8 лучших программ для сканирования документов

Зачем нужны дополнительные программы для сканирования документов, если можно просто включить сканер, настроить параметры и оцифровать оригинал? Дело в том, что возможностей штатного ПО хватает не всегда, особенно при работе с устаревшим оборудованием. В статье рассмотрим 8 решений для компьютера и браузера, разберем их особенности и ограничения.

Критерии выбора программ и сервисов

При составлении подборки обращали внимание на следующие параметры.

Качество копий. Проверяли четкость текста, таблиц и мелких деталей на выходе, возможность исправить дефекты итогового изображения встроенными инструментами.

Скорость работы. Оценивали время обработки и сохранения, поддержку пакетного режима для больших объемов.

Настройки. Смотрели, доступны ли выбор разрешения, цветности и размера страницы для разных задач.

Поддержка технологии OCR для распознавания текста. Учитывали возможность извлекать содержимое для поиска и редактирования, количество поддерживаемых языков.

Удобство интерфейса. Проверяли наличие русской локализации, расположение основных элементов управления: можно ли настроить параметры и запустить сканирование из одного окна или нужно открывать дополнительные вкладки.

Совместимость. Изучали поддержку операционных систем, драйверов и различных моделей оборудования.

Дополнительные инструменты. Смотрели, какие есть возможности обработки готовых сканов: кадрирование, объединение листов, сжатие и другие операции.

Безопасность данных. Выясняли, как передается и хранится информация, особенно при работе с конфиденциальными материалами через браузер.

В подборку включили не только готовые программы для сотрудников, но и решения для интеграции сканирования в разные приложения. Те, которые настраивают разработчики или системные администраторы, чтобы после внедрения обычные сотрудники могли сканировать документы прямо из браузера или корпоративной системы.

Программы для сканирования документов на ПК

Десктопные программы подходят для регулярной работы с бумажными документами. Рассмотрим варианты для различных задач: от простого сохранения копий до улучшения качества сканов.

PDF Commander

В программе можно оцифровать договоры и акты, распознать текст на полученных сканах, заверить готовый PDF-документ электронной подписью и защитить паролем. PDF Commander входит в Единый реестр российского ПО. Для организаций предусмотрены корпоративные тарифы и возможность развертывания на терминальном сервере.

Где доступна: Windows, Linux, в т. ч. Astra Linux, РЕД ОС, ALT Linux и РОСА.

Поддерживаемые источники: сканеры и МФУ с интерфейсами TWAIN и WIA. Можно задать параметры захвата в редакторе или использовать интерфейс сканера, чтобы задействовать автоподачу и дуплексный режим, если устройство их поддерживает.

Основные возможности:

• выбор разрешения, формата бумаги и цветности;
• сборка нескольких листов в один PDF;
• устранение перекосов, шумов и фона, цветокоррекция;
• маскировка конфиденциальных сведений;
• OCR на 100+ языках в стандартном и интеллектуальном режимах, в том числе для изношенных оригиналов и рукописей;
• автоматическое выделение колонок и таблиц для сохранения структуры при распознавании;
• изменение содержимого, конвертация и сжатие с настройкой выходного качества.

Ограничения: нет версии для macOS и прямой отправки файлов по электронной почте из интерфейса программы.

Кому подойдет: бухгалтерии, финансовым, юридическим и кадровым отделам для перевода первичной документации в электронный вид, подготовки архивов, передачи материалов в системы ЭДО и заверения копий.

Readiris

Профессиональная программа для работы со сканером ориентирована на оцифровку архивов большого объема. Readiris позволяет сразу преобразовывать сканы в редактируемые форматы. Софт полезен для работы с зарубежными источниками: поддерживает 138 лингвистических пакетов, в том числе умеет распознавать страницы, содержащие текст на нескольких языках.

Где доступна: Windows, macOS.

Поддерживаемые источники: локальные и сетевые сканеры с драйверами TWAIN, WIA и протоколом eSCL.

Основные возможности:

• управление параметрами захвата непосредственно из приложения;
• сохранение в Word, Excel и PDF с текстовым слоем для поиска;
• ручное выделение текстовых блоков, иллюстраций и таблиц для повышения точности OCR;
• исправление перспективы и геометрических искажений, удаление следов перфорации.

