Практические шаги к «зеленому» офису — от электронных чеков до переработки техники
Любой руководитель стремится к тому, чтобы ресурсы компании расходовались эффективно. Часто кажется, что внедрение экологических стандартов — это дополнительная нагрузка, требующая времени и вложений, которые есть только у крупных корпораций.
Но на практике «зеленый» бизнес — это, прежде всего, бережливый бизнес. Отказ от лишней бумаги, контроль за расходом электричества и оптимизация упаковки не только снижают нагрузку на окружающую среду, но и сокращают операционные расходы. В статье разберем, как экологическая ответственность помогает навести порядок в процессах и почему это полезно не только для планеты, но и для финансового отчета компании.
Экологическая ответственность бизнеса — это стратегия управления, при которой компания добровольно и осознанно минимизирует свое негативное воздействие на природу на всех этапах жизненного цикла продукта. Она включает в себя все: от выбора поставщиков сырья и энергоэффективности офиса до того, что произойдет с вашим товаром, когда покупатель решит его выбросить.
Глобально архитектура эко-ответственности складывается из двух больших пластов. Первый — это обязательный минимум, или так называемый эко-комплаенс. Это строгие нормы, продиктованные законодательством, несоблюдение которых грозит компании штрафами, судами и приостановкой деятельности. Об этой стороне вопроса — конкретных законах, проверках и суммах штрафов — мы подробно поговорим чуть ниже.
Второй — добровольные инициативы. Именно они работают на капитализацию бренда: повышают его репутацию в глазах клиентов, делают компанию привлекательной для сотрудников и помогают экономить ресурсы за счет оптимизации процессов. Так, по данным исследования Аналитического центра НАФИ и агентства LikePR, 71% граждан считают, что забота об экологии — это задача государства и бизнеса. Для предпринимателя это важный сигнал: клиенты хотят быть причастными к сохранению природы, просто выбирая ваш продукт.
При этом аудитория готова поддержать эти инициативы рублем. Исследование финансового маркетплейса «Выберу.ру» показало, что 61% россиян согласны переплачивать за безопасные для природы товары, если наценка не превышает 10–20%. Еще четверть покупателей (24%) готовы тратить даже больше, но с одним условием: им нужны доказательства. Просто зеленой наклейке они не поверят — потребуются сертификаты или результаты экспертизы.
Помимо юридической безопасности, у экологического подхода есть три прагматичные причины.
Прямая экономия ресурсов. Первая причина идеально укладывается в концепцию «бережливого производства» (Lean manufacturing). Логика здесь простая: любое загрязнение или отходы — это, по сути, уже оплаченные, но неэффективно использованные ресурсы. Например, установка датчиков движения и переход на светодиодное освещение могут сократить счета за электричество. Аналогично работает контроль за водой и отоплением: простое устранение утечек и настройка терморегуляторов позволяют срезать коммунальные расходы (OPEX) без ущерба для комфорта.
Еще более внушительные результаты дает «цифровая гигиена». Отказ от бумажного документооборота в пользу электронного (ЭДО) экономит сотни тысяч рублей в год. В эту сумму входит не только стоимость пачек бумаги, но и скрытые расходы: обслуживание принтеров, закупка картриджей, оплата курьерских служб и аренда площадей под архивы.
Лояльность аудитории и кадров. Наличие понятной экологической стратегии повышает привлекательность HR-бренда и напрямую влияет на удержание (retention). Сотрудники, гордящиеся миссией компании, реже увольняются — это экономит затраты на подбор и обучение новых кадров.
С клиентами работает та же психология. Возможность сдать старую одежду в переработку (как это делают крупные ритейлеры) или получить скидку за кофе в свою кружку часто становится решающим фактором при выборе между двумя одинаковыми брендами.
Доступ к инвестициям и тендерам. Крупные корпорации (например, X5 Group, Сбер, Яндекс) активно внедряют ESG-стандарты и требуют того же от всей своей цепочки поставок. Если вы планируете работать с гигантами, участвовать в их тендерах или привлекать серьезные инвестиции, придется подтвердить свою экологичность документально.
