Идеи

Roadmap своими руками: 9 сервисов для создания дорожных карт

Достойная альтернатива Excel?
Roadmap своими руками: 9 сервисов для создания дорожных карт

Запуск проекта в компании начинается с планирования. Создание сайта, мобильного приложения или рекламная активность — все задачи маркетолога требуют проработки стратегии. Составлять планы и следить за их выполнением помогают дорожные карты — роадмапы.

Roadmap, или дорожная карта — графическое отображение стратегии с основными этапами и приоритетными целями. Roadmap создается раз в квартал, полгода или на год.

Примеры дорожных карт под разные задачи

Прежде чем создать roadmap в сервисе, определим, какую информацию хотим туда включить. 

Дорожные карты бывают нескольких видов: 

  • продуктовые, или сценарии развития продукта и линейки продуктов во времени;
  • отраслевые, или схемы развития отраслей и сегментов рынка; 
  • корпоративные, или планы развития компании и достижению ключевых показателей во времени; 
  • технологические, или карты развития технологий производства, продукта; 
  • образовательные, или программы обучения и развития сотрудников компании; 
  • проектные, или стратегия проекта с основными этапами. 

В зависимости от вида roadmap и того, кому презентуем, выбираем структуру.

Кому Вид roadmap Что внутри
Для руководства Продуктовые, отраслевые, корпоративные и проектные дорожные карты

Общее видение стратегии

Результаты и сроки их достижения

Необходимые ресурсы

Основные мероприятия и шаги проекта

 

Для партнёров, инвесторов Отраслевые, корпоративные и проектные дорожные карты

Преимущества проекта/услуги

Выгоды сотрудничества.

Результаты и сроки их достижения

 

Для отделов продаж Продуктовые, корпоративные и проектные дорожные карты

Обучающие материалы по проекту

Выгоды для целевой аудитории

Планируемые мероприятия и маркетинговые активности

 

Для разработчиков, технических исполнителей  Продуктовые, технологические и проектные дорожные карты

Функции продукта, услуги

Основные релизы и сроки выпуска

Материально-техническая база

 

Для отдела кадров  Проектные и корпоративные дорожные карты

Сроки мотивационных программ и денежных выплат бонусов

Необходимые дополнительные кадровые ресурсы

Шаблон roadmap для руководства

Шаблон roadmap для руководства. Источник Ecoinnovation

Пример креативного roadmap для инвесторов. Источник Deloitte

Пример креативного roadmap для инвесторов. Источник Deloitte

Пример креативного roadmap для инвесторов. Источник Deloitte

Пример дорожной карты отдела продаж. Источник Slideteam

Шаблон roadmap для разработчиков. Источник Productplan

Шаблон roadmap для разработчиков. Источник Productplan

Создание дорожных карт в специальных сервисах позволяет: 

  • представить визуально план проекта;
  • связать стратегию с конкретными тактическими шагами; 
  • сформулировать и оценить идеи; 
  • поделиться картой со всеми заинтересованными сторонами по ссылке или выгрузить файл для презентации; 
  • интегрироваться с рабочими чатами и сервисами. 

Ниже девять сервисов, которые помогут решить задачу визуальной наглядности дорожных карт.

Roadmunk

Компании, которые используют: Amazon, Microsoft, Slack, Autodesk, Booking.com, MasterCard, Netflix, Lego, Adidas, Carfax,Cornell University. 

Стоимость: от $19 в месяц, за каждого дополнительного пользователя $5.

Бесплатный период: 14 дней.

Язык: английский. 

Сайт Roadmunk

Roadmunk подходит для создания дорожных карт в сжатые сроки. Сервис включает готовые шаблоны таймлайнов, планов и маркетинговых стратегий, которые позволяют быстро и наглядно ими воспользоваться.

Дорожная карта в Roadmunk напоминает канбан с задачами
Дорожная карта в Roadmunk напоминает канбан с задачами

Что умеет Roadmunk: 

  • создавать дорожные карты из готовых шаблонов с предустановленными значениями;
  • добавлять элементы карты вручную;
  • расшаривать карты по ссылке для других людей;
  • приглашать пользователей для создания совместных дорожных карт;
  • экспортировать в форматы PNG, HTML, CSV;
  • интегрироваться с Jira. 

