Управление временем с помощью pomodoro — на личном опыте автора статьи
Метод помидора — простая техника тайм-менеджмента, которая помогает работать эффективнее и быстрее приступать к выполнению задач. Некоторые называют ее методом помодоро, так как придумал технику итальянец Франческо Чирилло, а по-итальянски этот красный круглый овощ называется pomodoro.
Метод помидора состоит из нескольких простых действий: заводите таймер на 25 минут, приступаете к работе, а когда время заканчивается, отправляетесь отдыхать на 5 минут. И так несколько раз подряд. Один 25-минутный спринт и называют помидором.
Как и у любой техники, у метода pomodoro есть свои тонкости, о которых я расскажу в этой статье.
Главная цель метода помодоро — помочь сконцентрироваться на наиболее приоритетном в данный момент деле. Метод помогает меньше прокрастинировать и быстрее приступать к выполнению задач (в том числе сложных или скучных) в любых условиях.
Регулярные перерывы дают мозгу время усвоить все, что произошло в течение последнего помидора, и сделать выводы. Это позволяет работать более продуктивно.
Благодаря самонаблюдению и измерению простых метрик техника pomodoro помогает самосовершенствоваться и повышать личную эффективность: лучше оценивать трудоемкость задач, эффективнее работать с помехами.
Факты о мозге, которые подтверждают эффективность метода:
Ритуалы помогают выработать условные рефлексы. Когда вы готовы работать, то заводите таймер. И так изо дня в день. Мозг привыкает, и теперь, когда вы заводите таймер, вы автоматом готовы работать, а значит, быстро входите в продуктивное состояние. Кроме того, понятные ритуалы помогают мозгу адаптироваться к контексту и чувствовать себя в своей тарелке, даже когда все идет кувырком и случается нечто непредвиденное.
Организм привыкает к определенным ритмам. А значит, быстрее включается в работу после очередного перерыва.
Мозг может работать в полную силу определенное время, потом эффективность резко снижается. Метод помогает не забывать про отдых и регулярно отключаться от работы.
Что нужно знать о теории когнитивной нагрузки всем, кто учится и много работает с информацией
Объем рабочей памяти ограничен, поэтому мозг не может решать две задачи параллельно, ему приходится переключаться. И чем чаще он это делает, тем быстрее устает. Метод pomodoro помогает сконцентрироваться на одной задаче в течение определенного промежутка времени.
Во время перерыва мозг продолжает работать над задачей, обнаруживает новые связи в фоновом режиме. Именно поэтому вдохновение часто посещает нас в душе или на прогулке. Метод помодоро обеспечивает мозг такими регулярными перерывами, что помогает лучше справляться с работой.
Перед тем как приступить к практике, подготовьте все нужные инструменты. Их всего три:
Примеры можно посмотреть в разделе про мой эксперимент.
Когда все готово, можно запускать таймер. Вот краткий пошаговый алгоритм, который поможет начать применять метод pomodoro и ничего не забыть.
Важное замечание по поводу перерывов. Во время отдыха лучше как можно меньше нагружать мозг новой информацией. Не рекомендуется читать новости или отвечать в мессенджерах. Лучше всего полежать с закрытыми глазами или, как минимум, встать из-за стола и пройтись.
Для каких задач можно использовать метод. По словам автора одной из самых популярных книг по принципу помодоро («Тайм-менеджмент по помидору») Штаффана Нётеберга, а также последователей метода, техника pomodoro подходит для решения любых задач, в том числе творческих. Но тут все зависит от индивидуальных особенностей конкретного человека. Кому-то нравится использовать метод помодоро для рутинных скучных задач, а кто-то, наоборот, применяет его исключительно для крупных проектов. Попробуйте и то, и другое 🙃.
При этом метод скорее подходит для решения индивидуальных задач. Если у вас запланирована встреча или совещание, то измерять ее помидорами, конечно, тоже можно, но только если помидорный подход разделяют все, кто окажется рядом с вами.
Какой таймер лучше применять. Ритмы и ритуалы — главное преимущество метода pomodoro, которое, после некоторой практики, помогает быстро входить в рабочее состояние. Поэтому механический таймер в приоритете: чтобы его завести, нужно совершить наибольшее усилие. Сам Франческо пользовался механическим таймером в виде помидора, поэтому так и назвал свою технику.
Но это необязательное условие. Можно использовать обычный таймер на телефоне, специальные приложения или онлайн-сервисы. Я выбрала сервис Pomidorko.ru как наиболее простой и понятный.
Вряд ли у вас под рукой есть свободный танк, в который можно спрятаться, чтобы не реагировать на посторонние раздражители. Да и там вы не сможете убежать от собственных мыслей.