Банки также все чаще оценивают ESG-риски заемщиков. Компании, игнорирующей экологические нормы, могут предложить более высокую ставку по кредиту, так как банк закладывает в нее риск потенциальных штрафов или остановки деятельности. И наоборот — «зеленые» проекты часто получают льготное финансирование.
В России хозяйственная деятельность регулируется Федеральным законом № 7-ФЗ «Об охране окружающей среды», который закрепляет презумпцию экологической опасности любой планируемой деятельности. Это значит, что государство априори считает бизнес потенциальным источником вреда, и задача предпринимателя — доказать обратное через документы. В противном случае наступает ответственность за экологические правонарушения.
Существуют разные виды ответственности за экологические правонарушения. В целом, экологическая юридическая ответственность (или экологическо правовая ответственность) делится на административную, гражданско-правовую и уголовную.
Чаще всего компании сталкиваются с административной ответственностью по главе 8 КоАП РФ. Самая «популярная» статья здесь — 8.2 КоАП РФ («Несоблюдение требований в области охраны окружающей среды при обращении с отходами»). Для юридических лиц штрафы по ней варьируются от 100 000 до 250 000 ₽. В ряде случаев наказание может доходить даже до административного приостановления деятельности на срок до 90 суток.
Если же нарушение повлекло реальный ущерб природе (например, разлив нефтепродуктов или загрязнение почвы химикатами), вступает в силу гражданско-правовая ответственность. Она регулируется ст. 1064 ГК РФ и ст. 77 Закона «Об охране окружающей среды», которые обязывают виновника возместить вред в полном объеме. Так, компания не просто платит штраф в бюджет, но и обязана профинансировать восстановление экосистемы до исходного состояния. Сами суммы исков не ограничены и могут исчисляться миллионами рублей.
Наиболее серьезный уровень ответственности — уголовная, предусмотренная главой 26 УК РФ («Экологические преступления»). Она наступает, если нарушение правил охраны окружающей среды привело к тяжким последствиям: существенному изменению радиоактивного фона, массовой гибели животных или причинению вреда здоровью человека.
В отличие от административных штрафов, субъектом преступления здесь выступает конкретное должностное лицо — генеральный директор, главный инженер или ответственный за экологическую безопасность. Санкции по ст. 246 или 247 УК РФ предусматривают штраф до 200 000 ₽ (или в размере дохода за 18 месяцев), принудительные работы, а в самых тяжелых случаях — лишение свободы на срок до 5 лет (при массовой гибели животных) или до 8 лет (в случае смерти человека).
Многие предприниматели полагают, что если у них нет завода с трубами, то эти законы их не касаются. Это опасное заблуждение. Согласно Федеральному закону № 89-ФЗ «Об отходах производства и потребления», любой бизнес обязан отчитываться за то, что он выбрасывает.
Даже безобидная офисная корзина с бумагой и стаканчиками с точки зрения закона — это образование твердых коммунальных отходов (ТКО). Чтобы работать легально, у вас есть два пути:
Если такого пункта нет и прямого договора с Регоператором тоже, вы выбрасываете мусор нелегально. А это грозит штрафом до 250 000 ₽.
Кроме того, существуют отходы, которые нельзя просто выкинуть в общий бак: люминесцентные лампы, батарейки, картриджи от принтеров и списанная оргтехника (I–IV классы опасности). На них у компании обязательно должны быть оформлены паспорта отходов. Даже если лампочки в офисе меняет собственник бизнес-центра, ответственность за списанные системные блоки или картриджи лежит на предпринимателе.
Нельзя проснуться утром и стать полностью «зеленым». Но есть и хорошая новость — можно двигаться поступательно и постепенно перестраивать процессы в сторону экологичности.
Первый уровень — это офисный быт и внутренняя культура. С этой точки начинается путь любой компании, будь то IT-стартап или бухгалтерское агентство. Сюда входит организация раздельного сбора отходов (как минимум — макулатуры и опасных фракций вроде батареек, которые нельзя выбрасывать в общую урну), замена одноразовой посуды на керамику и стекло, а также отказ от кулеров с пластиковыми бутылями в пользу проточных пурифайеров. Последнее, кстати, сразу снижает расходы на логистику воды и хранение пустой тары.
