10 полезных программ для HR-менеджеров

В деятельности HR-менеджера немало времени отнимает рутина. Это и поиск кандидатов, и отслеживание резюме, и организация собеседований. На фоне растущего потока информации и кандидатов полагаться лишь на ручной труд — не эффективно. Но есть специализированные решения. Они могут автоматизировать и значительно упростить HR-процессы. В статье собрала подборку HRM-систем, которые помогут в ежедневной работе специалистов по поиску, найму и адаптации сотрудников.

Что такое HRM-системы и зачем они нужны

HRM-система (Human Resource Management System) — это программное обеспечение для автоматизации и управления всеми процессами, которые связаны с человеческими ресурсами в компании. Проще говоря, это digital-помощник HR-отдела. Он берёт на себя рутину и позволяет сосредоточиться на других задачах.

Такие системы помогают преобразовать хаотичные и разрозненные HR-процессы в единую, централизованную и эффективную систему. В частности, HRM-системы позволяют:

Систематизировать данные о сотрудниках. Все сведения — от контактной информации и истории карьеры до квалификации и результатов аттестаций — хранятся в одной базе, к которой легко получить доступ. 

Автоматизировать рутину. Приём на работу, оформление отпусков, больничных, формирование справок и отчётов — всё это можно настроить на автоматическое выполнение, что минимизирует ошибки и экономит время. 

Ускорить рекрутинг. Система помогает управлять всем циклом найма, делая его быстрее и прозрачнее. С её помощью можно не только размещать вакансии, но также проводить собеседования и адаптацию новых сотрудников.  

Оптимизировать управление эффективностью. HRM-системы позволяют ставить цели, отслеживать прогресс, проводить оценку персонала и внедрять обучение для развития команды. 

Принимать решения на основе данных. Благодаря встроенной аналитике и отчётности HR-специалисты видят полную картину по персоналу. Это позволяет принимать более обоснованные и эффективные управленческие решения. 

В итоге HRM-система — это не просто набор инструментов, а стратегический актив. Она повышает продуктивность HR-отдела, улучшает опыт сотрудников и способствует достижению бизнес-целей компании. 

Как выбирать HRM-систему

Выбор подходящей HRM-системы — важное решением для HR-отдела. Вот критерии, на которые стоит обращать внимание. 

Потребности и бюджет. Сформулируйте, какие HR-процессы вы хотите автоматизировать в первую очередь (рекрутинг, кадровый учёт, зарплата, обучение). Учтите размер вашей компании и выделите бюджет не только на покупку, но и на внедрение с поддержкой. 

Функционал системы. Изучите, какие конкретные модули предлагает система. Например, рекрутинг, управление кадрами, расчёт зарплаты, оценка персонала или внутренние коммуникации. Выбирайте те функции, которые наиболее актуальны для ваших задач. 

Возможность интеграции. Важно, чтобы HRM-система могла бесшовно интегрироваться с другими программами, которые вы уже используете. Например, с бухгалтерскими системами или корпоративными мессенджерами. 

Тип размещения. Решите, что вам удобнее: облачное (SaaS) решение с доступом через интернет и подпиской или локальное (On-Premise) размещение на собственных серверах с полным контролем данных, но более высокими затратами. 

Удобство использования и поддержка. Обратите внимание на интуитивность интерфейса и наличие мобильной версии. Узнайте о качестве технической поддержки и наличии обучающих материалов. Это необходимо, чтобы вашей команде было легко освоить и использовать систему. 

Skillaz

Ссылка: https://skillaz.ru/ 

Основные функции: рекрутинг, онбординг, обучение, оценка персонала, управление талантами, AI-инструменты. 

Отличительная особенность: интеграция с любыми внешними системами и возможность создания единой экосистемы для управления HR-процессами. 

Skillaz — это комплексная HR-платформа, которая автоматизирует весь цикл работы с сотрудниками, активно используя искусственный интеллект. Она помогает ускорить подбор, персонализировать обучение и эффективно управлять развитием персонала. 

Некоторые возможности: 

• публикация на job-платформах; 
• управление воронкой кандидатов; 
• оценка эффективности разных источников; 
• отслеживание выполнения задач по адаптации; 
• разработка образовательных программ для сотрудников; 
• анализ навыков сотрудников; 
• визуализация данных для упрощения анализа; 
• создание базы знаний; 
• создание кадровых документов и подписание онлайн. 

Система подходит для среднего и крупного бизнеса, который ценит инновации, стремится к глубокой цифровизации HR-процессов и нуждается в кастомизации. 

Neon HRM

Ссылка: https://neonhrm.nexign.com/ 

Основные функции: кадровое администрирование, подбор, адаптация, оценка, обучение, управление компенсациями и льготами, Low-code/No-code настройка. 

Отличительная особенность: лёгкая настройка без разработчиков и возможность адаптации платформы под нужные HR-процессы. 