Ограничения: не работает на ПК с российскими Linux-дистрибутивами, не поддерживает 64-битные драйверы TWAIN, плохо справляется с русскоязычным рукописным текстом.

Кому подойдет: переводчикам, преподавателям, научным сотрудникам и другим специалистам, которые работают с печатными источниками на разных языках.

NAPS2

Бесплатная программа для сканирования позволяет создавать профили с готовыми настройками, чтобы каждый раз не выбирать разрешение, размер бумаги и другие параметры. Например, можно сохранить условия для оцифровки цветных фотографий и черно-белых договоров. NAPS2 поддерживает пакетную обработку и двустороннее сканирование. Софт не содержит рекламы, есть портативная версия, работающая без установки.

Где доступна: Windows, macOS, Linux.

Поддерживаемые источники: планшетные сканеры и МФУ с автоматической подачей бумаги. В Windows работает через TWAIN и WIA, в macOS — через системные драйверы Apple и SANE, в Linux — через SANE. Для сетевого подключения предусмотрен протокол eSCL. 

Основные возможности:

• вывод результатов в PDF либо в виде отдельных графических файлов;
• перестановка, удаление и поворот страниц, обрезка лишних полей;
• регулировка яркости и контрастности с автоматическим исключением пустых листов;
• создание PDF-документов с возможностью поиска по содержимому после OCR;
• разделение больших пакетов по специальным страницам-маркерам;
• настройка общего доступа к оборудованию в локальной сети.

Ограничения: в стандартной версии доступен только английский языковый пакет для OCR, остальные словари нужно загружать дополнительно.

Кому подойдет: частным пользователям, фрилансерам, ИП и небольшим компаниям, которым нужно регулярно сканировать документы без покупки лицензии, системным администраторам для организации пакетной обработки.

WinScan2PDF

Портативная утилита пригодится, если штатная программа для сканера устарела, перестала работать или устройство не поддерживает экспорт в PDF. WinScan2PDF не требует установки, поддерживает Windows 7–11. Интерфейс на русском языке. 

Где доступна: Windows.

Поддерживаемые источники: сканеры и МФУ с драйверами TWAIN и WIA.

Основные возможности:

• выбор размера бумаги;
• просмотр полученных листов с возможностью удаления и перестановки;
• формирование единого PDF-документа из последовательных сканов.

Ограничения: мало инструментов для обработки изображения — предусмотрено кадрирование по размеру страницы, а для цветокоррекции и ручной ретуши придется открыть скан в стороннем редакторе.

Кому подойдет: домашним пользователям, индивидуальным предпринимателям, малым компаниям с устаревшим парком техники.

Веб-сервисы и решения для сканирования через браузер

Эти инструменты позволяют сделать электронную копию с помощью веб-камеры или подключенного сканера. Также существуют решения для интеграции сканирования в сайты.

Scanonline.io

Бесплатный онлайн-сервис позволяет с помощью веб-камеры отсканировать справки, акты, отчеты, договоры. Также в Scanonline.io есть режимы для оцифровки удостоверений личности, книг и квитанций, предусмотрены инструменты для считывания QR- и штрихкодов. Через связанный сервис TransferMyFile можно обмениваться полученными сканами между устройствами.

Способы загрузки: съемка через камеру компьютера.

Основные возможности:

• автоматическое определение границ бумажного оригинала;
• ручная обрезка с исправлением перспективы и поворотом кадра;
• улучшение читаемости с помощью настройки яркости, контрастности и фильтров;
• нанесение пометок и выделение важных участков;
• сборка нескольких фотографий в общий PDF.

Ограничения: не поддерживает подключение МФУ, качество скана зависит от возможностей веб-камеры.

Кому подойдет: студентам, преподавателям, выездным сотрудникам и частным пользователям для оцифровки материалов без спецоборудования.

TWAIN@Web

Бесплатное приложение для сканирования позволяет превратить локальное устройство в сетевое. Например, если в офисе один USB-сканер на несколько сотрудников, каждый сможет управлять им со своего рабочего места через браузер. Для этого достаточно установить TWAIN@Web на компьютер, к которому подключено оборудование, и настроить доступ.