На этом же этапе внедряются энергосберегающие решения: светодиодное освещение и датчики движения. Главная цель этого уровня — не столько спасти планету, сколько сформировать новую норму поведения внутри команды.
Второй уровень — продуктовый. Здесь бизнес пересматривает то, что он производит или продает, фокусируясь на принципе Design for Recycling (дизайн для переработки). Компания ищет способы заменить сложные композитные материалы упаковки на мономатериалы, которые легко сдать в переработку. Например, вместо коробки, покрытой слоем пластиковой пленки, используется обычный картон, а вместо цветного непрозрачного пластика — прозрачный ПЭТ. Задача бизнеса на этом этапе — продлить жизненный цикл товара и минимизировать количество «мусорного следа», который остается после покупки.
Третий уровень — инфраструктурный. Это зона «зеленой» логистики и ответственных закупок, где компания начинает влиять на своих партнеров. При выборе поставщика бизнес начинает смотреть на его экологическую репутацию, отказываясь работать с «грязными» производствами. Сюда же относится оптимизация логистических цепочек: чем грамотнее построены маршруты доставки, тем меньше топлива сжигается и тем ниже выбросы CO2. На этом этапе экология плотно переплетается с эффективностью бизнес-процессов.
Четвертый уровень — просветительский. Здесь компания начинает формировать новые привычки у своих клиентов. Например, она может начать обучать, как правильно утилизировать свои товары. Или создать сервисы по ремонту, обмену или перепродаже старых вещей (ресейл). Тем самым бизнес как бы берет на себя роль наставника и начинает создавать вокруг себя лояльное комьюнити осознанных потребителей.
Важно понимать, что эта иерархия не случайна. Нельзя всерьез заниматься экологическим просвещением клиентов (четвертый уровень), если у вас в офисе до сих пор нет корзин для макулатуры, а сотрудники пьют из одноразовых стаканчиков (первый уровень). Поэтому не игнорируйте последовательность: сначала наведите порядок в собственных процессах, и только потом транслируйте эти ценности во внешний мир.
Теория — это хорошо, но с чего стартовать в понедельник утром?
Любые серьезные изменения начинаются с базовых привычек внутри команды. Предлагаем начать с малого и сделать ваше рабочее пространство капельку экологичнее.
Переходим на цифру. Самый простой способ снизить эко-след и операционные расходы — отказаться от печати там, где это возможно. Цифровые документы не теряются при доставке, не требуют аренды площадей под архивы и экономят колоссальные суммы на закупке канцелярии и обслуживании оргтехники. К тому же, для современного пользователя получить чек или договор на телефон гораздо удобнее, чем хранить макулатуру в кошельке или папке.
Чековая лента — это не просто бумага, как может показаться. Она делается из термобумаги с содержанием бисфенола А, поэтому ее нельзя сдавать в макулатуру — она токсична и загрязняет обычную бумагу при переработке. Ежедневно магазины выбрасывали километры такой «ядовитой» ленты, тратя на ее закупку миллионы рублей.
ВкусВилл одним из первых предложил покупателям простую альтернативу: галочку в приложении «Не печатать бумажный чек». Это не потребовало сложного оборудования — только доработка ПО касс и коммуникация с клиентом. Электронный чек приходит на почту или сохраняется в приложении, он имеет ту же юридическую силу, но не теряется и не выцветает.
Эксперимент показал отличные результаты. Только за первые два месяца в Москве от бумаги отказались 33 000 покупателей. Это позволило не печатать 400 000 чеков ежемесячно — а это около 80 километров ленты, которая не отправилась на свалку.
Организуем «умный» сбор отходов. Повсеместная привычка ставить индивидуальные корзины под каждым столом — серьезный барьер на пути к экологичности. Когда мусорка находится «под рукой», сотрудники по инерции бросают в нее все подряд: от обрезков бумаги до остатков еды. Это делает качественную сортировку практически невозможной, а клининговая служба тратит впустую тысячи полиэтиленовых пакетов и лишние часы рабочего времени, обходя каждый стол.
