Структура слайдов презентации: выстраиваем логику выступления

Когда спикер собирает презентацию, ему предстоит разбить текст выступления на короткие смысловые блоки — слайды. Если необдуманно подойдти к этой задаче, на одном слайде может оказаться сразу несколько главных мыслей с диаграммами, а на другом — второстепенное лирическое отступление. Есть риск запутать слушателя. 

Более того, информацию важно не только равномерно распределить по слайдам, но также сократить и оптимизировать. Обычно люди не читают слайды целиком, а бросают взгляд и выхватывают самый заметный элемент. Нужно время, чтобы соотнести подпись с графиком или понять, к чему относится пример, когда это неочевидно. 

Хорошие слайды читаются быстро, не требуют расшифровки и не отвлекают от речи. Их можно собрать по алгоритму из этой статьи.

Выстроить логику презентации

Первый шаг — сформулировать цель выступления в одной–двух фразах. Например: «Я хочу, чтобы аудитория запомнила Х и сделала Y, потому что Z». Эту цель поможет решить одна главная идея, которая будет раскрываться на протяжении всей презентации.

Исходя из цели и идеи, предстоит выстроить логику. По ней заголовки каждого слайда должны читаться подряд и собираться в рассказ, например: вступление и постановка задачи, затем разбор проблемы, варианты решений и вывод. Внутри этой схемы можно варьировать подачу и ритм, добавлять примеры или интерактив.

Далее разберем варианты вступления, основной части и заключения. Представим, что создаем презентацию на тему: «ToV — стиль общения бренда с аудиторией».

С чего начать презентацию

Спикеру должно хватить нескольких минут, чтобы обозначить тему и вовлечь зал. Задача — создать напряжение и интригу — но при этом дать четкое понимание, о чем пойдет речь дальше. Рассмотрим 3 варианта того, как это можно сделать . 

Сторителлинг. Начать с ситуации, где есть конфликт. Например, спикер проговаривает: «Когда компания выходит в соцсети, она хочет говорить с аудиторией на одном языке». В это время на экране расположены примеры: шутки с эмодзи, фрагмент рассылки с сухим текстом, скрин поста с рандомной картинкой. 

Дальше спикер подводит к сути: «Если клиент сталкивается с этим набором сообщений, он не понимает, с кем общается. Это один бренд или несколько? Все дело в недоработанном ToV. Это стиль общения бренда, который должен быть единым».

Дальнейшее повествование можно развить по такой схеме:

Вопрос и решение. Например, спикер обращается к залу: «Два бренда продают один и тот же продукт. Один вызывает доверие, второй — раздражение. В чем разница?» И дальше сразу дает ответ: «Разница в том, как они говорят. В словах, интонации, обращении к клиенту». 

Социальные доказательства. Цифры сами по себе нейтральны, поэтому им нужен контраст. Спикер может начать с фразы: «Бренды, которые придерживаются единого стиля коммуникации, всего лишь на 10% повышают лояльность. Но для Nike это 1 000 000 долларов». 

О чем говорить в процессе

Середина презентации показывает, какую информацию доносит спикер и почему его нужно слушать. Предлагаем варианты, которые можно использовать как основу для этой части выступления.

Про уникальность. Если презентация связана с продажей, кейсом или маркетинговым предложением, можно сместить акцент на отличие от конкурентов. Например, «За счет этой разницы клиент получает Х» — так спикер свяжет абстрактную информацию с действиями на практике. 

Про команду. Иногда уместно защитить идею и показать людей, которые ее реализуют. Тогда спикер голосом и на слайдах объясняет, кто отвечает за проект, какой опыт у команды уже накоплен. 

Интерактив. Спикер начинает общение. Например, оставляет вопрос залу «Как звучит ваш бренд сегодня?» и развивает ответы слушателей.

Как завершить презентацию

В конце выступления срабатывает такой эффект: аудитория лучше запоминает то, что прозвучало последним. И для усиления финала тоже есть несколько приемов.

Правило «трех». Спикер выбирает три опорные мысли и формулирует их коротко и ритмично. Например: «Первое — ToV формирует ожидания. Второе — он влияет на доверие. Третье — без единого стиля коммуникация распадается».

