Для управления проектами, учета продаж, личных финансов, отдыха и здоровья
Таблицы Google Sheets помогают структурировать информацию, создавать списки и графики, делать вычисления по сложным формулам, вести учёт финансов и дел. Документами можно делиться или интегрировать их со сторонними приложениями.
Но создание сложной таблицы с нуля требует времени и навыков. Чтобы делать это быстрее, можно воспользоваться шаблонами. Рассказываю, где найти примеры таблиц, и делюсь готовыми шаблонами, найденными в сети.
В Google Sheets есть собственная галерея шаблонов. Они поделены на несколько категорий: личное, работа, управление проектами и образование. Любую таблицу можно использовать по принципу «как есть», а можно отредактировать.
Чтобы использовать готовые таблицы Google Sheets, войдите в свой Google аккаунт и перейдите в галерею шаблонов Google Sheets. Также открыть галерею можно с главной страницы сервиса.
Ещё одним источником шаблонов может стать дополнение Template Gallery for Sheets. Его можно установить в качестве надстройки к Таблицам из Google Workspace Marketplace. Чтобы это сделать:
Чтобы использовать дополнение, перейдите по пути «Расширения → Template Gallery for Sheets → Browse Templates». Когда откроется всплывающее окно, вы увидите перечень из категорий таблиц. Здесь есть шаблоны для большинства популярных задач: письма и резюме, бизнес, календари, дом и семья, личные финансы и т.д.
Выберите нужный шаблон, кликнув по нему. Затем нажмите «Скопировать в Гугл Диск» (Copy to Google Drive) и «Открыть файл» (Open File). Готово, можно использовать таблицу.
Любую таблицу из галереи шаблонов Google Sheets или из библиотеки Template Gallery for Sheets вы можете изменять по своему усмотрению — редактировать текст и поля, добавлять дополнительные строки. Но если не хотите тратить на это время, просто используйте готовые шаблоны. В сети можно найти самые разные таблицы, которые авторы выкладывают в общий доступ. Вот несколько таких шаблонов, отсортированных по категориям.
Google-таблица помогает сделать Mailto — специальную ссылку, которая открывает почтовый клиент и создает там письмо по шаблону. Можно предварительно заполнить поля — указать адреса получателей (самого письма, а также его копий), тему и текст.
В этой Google-таблице в нужные столбцы вы прописываете необходимую информацию об источнике, названии компании и т. д. и ссылка генерируется автоматически.
Таблица поможет продумать контент-план на месяц вперед для разных площадок: VK, Telegram, Instagram*. Чтобы работать с таблицей, копируйте ее к себе и прописывайте актуальные даты в верхней строке. А затем расставляйте планируемые публикации по разным датам и площадкам.
Также в таблице есть вторая страница, в которой можно прописывать названия постов и их категории. Так вы соберёте весь контент в одном месте и ничего не потеряете.
Шаблон поможет собрать статистику по охвату, приросту подписчиков, бюджету и лидам. При этом вносить информацию здесь можно по отдельным площадкам: блог, VK, Instagram*, Telegram, YouTube, Рассылка. Для каждого сервиса нужно вносить свою информацию: для рассылок — охват регулярной рассылки, для YouTube — просмотры видео и т. д.
Этот шаблон поможет оценить затраты на соцсети, подсчитать CV, средний чек, CPM, LTV и другие полезные показатели.
Шаблон, чтобы выписать все боли, проблемы, возражения целевой аудитории — и придумать на основе этого темы для публикаций.
Таблица позволяет учитывать Telegram-каналы, в которых вы размещали рекламу. Записывать цену, количество подписок, CPA, охваты, CPM, % отписок и ссылки на сами каналы.
Таблица поможет следить за изменениями веса и параметров фигуры с течением времени. Здесь же можно указывать тип тренировки и затраченное на неё время. После внесения данных сервис автоматически посчитает уровень прогресса в весе и объёмах.
С этой таблицей удобно задавать расписание тренировок, указывать вес, который используется в упражнениях, делать заметки о самочувствии и контролировать прогресс. Можно открыть доступ тренеру или другу, чтобы получать комментарии. Также эту таблицу удобно применять для группового использования. Второй лист позволяет отслеживать прогресс сразу нескольких людей.
Таблица помогает распределить обязанности по дому между членами семьи. Здесь можно указать, кто, что и когда делает. Удобный инструмент для родителей, которые хотят приучить детей к домашним обязанностями и используют для этого какую-то мотивацию. В отдельном столбце можно указать размер вознаграждения за каждое дело и суммировать результаты по итогам недели.
Простой способ распланировать обязанности домочадцев. Укажите дела, которые нужно сделать, и впишите имена тех, кто должен выполнить работу. Таблицу можно распечатать и повесить на видное место.
Таблица поможет рассчитать сумму оплаты за коммунальные услуги — водоснабжение, электричество, газ. Здесь нужно указать тарифы, показания счётчиков (фактические) и расход. Сумма платежа будет рассчитана автоматически. Шаблон также можно использовать для отслеживания расходов в динамике.
С этой таблицей вы можете рассчитать затраты на путешествие, учесть основные расходы и сравнить их с запланированным бюджетом. Визуализация данных в виде диаграммы помогает понять, какая статья расходов лидирует.
Таблица пригодится, чтобы составить расписание путешествия по нескольким местам. Можно указать города, время отправления и прибытия, отметить виды транспорта и подсчитать общие временные затраты.
Таблица поможет составить список гостей, приглашённых на мероприятие. Здесь же можно указать контакты для связи и расходы, а в отдельном столбце — проставлять отметку о подтверждении визита.
Столбик «Закупаемые продукты» и дополнительный лист «Список покупок» пригодятся, если вы планируете совместную организацию, и гости тоже участвуют в подготовке. Можно указать, кто какую сумму потратит и кто что должен купить.