Гораздо эффективнее организовать одну централизованную станцию сортировки в зоне кухни или кофе-пойнта. Это приучает команду к осознанности и помогает сократить операционные расходы на расходники для уборки. Начать можно с малого — боксов для макулатуры и опасных отходов (батареек, ламп и картриджей), которые по закону нельзя выбрасывать в общие контейнеры.
Отказываемся от одноразовой посуды. Одноразовые стаканчики у кулера и пластиковые приборы на офисной кухне — это горы мусора ежедневно. Замените их на обычную керамическую посуду, а вместо кулеров с пластиковыми бутылями установите пурифайеры с системой фильтрации. Это дешевле, гигиеничнее и избавляет от необходимости ждать доставку воды и хранить пустую тару.
Меняем подход к праздникам и подаркам. Традиционные офисные праздники часто оставляют после себя горы мусора: одноразовый декор и дешевые сувениры отправляются в бак сразу после мероприятия. Вместо них практичнее использовать бумажные флажки, живые растения или многоразовый тканевый декор, который можно применять повторно.
Тот же принцип применим и к мерчу. Вместо некачественных сувениров, которые рискуют сразу отправиться в корзину, стоит выбирать вещи с долгим циклом жизни — например, шопперы из плотного хлопка, термокружки, качественные блокноты или цифровые подписки.
Когда внутренние процессы налажены, можно транслировать эти ценности вовне. Это отличный способ улучшить ESG-показатели и повысить лояльность аудитории.
Предлагаем скидки за помощь природе. Механика «My Cup, Please» или «В свою тару» — один из самых простых способов вовлечь клиентов в экологическую повестку. Это работает как классический Win-Win: бизнес сокращает расходы на закупку одноразовых стаканов, крышек, капхолдеров или контейнеров, а покупатель получает приятную скидку или дополнительные баллы в программе лояльности.
Для внедрения не нужны сложные IT-решения — достаточно обучить персонал и добавить соответствующую позицию в кассовое ПО. Главное, чтобы размер бонуса был ощутимым для клиента и при этом соразмерным вашей экономии на упаковке.
Найти единомышленников среди бизнеса помогает интерактивная карта движения My Cup, Please. На ней отмечены почти 2 000 заведений в 40 городах России и СНГ (включая Минск, Алматы и даже Лимасол), которые поощряют отказ от одноразовой тары.
Условия везде разные: в Cosmic Latte дают скидку 15%, в «буше» или Surf Coffee — 10%, а в Skuratov Coffee — фиксированные 10 рублей. Данные обновляются волонтерами, поэтому информация о правилах конкретной точки может устаревать. Чтобы не разочаровать клиентов, бизнесу стоит не только добавиться в реестр, но и регулярно актуализировать условия акции в своих соцсетях, меню или на самой карте.
Если вы только планируете внедрить такую акцию, изучите, как это делают другие через поисковые запросы «со своей кружкой» или «наливаем в тару гостя». А если уже ввели бонусы — обязательно подайте заявку на карту.
Оптимизируем упаковку. Если вы занимаетесь доставкой, загляните на свой склад. Часто небольшие товары упаковывают в огромные коробки, набитые пленкой. Это двойной убыток: вы платите за лишний картон и перевозите «воздух». Переход на упаковку из вторсырья и подбор тары под размер товара снизит себестоимость логистики.
E-commerce часто критикуют за то, что маленькая помада может приехать в огромной коробке, набитой пленкой. Это двойной убыток: бизнес платит за лишний картон и логистику объема, а клиент получает гору мусора, который некуда деть.
Lamoda подошла к вопросу системно. Во-первых, компания пересмотрела стандарты упаковки: теперь все картонные коробки делаются из вторичного сырья, а в курьерские пакеты добавляют до 25% переработанного пластика. Во-вторых, толщину пластика уменьшили с 41 до 35 микрон без потери прочности. В-третьих, Lamoda превратила пункты выдачи заказов (ПВЗ) в точки сбора вторсырья: клиенты могут оставить картон и пакеты прямо там, не неся их домой.
