Как передать авторское право на контент

Представьте ситуацию: компания заказала дизайн, видео или текст. Получила результат, оплатила работу. Но через месяц автор просит удалить публикацию или требует доплату за использование. И будет прав — потому что по договору авторские права все еще принадлежат ему.

Чтобы такого не произошло, нужно правильно оформить передачу авторских прав. Рассказываем, как это сделать.

Что такое авторские права и почему их важно передавать

Авторское право — это право создателя распоряжаться результатом своего творческого труда. Оно возникает автоматически в момент создания контента. Не нужно ничего дополнительно регистрировать или подтверждать: автор смонтировал видеоролик, нарисовал иллюстрацию или написал сценарий — право уже его. 

Авторские права делятся на два блока.

Личные неимущественные. К ним относится право авторства и право на имя. Они не передаются и всегда остаются за создателем. Даже если бизнес полностью выкупил работу, автором все равно будет конкретный человек. Например, право на эту статью принадлежит «Конверту», но ее автор — я.

Имущественные. Они определяют, кто и как может использовать контент: публиковать его в соцсетях, размещать на сайте, запускать в рекламе, перерабатывать, монтировать, включать в другие материалы и получать с этого прибыль. Это исключительные права, именно они важны бизнесу. 

Право на использование контента обязательно нужно передавать, иначе для бизнеса возникают серьезные риски. Например, правообладатель может потребовать удалить уже опубликованный материал, даже если он активно используется в рекламе или приносит трафик. 

Также автор вправе потребовать дополнительную оплату за использование контента или компенсацию за незаконное использование. В некоторых случаях ее размер может достигать от 10 тысяч до 10 млн ₽ — это предусмотрено статьей 1301 ГК РФ.

Есть и другие риски. Если исключительное право не передано, автор может передать или продать этот же контент другим лицам. Например, конкурентам. Поэтому в любом договоре о сотрудничестве (трудовом договоре с физлицом или договоре с самозанятым или ИП) важно прямо закреплять, кому принадлежит исключительное право.  

Как бизнесу оформить передачу авторских прав на контент: два варианта

Оплата работы не означает автоматическую передачу прав. Если вы заплатили иллюстратору за картинки, это еще не значит, что вы можете свободно использовать их в рекламе или публиковать на сайте.  

Передать исключительное право можно двумя способами: через отчуждение или через лицензию. Это разные модели. От выбора зависит, кто станет правообладателем и насколько свободно бизнес сможет использовать контент.

Вариант 1. Отчуждение исключительного права

Отчуждение — это полная передача исключительного права заказчику. После подписания договора право переходит бизнесу, и он становится правообладателем.

Это означает, что компания может:

• публиковать контент в любых каналах;
• запускать его в рекламе;
• перерабатывать, монтировать, нарезать;
• включать в другие материалы и т.д.

При договоре отчуждения исключительное право передается полностью и без ограничений. Если стороны хотят ограничить способы или срок использования контента, нужно оформлять не отчуждение, а лицензионный договор. 

Именно к этому способу стоит обратиться, если вы планируете сотрудничать с креатором на постоянной основе и заказывать у него контент регулярно. 

Вариант 2. Лицензия

Лицензия — это разрешение пользоваться контентом. Исключительное право при этом остается у автора. В договоре всегда указываются ограничения, например:

• срок использования ― например, 1 год с момента передачи прав или бессрочно;
• территория ― только Россия, только ЕС или все страны мира;
• конкретные способы использования ― например, размещение на сайте и в соцсетях компании, но без использования в рекламе;
• право на переработку ― можно ли сокращать текст, перемонтировать видео или адаптировать материал под разные площадки;
• цель использования ― только для публикации в блоге компании, без коммерческой рекламы;
• формат вознаграждения ― фиксированная оплата за работу или роялти — процент за каждое использование;
• эксклюзивность или ее отсутствие ― например, автор не может передавать этот же контент другим компаниям или, наоборот, может использовать его в своем портфолио и продавать другим заказчикам.

Например, 3D-иллюстратор предоставляет компании лицензию на использование созданной модели персонажа сроком на 1 год. В договоре прописано, что можно только разместить модель на сайте и использовать в рекламных баннерах. При этом добавлять ее в мобильное приложение или передавать подрядчикам для доработки уже нельзя. 

Если автор контента настаивает на лицензионном соглашении, важно очень подробно проработать договор и прописать все, что разрешено. Если что-то останется неохваченным, формально оно не разрешено. 

Скажем, если в договоре с 3D-иллюстратором не прописать, что модель можно использовать в оффлайн-рекламе на территории Беларуси, то делать так будет нельзя. В этом случае автор сможет подать в суд за нарушение лицензионного соглашения.

3 сценария, в которых может потребоваться передача авторских прав на произведение

Многие считают: если подписали договор на оказание услуг и оплатили работу, значит права автоматически перешли. Это не так. Вид договора и формулировки внутри него решают, кто станет правообладателем.