Вы обязательно будете отвлекаться в ходе выполнения помидора — и это нормально. Главное — стремиться сократить количество этих отвлечений и вот, как это можно сделать:
Отключить уведомления. Все, кто пишут на почту и в чатики, точно смогут подождать хотя бы 25 минут.
Записать незапланированное дело и продолжить. Если вас что-то отвлекло во время помидора: вспомнили, что надо заказать коту корм, или получили сообщение от коллеги, — поставьте отметку рядом с задачей в списке дел, запишите незапланированное дело ниже списка, если это нужно, и продолжайте работать.
Обнулить помидор. Если же дело срочное и его нельзя отложить (например, вам захотелось в туалет или пришел коллега и сказал, что все пропало), обнулите помидор и сделайте то, что требуется. Разобравшись с неотложным делом, вы сможете запустить новый помидор и продолжить работу над задачей.
Сократить длительность помидора. Если прошло 2 недели, а помех все еще очень много и они выбивают вас из колеи, попробуйте сократить длительность помидора, например, до 15 минут.
Еще одна хитрость. Если вам сложно справляться с отвлечениями, сложно не заходить во ВКонтакте или Instagram* во время работы, используйте блокировщики. Это специальные сервисы, которые не позволят вам проводить время в соцсетях или на других развлекательных сайтах, даже если вы очень захотите. Например, сервис Freedom. Удобно, что он синхронизирован между всеми устройствами. Можно выбрать промежуток в 30-45 минут и запустить рабочую сессию, а сервис блокирует все лишние сайты, мессенджеры и приложения из составленного списка на всех устройствах.
Здесь все зависит от того, чем именно вы занимаетесь, и от особенностей вашей личности. Люди, которые давно практикуют метод помидора, говорят, что успевают сделать 8-9 помидоров в день. Сам автор книги про этот метод, Штаффан Нётеберг, съедает 9 помидоров.
Когда начинаешь писать список дел, то кажется, что 8 помидоров — это очень мало (каких-то 4 часа работы). Но если учесть, что некоторые помидоры будут обнуляться, что обязательно возникнут срочные незапланированные дела, что в течение дня есть встречи (которые нет смысла измерять помидорами), то эта цифра оказывается вполне обоснованной. Кроме того, время уходит на регулярную переоценку приоритетов и обдумывание задач перед каждым новым помидором.
Если очень хочется, можете добавить в список дел на день дополнительную задачу, к которой приступите, если выполните все запланированные 8-9 помидоров и у вас все еще останутся время и силы, чтобы поработать.
По секрету скажу, что при планировании работы в первый день я тоже внесла в список пару дополнительных задачек, но, конечно, так к ним и не приступила.
Каждый раз, когда заканчивается помидор, важно сразу идти на перерыв. В этом суть метода. Многие считают, что здесь его слабое место, так как бывает, что ты входишь в состояние потока и хочется творить. А тут бац — pomodoro-таймер сработал. Сходишь отдохнуть — и все вдохновение псу под хвост.
На самом деле перерывы важно делать даже в состоянии потока. На это есть несколько причин:
Поэтому не стоит жертвовать перерывами и продолжать работать, отключив таймер, как делают многие начинающие. Как бы вам ни хотелось продолжать, остановитесь. Максимум, что можно сделать — быстро черкануть мысль, которая вертелась в голове, когда прозвенел таймер, чтобы вспомнить, с чего начать новый помидор.
Однако у всех свои особенности. Поэтому если после двух недель практики вы будете чувствовать, что таймер вам только мешает, попробуйте увеличить длительность помидора. В любом случае перерывы необходимы, помните об этом и не забивайте на отдых.
Чем особенно хороша техника pomodoro, что в нем можно менять практически все, постепенно подгоняя технику под свои особенности.
Однако важно помнить: прежде чем что-то менять, надо дать мозгу шанс привыкнуть к новому формату работы. Лучше всего попрактиковать классический помидорный подход в течение пары недель. К тому же, на практике вы лучше поймете, какие именно условия вам не подходят.
Длительность помидора. Если часто отвлекаетесь и вам трудно завершить 25-минутный помидор, попробуйте сократить время работы до 15 минут. И наоборот, если чувствуете, что еще полны сил и готовы работать, увеличьте время до 40 мин. Главное условие — все помидоры должны быть одной длины, чтобы вы могли их сравнивать, а ваш мозг привыкал к определенному ритму.