По итогам 2024 года Lamoda передала на переработку рекордные 929 тонн картонной упаковки и пленки со своих складов и ПВЗ. Оптимизация толщины пакетов и переход на вторсырье позволили снизить закупочные цены на тару, а возможность сдать упаковку в пункте выдачи повысила лояльность клиентов, для которых вопрос утилизации стоял остро.
Даем вещам вторую жизнь. Зачастую клиенты готовы сортировать отходы и сдавать вещи в переработку, но их останавливает сложная логистика: нужно искать пункты приема, мыть тару, куда-то ехать. Если бизнес берет эту рутину на себя и встраивает механику возврата (reverse logistics) в привычный клиентский путь, он получает эффективный инструмент удержания аудитории и укрепляет доверие к бренду.
Пакеты-маечки — самый массовый вид мусора в доставке продуктов. Они скапливаются у пользователей тоннами, занимая место на кухне и в конечном итоге отправляясь на свалку. Многие готовы сдать их в переработку, но ехать специально в пункт приема — неудобно.
Яндекс Лавка запустила механику возврата пакетов через курьеров. Пользователь может отдать пакеты с маркировкой 2 (HDPE) сотруднику доставки при получении нового заказа. Главное условие — они должны быть чистыми. За это сервис начисляет баллы Плюса, создавая дополнительную мотивацию.
Но самое интересное происходит дальше: из переработанного пластика Яндекс делает мерч — картхолдеры и поясные сумки, которые можно купить. Только в 2023 году пользователи вернули курьерам 24 тонны пакетов, которые не попали на полигон, а стали новыми вещами.
При этом эко-механики Яндекса не ограничиваются одной Лавкой. В приложении Еды также можно отказаться от пластиковых приборов, Карты помогают пользователям найти ближайшие пункты приема редких фракций (батареек, градусников), а в ПВЗ Маркета устанавливают контейнеры для сбора ненужной одежды и текстиля.
Когда экологические практики прочно вошли в бизнес-процессы и продукт, наступает время для глобального влияния на привычки людей.
Запускаем коллаборации и спонсируем фонды. Бизнесу необязательно создавать собственные экологические программы с нуля. Часто гораздо эффективнее стать финансовым или ресурсным партнером тех, кто уже профессионально занимается защитой природы. Это помогает перенять готовую экспертизу, избежать ошибок новичка и получить доступ к лояльному сообществу единомышленников.
Такие союзы строятся на взаимовыгоде. Фонды получают необходимое финансирование или медийную поддержку для реализации своих миссий, а бизнес — возможность заявить о своих ценностях через конкретные, осязаемые дела. Подобные проекты принимают разные формы, от выпуска лимитированных коллекций товаров до масштабных акций в регионах присутствия.
При этом очень важно выбирать партнера, чья миссия созвучна ценностям вашего бренда — тогда коллаборация выглядит органично, а не как попытка «купить» хорошую репутацию.
Чтобы привлечь внимание к проблеме утилизации отходов, горный курорт «Роза Хутор» объединил эстетику экстремального спорта с темой переработки.
Совместно со спортивным фотографом Алексеем Шабановым курорт организовал акцию в горном Вейк-парке на высоте 1050 метров. Специально для съемок там построили фигуру для прыжков, полностью состоящую из собранных на курорте ПЭТ-бутылок, которые предназначались для утилизации. Вейкбордист Вадим Мамаев исполнил серию трюков на этом «мусорном трамплине», создав визуальный контраст между чистотой горного озера и пластиковыми отходами.
Важно, что за ярким перформансом стоит реальная системная работа. С 2018 года курорт внедряет раздельный сбор: ежемесячно на переработку отправляется около 14 тонн картона, тонна пластика и до 4 тонн стекла. К тому же, акция с вейкбордом — не первая подобная инициатива: ранее сноубордисты курорта уже исполняли трюки на горе из макулатуры.
