Генератор артикулов товаров онлайн

Каждый раз, когда в интернет-магазин поступает новая партия товаров, менеджер сталкивается с одной и той же задачей: присвоить каждой позиции уникальный код.

Без артикулов невозможно вести складской учёт, загружать товары на маркетплейсы или интегрировать каталог с CRM-системой. Вручную придумывать сотни кодов долго, а случайные наборы символов быстро превращаются в хаос: непонятно, где какая категория, какой сезон, какой поставщик.

Наш онлайн-генератор артикулов решает эту проблему за пару минут. Вы задаёте правила: длину, набор символов, префикс… И получаете готовый список уникальных кодов в нужном формате. Это особенно важно для предпринимателей, которые запускают интернет-магазин, выходят на Wildberries или Ozon, настраивают складскую программу или переносят каталог в 1С. Генератор создаёт артикулы по единой логике, которые можно сразу выгрузить в таблицу, импортировать в учётную систему или передать команде для дальнейшей работы.

Что такое артикулы

Артикул — это уникальный идентификатор товара внутри вашей компании. В отличие от штрихкода, который считывает сканер, или названия, которое видит покупатель, артикул нужен для внутреннего учёта: чтобы кладовщик быстро нашёл нужную позицию на складе, менеджер оформил заказ без ошибок, а бухгалтер свёл остатки в отчёте.

Артикул строится по определённой логике, которую задаёт сам владелец бизнеса. Это может быть комбинация букв и цифр, где каждый элемент что-то обозначает: категорию товара, размер, цвет, коллекцию, год выпуска.

Например, артикул «БРН-001-2024» может расшифровываться так: «БРН» — бренд или категория (например, брюки), «001» — порядковый номер модели, «2024» — год коллекции. Такая структура помогает сразу понять, о каком товаре идёт речь, даже не заглядывая в карточку.

Другой популярный формат — это маски с переменными частями. Например, «CAT-SKU-###», где «CAT» обозначает категорию, «SKU» — тип кода, а «###» заменяется на случайные цифры или последовательные номера. Такой подход удобен для больших каталогов, где важна единообразная структура, но каждая позиция должна оставаться уникальной.

Часто артикул путают с другими понятиями, поэтому разберём разницу на примерах.

• Артикул — это внутренний код, который вы сами придумываете и используете в своей учётной системе. Например, «SHOE-BLK-42» для чёрных ботинок 42-го размера.
• SKU (Stock Keeping Unit) — это тоже идентификатор товарной позиции, но термин чаще используется в розничной торговле и на складах для обозначения конкретного варианта товара с учётом всех характеристик: размера, цвета, комплектации. По сути, SKU и артикул часто совпадают или дополняют друг друга.
• Штрихкод — это графическое представление данных (чаще всего цифр), которое считывается сканером. Штрихкод может содержать артикул, но может быть и совершенно отдельным кодом, зарегистрированным в международной системе GS1.

Зачем применять именно артикул, если есть штрихкоды и названия? Артикул даёт гибкость: вы сами решаете, как его строить, и можете заложить в структуру важную для бизнеса информацию. Штрихкод привязан к стандартам и часто требует регистрации, а название товара слишком длинное и неудобное для учётных систем.

Артикул — это золотая середина: короткий, понятный, уникальный идентификатор, который вы полностью контролируете.

Где пригодится генератор артикулов от журнала «Конверт»

Генератор артикулов закрывает потребности бизнеса в самых разных сценариях.

Интернет-магазин. Использует артикулы для управления каталогом: каждая позиция получает свой код, который связывает карточку товара на сайте, запись в базе данных и остаток на складе. Когда покупатель оформляет заказ, система автоматически находит нужный товар по артикулу и резервирует его.

Маркетплейсы. Wildberries, Ozon и Яндекс Маркет требуют от продавцов указывать артикулы при загрузке товаров. Площадка использует эти коды для идентификации позиций на складе, формирования отчётов и обработки возвратов. Если у вас нет готовой системы артикулов, генератор поможет быстро создать список уникальных кодов для всего каталога или один артикул для конкретной карточки товара.

