Как составить и оформить договор, акт, счет-фактуру и другие документы
В любых правовых сделках очень важно правильное оформление документации. Малейшая неточность или неверная формулировка могут повлечь проблемы для одной или нескольких сторон. Хорошо, если рядом есть юрист, который готов проконсультировать и помочь с составлением документов. Но так бывает не всегда. И тогда бизнес может обратиться к специальным сервисам онлайн-бухгалтерии. Правда, при разовом использовании это нецелесообразно — а вот если вы планируете созданный программой шаблон регулярно, то это станет вам реальной помощью и поможет сэкономить время и силы.
В статье собрала подборку полезных сервисов для создания документов разного типа: договоров, актов, счетов и других.
Сайт: https://www.consultant.ru/about/kd/
Предназначение: создание проектов договоров организации и проверка договоров контрагентов
Стоимость: по запросу (зависит от разных факторов)
В конструкторе от сервиса «КонсультантПлюс» можно создать договор с правильными юридическими формулировками и с учётом действующих законов. В случае изменений законодательства сервис предупредит о необходимости изменить ранее сохранённые шаблоны. При выборе нужного договора можно сразу получить информацию о его особенностях — предмет, существенные условия, основные отличия и прочее. Все уведомления сопровождаются отсылками к релевантным статьям и судебной практике.
Для создания документа нужно выбрать из предложенных вариантов вид договора и подходящие условия, затем сохранить проект (его можно открыть в Word или другом текстовом редакторе). Благодаря большому выбору условий можно создать договор, максимально соответствующий конкретной ситуации. К каждому договору автоматически формируется список необходимой дополнительной документации: заявки, отчёты, акты и прочее.
Для проверки готового договора нужно смоделировать в конструкторе аналогичные условия. Сервис проанализирует содержание и предоставит рекомендации о том, что нужно исправить и почему.
Сайт: https://lt.garant.ru/kpd/
Предназначение: составление юридически верных договоров
Стоимость: демо-доступ — 3 дня; платно — от 1380 ₽/мес.
В конструкторе системы «Гарант» можно за несколько минут составить юридически правильный договор или другой документ. Сервис удобен своей пошаговой системой. На каждом этапе нужно заполнить определённый блок с учётом своих требований и подсказок системы.
Для создания нового проекта необходимо выбрать подходящий шаблон из нужной категории. Далее указать реквизиты, заполнить нужные поля и проверить содержание на предмет ошибок в режиме предпросмотра. Результат вы можно скачать на ПК в подходящем формате.
Сайт: https://offdoc.ru/
Предназначение: создание договоров поставки, купли/продажи/аренды недвижимости, покупки авто
Стоимость: бесплатно с ограничениями; платно — от 1 ₽ за документ; годовая подписка — 990 ₽.
Offdoc.ru позволяет частично автоматизировать процесс создания документации. Он находит и подставляет некоторые общедоступные сведения — например, данные об объектах недвижимости, реквизиты банков, адреса и пр. При указании некорректных данных сервис уведомляет о том, что надо исправить ошибки.
Для создания документа нужно выбрать шаблон, открыть и заполнить его. При этом проблемы с заполнением вряд ли возникнут: форма поделена на части, в каждой из которых указано, что именно нужно написать и какие данные указать. Готовый проект можно сразу скачать. При оформлении подписки доступно хранение и редактирование результатов в личном кабинете.
Сайт: https://doczilla.ru/
Предназначение: создание разных договоров и доверенностей, кадровых, процессуальных и корпоративных документов — для физических и юридических лиц
Стоимость: бесплатно для отдельных проектов; платно от 1700 ₽/мес.
Конструктор DOCZILLA предлагает десятки шаблонов различных документов с возможностью их редактирования. При этом к каждому шаблону предлагается краткая справка, в которой описаны законодательные нормы и рекомендации.
Скачивание документа, даже бесплатного, доступно только после регистрации. Поэтому в первую очередь необходимо создать учётную запись и авторизоваться. Для редактирования открытого шаблона нужно ответить на вопросы программы. После система вносит в форму правки согласно указанным ответам — и документ можно скачивать.