Призыв к действию. Если задача выступления практическая или продающая, финал переводится в СТА. Cпикер проговаривает конкретные шаги: «Определите принципы ToV, протестируйте их на одном канале уже в этом месяце и зафиксируйте результаты».

Структурировать данные на слайдах

Следующий этап работы — детальная проработка каждого слайда. Разбить данные можно от руки — на бумаге. Или сразу по слайдам в программе, например Figma Slides. В большинстве случаев стоит руководствоваться правилом «одна мысль — один слайд».

В процессе работы с макетом данные нужно разложить так, чтобы взгляд зрителя двигался предсказуемо. Чаще всего это происходит по F- или Z-паттерну: 

1. Верхнюю часть отдают под ключевую мысль — заголовок, который сразу объясняет, о чем этот слайд или какие выводы из него можно сделать.
2. В центральной зоне по горизонтали или диагонали располагают визуальный фокус: диаграмму, иконки, карточки, цитаты, схемы, QR-код с формой опроса, фотографии.
3. Нижняя часть остается для второстепенных деталей, к которым взгляд доходит в последнюю очередь. Например, 2–3 строки пояснений.

Настроить выравнивание элементов

Объекты на слайде выравнивают по левому краю или центрируют — это базовое правило типографики. Лучше выбрать один вариант выравнивания для всех слайдов: так презентация будет единообразной.

Иногда уместно условно разделить слайд на 2-4 части. И для каждого микро-раздела также настроить выравнивание. 

Выбрать визуальный ряд

Дополнительную опору взгляду дают визуальные акценты. Они помогают взгляду быстрее понять структуру и связи между элементами. Иногда достаточно простой схемы, диаграммы или одного изображения.

В процессе выбора и компоновки элементов важно оставить на макете слайда пустое пространство. Отступы вокруг заголовков, основного текста и изображений показывают структуру и упрощают считывание информации.

Проработать дизайн

Важная часть в подготовке презентации — дизайн. В арсенале спикера не только готовые макеты и шаблоны, но и несколько правил, с которыми презентация выглядит стильно и однородно.

Цвет и контраст. Важно ограничить палитру — взять базовые белый и черный цвета, затем выбрать до трех акцентных оттенков. А далее использовать их в шрифте, стрелках и других элементах. 

Типографика. Можно выбрать акцентный шрифт для заголовков и цитат, а также основной — для остального текста. По размеру весь текст должен быть таким, чтобы его было легко прочитать с экрана или проектора: заголовок около 36 пунктов, текст — от 20 до 28. Дополнительно можно увеличить межстрочный интервал. 

Можно сначала собрать версию презентации для выступления — с акцентом на визуальной части. А затем создать ее копию и заполнить более подробной информацией. Второй вариант удобно рассылать по email или в мессенджерах — для тех, кто не смог присутствовать и не слышал спикера.

Мастер-класс: собираем слайд

Представим, что у нас презентация о бренд-стратегии. Сделаем слайд, посвященный карте пути клиента — это конкретная тема, которую можно показывать частями, постепенно заполняя слайд и рассказывая историю. Акцент будет на речи спикера, поэтому я лишь тезисно описала каждый пункт. 

На слайде уже есть опорные цифры — карта пути клиента состоит из 5 разделов. Мне показалось скучным ставить их по порядку от 1 до 5, поэтому в центр я вывела заголовок, а каждый этап расположила вокруг него и расставила стрелки для навигации. 

Я сразу увидела, что разделы получились разного размера, взгляд по ним скачет. А значит, нужно работать дальше — точнее выбирать расположение. Сначала выбрала палитру в оттенках синего — самый темный цвет на фон и градиенты, а акцентные для обозначения этапов. 

Я использовала круги и плавные линии, шрифт выбрала с тем же приемом — широкий гротеск со скруглениями внутри букв. Затем в Figma проработала свой набросок с предыдущего этапа до финальной версии. Для этого заменила стрелки на плавные линии и расположила начало и конец к центру каждого пункта.

Я учла правила структуры и дизайна в прототипах, а в затем финальных версиях остальных слайдов презентации о бренд-стратегии. Благодаря ограниченной палитре и единому шрифту экраны выглядят однородно, даже если визуальные эффекты варьируются.