Склад и логистика. Кладовщик сканирует код на этикетке или вводит его вручную в программу учёта, чтобы принять товар, переместить на другую полку или отгрузить курьеру. Генератор позволяет создать единообразные артикулы для всех позиций, что упрощает инвентаризацию и снижает количество ошибок.

Системы учёта. 1С, МойСклад или Класс365 строят вокруг артикулов каждую операцию: приход, продажа, списание — всё это привязано к конкретному коду. Если вы переносите каталог из одной системы в другую или запускаете учёт с нуля, генератор поможет подготовить список артикулов в нужном формате и сразу импортировать его через CSV или Excel.

Разные задачи требуют разных форматов артикулов. В таблице собрали типовые структуры и сценарии их применения:

Выбор формата зависит от структуры вашего бизнеса. Если у вас небольшой ассортимент и важна простота, подойдёт последовательная нумерация вроде A12345.

Если каталог большой и товары делятся на категории, размеры и цвета, лучше использовать составные артикулы с префиксами и переменными частями. Наш генератор позволяет настроить любой из этих форматов и получить готовый список за несколько кликов.

Как создать артикул и проверить его

Принцип работы генератора построен на гибкой настройке параметров. Вы выбираете длину будущего артикула, задаёте набор допустимых символов: латиница, кириллица, цифры или их комбинация. Затем указываете, сколько кодов нужно создать.

Если требуется, добавляете префикс: это может быть сокращение категории, бренда или любой другой постоянный элемент, который будет стоять в начале каждого артикула. Система генерирует список уникальных кодов по заданным правилам, и вы сразу получаете результат в удобном формате: каждый артикул с новой строки, через запятую, точку с запятой или любой другой разделитель.

После создания артикулов важно проверить их на уникальность и корректность. Дубликаты — главная проблема при ручном создании кодов: если два разных товара получат одинаковый артикул, система учёта не сможет их различить, и это приведёт к ошибкам в заказах, на складе и в отчётах.

Генератор автоматически исключает повторы внутри одного списка, но если вы добавляете новые артикулы к уже существующим, проверьте их через функцию поиска в Excel или Google Sheets. Загрузите старый список в один столбец, новый — в другой, и используйте формулу COUNTIF или ВПР, чтобы найти совпадения.

Практическое использование результата начинается с выгрузки. Генератор отдаёт артикулы в текстовом виде, который можно скопировать и вставить в любую программу. Для импорта в 1С, МойСклад или CRM удобнее всего использовать CSV-файл: вставьте список артикулов в Excel, добавьте столбцы с названиями товаров, ценами и остатками, сохраните как CSV и загрузите в систему через стандартный инструмент импорта. Большинство учётных программ распознают CSV автоматически и сопоставляют столбцы с полями базы данных.

Если вы работаете с маркетплейсами, артикулы можно загрузить через личный кабинет продавца. Например, на Wildberries и Ozon есть шаблоны Excel для массовой загрузки товаров: вы заполняете столбец «Артикул» сгенерированными кодами, добавляете описания, фото и характеристики, и загружаете файл на платформу. Система автоматически создаёт карточки товаров и привязывает их к вашим артикулам.

Практические советы по созданию артикулов

• Оптимальная длина — обычно артикул состоит от 5 до 15 символов. Слишком короткие коды быстро заканчиваются, если ассортимент растёт, а слишком длинные неудобно вводить вручную и они занимают много места в таблицах.
• Допустимые символы — этот параметр зависит от системы учёта. Большинство программ корректно работают с латиницей, цифрами и дефисом, но могут некорректно обрабатывать кириллицу, пробелы или специальные знаки вроде слэша и амперсанда. Если сомневаетесь, используйте только латинские буквы, цифры и дефис — это универсальный набор, который принимают все системы.
• Схожие символы — при создании артикула, важно избегать символов, которые легко перепутать. Буквы O и I похожи на цифры 0 и 1, что может привести к ошибкам при ручном вводе. Генератор позволяет исключить такие символы из списка допустимых, чтобы артикулы были максимально читаемыми.
• Соответствие артикулов и товаров — заведите таблицу, которая станет вашей шпаргалкой при работе с заказами, инвентаризацией и отчётами. Это может быть простой Excel-файл с тремя столбцами: артикул, название товара, категория.

