В «Моей удалёнке» легко подключать исполнителей, оформлять договоры, оплачивать счета самозанятых и ИП. Без бумажной волокиты и налоговых рисков.
Выбираем лучшие складские сервисы для розничной торговли
Чтобы на полках всегда были ходовые позиции, а на складе не хранились лишние товары, предприниматели используют программы складского учета. С их помощью намного проще навести порядок на складе и в магазине, а еще можно анализировать продажи, следить за выручкой и контролировать работу продавцов и кассиров.
Чтобы добиться всего этого, важно правильно выбрать систему учета. Как это сделать, какие сервисы есть на рынке и что они умеют? Каким компаниям нужен такой софт, а кто может обойтись без него и вести товары в тетрадке?
Раскладываем всё по полочкам.
Сайт: https://uchet-tovarov.evotor.ru/
Складская программа учета товаров, в которой управляют своими товарными базами более 40 000 компаний. Сервис позволяет быстро добавлять новые позиции, контролировать все операции с товарами и финансовые показатели бизнеса, интегрируется с маркетплейсами. Отлично подходит для розницы, онлайн-торговли и работы в общепите.
Основные функции:
Дашборд с основными финансовыми показателями: выручкой, данными о чекам, возвратах, скидках. Помогают оценить работу бизнеса.
Проверочные отчеты с самыми частыми ошибками. С их помощью легко найти неправильную наценку или заведение позиций с одинаковыми штрих-кодами.
Массовые действия с товарами: редактирование, переоценка. Такие операции сильно экономят время.
Создание наборов. Например, из нескольких товаров можно собрать комплекты — они спишутся с остатков, а наборы оприходуются. Дальше их можно будет разукомплектовать, если не будут продаваться.
Разукомплектация работает в обратную сторону. Мясную тушку в программе проще разобрать на составные части. Тушка спишется с остатка, а ее части — встанут на приход.
Технологические карты. Упрощают продажу товаров, состоящих из нескольких частей. Например, кофе и молока при создании латте. Либо используются для блюд в общепите.
Контроль кассовых документов позволяет держать руку на пульсе. Видно, к примеру, сколько денег в кассе, когда и зачем их оттуда брали.
Преимущества:
Недостатки:
Цена. Есть 4 тарифа для разных типов бизнеса, стоимость зависит от ниши и состава полки.
Сайт: https://scloud.ru/1c_roznitsa/
Сервис, который используют для автоматизации учетных операций, от бухгалтерии до закупок. Чтобы вести товарный учет на складе, подходит несколько продуктов, самый распространенный — 1C: Розница.
Основные функции:
Преимущества:
Недостатки:
Цена. Зависит от выбранного решения.
Сайт: https://subtotal.ru/
Онлайн-программа для ведения складского учета. Позволяет работать с маркированными товарами, есть интеграции с онлайн‑кассами, подходит для малого и среднего бизнеса.
Основные функции:
Преимущества:
Недостатки:
Цена. Можно подключить бесплатный тариф с лимитами. Платные тарифы — от 510 ₽ до 1530 ₽ в месяц.
Сайт: https://sabysale.ru/
Saby Retail — новая версия продукта СБИС Розница, складская программа учета товаров с современным интерфейсом и множеством функций, способных закрыть потребности практически любой точки продаж с собственным складом. Программа считает почти всё: от товаров и скидок, до зарплат сотрудников.
Основные функции:
Преимущества:
Недостатки:
Цена. 6500–17 000 ₽ в год.
Сайт: https://bigbird.ru/
Приложение для учета товаров на складе. Ориентировано на розничные точки, позволяет анализировать продажи, управлять заказами и оценивать данные по продажам.
Основные функции:
Преимущества:
Недостатки:
Цена. От 1490 ₽ до 3900 ₽ в месяц.
Сайт: https://kontur.ru/market
Система учета товаров на складе от СКБ Контур для розничной торговли и общепита. Обеспечивает работу с онлайн‑кассами, учет товаров, формирование отчетов, поддержку маркировки и ЕГАИС. Есть интеграция с бухгалтерской системой Контур.Эльба.
Основные функции:
Преимущества:
Недостатки:
Цена. От 3850 ₽ до 12 100 ₽ в месяц, от 2800 ₽ за интеграции с госсистемами.
Сайт: https://www.moysklad.ru/
Система, в которой можно работать с клиентами, вести учет и оптимизировать бизнес-процессы. Подходит для розничных компаний разной величины.
Ключевые функции:
Преимущества:
Недостатки:
Цена. От 248 ₽ до 7040 ₽.
Сайт: https://litebox.ru/
Программа для учета товара на складе, которую можно купить только в комплекте с кассовым оборудованием. Поддерживает работу с маркированными товарами, есть интеграции с госсистемами и интернет-магазинами.