Продолжительность отдыха. В помидорных онлайн-таймерах отдых обычно тоже отмеряется. Однако Штаффан Нётеберг советует не регламентировать перерывы слишком строго:
Следует ли ограничивать перерывы четкими временными рамками? Позволит ли это избавиться от расползания? Нет, потому что начинать следующий помидор нужно в состоянии психологической готовности. Нет никакого смысла пытаться нырнуть в задачу, когда вы все еще погружены в мечтания
Ничего страшного не случится, если вы отдохнете не 5 минут, а например, 10. Ставить таймер есть смысл, если вы собираетесь полежать, чтобы случайно не уснуть.
Инструменты. Вы можете вести списки дел и протокол, не на бумаге, а на компьютере, например, в Google Документах или в Google Таблицах. Можете использовать любые программы, которые вам нравятся. Главное помнить, что чем проще, тем лучше. Инструменты должны помогать, а не мешать пользоваться методом.
Количество помидоров. Тут все зависит от личных особенностей и характера работы. Если у вас много встреч в течение дня, то вам и пяти помидоров может показаться много, а кто-то спокойно справится и с десятком. Начните с 8, а через пару недель поймете, стоит ли менять эту цифру и в какую сторону.
Скажу сразу, что я знала про метод pomodoro еще до написания этой статьи и даже пользовалась им несколько раз. Однако на тот момент метод почему-то не прижился. И вот, спустя несколько лет, я решила попробовать еще раз. Как говорится, а вдруг.
Я подготовила реестр дел, список дел на день и протокол и честно пообещала себе прожить следующую рабочую неделю по методу помодоро. Дальше расскажу, что из этого вышло. Спойлер — мне очень понравилось и я планирую продолжать практиковать метод и дальше.
Несколько вводных для лучшего понимания результатов:
А теперь поделюсь выводами, которые сделала по итогам практики.
Инструменты. Мне понравилось вести список дел на листочке. Пока нет желания переносить все онлайн. Я кладу список слева от ноута, поэтому он всегда перед глазами, что очень удобно.
Количество помидоров на одну задачу. За неделю я успела сделать разные по объему задачи — от 1 до 6 помидоров. Небольшие задачки на 10-15 минут я объединяла в списке дел в один помидор (да, так тоже можно). Я давно практикую оценку трудоемкости задач, поэтому серьезных расхождений план-факт не было, максимум 1 помидор в ту или другую сторону.
Если на задачу я планировала 4-7 помидоров, то могла взять на день лишь половину или даже треть. Потом в реестре дел я отмечала в скобках, сколько помидоров я уже сделала.
Отвлечения. В среднем на все помидоры за день у меня приходилось 3 отвлечения. В основном это были какие-то внешние помехи: кто-то напишет в личку с вопросом или домашние отвлекут. Однако помидоры я ни разу не обнуляла. К счастью, все мои отвлечения могли подождать до конца сеанса.
Перерывы. Я их не измеряла. Иногда я отрывалась буквально на 2-3 минуты, чтобы пройтись по комнатам и налить чаю, а иногда тратила минут по 10-15. Но одно было строго — как только прозвенит таймер, сразу идти на перерыв. Были ситуации, когда я задерживалась после завершения помидора, но максимум на 1-2 минуты, чтобы закончить мысль.
Количество помидоров в день. На собственном опыте я выяснила, что 8-9 помидоров — оптимальное количество сосредоточенного труда в день. В остальное время я решала какие-то мелкие задачки в мессенджерах, ходила на встречи и размышляла, что хочу сделать в ближайший помидор.
Результат. Как уже говорила, мне все понравилось. По ощущениям, мой день стал более ритмичным, а загрузка более равномерной без перекосов, когда ты пашешь пару часов в экстазе, а потом у тебя нет сил, чтобы даже проверить верстку статьи. Мне стало проще включаться в работу, а мысли типа «что-то ничего не хочется делать» почти перестали приходить в голову.
Выводы. Метод вполне рабочий. Если не страдать перфекционизмом и не стремиться набить день помидорами под завязку, то метод помидора довольно просто внедрить и при этом он помогает работать эффективнее, а главное, быстрее приступать к задачам.
Я — контенщик, поэтому у меня много задач, которые подходят под помидорную технику. Но даже менеджерам по продажам иногда надо составлять коммерческие предложения или заносить информацию по клиентам. Тут-то и помогут помидоры.
Главное — не бросайте попытки после пары неудачных дней. Дайте мозгу шанс перестроиться, проживите с методом хотя бы 2 недели, а потом решайте, по пути вам дальше или нет. Меня такой спутник в работе очень даже устраивает.
Читайте только в Конверте
Искренние письма о работе и жизни, эксклюзивные кейсы и интервью с экспертами диджитала.
Проверяйте почту — письмо придет в течение 5 минут (обычно мгновенно)