Сайт: https://fgramota.ru/docgenerator/web/
Предназначение: создание заявлений и обращений в банки и финансовые учреждения, исков для суда и по исполнительному производству
Стоимость: бесплатно
В «Финграмоте.рф» можно составить жалобу, заявление, обращение или другой документ, который может понадобиться при защите прав потребителей финансовых услуг. Все шаблоны составлены профессиональными юристами-правозащитниками.
Чтобы воспользоваться сервисом, сначала необходимо выбрать в списке нужный вариант документа и открыть его. Затем скачать шаблон или заполнить поля — и получить готовый документ. Здесь же можно запросить помощь юриста, если стандартное решение не подходит.
Сайт: https://kub-24.ru/
Предназначение: составление актов, накладных, счетов-фактур, УПД
Стоимость: бесплатно — 5 счетов в месяц; платно — от 560 ₽/мес.
С помощью сервиса КУБ24 можно автоматизировать выставление счетов. Здесь есть автозаполнение данных и реквизитов по ИНН, банковских данных по БИК, добавление правильных формул и расчёт сумм, проставление нумерации счетов, добавление логотипа, печати и подписи, загрузка банковских выписок с автоматическим разнесением оплат по счетам. К каждому счёту автоматически создаются нужные акты, накладные, счета-фактуры.
Созданный проект можно отправить контрагенту на email. Бумаги по каждому контрагенту хранятся отдельно. Есть возможность выгрузить все документы одним пакетом для своей бухгалтерии.
Сайт: https://formz.ru/
Предназначение: создание договоров, актов, счетов и иных документов для бизнеса
Стоимость: бесплатно — до 50 документов в месяц; платно — от 990 ₽/мес.
В этом сервисе собраны популярные шаблоны документации для бизнеса и частных лиц. Готовые документы можно сохранить или распечатать и отправить адресату по email или факсу. В бесплатной версии формы не сохраняются. Платный тариф позволяет вести архив и сохранять все действия.
Для создания документа необходимо кликнуть на нужный шаблон и заполнить открывшуюся форму. После завершения — нажать на «Проверить» в меню справа, и сервис отметит ошибки, если они есть. Если вы не знаете, как заполнить шаблон правильно — кликните «Заполнить образец» в меню и посмотрите пример оформления.
Сайт: https://amulex.ru/docs
Предназначение: готовые шаблоны документов для самых разных нужд физических и юридических лиц.
Стоимость: бесплатно.
Amulex.ru — это юридическая компания с дистанционным обслуживанием. На сайте есть раздел «Шаблоны документов», где представлены различные виды договоров. Все проекты составлены и проверены юристами. Однако каждый образец является примерным, поскольку учитывает только стандартные условия.
В сервисе нет возможности заполнить шаблон. Любой образец можно распечатать или скачать, чтобы использовать в неизменном виде или доработать при необходимости.
Сайт: https://delo-press.ru/construct-doc/
Предназначение: образцы документов для делопроизводства организации.
Стоимость: бесплатно.
В конструкторе от «Делопресс» представлен достаточно большой перечень документов для организаций. Все шаблоны распределены по категориям, это позволяет быстрее найти нужный проект.
Для создания документа необходимо открыть нужный вариант и скачать его. Затем открыть образец заполнения в Word и отредактировать, добавив нужные данные. На странице каждого шаблона есть список статей с рекомендациями по оформлению и применению.
Сайт: https://www.freshdoc.ru/
Предназначение: составление документации для физлиц, ИП и ООО — договоры, кадровые и исковые документы, доверенности, бизнес- и бухгалтерские документы и пр.
Стоимость: подписка от 2210 ₽/мес. либо оплата за каждый проект отдельно.
В конструкторе FreshDoc собраны шаблоны самых разных документов, необходимых для бизнеса и решения личных вопросов. К каждому образцу прилагается описание предназначения, правовых оснований и особенностей оформления.
Чтобы составить документ, сначала придётся авторизоваться в сервисе. Затем нужно открыть подходящий шаблон и пройти опрос для выбора условий. Далее непосредственно в форме — указать необходимые данные: ФИО, реквизиты, контакты и т.д. После заполнения проверьте содержание и скачайте готовый результат. При разовой покупке стоимость зависит от вида выбранного шаблона.
