT + ! Control + SHIFT + !
Включить или отключить всплывающие подсказки для проверки формул непосредственно в строке формул или в редактируемой ячейке CTRL + ALT + P Control + OPTION + P
Пересчитать все листы во всех открытых книгах независимо от того, вносились ли в них изменения с момента последнего пересчета CTRL + ALT + F9 SHIFT + F9

Google Sheets

Google Sheets — это онлайн-таблицы, которые позволяют пользователям создавать и редактировать таблицы, графики и диаграммы.

Чтобы получить доступ к списку быстрых клавиш в Google Таблицах, необходимо нажать сочетание клавиш Ctrl + / (в Windows) или ⌘ + / (в macOS).

Действие Сочетание для Windows Сочетание для macOS
Выделить столбец CTRL + Пробел Control + Пробел
Вставить только значения CTRL + SHIFT + V Command + SHIFT + V
Заполнить диапазон CTRL + Ввод Command + Ввод
Заполнить вниз CTRL + D Command + D
Заполнить вправо CTRL + R Command + R
Вставить лист SHIFT + F11 SHIFT + Fn + F11
Вставить дату CTRL + ; Command + ;
Вставить дату и время CTRL + ALT + SHIFT + ; Command + Option + SHIFT + ;
Применить формат времени CTRL + SHIFT + 2 Control + SHIFT + 2
Применить формат даты CTRL + SHIFT + 3 Control + SHIFT + 3
Применить формат валюты CTRL + SHIFT + 4 Control + SHIFT + 4
Применить процентный формат CTRL + SHIFT + 5 Control + SHIFT + 5
Показать историю изменений CTRL + ALT + SHIFT + H Command + Option + SHIFT + H

Программы для работы с презентациями

Маркетологам часто приходится работать с презентациями. Аккуратные и красивые слайды помогают выгодно представить продукт клиенту или партнёру.

Keynote

Keynote — приложение для создания презентаций на macOS. Оно позволяет создавать профессиональные слайд-шоу с использованием различных эффектов, анимации и мультимедиа.

Действие Сочетание
Открыть существующую презентацию Command + O
Сохранить презентацию Command + S
Сохранить как Option + Shift + Command + S
Дублировать презентацию Shift + Command + S
Закрыть окно Command + W
Перейти в полноэкранный режим Control + Command + F
Выбрать файл для вставки Shift + Command + V
Открыть меню «Цвета» Shift + Command + C
Скрыть или показать панель инструментов Option + Command + T
Воспроизвести презентацию Option + Command + P
Приостановить презентацию F
Отобразить или скрыть указатель C
Отобразить номер слайда S
Выйти из режима презентации Esc или Q
Дублирование слайда Command + D
Пропустить слайд (слайд не будет показан в презентации) или показать пропущенный слайд Shift + Command + H
Показать или скрыть редактор данных диаграммы Shift + Command + D
Нарисовать произвольную фигуру с помощью пера Option + Shift + Command + P
Показать или скрыть список объектов Shift + Command + L

PowerPoint

Программа от Microsoft, которая позволяет создавать как самые простые, так и продвинутые презентации.

Действие Сочетание для Windows Сочетание для macOS
Создать презентацию CTRL + N Command + N
Добавить новый слайд CTRL + M Command + Shift + N
Вставить гиперссылку CTRL + K Command + K
Перейти к следующему слайду PAGE DOWN FN + Arrow down
Перейти к предыдущему слайду PAGE UP FN + Arrow up
Открыть последний файл CTRL + O Command + O

Графические редакторы

Кто занимается дизайном, знает, насколько трудоёмким может быть процесс создания и редактирования изображений. Для работы в графических редакторах тоже пригодятся быстрые клавиши.

Figma

Figma помогает в разработке интерфейсов, иконок и других элементов дизайна. Сервис полностью на английском языке, поэтому горячие комбинации здесь особенно полезны новичкам и тем, кто хочет упростить работу.

Действие Сочетание для Windows
Показать/Скрыть «Боковые панели» CTRL + \
Инструмент «Пипетка» I
Стандартный инструмент выделения V
Инструмент создания фреймов F
Инструмент «Перо» P
Инструмент «Текст» T
Инструмент «Прямоугольник» R
Инструмент «Эллипс» O
Инструмент «Линия» L
Инструмент «Стрелка» SHIFT + L
Инструмент «Нож» S
Отразить по горизонтали SHIFT + H
Отразить по вертикали SHIFT + V
Создать маску CTRL + ALT + M
Поместить изображение CTRL + SHIFT + K
Залить / Убрать заливку фигуры B
Убрать заливку ALT +  /
Поменять заливку и обводку местами SHIFT + X
Преобразовать в векторную фигуру CTRL + E
Масштабировать всё рабочее пространство SHIFT + 1
Масштабировать выделенный элемент SHIFT + 2
Создать копию объекта CTRL + D
Переименовать слой CTRL + R
Открыть меню экспорта CTRL + SHIFT + E
Копировать свойства объекта CTRL + ALT + C
Вставить скопированные свойства CTRL + ALT + V
Перевести элементы в PNG и копировать картинки в буфер обмена CTRL + SHIFT + C
Создать компонент CTRL + ALT + K
Вставить компонент из библиотеки компонентов проекта SHIFT + I

Adobe Photoshop

В отдельном гайде мы уже писали, как работать в Photoshop, если вы не профессиональный дизайнер, а создавать и редактировать изображения нужно. Этот список горячих клавиш поможет сделать процесс работы удобнее и быстрее.

Действие Сочетание для Windows Сочетание для macOS
Создать новый слой SHIFT + CTRL + N Shift + Command + N
Создать слой методом копирования CTRL + J Command + J
Создать слой методом вырезания SHIFT + CTRL + J Shift + Command + J
Применить свободное трансформирование CTRL + T Command + T
Отменить выделения CTRL + D Command + D
Объединить видимые слои SHIFT + CTRL + E Shift + Command + E
Сделать выбранный слой самым верхним SHIFT + CTRL + ] Shift + Command  + ]
Сделать выбранный слой самым нижним SHIFT + CTRL + [ Shift + Command + [
Объединить выделенные слои CTRL + E Command + E
Обесцветить выделенную область или слой SHIFT + CTRL + U Shift + Command + U
Просмотреть изображение в масштабе 100% CTRL + ALT + 0 Command + Option + 0
Подстроить масштаб изображения под размер окна CTRL + 0 Command + 0
Выровнять текст по центру SHIFT + CTRL + C Shift + Command + C
Выровнять текст по левому краю SHIFT + CTRL + L Shift + Command + L
Выровнять текст по правому краю SHIFT + CTRL + R Shift + Command + R
Увеличить или уменьшить размер текста SHIFT + CTRL + >

SHIFT + CTRL + <

Shift + Command + > 

Shift + Command + <

Создать новый документ CTRL + N Command + N
Открыть окно «Сохранить для Web» SHIFT + CTRL + ALT + S Shift + Command + Option + S
Переключить режим отображения рабочего окна F F
Показать или скрыть панель операций ALT + F9 Option + F9