Основные функции:
Преимущества:
Недостатки:
Цена. Зависит от выбранного варианта:
Сайт: https://antisklad.ru/
«Антисклад» — облачный сервис с инструментами для ведения учета, особенно удобен тем, кто продает одежду и обувь. Позволяет вести номенклатуру, контролировать остатки, формировать заказы поставщикам и создавать отчеты.
Ключевые функции:
Преимущества:
Недостатки:
Цена. 1900 ₽ в месяц.
Сайт: https://skladsoft.online/
Сервис для управления товаром и продажами, который подходит для малого бизнеса. Помогает управлять одной или несколькими торговыми точками, работать с несколькими системами налогообложения на одной кассе.
Основные функции:
Преимущества:
Недостатки:
Сайт: https://online.business.ru/
Сервис автоматизации склада и реализации товаров. Позволяет вести клиентскую базу и историю покупок, контролировать продажи и анализировать эффективность бизнеса.
Основные функции:
Преимущества:
Недостатки:
Цена. Есть бесплатный тариф для 1 пользователя, без возможности работать с маркированными товарами. Платные тарифы — от 375 ₽ до 4875 ₽.
Сайт: https://cloudshop.ru/
Приложение, которое используют для учета товаров на одном или нескольких складах. Включает работу с покупателями и заказами, финансовый учет и интеграцию с онлайн‑кассами.
Ключевые функции:
Преимущества:
Недостатки:
Цена. Стоимость подписки — 1299 –12 999 ₽ в месяц.
Сайт: https://инфо-предприятие.рф/
Программа учета остатка товара на складе. Ориентирована на малый и средний бизнес, поддерживает работу с маркированными товарами и интеграции с бухгалтерскими системами.
Основные функции:
Преимущества:
Недостатки:
Цена. Зависит от набора функций — от 9900 ₽ до 19 900 ₽. Стоимость подписки на облачную версию ↓
Сайт: https://memo4x4.ru/
Простая складская программа для учета на нескольких точках или складах. Обеспечивает учет товаров, работу с заказами, контроль остатков. Поддерживает интеграции с другими приложениями Memo.
Ключевые функции:
Преимущества:
Недостатки:
Цена. Стоимость не указана.
Сайт: https://interestingsolutions.ru/
«Штрих-код Комбайн» не сменит складские программы для малого бизнеса, это приложение для проведения инвентаризации и сбора данных о товаре. Можно работать с весовым товаром и дробным количеством.
Основные функции:
Преимущества:
Недостатки:
Цена. «Штрих-код Комбайн» в качестве сканера используют бесплатно. Стоимость остальных функций — 990-3600 ₽.
Сайт: https://forrestpos.ru/
Сервис, который подходит для сферы общепита. Автоматизирует прием заказов, расчет стоимости, печать чеков, управление зонами обслуживания клиентов.
Основные функции:
Преимущества:
Недостатки:
Цена. От 20 000 ₽ до 35 000 ₽.
Сайт: https://link-soft.ru/v363.php
Сервис учета без инструментов для автоматизации склада. Позволяет вводить данные о поступивших товарах, продажах и выручке. Генерирует простые отчеты.
Ключевые функции:
Преимущества:
Недостатки:
Цена. От 5000 ₽ до 40 000 ₽.
Сайт: https://storecalc.software.informer.com/
Простая программа складского учета, калькулятор для подсчета остатков. Пользователь вводит данные о поступлениях и продажах вручную, Storecalc считает, сколько осталось товаров.
Основные функции:
Преимущества:
Недостатки:
Цена. Около 2000 ₽.
Сайт: https://www.toplogwms.ru/
Софт для мультискладского учета, подходит для больших торговых компаний. Лучшая WMS система в нашем топе. Оптимизирует размещение товаров, маршрутизацию в складской логистике, комплектацию заказов и инвентаризацию.
Основные функции:
Преимущества:
Недостатки:
Цена. Примерная стоимость внедрения:
Сайт: https://virtualpos.ru/
Система учета товаров и услуг, которая позволяет контролировать закупки, формировать отчеты и хранить данные по каждому клиенту. Помогает увеличить продажи за счет конструктора акций.
Основные функции:
Преимущества:
Недостатки:
Цена. От 700 ₽ до 2000 ₽ в месяц.
Сайт: https://freesoft.ru/windows/analitika_2013_net
В системе учета продаж товаров есть конструктор отчетов для сбора нужных данных об операциях с товаром. В демоверсии доступно по 300 операций для каждого действия с товаром.
Основные функции:
Преимущества:
Недостатки:
Цена. Можно протестировать демоверсию, а затем оплатить систему. Ее стоимость — 2590 ₽.
Сайт: https://www.dista-soft.ru/erp/freeware
«Диста:ERP Free» — пробная версия «Диста:ERP», которую можно использовать без ограничений по времени. Здесь ведут учет товаров, анализируют отчеты и работают с контрагентами.
Основные функции:
Преимущества:
Недостатки:
Сайт: https://www.cleverence.ru/WH15/
Приложение, которое ускоряет складские операции. С его помощью считывают штрих-коды и хранят данные о товарах, передают данные в товароучетные сервисы.