Neon HRM — это мощная и гибкая Low-code/No-code платформа для автоматизации HR-процессов. Её ключевой особенностью является возможность глубокой кастомизации процессов без программирования, что делает её идеальной для компаний со сложными и специфическими HR-требованиями. 

Некоторые возможности: 

• создание планов и чек-листов для онбординга и офбординга по шаблонам; 
• гибкая настройка этапов целеполагания; 
• автоматическое назначение плана онбординга на основе гибких критериев; 
• оценка кандидатов методом 360°; 
• конструктор для создания обучающего контента; 
• построение программы обучения в соответствии с планом развития; 
• сквозная аналитика и отчёты для быстрого принятия решений; 
• настройка визуализаций — диаграммы, гистограммы, линейные графики. 

Система Neon HRM ориентирована на крупный бизнес и корпорации. Она помогает построить единую HR-экосистему и оптимизировать все функции управления персоналом. 

Websoft HCM

Ссылка: https://websoft.ru/ 

Основные функции: подбор, адаптация, обучение, оценка, развитие карьеры, управление эффективностью, корпоративные порталы. 

Отличительная особенность: простая настройка процессов и возможность самостоятельной доработки системы без привлечения программистов. 

Websoft HCM — это одна из ведущих систем для комплексного управления человеческим капиталом на российском рынке. Она охватывает все HR-процессы, от найма до развития и оценки талантов. Система предлагает обширные возможности для корпоративного обучения (LMS) и создания порталов знаний. 

Некоторые возможности: 

• автоматизация подбора персонала; 
• настройка процессов адаптации; 
• разработка программы обучения; 
• автоматизация оценки с учётом целей; 
• создание корпоративного портала; 
• бесшовная интеграция с различными системами. 

Websoft подходит для крупных и средних компаний, которым нужна мощная, масштабируемая платформа с широким функционалом для развития и управления талантами.

SimpleOne HRMS

Ссылка: https://simpleone.ru/hrms 

Основные функции: рекрутинг, адаптация, управление отсутствиями, управление эффективностью, HR Service Desk, документооборот. 

Отличительная особенность: реализация сервисного подхода к HR деятельности через каталог услуг с оценкой качества их исполнения. 

SimpleOne HRMS фокусируется на автоматизации HR-сервисов и улучшении взаимодействия с сотрудниками. Система помогает оптимизировать рутинные процессы, снижает нагрузку на HR-отдел и повышает удобство для персонала через единую точку входа для запросов. 

Некоторые возможности: 

• постановка задач топ-менеджментом или HRD прямо из каталога услуг; 
• ведение базы кандидатов; 
• формирование заявок на подбор персонала; 
• аналитика эффективности подбора; 
• построение графических отчётов во множестве форматов; 
• автоматизация всех базовых HR-процессов; 
• управление параметрами нормативных требований в зависимости от страны. 

SimpleOne HRMS подходит для компаний, стремящихся улучшить цифровой опыт сотрудников и централизовать все HR-запросы. 

Первая Форма

Ссылка: https://1forma.ru/hrm 

Основные функции: кадровое делопроизводство, рекрутинг, обработка заявок, управление задачами, документооборот, внутренние коммуникации, Low-code. 

Отличительная особенность: HRM-система является частью единой корпоративной платформы и по одной лицензии будут доступны все возможности «Первой Формы». 

«Первая Форма» — это Low-code платформа для управления бизнес-процессами, включая HR. Её отличает высокая гибкость и возможность создавать уникальные HR-процессы без глубокого программирования. 

Некоторые возможности: 

• создание задач на подбор сотрудника из проектов; 
• интеграция с 1С, HRLink, СБИС и другими системами; 
• генерация документов по шаблонам; 
• гибкая настройка онбординга; 
• проведение аттестации в системе; 
• автоматизация внутреннего обучения; 
• автоматизированная HR-аналитика; 
• мобильное приложение для сотрудников. 

«Первая Форма» идеально подходит для среднего и крупного бизнеса, который готов инвестировать в настройку системы под свои уникальные, часто нестандартные потребности. 

AMBER HRMS

Ссылка: https://amber-soft.ru/products/amber-hrms/ 

Основные функции: вовлечённость сотрудников, удержание персонала, сбор обратной связи, HR-аналитика. 

Отличительная особенность: автоматизация всех процессов рекрутинга, от поиска до подбора. 

AMBER HRMS — это платформа, которая фокусируется на вовлечённости и удержании сотрудников. Система предусматривает максимальное упрощение всех этапов рекрутинга. 

Некоторые возможности: 

• оформление заявок на подбор специалиста; 
• публикация заявок на работных сайтах для поиска кандидатов; 
• сбор откликов на вакансии внутри системы; 
• массовый импорт резюме с различных источников; 
• проведение видеоинтервью без участия рекрутера; 
• назначение очных собеседований, сбор информации о соискателе; 
• оформление сотрудника и подготовка рабочего места. 