Сайт: https://dogovor.ru/
Предназначение: составление профессиональных договоров для бизнес-целей, рабочей деятельности и бытовых ситуаций.
Стоимость: от 1390 ₽/мес.
В сервисе Dogovor.ru можно составить профессиональный договор для бизнеса, работы и частных нужд. В общей сложности доступно 100 вариантов, в каждом из которых предусмотрено множество условий для выбора.
Чтобы составить договор, необходимо открыть нужный шаблон. Затем последовательно в каждом блоке выбрать подходящие условия. При этом последующий за блоком выбора текст сразу же будет изменён. После составления проекта надо заполнить все подсвеченные поля в самом договоре — ФИО, даты, суммы, реквизиты и пр. Готовый документ можно скачать в PDF или DOC.
Сайт: https://xn--l1agf.xn--p1ai/services/constructor/main/
Предназначение: составление документации для бухгалтерии, налогообложения, гражданско-правовых сделок, трудовых и процессуальных отношений.
Стоимость: бесплатно (авторизация через сайт Госуслуг РФ).
В конструкторе от МСП.РФ представлено более 100 образцов документации для малого и среднего бизнеса. Документы соответствуют законодательству и учитывают последние изменения. Все шаблоны абсолютно бесплатны в рамках программы поддержки МСБ, но требуется вход через Госуслуги.
Чтобы составить документ, нужно выбрать необходимый шаблон после авторизации в сервисе. Далее — заполнить все поля (возле каждого есть подсказка о том, что писать). После внесения всех данных нужно кликнуть на «Создать» и сохранить либо скачать результат.
Сайт: https://service-online.su/forms/buh/schet/
Предназначение: создание счетов на оплату и сопутствующей документации, договоров и т. д.
Стоимость: бесплатно.
В Service-online можно бесплатно создавать любое количество счетов. После регистрации доступно сохранение созданных форм. Для каждого счёта можно создавать закрывающие документы: акты, счета-фактуры, товарные накладные, УПД и прочее.
Для начала работы необходимо зайти на страницу «Счёт на оплату» и заполнить все поля формы. Товары для счёта можно загрузить из файла. Также есть возможность добавить сообщения для получателя в случае последующей отправки документа. Результат заполнения можно скачать в форматах для Word или Excel, распечатать либо отправить. Ещё в сервисе есть шаблоны некоторых договоров, квитанций и налоговых документов — процесс создания аналогичен.
Сайт: https://xn—-7sbfbqq4deedd2d1bu.xn--p1ai/
Предназначение: создание и ведение первичных (бухгалтерских) документов.
Стоимость: от 1200 ₽/год.
В сервисе «Выставить счёт» доступно создание документации для бухгалтерского учёта — актов, счетов-фактур, платёжных поручений, коммерческих предложений и прочих. Любой проект можно отправить по email, распечатать или сохранить в формате DOC, ODT, PDF, RTF, PNG, JPG, HTML. На PRO-тарифах предусмотрено автозаполнение данных по ИНН, автовыставление счетов.
Для создания нужного документа необходимо выбрать соответствующую форму и заполнить поля с учётом подсказок. Также здесь можно создавать собственные печатные формы, работать в команде, вести нумерацию документов и многое другое.
Сайт: https://tranzaptor.com/
Предназначение: создание и выставление счетов.
Стоимость: бесплатно.
Сервис Tranzaptor позволяет бесплатно выставлять счета со своими подписями и печатями. При этом все документы автоматически нумеруются и не нужно следить за дубликатами. Сервис можно интегрировать с интернет-банком.
После регистрации необходимо указать свои данные, чтобы система автоматически подставляла их в создаваемые документы. Затем нужно загрузить свой логотип, подпись и печать. Для создания счёта — заполнить форму. При наличии незаполненных полей система подскажет, что дополнить. Готовый документ можно сохранить, отправить или настроить отправку по расписанию, скачать в PDF, распечатать, закрыть актом.
Читайте только в Конверте
Отправляйте красивые письма, делитесь классным контентом, привлекайте больше платящих клиентов. До 1 500 писем бесплатно.
Искренние письма о работе и жизни, эксклюзивные кейсы и интервью с экспертами диджитала.
Проверяйте почту — письмо придет в течение 5 минут (обычно мгновенно)
