10 лучших облачных хранилищ для бизнеса

Характеристики облачных дисков

В зависимости от целей использования облачного диска обращайте внимание на основные характеристики хранилищ: 

• бесплатный объем хранилища; 
• стоимость дополнительного пространства и его ограничения; 
• максимальный объем загружаемого файла; 
• список форматов файлов, поддерживающих предварительный просмотр; 
• редактирование файлов на диске; 
• работа с разных устройств под одним аккаунтом; 
• шифрование; 
• совместный доступ к файлам и папкам. 

В статье разберём 10 облачных хранилищ.

Microsoft OneDrive

OneDrive поддерживает множество языков и позволяет увеличивать хранилище от 5 до 100 Гбайт. Приобрести дополнительное пространство для бизнеса или семьи возможно только через покупку Microsoft 365 вместе с дополнительными приложениями и функциями.

Функции: 

• Управление уровнем доступа. 
• Дополнительная защита через личный сейф: двойная аутентификация для входа. 
• Возможность просмотра избранных файлов без доступа к интернету.
• Использование хранилища через веб-версию, мобильное и десктоп-приложения, поддержка XBOX.

Особенности: 

• Размер загружаемого файла не более 15 Гбайт. 
• Тяжелая процедура регистрации бизнес-тарифа и покупки. 
• Множество дополнительных функций помимо хранения.

Яндекс.Диск

Яндекс.Диск — полностью русскоязычный сервис для хранения и обмена информацией. Есть веб, десктоп и мобильная версия.

Функции: 

• Безлимитная автозагрузка фотографий и видео с телефона. 
• Управление уровнями доступа. 
• Просмотр истории изменений. 
• Общие файлы с других дисков не занимают места на аккаунте.
• Использование хранилища через веб-версию, десктоп- и мобильное приложения. 

Особенности: 

• Реклама в бесплатных тарифах. 
• Размер загружаемого файла не более 50 Гбайт.

Google Диск

Google Диск — самое вместительное облако из всех перечисленных. Максимально в него можно загрузить до 30 Тбайт. Редактировать файлы можно даже без сети: данные сохраняются автоматически. Уровни доступа позволят управлять обменом папок и файлов и установить запрет на копирование важные документы.

Функции: 

• Предварительный просмотр и редактирование большинства форматов через Google Docs. 
• Использование через веб-версию, десктопное и мобильное приложения. 
• К отдельным файлам можно подключить офлайн-доступ. 
• Безлимитное хранение фотографий через приложение на мобильных устройствах. 
• Хранение истории изменений файлов. 
• Шифрование при передаче и хранении данных. 

Особенности: 

• Дисковое пространство включает файлы Gmail почты. 
• Размер загружаемого файла – не более 5 Тбайт.

Dropbox

Облако с небольшим бесплатным хранилищем, но возможностью покупки неограниченного пространства в облаке. Dropbox хранит историю изменений файлов, помогает управлять уровнями доступа и комментировать сразу в хранилище.

Функции: 

• Хранение истории изменений файлов и папок. 
• Неограниченный размер загружаемых файлов (ограничение только в веб-версии — до 50 Гбайт).
• Подключение сторонних сервисов для управления командами: Trello, Slack, Jira. 
• Наличие реферальной программы по увеличению дискового пространства за приглашённого друга. 
• Использование через веб-версию, десктопное и мобильное приложения.
• Доступ к файлам по паролю. 

Особенности: 

• На бесплатном тарифе можно синхронизировать только три устройства.

Mega

Главная особенность хранилища Mega — сквозное шифрование данных для всех пользователей. Это значит, что облако не может смотреть ваши загружаемые файлы. В тарифах есть ограничения на объём передачи данных в месяц от 1 до 16 Тбайт.

Функции: 

• Шифрование всех данных даже на бесплатном тарифе. 
• Наличие программы по бесплатному увеличению дискового пространства: приглашение друга, установка приложения и десктопной версии. 
• Использование через веб-версию, десктопное и мобильное приложения, расширение в браузере. 
• Интеграция с почтовым клиентом Mozilla Thunderbird. 

Особенности: 

• Ограничение по объему передачи данных.

Облако Mail.ru

Облачное хранилище Mail.ru поддерживает просмотр фотографий, видео и прослушивание аудиофайлов. На платном тарифе доступна поддержка протокола WebDAV для командной работы и подключения диска как сетевого хранилища.

Функции: 

• Гибкая тарифная сетка по объему дискового пространства. 
• Использование через веб-версию, десктопное и мобильное приложения. 
• Работа в офлайн-режиме через десктопное приложение. 
• Редактирование файлов через Microsoft Office Online.
• Интеграция с почтовым клиентом Mail.ru. 

Особенности: 

• Размер загружаемого файла до 2 Гбайт на бесплатном тарифе и до 32 Гбайт на платном.

iCloud

iCloud — самый удобный способ для хранения файлов пользователям iPhone и iPad. Традиционное облачное хранилище доступно в веб-версии и приложении для Windows.

Функции: 

• Редактирование файлов в форматах Pages, Key и Numbers. 
• Синхронизация с устройствами Apple. 
• Использование через веб-версию и приложение для Windows. 
• Поиск синхронизированных iPhone и iPad через облачное хранилище. 

Особенности: 

• Просмотр и редактирование файлов в других форматах не предусмотрены.

Box

Американский сервис Box предлагает неограниченный объем хранилища для бизнес-тарифов. Как и в Google Диск возможно создавать в облаке собственные файлы Microsoft Office или Google Docs и делиться ими с пользователями.

Функции: 

• Редактирование файлов через Microsoft Office Online. 
• Настройка пароля на отдельные папки или файлы. 
• Создание заметок, списков дел и других простых документов через встроенный сервис Box Notes. 
• Использование через веб-версию, десктопное и мобильное приложения. 

Особенности: 

• Отсутствие русского языка. 
• Лимит загрузки в бесплатном тарифе 256 Мбайт. В платном ограничение также действует от 2 до 5 Гбайт.

pCloud

pCloud — гибкий сервис, единственный который даёт пожизненный доступ к хранилищу за разовую плату. При семейной подписке каждый член семьи получает собственное обособленное облако.

Функции: 

• Возможность создания брендированной ссылки для шеринга файлов. 
• История хранения файлов. Расширенные возможности для восстановления удалённых файлов. 
• Хранилище предоставляет функцию пожизненного доступа к хранилищу. 
• Дополнительное шифрование за 4,99€ в месяц. 
• Использование через веб-версию, мобильное и десктопное приложения. 

Особенности: 

• Ограничение трафика на скачивание по публичной ссылке: в бесплатной версии – 50 Гбайт в месяц, в платных – от 500 Гбайт в месяц.

MediaFire

Бывший файлообменник MediaFire предоставляет бесплатное хранилище до 10 Гбайт. Для увеличения пространства есть два тарифа: индивидуальный PRO и бизнес. На отдельные файлы и папки можно устанавливать пароль, ограничивать скачивание.

Функции: 

• Защита файлов паролем. 
• Генерация одноразовых ссылок на скачивание файлов. 
• Поддержка скачивания папок. 
• Использование через веб-версию и мобильное приложение. 

Особенности: 

• При скачивании с бесплатного аккаунта будет реклама. 
• Размер загружаемого файла не более 20 Гбайт.

Какой сервис выбрать, если нужно…