Разберем три типовые ситуации и что в них нужно сделать.

Сценарий 1. Исполнитель — сам автор

Например, дизайнер рисует иллюстрации, 3D-художник создает модель, копирайтер пишет текст. В этом случае подходит:

• договор авторского заказа;
• договор об оказании услуг.  

Договор авторского заказа заключают на создание конкретного произведения — его предметом является результат творчества (текст, видео, картинка). А договор оказания услуг шире: его предметом являются действия исполнителя (написание текста, съемка видео, создание картинки). 

Договор авторского заказа чаще используют, когда нужен конкретный результат и важно сразу закрепить исключительное право на него. Договор оказания услуг подходит для регулярной работы, но тогда передачу прав на созданные материалы нужно прописывать отдельно.  

На что еще стоит обратить внимание:

• Нужно указать момент перехода права: например, с момента подписания акта или полной оплаты.
• Желательно перечислить, какие именно объекты передаются: названия файлов, ссылки, версии, исходники.

Сценарий 2. Исполнитель — не автор

Например, предприниматель заключает договор со студией или ИП, а они привлекают к работе команду дизайнеров и иллюстраторов. Предприниматель считается заказчиком, а студия — исполнителем. В таких кейсах чаще используют договор на создание произведения.

Что важно сделать:

• Закрепить, что исключительное право на созданные материалы переходит к заказчику (предпринимателю).
• Указать, что студия гарантирует наличие прав от всех привлеченных авторов, например дизайнеров и иллюстраторов, которые участвовали в работе.
• Прописать ответственность студии, если выяснится, что права этих авторов не были оформлены и они предъявят претензии. 

Сценарий 3. Заключен договор оказания услуг, которые предполагают создание контента

Например, компания заключила договор на маркетинговое сопровождение, а подрядчик в рамках работы выполняет дизайн, пишет сценарии, делает монтаж и 3D-графику. 

Что нужно сделать:

1. Прописать в договоре отдельный раздел о правах на результаты интеллектуальной деятельности.
2. Если договор уже подписан, заключить дополнительное соглашение.
3. В нем указать:
   • переход исключительного права;
   • объем использования;
   • момент перехода;
   • размер вознаграждения за передачу прав.

Что делать, чтобы права были у бизнеса

Для передачи авторских прав не обязательно готовить десятки документов. В большинстве случаев достаточно правильно оформить договор и закрывающие документы. Минимальный комплект бумаг для правильного оформления выглядит так:

• договор;
• акт приема-передачи или акт оказанных услуг;
• приложение со списком переданных объектов.

Но есть одна проблема: без юриста хороший договор сложно составить. Конечно, в интернете есть множество шаблонов. Например, в соответствующем разделе Т-Бизнес Секретов можно отыскать подходящий.  

Однако универсального типового договора в области креативных индустрий и интеллектуальной собственности не существует. Каждая сделка уникальна, как и сам креатив. Никакой шаблон не учтет все нюансы каждого конкретного случая.

Но если нет возможности обратиться к юристу, придется внимательно изучить шаблон и внести в него необходимые правки. 

Шаг 1. Зафиксируйте, какой контент создается. В договоре или приложении нужно конкретно перечислить результаты (ролик, текст, графика, саундтрек). Лучше вынести перечень в приложение или указать в акте приема-передачи названия или описания единиц контента.

Шаг 2. Определите модель передачи прав. В договоре должно быть прямо указано, что исключительное право отчуждается заказчику. Фраза должна быть однозначно понятной. Если модель передачи прав не обозначена, это создает риск разночтений. 

Шаг 3. Укажите момент перехода прав. В договоре нужно определить, когда именно право переходит к бизнесу. Чаще всего — либо с момента подписания акта, либо с момента полной оплаты, либо с даты, указанной в договоре.

Шаг 4. Закрепите дополнительные условия. Некоторые моменты лучше отдельно урегулировать в договоре. Например:

• можно ли автору размещать работу в портфолио;
• можно ли автору публиковать работу на своих ресурсах до официального релиза;
• обязательства по конфиденциальности (их можно включить в договор или оформить отдельным NDA);
• ограничения на создание похожих материалов для конкурентов. 

Коротко о главном

Оплата работы не означает автоматическую передачу авторских прав. Чтобы бизнес мог свободно использовать контент, в договоре нужно прямо закрепить переход исключительного права или подробно прописать условия лицензии.

Самый простой и безопасный вариант для бизнеса — отчуждение исключительного права. В этом случае компания становится правообладателем и может использовать контент без ограничений: публиковать, перерабатывать, запускать в рекламе и включать в другие материалы.

Чтобы избежать споров, стоит отдельно зафиксировать, какие именно материалы передаются, когда переходят права и какие дополнительные условия действуют — например, можно ли автору показывать работу в портфолио или использовать ее до официального релиза.