Недостатки сервиса: 

  • только английский язык; 
  • в самом дешёвом тарифе можно пригласить только трёх пользователей; 
  • отсутствие других интеграций кроме Jira.

Productplan

Компании, которые используют: HubSpot, Coca Cola, Adobe, Ralph Lauren, Orion Health, Procore. 

Стоимость: от $39 в месяц за одного редактора и неограниченное число зрителей.

Бесплатный период: 14 дней.

Язык: английский. 

Сайт Productplan

Productplan подходит для создания карт с участием распределённых команд. Также сервис будет полезен тем, что можно загрузить в него готовые эксель-таблицы и синхронизировать с задачниками по типу Jira.

Шаблон развёртывания дорожной карты по срокам
Шаблон развёртывания дорожной карты по срокам

Что умеет Productplan: 

  • создавать визуализацию проектов по готовым шаблонам списков, временной шкалы проекта, дорожных карт и приоритетов задач;
  • предоставлять неограниченный доступ к карте для пользователей;
  • расшаривать доступ карт по ссылке;
  • экспортировать в форматы PNG, PDF, CSV;
  • интегрироваться с Jira, Slack, Trello, GitHub и другими.

Недостатки сервиса: 

  • только английский язык; 
  • сервис платный, бесплатный тариф действует 14 дней;
  • дорогой по сравнению с другими сервисами.

Productboard

Компании, которые используют: Microsoft, Envoy, Avast, Metromile, Servicemax, Zendesk, Dell, Marqeta, Ui Path. 

Стоимость: $25 в месяц за одного пользователя в базовом тарифе, $70 за пользователя в профессиональном тарифе.

Бесплатный период: 15 дней. 

Язык: английский. 

Сайт Productboard

Productboard представляет собой профессиональный софт для управления продуктом. Помимо создания дорожных карт, сервис включает сегментацию пользователей, сбор и хранение исследований, планирование и оценку стратегий.

Дорожная карта со спринтами
Дорожная карта со спринтами

Что умеет Productboard: 

  • создавать дорожные карты из шаблонов;
  • хранить исследования аудитории; 
  • планировать задачи и отслеживать текущий статус проекта в любой момент времени;
  • экспортировать дорожную карту в формат png;
  • интегрироваться со Slack, Chrome, электронной почтой, Zendesk, Intercom и пр.
  • есть встроенный AI-помощник, который может делать саммари из общения клиентов и службы поддержки, электронных писем.

Недостатки сервиса: 

  • только английский язык; 
  • отсутствует диаграмма Ганта — планирование последовательности этапов проекта;
  • экспорт только в одном формате. Картой нельзя поделиться по ссылке;
  • дорогой по сравнению с другими сервисами.

Roadmap Planner

Компании, которые используют: Gatada games, Nearshore Technology, somiGRO, 8Guild, LudovicMartin.com, Waitrose, Dixa, TriState Event Planning. 

Стоимость: $9,99 в месяц за одного пользователя.

Бесплатный период: 14 дней.

Язык: русский, английский, китайский, немецкий, французский, японский, корейский. 

Сайт Roadmap Planner

Roadmap Planner наглядно демонстрирует проект для руководства и акционеров. Он визуализирует план и сроки по проекту в виде традиционной диаграммы Ганта.

Сервис Roadmap Planner
Шаги проекта по временным отрезкам

Что умеет Roadmap Planner:  

  • создавать дорожные карты по готовым шаблонам бизнес-процессов и маркетингового планирования;
  • приглашать неограниченное число пользователей на просмотр дорожной карты;
  • работать с мультиязычными командами, благодаря множеству языков интерфейса;
  • делать спринты и добавлять промежуточные точки (чек-поинты);
  • отслеживать траты бюджета и KPI;
  • создавать неограниченное число проектов в аккаунте. 

Недостатки сервиса: 

  • отсутствие интеграций;
  • отсутствие экспорта дорожных карт.

GanttPRO

Компании, которые используют: Sony, Nasa, DHL, Vodafone, SalesForce, Booking.com. 

Стоимость: От $9,99 в месяц на 5 пользователей, если нужна подписка на одного — придется оформлять годовую подписку за $96.

Бесплатный период: 14 дней. 

Язык: русский, английский, испанский, португальский, немецкий.

Сайт GanttPRO

Построить диаграмму Ганта для безлимитного числа проектов возможно с помощью GanttPRO. Реализацию дорожной карты можно продолжить в сервисе благодаря встроенному планировщику задач. Сервис интегрируется с Google Drive, Microsoft Teams. Slack, Jira и вашими собственными проектами по API.

ganttPRO

Что умеет GanttPRO: 

  • создавать дорожные карты по готовым шаблонам;
  • управлять ресурсами и загрузкой команды; 
  • прикреплять файлы и давать комментарии к элементам проекта; 
  • создавать неограниченное число проектов и диаграмм;
  • экспортировать карты в форматы PNG, PDF, XLSL. 

Недостатки сервиса: 

  • отсутствие мобильной версии сервиса; 
  • отсутствие представления проекта в виде канбан-доски.

Aha!

Компании, которые используют: Estee Lauder, Wiley, HootSuite, Siemens, LinkedIn, LexisNexis, Dell, Ust Global.

Стоимость: от $59 в месяц за одного пользователя, для команд до 5 человек действует бесплатная версия (с ограничениями). 

Бесплатный период: 30 дней. 

Язык: английский. 

Сайт Aha!

Aha! — сервис для продуктовых и маркетинговых команд с шестью готовыми шаблонами дорожных карт.

Сервис Aha!
30 дней бесплатного использования Aha! в любом тарифе

Что умеет Aha!: 

  • создавать дорожные карты по шаблонам; 
  • вести проекты в канбане; 
  • создавать графики и порталы краудсорсинга идей по проекту;
  • управлять ролями пользователей дорожных карт: владелец, рецензент, зритель;
  • приглашать неограниченное число зрителей для созданных карт;
  • интегрироваться с сервисами: DevOps Azure, Google Analytics, Jira, Rally, Salesforce, Slack, Zendesk и др.;
  • вести работу над картами через мобильное приложение;
  • экспортировать карты в форматы CSV, PNG, PDF. 

Недостатки сервиса: 

  • нет русского языка;
  • дороже аналогов.

Venngage

Компании, которые используют: нет открытой информации. 

Стоимость: $19 в месяц за использование одним пользователем, от 2 человек тариф «Для бизнеса» за $49. 

Бесплатный период: действует бесконечная бесплатная подписка с ограниченным функционалом. 

Язык: русский, английский, итальянский, испанский, французский, украинский, португальский, голландский. 

Сайт Venngage

Сервис визуализирует дорожные карты с применением цвета, инфографики и иконок. Помимо roadmap можно воспользоваться шаблонами презентаций, буклетов, диаграмм, постеров и открыток.

Чем понятнее и нагляднее дорожная карта, тем лучше доносится информация
Чем понятнее и нагляднее дорожная карта, тем лучше доносится информация

Что умеет Venngage: 

  • создавать дорожные карты из множества шаблонов; 
  • создавать дополнительные маркетинговые материалы, такие как планы, инфографики, презентаций, открытки, буклеты; 
  • публиковать созданные дорожные карты в социальных сетях; 
  • расшаривать roadmap по ссылке; 
  • экспортировать в форматы PNG, PDF. 

Недостатки сервиса: 

  • в бесплатной версии ограничено количество шаблонов, стоит лимит на загрузку файлов и водяной знак сервиса на всех изображениях; 
  • нет мобильной версии сервиса;
  • создание до 5 дорожных карт в бесплатной версии.

Miro

Компании, которые используют: нет открытой информации. 

Стоимость: от $10 в месяц. 

Бесплатный период: действует бесконечная бесплатная подписка, в которой можно создать до 3-х дорожных карт

Язык: русский, английский, итальянский, испанский, французский, украинский, португальский, голландский. 

Сайт Miro

Miro — универсальный сервис, который позволяет строить канбан-доски, диаграммы Ганта, roadmap и др. Сервис работает по принципу Drag&Drop-редактора: вы можете создавать дорожные карты самостоятельно, а можете использовать готовые шаблоны. Также внутри системы можно планировать, общаться и делать разные командные задачи.

Сервис Miro для создания дорожных карт
У сервиса простой и понятный дизайн

Что умеет Miro:

  • строить дорожные карты из множества шаблонов;
  • работать над одним проектом в команде;
  • расшаривать дорожную карту по ссылке;
  • интегрироваться с Google, Slack и Microsoft;
  • есть мобильное приложение.

Недостатки сервиса: 

  • сервис плохо переведен на русский; 
  • в базовом тарифе доступно пять карт.

LucidChart

Компании, которые используют: Google, HP, Amazon. 

Стоимость: от $7,95 в месяц. 

Бесплатный период: действует бесконечная бесплатная подписка, в которой можно создать до 3 дорожных карт и выбирать карту из 100 шаблонов

Язык: русский, английский, итальянский, испанский, французский, украинский, португальский, голландский. 

Сайт LucidChart

LucidChart позволяет создавать дорожные карты любой сложности, добавлять в них инфографику и работать над проектом в команде. Возможностей в сервисе много, а интерфейс напоминает продукты от Google.

Roadmap в LucidChart
Интерфейс действительно похож на другие продукты Google

Что умеет LucidChart:

  • строить дорожные карты из множества шаблонов;
  • работать над одним проектом в команде;
  • расшаривать дорожную карту по ссылке;
  • интегрироваться с Atlassian, Google, Slack, Microsoft и др.;
  • экспортировать дорожные карты в формате PDF, PNG, JPEG, SVG;
  • есть мобильное приложение.

Недостатки сервиса: 

  • сервис плохо переведен на русский; 
  • в базовом тарифе доступно пять карт.

Сравнительная таблица

Экспорт дорожных карт Пробный период Шеринг по ссылке Стоимость
Roadmunk PNG, HTML, CSV 14 дней + от $19 в месяц, за каждого дополнительного картографа $5
Productplan PNG, PDF, CSV
30 дней + от $39 в месяц за одного редактора и неограниченное число зрителей
Productboard PNG 15 дней $25 в месяц за одного пользователя в базовом тарифе, $70 за пользователя в профессиональном тарифе
Roadmap Planner Бесплатно для команд из 5 человек

14 дней

Можно пригласить неограниченное число пользователей в проект на просмотр

$9,99 в месяц за одного пользователя
GanttPRO PNG, pdf, XLSL 14 дней От $9,99 в месяц на 5 пользователей, если нужна подписка на одного — придется оформлять годовую подписку за $96
Aha! CSV, PNG, PDF
30 дней + от $59 в месяц за одного пользователя, но для команд до 5 человек действует бесплатная версия
Venngage PNG, PDF
Бесплатная подписка с ограниченным функционалом + $19 в месяц за использование базового функционала сервиса, коллективная работа за $49. Есть ограниченная бесплатная версия
Miro Бесплатная подписка с ограниченным функционалом + от $10 в месяц
LucidChart PDF, PNG, JPEG, SVG Бесплатная подписка с ограниченным функционалом + от $7,95 в месяц

Когда какой сервис выбрать

В каких ситуациях использовать сервис создания дорожной карты:

Если карту нужно сделать быстро  Roadmunk, Venngage, Miro
Если нужно поделиться картой с большим числом пользователей Productplan, Venngage, Miro, LucidChart
Если требуется интеграция с внешними сервисами  Productplan, Productboard, Miro, LucidChart
Если нужна диаграмма Ганта Roadmap Planner, Productplan, GanttPRO, Miro, LucidChart
Если нужен русский интерфейс Roadmap Planner, GanttPRO, Venngage
Если нужен бесплатный сервис Aha! с условиями, Venngage с ограничениями, Roadmap Planner, Miro, LucidChart
Если нужно совместить создание дорожных карт и управление задачами Productboard, GanttPRO, Miro, LucidChart