Способы загрузки: захват с подключенного сканера или МФУ через драйверы TWAIN и WIA.

Основные возможности:

• выбор качества и режима цветопередачи, настройка параметров бумаги;
• вывод отдельных страниц в JPG или объединение в один PDF-файл;
• последовательная обработка листов с заданным интервалом между проходами;
• дистанционное управление со смартфонов и планшетов в пределах одной сети;
• автоматическое присвоение названий и порядковых номеров файлам.

Ограничения: ПО не обновляется с 2015 года — возможны конфликты с современными версиями Windows. Нельзя скачать файл-установщик с официального сайта, доступен только исходный код на GitHub, который потребуется самостоятельно собрать. Для настройки сетевого подключения нужны технические навыки.

Кому подойдет: небольшим офисам с общим сканером, системным администраторам для бесплатной настройки удаленного доступа к оборудованию.

Scanner.js

Библиотека для подключения сканирующего оборудования к веб-приложениям. Например, сотрудник банка может оцифровать паспорт клиента и сразу прикрепить его к электронной анкете. Scanner.js встраивают в корпоративные сайты и системы документооборота.

Способы загрузки: захват с устройств, поддерживающих TWAIN и WIA, включая модели с автоматической подачей листов.

Основные возможности:

• управление разрешением, цветностью и форматом листа;
• кадрирование, поворот на произвольный угол, исправление наклона и закрытие отдельных областей;
• обнаружение и исключение незаполненных страниц;
• выгрузка в JPG, PNG, BMP, TIFF и PDF;
• отправка результатов на сервер либо запись на локальный диск;
• считывание штрихкодов и QR-кодов.

Ограничения: для интеграции нужны навыки веб-разработки. Может потребоваться вспомогательное приложение Asprise Scan App, которое передает команды сканеру. Бесплатная версия предназначена только для тестирования. PDF и TIFF доступны начиная с редакции Professional, а удаление пустых страниц и распознавание QR-кодов — только в Enterprise.

Кому подойдет: разработчикам корпоративных систем, банкам, медицинским учреждениям и организациям, которые переводят бумажную документацию в электронный вид.

Dynamic Web TWAIN

Программный комплект для встраивания сканирования в веб-приложения. Dynamic Web TWAIN предназначается для потоковой оцифровки бумажных архивов. Позволяет сразу загрузить результаты в корпоративное хранилище. Работает в любых браузерах, поддерживает сетевое оборудование и МФУ.

Способы загрузки: захват через интерфейсы TWAIN, WIA, ICA, SANE и eSCL. Импорт готовых изображений JPG, PNG, BMP, TIFF и PDF-документов с компьютера или из сетевых папок.

Основные возможности:

• двусторонний захват с использованием автоподатчика;
• регулировка контраста, яркости и других параметров;
• исправление перекосов и обрезка ненужных областей;
• сортировка страниц, добавление комментариев и выделение фрагментов;
• формирование многостраничных TIFF и PDF, сохранение отдельных изображений;
• защищенная передача материалов на сервер с шифрованием данных.

Ограничения: требуется установка локальной службы для взаимодействия с оборудованием. Тестовый период — 30 дней, потом нужна подписка. Из-за действующих санкций возможны сложности с оформлением и продлением лицензии.

Кому подойдет: разработчикам корпоративных систем, архивным службам и компаниям с большим объемом бумажной документации.

Заключение

При выборе софта важно учитывать специфику работы. Например, бухгалтерам, юристам и кадровикам одной функции сканирования может быть недостаточно. Им пригодится ПО, которое позволяет редактировать и распознавать текст на скан-копиях, подписывать документы, готовить их к отправке или передаче в системы ЭДО. Также универсальная программа будет удобна небольшим компаниям, где сотрудники часто совмещают несколько обязанностей.

Для массовой оцифровки архивов пригодится ПО с пакетной обработкой. Сетевые решения подойдут офисам, где одним сканером пользуются несколько сотрудников с разных рабочих мест. А если специального оборудования нет под рукой, создать электронную копию поможет веб-сервис с поддержкой камеры.