Альтернативой специализированным таск-менеджерам может стать эта таблица. Составьте список задач, укажите текущий статус, приоритет и дату исполнения. Дополнительно можно добавить поясняющие комментарии. Также здесь удобно указывать исполнителя при командной работе. Выполненные задачи можно просто удалять или менять их статус.
Удобная таблица для планирования графика. Можно расписать по времени все запланированные события, добавить заметки, напоминания, нужные контакты и планы на день. После копирования таблицы вы легко можете изменить даты и другие данные.
Рассчитывайте свой личный бюджет, указывая доходы и расходы. Сводная таблица покажет результаты в ожидаемом и реальном вариантах. Вы можете наглядно увидеть, насколько укладываетесь в бюджет или превышаете свои возможности.
С помощью таблицы можно фиксировать расходы на ведение домашнего хозяйства и разные семейные траты. После внесения всех доходов и расходов вы увидите, сколько денег остаётся или какой суммы не хватает.
Если вы инвестируете деньги и хотите узнать, какую сумму накопите к 60 годам, используйте эту таблицу. Укажите параметры накоплений — сумму, которую откладываете, и годовую доходность. Также добавьте свой возраст и количество лет инвестирования. Таблица поможет рассчитать, какую сумму вы накопите и каким будет дополнительный доход.
Создайте счёт-фактуру, просто заполнив поля нужными данными. Документ можно персонализировать, изменив визуальное оформление и используя фирменные цвета компании. При необходимости счёт-фактуру легко распечатать.
Таблица умеет показывать баланс на счетах, прогнозировать кассовые разрывы, считать рентабельность проектов и направлений, хранить данные о контрагентах, считать, сколько денег можно безболезненно вытащить из бизнеса. Внутри таблицы есть подробное руководство, которое поможет все правильно заполнить.
Таблица поможет следить за работой всего отдела продаж и отдельных менеджеров. Вы увидите, кто из менеджеров приносит больший доход компании. А сами менеджеры увидят, сколько они заработают в этом месяце.
Таблица рассчитает, как повлияет скидка на прибыль компании. Поможет понять, какую скидку вы можете сделать с учетом маржи и наценки, чтобы не уйти в минус.
Помогает вести учет выплат сотрудникам. Собирает информацию об отпускных, премиях, бонусах, отчислениях в пенсионный фонд, налоговую и соцстрах. А ещё позволяет рассчитывать зарплату, которая зависит от выполнения показателей эффективности.
Шаблон включает несколько таблиц — настройка, доходы, расходы, сводка. Для каждого листа предусмотрено несколько категорий. Вы можете указать все планируемые поступления и затраты, а затем перейти к листу «Сводка» (Summary). Сервис посчитает разницу доходов и расходов и отобразит получившийся баланс. При редактировании исходных данных подсчёты автоматически изменятся.
Ещё один объёмный шаблон, при помощи которого можно отслеживать прибыль и убытки. Во вкладке «Прибыли и убытки» (Profit@Loss) данные автоматически обрабатываются и отображается итоговый результат. Для небольшого бизнеса такая таблица может стать альтернативой бухгалтерским программам.
Готовая форма, которую сотрудники могут использовать при подаче отчёта о расходах. При необходимости в неё можно добавить дополнительные поля для категорий затрат.
Для малого бизнеса аналогом профессиональной CRM может стать такой шаблон. Он объединяет несколько вкладок для учёта клиентов и продаж. Данные сохраняются автоматически. Можно открыть доступ всем ответственным сотрудникам. Дашборды генерируются автоматически и визуализируют данные.
В таблице предусмотрена возможность удобного управления продажами, доходами и клиентами. После ввода данных информация структурируется и отображается на главной странице в виде наглядных графиков и диаграмм. Вкладка «Инструкции» (Instructions) помогает разобраться с правильным заполнением таблицы.
Таблица позволяет хронологически отобразить основные этапы проекта. Можно поделить большой объём работы на мелкие части, чтобы упростить планирование и сроки выполнения конкретных задач.
Укажите задачи для выполнения, определите их статус, категорию и срок исполнения, пропишите приоритеты, отслеживайте процент готовности. Такой подход поможет ничего не упустить в процессе реализации проекта.
При создании нового продукта важно отслеживать промежуточные результаты, чтобы понять уровень прогресса и определить следующие шаги. Эта таблица позволяет создать дорожную карту и фиксировать основные события, касающиеся разработки продукта.
Когда рабочий график сотрудников не нормирован и люди получают оплату в зависимости от отработанных часов, сложно считать итоговую зарплату. Задача этой таблицы — упростить контроль графика работы и подсчёта выплат.
Этот шаблон позволяет выгрузить в таблицу 100 лучших товаров с Wildberries по поисковому запросу. Работает шаблон так: в ячейку B1 вводите свой запрос (например, рюкзак детский). Запускаете скрипт кликом по кнопке «🔥» и в таблицу вставятся результаты запроса. Одна строка — один товар. Сортировки нет. На каждый товар будет добавлена URL-ссылка, бренд, цена, рейтинг, количество отзывов, доступные цвета.
Таблица поможет отследить, насколько эффективную рекламную кампанию вы провели, как растут ваши конкуренты и другие каналы. Чтобы воспользоваться таблицей, скопируйте её, на листе «настройки» добавьте ссылки на нужные каналы и чаты. Затем запустите скрипт, кликнув на иконку «❄️» в меню и откройте лист «результат». Там вы увидите, сколько людей подписано на выбранные каналы.
Читайте только в Конверте
Искренние письма о работе и жизни, эксклюзивные кейсы и интервью с экспертами диджитала.
Проверяйте почту — письмо придет в течение 5 минут (обычно мгновенно)
