Гайд по HeadHunter для работодателей: как найти сотрудников

Размещение вакансий, поиск и отбор кандидатов

хедхантер для рекрутеров

На HeadHunter (HH.ru) размещено более 90 млн резюме, и каждый месяц сайт посещают около 25 млн соискателей. Это крупнейшая площадка для поиска сотрудников в России, где собраны резюме специалистов почти из всех отраслей. Разберем, как устроен hh.ru и как использовать его инструменты, чтобы быстро находить нужных кандидатов.

Как зарегистрировать компанию на HeadHunter

Перед поиском сотрудников на HeadHunter нужно создать аккаунт работодателя. Для этого нужно нажать на сайте вкладку «Работодателям» и справа вверху выбрать кнопку «Зарегистрироваться». Откроется окно регистрации.

Страница для регистрации компании на Хэдхантер
Для регистрации нужно указать почту или номер телефона

Если у пользователя есть зарегистрированный аккаунт соискателя, то после ввода почты часть данных заполнится автоматически.

Как работодателю зарегистрироваться на HeadHunter
Для регистрации нужно указать имя, номер телефона работодателя, название и местонахождение компании

Эти сведения будут использоваться для создания профиля работодателя. После заполнения анкеты система предложит подтвердить почту или телефон. После этого можно переходить к настройке личного кабинета.

Страница в личном кабинете работодателя Хэдхантера после регистрации
Система предложит создать первую вакансию, чтобы начать поиск сотрудников

Как устроен личный кабинет работодателя на HH

В личном кабинете есть несколько разделов, с помощью которых можно настроить профиль работодателя и начать поиск сотрудников:

Вакансии. Это рабочее пространство, где собраны все опубликованные, черновые и архивные объявления. Здесь можно создавать и редактировать вакансии, отслеживать отклики кандидатов.

Раздел «Вакансии» на Хэдхантер
Здесь работодатель или HR-специалисты могут быстро создать, отредактировать или закрыть вакансию

В верхней части отображаются вкладки: «Активные», «Черновики», «Архив» и «Шаблоны». На странице есть подсказка о том, что отклики стоит просматривать в течение 24 часов, иначе вакансия будет опускаться в поисковой выдаче. Также в верхнем интерфейсе можно воспользоваться кнопкой для создания вакансии.

Кнопка для быстрого создания вакансии на ХХ.ру
После нажатия на кнопку «Вакансия» откроется форма, где можно быстро создать новое объявление

Прайс. В этом разделе можно купить услуги HeadHunter по размещению и рекламе вакансий, получить доступ к базе резюме. Работодатель выбирает пакет размещения, например, до 9 вакансий на 30 дней или крупные пакеты на год. Ниже можно указать специализацию кандидата, регион поиска и срок показа объявления. 

Страница услуг по размещению вакансий на HH
В разделе можно увидеть, сколько стоит размещение вакансий в зависимости от их количества, региона, специализаций

Счет. Здесь работодатель может пополнить баланс, оплатить размещения вакансий, скачать закрывающие документы и посмотреть историю транзакций. На этапе оплаты нужно выбрать тип плательщика: физическое лицо, ИП или юридическое лицо.

Страница «Счет» в личном кабинете работодателя на HH
Удобный раздел для контроля расходов, потому что все платежи хранятся в одном месте и доступ к отчетности открыт в любое время

Сервисы. Здесь находятся дополнительные инструменты, которые помогают улучшить процесс найма. Например, Talantix — CRM-система для рекрутеров, HRlink — инструмент для электронного документооборота и оформления сотрудников на дистанционную работу.

Перечень сервисов для оптимизации поиска кандидатов на HH
В этом разделе все сервисы платные, но у некоторых есть бесплатный пробный период

В разделе можно заказать рекламу вакансий или виртуального рекрутера, который самостоятельно отберет, привлечет и пригласит кандидатов на собеседование.

Помощь. Здесь пользователь может задать вопрос в чате, заказать обратный звонок или написать в службу поддержки. В разделе «Найти ответ» пользователь может изучить базу знаний с инструкциями по настройке и использованию инструментов платформы.

Раздел помощи на ХХ.ру
Раздел для ситуаций, когда нужно быстро разобраться с техническими вопросами, восстановить доступ или уточнить условия тарифа

Поиск. В этом разделе работодатель может найти кандидатов по ключевым словам: названию профессии или навыкам. Поиск можно дополнить фильтрами по региону, типу занятости, графику и опыту работы. После ввода запроса система показывает список подходящих резюме с указанием должности, опыта, зарплаты и статуса соискателя. 

Раздел «Поиск» в личном кабинете работодателя на Хэдхантере
Можно сохранить резюме кандидата в избранные, поделиться им с другими пользователями или оставить о нем скрытые заметки

Оповещения. В этом разделе появляются сообщения о новых откликах, ответах кандидатов и системных обновлениях. Работодатель может быстро переходить к нужному действию: просматривать новое резюме или отвечать на запрос.

Верхняя панель настроек в личном кабинете на HH.ru
В верхней панели можно быстро переключаться между чатами, избранными резюме и оповещениями

Чаты. Возле поисковой строки находится значок в виде чата. После нажатия открывается диалоговое окно, в котором можно списаться с откликнувшимися соискателями, уточнить детали и договориться о собеседованиях.

Чат с кандидатами на HeadHunter
Можно вести переписку со всеми кандидатами в одном месте. Источник

Избранное. Здесь находятся сохраненные работодателем резюме. Их можно сортировать по папкам, например: «Ожидают ответа» или «Рассмотреть позже». Так резюме специалистов не будут теряться среди десятков анкет.  

Раздел «Избранное» в личном кабинете работодателя на HH.ru
В избранном можно выстроить воронку найма и отслеживать, на каком этапе находится каждый кандидат

Корзина покупок. Здесь находится список выбранных услуг: размещение вакансий, доступ к базе резюме, продвижение и другие функции. В этом разделе можно посмотреть стоимость и оформить оплату. 

Корзина покупок на HH.ru
После выбора тарифа или отдельных услуг все позиции попадают в корзину

Профиль работодателя. Открывается по нажатию на аватар или номер аккаунта в верхнем правом углу. В нем собраны основные настройки профиля компании для поиска сотрудников.

Настройки профиля для поиска сотрудников на ХХ.ру
Здесь можно обновить информацию о компании, добавить документы, пополнить баланс и настроить уведомления

Как заполнить профиль компании на HH и зачем это нужно

На этой странице кандидат знакомится с профилем работодателя перед откликом на вакансию. Здесь отображается информация о деятельности и достижениях компании, особенностях корпоративной культуры. На странице можно добавить фотографии офиса, рассказать о преимуществах работы. Это помогает сформировать доверие и выделиться среди конкурентов. Пустой профиль может создать впечатление ненадежной компании.

Первым делом можно заполнить базовые данные: название компании, логотип, адрес сайта, оставить ссылку на социальные сети. Затем добавить описание компании, коротко рассказать о сфере работы, продуктах, а также о ценностях и приоритетах в работе.

Профиль Unisender для поиска сотрудников на HeadHunter
Чем больше у компании достижений, отметок об аккредитации или пройденных проверках на сайте, тем больше доверия это вызывает у соискателей

Отметки на странице работодателя появляются автоматически, если компания проходит модерацию и участвует в рейтингах hh.ru.

Как найти работников на HeadHunter

Способ 1. Разместить вакансию и проанализировать отклики

Работодатель заполняет карточку вакансии: указывает должность, требования, обязанности, условия работы и размер оплаты. После публикации вакансия появится в поисковом поле, где соискатели могут откликнуться.

На HeadHunter есть несколько типов размещения: «Стандарт», «Стандарт плюс» и «Премиум». Чем дороже пакет, тем выше вакансия показывается в поиске и тем больше просмотров она получает. После публикации можно отслеживать количество просмотров и откликов, а также редактировать текст при необходимости.

Тарифы для размещения вакансий на Хэдхантере
При размещении вакансии стоит учитывать конкуренцию в сфере. Чем выше спрос на специалистов, тем целесообразнее использовать продвинутые тарифы

Такой способ публикации вакансии подходит, когда нужно собрать много откликов за короткое время. Работодатель видит карточку каждого соискателя, может просмотреть резюме, написать сообщение или пригласить на собеседование.

Способ 2. Поиск по базе резюме

На HeadHunter есть база резюме с фильтрами по ключевым словам, навыкам, опыту, должности и уровню зарплаты. Через раздел «Поиск» можно вручную задать все параметры и просмотреть резюме подходящих кандидатов. 

Например, если работодатель ищет маркетолога с опытом в email-рассылках, в разделе «Поиск» нужно ввести запрос «email-маркетолог» и добавить фильтры по городу и стажу. В результатах поиска у каждого кандидата будут указаны возраст, опыт, текущая должность и статус: «активно ищет работу» или «рассматривает предложения». Работодатель может написать напрямую и предложить вакансию. 

Поиск и просмотр списка соискателей доступен бесплатно всем работодателям. Но чтобы открыть контакты кандидата, нужен платный доступ к базе. Он выдается на ограниченное время, например, на сутки, неделю или месяц. Стоимость зависит от длительности доступа, регионов поиска и количества выбранных профессиональных областей.

Окно с предложением купить доступ к базе резюме HH
Сервис автоматически рассчитывает стоимость при открытии резюме кандидата

Способ 3. Умный поиск с ИИ

На HeadHunter есть функция подбора кандидатов на основе искусственного интеллекта. Система анализирует текст вакансии, ключевые слова и указанные навыки и подбирает подходящих кандидатов. Работодателю не нужно вручную подбирать формулировки, система делает это автоматически. 

Для этого нужно перейти в раздел «Поиск» и ввести параметры вакансии. К примеру, должность, формат работы и диапазон зарплаты. В настройках нужно указать поиск «по соответствию». Система подберет резюме, которые могут напрямую не совпадать с названием вакансии, но соответствовать по требуемому опыту кандидата.

Умный поиск по базе резюме на HeadHunter
Система помогает найти всех, кто подходит по опыту и навыкам, даже если название должности в резюме немного отличается от запроса

Чем чаще пользователь применяет эту функцию при поиске, тем она точнее. Алгоритмы запоминают, какие резюме открывает работодатель или HR-специалист, кого приглашает на собеседование, и используют эти параметры при будущем ранжировании кандидатов.

Способ особенно удобен, когда нужно быстро найти редких специалистов или нанять нескольких сотрудников с похожими компетенциями.

Как еще можно искать сотрудников

Просмотреть вкладку с пользователями, которые уже открывали вакансию. Это те соискатели, которые ознакомились с описанием, но по каким-то причинам не откликнулись. Работодатель или HR-специалист может просмотреть их профили, изучить опыт и предложить сотрудничество.

Поиск по «похожим профилям». Когда работодатель нашел одного подходящего кандидата, система автоматически подбирает других соискателей с аналогичным опытом, образованием и навыками. Это ускоряет процесс подбора и помогает сформировать пул потенциальных кандидатов без дополнительных запросов.

Как искать похожие резюме на HH
В конце резюме есть раздел, с помощью которого можно найти соискателей похожих по опыту и уровню компетенций

Включить email-уведомления о новых резюме. HeadHunter будет присылать обновления, когда в базе появятся кандидаты с подходящими навыками, опытом и т. д. Так работодатель или HR-специалист не пропустит новых соискателей.

Как включить уведомления о новых кандидатах на Хэдхантере
В разделе поиска по базе нужно нажать на кнопку «Сохранить поиск». После этого на почту компании будут регулярно приходить письма с подборками новых кандидатов по заданным параметрам

Коротко о главном

Перед тем как привлекать специалистов, нужно заполнить профиль компании. Чем больше информации и подтвержденных достижений, тем выше доверие соискателей. Участие в рейтингах HeadHunter помогает сделать компанию заметнее в поиске.

Найти кандидатов можно несколькими способами: опубликовать вакансии, поискать подходящее резюме вручную по базе или использовать функцию «умного» поиска. Каждый из методов платный, стоимость зависит от количества публикуемых вакансий, локального охвата и перечня профессиональных областей.

Если настроить email-уведомления, будет легче отслеживать новых кандидатов по нужным параметрам и своевременно реагировать на отклики.

«Честно» — рассылка о том, что волнует и бесит

Искренние письма о работе и жизни, эксклюзивные кейсы и интервью с экспертами диджитала.

Наш юрист будет ругаться, если вы не примете :(
🔥 120 кейсов про рассылки