Возможности онлайн-генератора артикулов

Расскажем про ключевые фичи нашего инструмента.

Гибкая настройка структуры артикула

Инструмент позволяет не просто сгенерировать случайный набор символов, а задать правила для будущих артикулов. Вы указываете минимальное и максимальное количество символов, и система создаёт коды нужной длины. Это удобно, если в вашей учётной системе есть ограничения на длину полей или вы хотите, чтобы все артикулы выглядели единообразно.

Выбор набора допустимых символов даёт полный контроль над форматом. Можно использовать латиницу с цифрами для универсальных кодов, которые примут любые системы, или кириллицу с цифрами, если работаете только с российскими программами и вам важна читаемость на русском языке. Есть варианты «только латиница», «только кириллица» или «только цифры» — для строго числовых или строго буквенных артикулов.

Особенно полезна функция ручного редактирования списка символов. Если нужно исключить похожие или нежелательные знаки, вы просто убираете их из набора. Например, можно исключить букву O, чтобы её не путали с нулём, или убрать I и l, которые выглядят почти одинаково. Это снижает риск ошибок при ручном вводе артикулов на складе или в кассовой программе.

Управление объёмом генерации

Пользователь сам задаёт, сколько артикулов нужно получить за один раз. Это удобно для разных сценариев: можно сгенерировать пять кодов для тестирования новой категории товаров или сразу тысячу артикулов для большого каталога. Система справляется с любым объёмом и выдаёт результат мгновенно.

Функция добавления префикса помогает создать единую структуру для всего каталога. Если все артикулы одной категории должны начинаться с «SHOE-», вы вводите этот префикс один раз, и генератор автоматически добавляет его к каждому коду. Это экономит время и гарантирует, что вся партия товаров получит артикулы в едином стиле. Префикс может обозначать бренд, категорию, коллекцию, тип товара или внутренний код поставщика — любую информацию, которую вы хотите видеть в начале артикула.

Дополнительный текст до и после списка

В инструменте можно добавить текст перед списком и после списка артикулов. Это полезно, если результат нужно сразу вставить в документ, задачу, таблицу или инструкцию без дополнительного форматирования. Например, перед списком можно добавить пояснение «Артикулы для новой коллекции весна-лето 2026», а после — комментарий для команды: «Проверить наличие на складе» или «Передать в отдел закупок».

Эта функция экономит время на ручное оформление и позволяет сразу подготовить готовый блок текста для отправки коллегам, вставки в CRM или публикации во внутренней базе знаний.

Настройка формата вывода

Пользователь может выбрать, как именно получить результат: каждый артикул с новой строки, через запятую, через точку с запятой, через вертикальную черту, через табуляцию или через свой разделитель. Это важно, потому что разные системы и таблицы требуют разный формат импорта.

• Для Google Sheets и Excel удобнее всего формат «с новой строки» или «через табуляцию»: вы копируете список и вставляете в столбец, каждый артикул автоматически попадает в свою ячейку.
• Для CRM-систем и технических выгрузок часто нужен формат «через запятую» или «через точку с запятой» — такие файлы легко импортируются в базы данных.

Если у вас специфическая система, которая требует нестандартный разделитель, вы можете задать его вручную. Например, использовать двоеточие, слэш или любой другой символ.

Быстрое копирование результата

После генерации весь список появляется в отдельном поле результата, и его можно сразу скопировать одной кнопкой. Вы переносите готовые артикулы в таблицу, CMS, CRM, таск-трекер или внутренний документ за пару секунд. Это снижает ручную работу и помогает быстро подготовить единообразный список кодов без отдельной сборки в Excel или использования генераторов случайных строк.

Использование разных рабочих сценариев

Генератор можно использовать для подготовки артикулов товаров, внутренних кодов, тестовых идентификаторов, временных SKU, кодов для категорий, коллекций или складских позиций. Особенно полезен инструмент в ситуациях, когда нужно быстро получить много уникально выглядящих кодов в одном стиле и сразу передать их дальше в работу: менеджеру по закупкам, кладовщику, разработчику или маркетологу, который загружает товары на площадку.