Внедряем эко-просвещение в контент-маркетинг. Экологическая повестка полна мифов и сложных нюансов, в которых потребителю непросто разобраться самостоятельно. Но есть и хорошая новость. Лояльная аудитория и налаженные каналы коммуникации — ценный ресурс, который можно использовать для образовательного контента.
Расскажите, чем биоразлагаемый пакет отличается от обычного, как правильно подготовить вторсырье к сдаче, почему нельзя выбрасывать батарейки в общий контейнер. И, конечно, не забудьте поделиться своими практиками и опытом. Ваши кейсы и инициативы могут вдохновить других на экологичные привычки и показать, что изменения возможны уже сегодня.
Образовательные проекты о переработке вторсырья часто остаются незамеченными: тема сложная, много деталей, и пользователю трудно разобраться самостоятельно. Задача проекта «Теперь так» — донести эти знания широкой аудитории — осложнялась тем, что предыдущая платформа рассылок перестала работать с российскими аккаунтами.
Мы в Unisender подошли к вопросу системно и взяли на себя техническую реализацию. Команда сервиса отвечала за верстку писем, настройку автоматических цепочек, адаптацию контента и визуальное оформление. Курс был обновлен и структурирован в пять писем, где шаг за шагом объясняется, как устроена переработка. Каждый урок включает тесты, микро-задания и короткие опросы для обратной связи, чтобы пользователи могли закреплять знания на практике.
Для продвижения проекта мы использовали только бесплатные каналы: публикации в социальных сетях Unisender, а затем кросс-промо в партнерских эко-каналах и Telegram-сообществах. Уже через полторы недели после запуска курс собрал первые 150 подписчиков, а через полтора месяца — более 500 целевых пользователей, без платной рекламы.
Кроме численных показателей, курс выполнил задачи и эко-просвещения. Он помог людям разобраться в сложной теме переработки, сформировал понимание ответственности за отходы и вдохновил на более осознанные привычки.
Запускаем социальную рекламу. Для компаний с сильной маркетинговой экспертизой отличным инструментом продвижения ценностей может стать социальная реклама. Это может быть виральный ролик, интерактивный спецпроект или провокационная кампания в соцсетях. Главное, чтобы она заставила зрителя остановиться и задуматься о своих привычках и повседневных решениях.
Мебель — это огромный сегмент отходов. Ежегодно только в Норвегии на свалку отправляется около 3 миллионов предметов интерьера. Для IKEA эта проблема была не только экологической, но и репутационной. Опросы показали, что из-за доступной цены 40% потребителей считали мебель бренда «одноразовой», предпочитая выбросить ее при поломке или переезде, вместо того чтобы отремонтировать или продать.
Чтобы изменить это мнение, норвежское подразделение компании объединилось с креативным агентством Try из Осло и запустило проект The Trash Collection. Команда нашла на свалках и улицах страны товары бренда и сделала их героями рекламных роликов и плакатов для наружной рекламы. Вместо привычных идеальных интерьерных снимков мебель представили среди мусора. На плакатах указывали название модели, а также стоимость ее восстановления или цену на вторичном рынке.
Ролики привлекли внимание к сервису выкупа и ремонта. На сайте проекта клиенты могли заказать недостающие детали или узнать стоимость выкупа старой мебели. Если владельцы выбирали перепродажу, вещи возвращались в магазин и позже выставлялись в отделе уцененных товаров.
С ростом популярности тренда на осознанное потребление у бизнеса появился огромный соблазн использовать экологию как поверхностный маркетинговый инструмент. Это явление получило название «гринвошинг» (greenwashing) — буквально «зеленое отмывание». Это форма маркетинга, при которой компания тратит больше ресурсов на создание имиджа «экологичной», чем на реальные природоохранные мероприятия.
Но покупатели становятся все более грамотными и критичными. Они читают составы, проверяют маркировки и быстро распознают фальшь. Разоблачение в гринвошинге сегодня может стоить бренду репутации: один вирусный пост о том, что «эко-упаковка» на самом деле не разлагается, способен нанести репутации ущерб, который придется исправлять годами.
Чтобы избежать этого, следуйте принципу постепенности и честности. Начните с внутреннего аудита и признайтесь себе, где компания «мусорит» больше всего. Не заявляйте в рекламе, что вы «на 100% экологичны», если только начали собирать макулатуру. Пишите правду: «Мы сделали первый шаг и теперь отправляем бумагу на переработку».
И главное — избегайте необоснованного использования приставок «ЭКО» и «БИО» на товарах, если у вас нет соответствующих сертификатов. Это не только неэтично, но и может привлечь внимание Федеральной антимонопольной службы за введение потребителей в заблуждение.
Мы подготовили чек-лист, который поможет посмотреть на бизнес под новым, экологическим углом. Пройдитесь по этим пунктам, чтобы быстро понять, где ваша компания может стать «зеленее», на чем вы теряете деньги из-за неэффективных процессов и где рискуете получить штраф за нарушение экологических норм.
Блок 1. Документы и право
✅ Проверьте договор на вывоз мусора
Почему это важно? Выбрасывать мусор в «ничейный» контейнер незаконно. Штрафы для юрлиц доходят до 250 000 ₽.
Как проверить? У вас на руках прямой договор с Региональным оператором ИЛИ в договоре аренды офиса четко прописано: «Вывоз ТКО обеспечивает и оплачивает Арендодатель».
✅ Проверьте паспорта отходов (I–IV класс)
Почему это важно? Офисная техника, лампы и картриджи — это опасные отходы. На них нужны отдельные документы (паспорта отходов), а за их отсутствие бизнесу грозит штраф от 100 000 до 250 000 ₽ или приостановка деятельности на срок до 90 суток.
Как проверить? У эколога или бухгалтера лежит папка с паспортами отходов. Списанная техника не выбрасывается, а передается лицензированной компании по акту.
Блок 2. Офис и процессы
✅ Оцените уровень цифровизации (ЭДО)
Почему это важно? Бумага, картриджи, курьеры и аренда архива съедают заметную часть бюджета.
Как проверить? 90% документооборота с контрагентами и сотрудниками (КЭДО) происходит в цифре. Принтеры используются в исключительных случаях и настроены на двустороннюю печать.
✅ Проведите ревизию энергопотребления
Почему это важно? Прямая экономия на коммунальных платежах.
Как проверить? Везде стоят светодиодные лампы. В проходных зонах (коридоры, туалеты, кухни) свет включают датчики движения.
✅ Организуйте отдельный сбор опасных отходов
Почему это важно? Одна пальчиковая батарейка загрязняет 20 м² земли. Выкидывать их в общий мусор нельзя.
Как проверить? В офисе стоит специальный бокс для батареек (потом их отвозят в пункт приема). Сотрудники знают, что нельзя кидать электронику в общую корзину.
Блок 3. Продукт и клиент
✅ Оцените объемы своей упаковки
Почему это важно? Вы платите за каждый килограмм картона и за логистику объема. Клиенты злятся, когда получают гору мусора с маленьким заказом.
Как проверить? Коробка соответствует размеру товара. Вместо «пупырки» и пенопласта используется крафт-бумага или гофрокартон.
✅ Сделайте электронные чеки приоритетными
Почему это важно? Чековая лента дорогая, токсичная и не перерабатывается.
Как проверить? Кассовое ПО настроено на отправку электронных чеков. Бумажный чек печатается только если клиент сам об этом попросил.
Не пытайтесь закрыть все галочки из этого списка за неделю. Начните с малого: уберите урны из-под каждого стола (оставьте одну общую для сортировки) или перейдите на электронные акты. Планета скажет спасибо, а финансовый директор подтвердит выгоду в квартальном отчете.
Читайте только в Конверте
LMS iSpring Learn — это мощный конструктор курсов и диалоговых тренажеров, оценка 360 и пульс-опросы, удобная статистика и учебный портал. Без ограничений по объему и количеству сотрудников.
Искренние письма о работе и жизни, эксклюзивные кейсы и интервью с экспертами диджитала.
Проверяйте почту — письмо придет в течение 5 минут (обычно мгновенно)
Мы в MAX 