AMBER HRMS наиболее полезна для компаний, которым важна аналитика настроения персонала, предотвращение текучести кадров и улучшение HR-бренда.

БОСС-Кадровик

Ссылка: https://boss.ru/products/bk-about/ 

Основные функции: кадровое делопроизводство, расчёт заработной платы, учёт штатного расписания, управление отпусками и больничными, интеграция с госорганами. 

Отличительная особенность: минимизация «человеческого фактора» при работе с кадровой информацией. 

«БОСС-Кадровик» — это одна из старейших и наиболее проработанных российских HRM-систем, глубоко специализированная на кадровом учёте и расчёте зарплаты в соответствии с российским законодательством. Доступна как в облачной, так и в локальной версии. 

Некоторые возможности: 

• приём на работу, перемещение по службе, увольнение; 
• ведение профилей сотрудников и кадровое администрирование; 
• управление оплатой труда, расчёты с персоналом и несписочным составом; 
• обучение, адаптация, аттестация и оценка сотрудников; 
• управление затратами на персонал; 
• управление внутренними коммуникациями и взаимодействием работников. 

«БОСС-Кадровик» идеально подходит для крупных и средних компаний с разветвленной структурой, которым необходима высокая точность и детализация в ведении кадрового и зарплатного учёта. 

Talantix

Ссылка: https://talantix.ru/ 

Основные функции: управление подбором персонала, публикация вакансий, база кандидатов, коммуникации с соискателями, планирование собеседований, аналитика найма, интеграция с hh.ru. 

Отличительная особенность: импорт резюме и откликов с разных платформ, а также единое окно коммуникации с кандидатами через мессенджеры, чат на hh.ru или почту.

Talantix — это специализированная ATS (Applicant Tracking System) и CRM-система для управления процессором подбора персонала от hh.ru. Она создана для рекрутеров и HR-менеджеров, чтобы упростить взаимодействие с кандидатами и автоматизировать все этапы найма. 

Некоторые возможности: 

• создание базы резюме и автоматическое обновление данных кандидатов; 
• отправка писем и сообщений в мессенджеры; 
• формирование воронки подбора; 
• массовые приглашения и вежливые отказы; 
• создание отчётов и прогноз сроков найма; 
• множество каналов общения и быстрое реагирование на резюме. 

Система интегрируется с популярными работными сайтами и идеально подходит для рекрутинговых агентств и HR-отделов компаний любого размера, активно занимающихся подбором.

HRBOX 

Ссылка: https://www.hrbox.io/ 

Основные функции: онбординг, адаптация, опросы, сбор обратной связи, развитие корпоративной культуры, обучение, внутренняя коммуникация. 

Отличительная особенность: мобильная и WEB-версия, мобильное приложение, двухфакторная аутентификация, открытый API. 

HRBOX — это онлайн-платформа для цифровизации HR-процессов и улучшения опыта сотрудников. Она направлена на создание комфортной рабочей среды, повышение вовлеченности и снижение рутины. 

Некоторые возможности: 

• конструктор для автоматизации процессов; 
• создание корпоративного портала; 
• разработка программ погружения для новых сотрудников; 
• сбор обратной связи; 
• геймификация и вовлечение; 
• кастомизация платформы под брендбук; 
• привлечение внешних пользователей с ограниченными правами доступа. 

HRBOX отличается интуитивно понятным интерфейсом и подходит для малого и среднего бизнеса, который стремится построить современную HR-экосистему и уделяет внимание благополучию персонала. 

Motivity

Ссылка: https://motivity.ru/ 

Основные функции: опросы вовлечённости, сбор обратной связи, программы поощрения и признания, геймификация, аналитика вовлечённости. 

Отличительная особенность: платформа Motivity работает на серверах Яндекса и доступна на компьютере, планшете и смартфоне. 

Motivity — это платформа, сфокусированная на вовлечённости, благополучии и развитии сотрудников. Она позволяет проводить опросы, собирать обратную связь и организовывать программы признания. Motivity помогает HR-специалистам измерять уровень вовлеченности, выявлять проблемные зоны и улучшать корпоративную культуру. 

 Некоторые возможности: 

• автоматизация адаптации и обучения новых сотрудников; 
• создание базы знаний; 
• запуск корпоративной социальной сети; 
• внедрение геймификации для вовлечения и поощрения сотрудников; 
• инструменты для тестирования, оценки компетенций, аттестации и анализа результатов. 

Motivity идеально подходит для компаний, которые активно работают над удержанием персонала, развитием HR-бренда и созданием позитивного опыта сотрудников.

Внедрение HRM-системы значительно оптимизирует работу эйчара и HR-отдела в целом. Такие сервисы берут на себя рутинные и повторяющиеся процессы. Благодаря этому HR-специалисты освобождаются от монотонных задач и могут сосредоточиться на более важных направлениях. В итоге, внедрение HRM-системы позволяет значительно повысить эффективность рекрутинга и способствует достижению бизнес-целей компании.