Unisender — платформа автоматизации маркетинга. Удобные конструкторы, 100+ шаблонов и интеграций, гибкие тарифы. До 1500 писем бесплатно.
Чтобы упорядочить хаос в ящике, надо создать систему работы с почтой. Звучит страшновато. На самом деле, это ряд простых правил, которые дают ответы на вопросы:
- когда проверять почту;
- сколько раз;
- что делать с тем или иным письмом.
Для примера предлагаю свои правила работы с входящими письмами. Большую часть из них я позаимствовала у метода Inbox Zero. Он помогает держать папку “Входящие” пустой (подробнее читайте в статье Тиаго Форте, руководителя компании Forte Labs).
У меня 4 правила:
- Разбирать почту 2 раза в день.
- Тратить на почту не больше 15 минут за раз.
- Использовать горячие клавиши.
- Сразу решать, что делать с письмом.
Теперь подробнее о каждом.
Разбирать почту 2 раза в день
Стараюсь делать это в первой половине дня. Но не с самого утра, а когда завершу одну из приоритетных задач на день. В следующий раз открываю почту через 1–2 часа после обеда в перерывах между важными задачами.
Чтобы не отвлекаться на новые письма, я отключила все уведомления. Для срочных задач всегда есть телефон или скайп.
Тратить не больше 15 минут за раз
Когда я следую выбранной системе, этого времени хватает с избытком.
Использовать горячие клавиши
Горячие клавиши экономят время, которое я трачу на просмотр почты: