Ищем ответы вместе с менеджером контентных проектов, юристом, HR-специалистом и психологом
По данным исследования «Контур.Толк», 87% россиян либо уже совмещают работы, либо планируют начать. Для digital-специалистов это давно стало обычным делом. Но полноценно включаться в два–три проекта сразу без ущерба здоровью и репутации ― сложная задача. В статье разберемся, как работать по совместительству, сохраняя при этом work-life balance и соблюдая договоренности.
У каждого специалиста свои причины совмещать, но наиболее частые ― это:
Менеджер контентных проектов, автор Telegram-канала «Наташа, мы всё уронили»
Совмещаю проекты с 2019 года. Сейчас у меня две основные роли: я главный редактор в сервисе Работа.ру и параллельно главрежу соцсети крупной металлургической компании в агентстве КПД. Плюс беру авторские задачи. Если переводить в объём нагрузки, в разное время у меня выходило от полутора до трёх фултаймов.
Сначала всё было просто — нужны были деньги. Потом я поняла, что дело не только в этом. Мне правда интересно смотреть на производство контента с разных уровней — менеджер, редактор, автор. В каждом проекте своя роль и своя оптика, это держит в тонусе и помогает лучше понимать процессы.
Но прежде чем решаться на совмещение, стоит оценить возможные плюсы и минусы.
| Плюсы совмещения | Минусы совмещения |
| Быстрый рост дохода | Риск выгорания из-за высокой нагрузки |
| Расширение навыков и опыта | Сложнее держать стабильный график |
| Больше профессиональных знакомств | Если нет дисциплины, может страдать качество работы |
| Возможность пробовать разные ниши | Нужно чётко разделять задачи и зоны ответственности, чтобы соблюдать все договоренности |
Совмещение даёт возможности, но требует зрелого отношения к организации работы и личным границам. Без этого вряд ли получится успешно выстроить процесс.
Совмещать несколько работ можно по-разному. Все зависит от того, сколько времени вы готовы уделять каждому проекту и как хотите оформить отношения. Возможные варианты:
Совместительство. Сотрудник выполняет разные работы в отдельное друг от друга время. Например, рабочий день трудится редактором в штате компании, а вечером или ночью подрабатывает курьером.
Совместительство бывает внутренним и внешним:
При этом трудовое законодательство не ограничивает количество мест работы (работодателей) по совместительству.
Юрист АБ «Гриц и партнёры»
Несмотря на отсутствие ограничений по количеству проектов, лимит рабочих часов на каждом месте регулировать сложно. Так, по закону на дополнительную работу человек может тратить не более половины нормы рабочего времени, установленной для данной категории сотрудников. Ограничение можно частично обойти: выполнять дополнительную работу полный рабочий день, но при условии, что на основном месте человек временно не трудится (ст. 284 ТК РФ).
Законодательство также предусматривает ограничение, которое нормализует рабочую нагрузку и не допускает превышения уровня нагрузки физических возможностей человека без вреда ему. Поэтому, согласно Постановлению Минтруда РФ № 41 от 30.06.2003, несовершеннолетние и лица, работающие в особых, тяжёлых условиях труда не могут работать по совместительству.
Как оформить совместительство:
Расторгается договор по совместительству как обычный трудовой договор. Но есть нюанс: работодатель может расторгнуть договор в одностороннем порядке, если появится кандидат, который будет рассматривать эту должность как основную работу (ст. 288 ТК РФ).
Трудиться по совместительству без ущерба здоровью и качеству чаще всего получается, когда есть основное место и подработка или две работы на неполный день. Если подработку или вторую работу не хочется оформлять по трудовому договору, можно заключить договор ГПХ как физлицо или оформить для этого самозанятость / ИП.
Совмещение должностей. Сотрудник официально берёт дополнительные задачи у своего же работодателя и всю работу выполняет в течение рабочего дня / смены. Например, может быть дизайнером в проекте и там же взять на себя функцию редактора.
Юрист АБ «Гриц и партнёры»
Совмещение функций возможно в двух случаях: если нужно регулярно выполнять дополнительные задачи или заменить временно отсутствующего работника.
Чтобы оформить совмещение, нужно подготовить дополнительное соглашение к существующему трудовому договору и прописать там основание для совмещения. Также указать срок, описание дополнительных задач и размер вознаграждения. Запись в трудовой книжке при этом не делается.
Совмещение можно прекратить по стандартным основаниям (по инициативе работодателя / по инициативе работника / по соглашению сторон), а также по истечении срока соглашения или с выходом замещаемого сотрудника на работу.
Фриланс. Полностью проектная работа без привязки к одному работодателю. Чтобы законно работать на фрилансе, нужно оформить самозанятость или ИП, а с каждым заказчиком заключать договор подряда / оказания услуг / авторского заказа. Полноту нагрузки в этом случае регулирует фрилансер. Это не исключает наличие у специалиста основной работы по трудовому договору.
Также в отношении совмещения ролей часто говорят о поливоркинге. Это формат, при котором специалист одновременно работает в нескольких компаниях или проектах. Он выполняет задачи в часто не связанных между собой сферах деятельности или совмещает разные профессии. Например, создает сайты, развозит продукты в «Самокате» и пишет тексты на заказ.
Чтобы совмещение не превратилось в хаос, важно выстроить систему работы. В этом помогут советы ниже.
Прежде чем начинать, задайте себе вопрос: «Зачем мне совмещать работы и какой результат хочу получить?» Это главное. Совмещение без смысла может быстро привести к выгоранию.
Кроме того, с чёткой целью легче принимать решения: при выборе проекта сразу увидите, какой из них поможет приблизиться к результату, а на какой не стоит тратить время.
Примеры возможных целей:
Наибольшее количество проектов, которые я совмещала на фрилансе, ― шесть. Это было в начале пути, когда хваталась за все подряд. Потом выгорела и поняла, что больше так не хочу. Поставила цели в работе: несколько источников заработка, личное и профессиональное развитие, стабильный доход. В итоге оставила только ту занятость, которая это дает. Сейчас у меня комфортный график, где совмещаю два проекта заказчиков и развиваю собственный.
Чтобы убедиться, что точно потянете совмещение, оцените новый проект с разных сторон:
После того, как сформулируете для себя решение, проговорите его вслух или напишите черновик сообщения и перечитайте. Если сомневаетесь, что справитесь, значит проект лучше отложить.
Коуч-профориентолог, наставник по трудоустройству. Ведет свой Telegram-канал
Прежде чем определяться с проектами, подумайте, что у вас в приоритете.
Если ваша цель ― повысить доход, совмещать проекты будет легче с четкой специализацией. Например, вы ― копирайтер, который пишет тексты на психологические темы. Можете готовить статьи для медиа и вести Telegram-канал эксперта. Это позволит быстрее включаться в работу и даст четкое позиционирование для клиента.
Если хотите попробовать что-то новое и повышать насмотренность, можно подобрать проекты разных форматов и тематик. Это еще и не даст заскучать. Главное сильно разбрасывать области интересов, чтобы сэкономить ресурс.
Например, в одно время я работала менеджером по продажам и общалась с клиентами по телефону и в переписке. Параллельно у другого заказчика обновляла сайт компании. А в третьем проекте была куратором образовательных программ. Не выбирала везде продажи, чтобы не выгореть.
Но, в любом случае, будьте осторожны. Есть заказчики, которые предлагают поработать за опыт: если согласитесь, можете не получить ни копейки, а на задачи тратить целые дни. То же касается объемных тестовых к вакансиям. Если на задание уходит больше двух часов, не факт, что потенциальный клиент не выполняет свою работу руками «кандидатов».
Совмещение быстро развалится без четкого тайм-менеджмента. Как настроить рабочий процесс?
Ключевой навык при совмещении ― уметь расставлять приоритеты, чтобы выделять важное и заниматься этим в первую очередь. Тогда даже если всё кругом будет гореть, вы выполните договоренности.
Чтобы определить приоритет, можно проверять задачи по критериям: срочность, риски и влияние на вашу цель. Если задачу нужно сдать сразу, без её выполнения остановятся все процессы, а вы не получите результат, на который рассчитываете, значит первым делом стоит заняться ей.
Можно каждый день держать в фокусе минимум одну такую задачу. Тогда вы точно закроете её, даже если всё пойдёт не по плану.
Менеджер контентных проектов, автор Telegram-канала «Наташа, мы всё уронили»
У меня есть несколько правил, которые помогают совмещать проекты без потери качества работы и ущерба психике.
Все фиксировать в календаре и списках. Это не про «тайм-менеджмент», а про контроль реальности. Когда проектов несколько, всё живёт одним потоком, и мозг неизбежно что-то упускает из виду. Поэтому у меня два уровня учёта: календарь и списки. Календарь показывает картину целиком — дедлайны, встречи, наложения процессов. Списки — чтобы не утекали мелочи, из которых и складывается работа. У каждого проекта свой to-do, личные дела — отдельно, и всё синхронизировано. Я возвращаюсь к этому постоянно: после каждой задачи, после созвона, после писем. Это якорь, который держит систему. Без него в многозадачности быстро наступает хаос.
Фокусироваться на главном. Я не пытаюсь «успеть всё» или «делать идеально». Я делаю то, что двигает результат. Если задача влияет на процесс, деньги, сроки или команду — она в приоритете. Всё остальное можно упростить, перенести, делегировать или сделать в базовом качестве. Это снижает перегруз и сохраняет ресурс.
Планировать энергию, а не время. Утром я беру сложные задачи, днём — встречи и рутину, вечером — что-то лёгкое. И перерывы обязательны: даже пять минут тишины помогают больше, чем имитация активности перед экраном.
При совмещении нескольких проектов из-за многозадачности и частого переключения легко упустить важные детали и наделать ошибок. Чтобы этого не произошло:
Коуч-профориентолог, наставник по трудоустройству. Ведет свой Telegram-канал
Стоит ли сообщать основному работодателю о других проектах? Вопрос остается открытым. Однозначного ответа нет, так как каждый случай индивидуален. Кто-то сообщает, а кто-то считает, что работодателям друг о друге знать необязательно. Особенно, если вы на фрилансе.
В любом случае, при совмещении важно учитывать, как будете распределять рабочее время и поддерживать work-life balance. Перед тем как взять на себя множество проектов, стоит трезво оценить силы. Например, многое зависит уже от того, живете ли вы один или у вас семья и дети.
Важно, чтобы работа была комфортной не только для вас, но и для работодателя или заказчика. Личные дела не должны влиять на выполнение обязательств. Каждый проект требует соблюдения договоренностей. Если не можете их выполнять, возможно, стоит пересмотреть график или перераспределить роли. Ваши действия формируют вашу репутацию как специалиста.
Если пока понять нагрузку сложно, попробуйте вести зеркало рабочего дня. Записывайте каждую задачу и время, затраченное на нее. Это поможет увидеть, сколько времени уходит на работу и проанализировать, можете ли вы брать дополнительные проекты.
Менеджер контентных проектов, автор Telegram-канала «Наташа, мы всё уронили»
За все время, что совмещаю, ошибок я набрала больше, чем проектов 🙂 Есть три, которые вспоминаю чаще всего.
Браться за всё подряд. Особенно за задачи «на пять минут». В многозадачности эти «пять минут» размножаются и превращаются в ночные посиделки. Каждая мелочь тянет следующую, и незаметно наступает полный перегруз.
Пытаться быть удобной всем. Прямой путь в выгорание. Я тоже когда-то хотела нравиться клиентам, команде, авторам. В итоге устаёшь так, что не остаётся сил ни на работу, ни на себя. И всё равно кому-то в чем-то не угодишь.
Не формулировать критерии. Проекты «по любви» — классно, пока там есть или деньги, или рост. Если нет ни того, ни другого — это тупик. Я много раз обжигалась, пока не сформулировала для себя правило: проект должен соответствовать минимум двум из трёх критериев — деньги, рост, комфорт. Если есть только одно — я прохожу мимо. Даже если тема классная или человек нравится. Это экономит силы и позволяет работать стабильно.
Совмещение нескольких проектов даёт свободу, но повышает нагрузку — эмоциональную, когнитивную и физическую. Чтобы сохранить ресурсное состояние, важно наблюдать за собой так же внимательно, как за дедлайнами, и вовремя восполнять потерю энергии.
Нормализуйте нагрузку и признайте её как факт. При работе в двух–трёх проектах уровень напряжения объективно выше. Признание снизит внутренний конфликт и позволит вовремя корректировать режим.
Поддерживайте базовую гигиену психики: достаточно спите, правильно питайтесь и регулярно двигайтесь. Если эти зоны проваливаются, то уровень тревоги растёт, концентрация падает, а память ухудшается.
Отслеживайте сигналы выгорания ― хроническая усталость даже после выходных, раздражительность без причины, отсутствие удовольствия от любимых задач, проблемы со сном из-за постоянно «работающей головы». Если обнаружили больше двух признаков из списка ― пора снизить обороты.
Ограничьте постоянную доступность в сети. Круглосуточно быть на связи психологически тяжело. Установите для себя правила, например:
Не работайте долго без пауз. Чтобы не выгореть, старайтесь делать хотя бы один полноценный выходной в неделю, ходить в отпуск и не работать месяцами в режиме «только работа и сон».
Регулярно проверяйте своё состояние. Раз в неделю задавайте себе три вопроса: Что меня сейчас больше всего напрягает? Что даёт энергию? Что можно упростить или делегировать? Ответы помогут мягко корректировать нагрузку.
Не держите всё в себе. Если загруженность растет, и вы чувствуете, что перестаете её выдерживать, поговорите с кем-то ― психологом, коучем или даже коллегой. Мнение со стороны поможет разобраться с ситуацией.
Психолог, писательница. Ведёт Telegram-канал про созависимые отношения и поиск личных смыслов
Лет пять назад, когда я работала продуктовым редактором в нескольких компаниях сразу, а ещё и училась, впервые столкнулась с сильной головной болью (такую ещё называют мигренью). У меня мигреней не бывает, но в тот раз я не могла уснуть, голова раскалывалась, даже смотреть было больно.
Естественно, решила, что у меня рак, поставила себе диагноз по интернету и отправилась подтверждать теорию к врачу. В регистратуре записали сразу к неврологу. Он меня осмотрел, поспрашивал про жизнь — и вынес вердикт: надо больше отдыхать, гулять на свежем воздухе и высыпаться.
Было ли чудом, что это помогло? Конечно, нет. Я всё это знала и так, просто хотела получить больше, а отдать за это меньше. Обмануть всех и, в первую очередь ― себя.
Отсюда вытекает первый совет: если у вас много работ, вы загружены и на грани — решите для себя, зачем сейчас это делаете. Цель должна быть явной. Такая, как «я поработаю, а потом меня, наверное, меня сделают тимлидом» не подходит. Опирайтесь на реальные договорённости, которые обычно прописаны в договоре.
Работая, мы отдаём здоровье, силы и время. Затраты должны быть скомпенсированы — хотя бы ради энергетического баланса. Закон сохранения энергии работает и в человеческой сфере: отдал — забери, что тебе причитается.
Люди всегда забирают своё, только не всегда осознают, что именно. Жалуются на обилие работы за гроши. Правда в том, что сознательно (а это всегда так) недобирая в деньгах, они ожидают эмоционального вознаграждения от коллег или тимлида. И если этого нет ― будут неудовлетворены жизнью.
Второй совет: вознаграждение должно соответствовать объёму работы. Выгорание случается, когда ожидания не соответствуют реальности.
Получается, чтобы избежать выгорания надо либо меньше работать (и быть готовым, возможно, выдерживать давление команды и руководителя, которые привыкли наваливать задач; это самое сложное, но возможное), либо менять свою реальность. Первое, что приходит в голову ― поговорить о повышении зарплаты и, возможно, поискать другую работу.
И то, и другое — сложно, поэтому люди продолжают выгорать и жаловаться, ожидая, что кто-то придёт на помощь и решит их проблемы. Чтобы помочь себе, придётся попрощаться с образом «очень хорошего человека».
С чего начать?
Третий совет: примите на себя ответственность за свой выбор. Если много работаете, точно знаете, зачем (знаете же?), какие выгоды это даст, когда планируете закончить жить в таком режиме. То есть — ведёте себя как взрослый человек.
Есть одна фраза, если вы её осмыслите и примете, она заменит многочасовое, обычно дорогостоящее общение с психологом или чтение тонн психологической литературы:
Каждый человек — причина всего, что происходит в его жизни.
Хотите сохранить баланс, много работая? Сделайте свою жизнь выносимой уже сегодня. Не ждите светлого и лёгкого будущего. Откуда ему взяться, если настоящее тёмное и тяжёлое?
Перетряхните расписание так, чтобы в нём уже сегодня нашлось хотя бы минут пятнадцать для внимания телу, прогулкам на свежем воздухе и время на что-то абсолютно бесполезное. И не забудьте про постановку цели и закон сохранения энергии «брать-давать».
Читайте только в Конверте
LMS iSpring Learn — это мощный конструктор курсов и диалоговых тренажеров, оценка 360 и пульс-опросы, удобная статистика и учебный портал. Без ограничений по объему и количеству сотрудников.
Искренние письма о работе и жизни, эксклюзивные кейсы и интервью с экспертами диджитала.
Проверяйте почту — письмо придет в течение 5 минут (обычно мгновенно)