Основные функции:
Преимущества:
Недостатки:
Цена. Зависит от выбранного решения:
Сайт: https://quickresto.ru/
Приложение, которое используют для учета товаров в ресторанах и кафе. Автоматизирует управление кухней и зонами обслуживания клиентов, обрабатывает заказы и помогает организовать доставку.
Основные функции:
Преимущества:
Недостатки:
Цена. Доступны 4 тарифа ↓
Сайт: https://opsurt.ru/
Бесплатная товароучетка с элементарными инструментами. Позволяет вести журнал документов, фиксировать основные действия с товаром, отображает кассовые операции.
Основные функции:
Преимущества:
Недостатки:
Сайт: https://frontpad.ru/
Информационная система учета товаров на складе, которая работает прямо в браузере. Обеспечивает учет товаров, работу с заказами, контроль остатков. Можно использовать для доставки или комплектации заказов.
Основные функции:
Преимущества:
Недостатки:
Цена. От 599 ₽ до 1099 ₽ в месяц.
Сайт: https://www.atol.ru
Смарт-терминалы и программа автоматизации торговли, которая помогает отслеживать основные показатели по выручке, запускать акции и хранить историю работы с клиентами.
Основные функции:
Преимущества:
Недостатки:
Цена. От 5900 ₽ в год до 15 900 ₽ в год.
Сайт: https://www.buhsoft.ru/
Программа для учета товара и продажи. Можно автоматизировать учет в нескольких компаниях, обмениваться информацией между несколькими филиалами.
Основные функции:
Преимущества:
Недостатки:
Цена. Чтобы узнать стоимость, нужно оставить заявку на сайте.
Ссылка: https://entersight.ru/
Сервис учета товаров, продаж и финансов. Фиксирует все операции с товарами и передает данные в госсистемы. Помогает автоматизировать производство и предпродажную подготовку.
Основные функции:
Преимущества:
Недостатки:
Цена. В зависимости от функций и лимитов — от 300 ₽ до 2800 ₽ в месяц.
Сайт: https://sls.ru/skladlite/
Завершает топ складских программ SLS-Склад Лайт — приложение, которое используют для учета товаров на одном или нескольких складах. Однопользовательскую версию программы можно использовать бесплатно.
Основные функции:
Преимущества:
Недостатки:
Цена. Примерно 4300 ₽ за пользователя. Чем больше сотрудников подключаете, тем ниже стоимость.
Ниже — сравнение функций всех сервисов из подборки.
| Цена | Автоматизации | Комплект, разукомплектация | Технологические карты | Мобильное приложение | |
| Управление ассортиментом Эвотора | от 1000 ₽ в месяц | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ |
| 1C: Розница | от 1980 ₽ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ |
| LiteBox | от 250 ₽ месяц (с ограничениями) | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ |
| Антисклад | 1900 ₽ в месяц | ➕ | ➖ | ➕ | ➖ |
| SUBTOTAL | от 510 ₽ в месяц (с ограничениями) | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ |
| БухСофт: Торговля | по запросу | ➕➖ | ➖ | ➖ | ➕ |
| Энтерсайт | от 300 ₽ месяц (с ограничениями) | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ |
| Контур.Маркет | от 6750 ₽ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ |
| Склад 15 | от 6730 ₽ | ➕ | ➖ | ➖ | ➕ |
| Saby Retail | от 6500 ₽ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ |
| Большая птица | от 1490 ₽ в месяц за 4 пользователей | ➖ | ➖ | ➖ | ➖ |
| МойСклад | от 248 ₽ месяц (с ограничениями) | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ |
| SkladSoft | По запросу | ➕ | ➕ | ➖ | ➕ |
| Бизнес.ру | от 375 ₽ мес/чел (с ограничениями) | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ |
| CloudShop | от 1299 ₽ месяц (с ограничениями) | ➕ | ➕ | ➖ | ➕ |
| Инфо-Предприятие: Торговый склад | от 9900 ₽ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ |
| MS 4×4 «Склад и магазин» | По запросу | ➖ | ➖ | ➖ | ➕ |
| Штрих-код Комбайн | от 990 ₽ месяц (с ограничениями) | ➕ | ➖ | ➖ | ➕ |
| ForRestPos Фаст-фуд | От 20 000 ₽ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ |
| Storecalc | ~2000 ₽ | ➖ | ➖ | ➖ | ➖ |
| Virtual Pos | от 700 ₽ месяц (с ограничениями) | ➕ | ➕ | ➖ | ➕ |
| Analitica 13 Net | 2590 ₽ за пользователя | ➖ | ➖ | ➖ | |
| TopLog WMS | От 3,5 млн ₽ (внедрение + программа) | ➕ | ➕ | ➕ | ➖ |
| Диста ERP Free | Бесплатно | ➖ | ➖ | ➖ | ➖ |
| Quick Resto | от 2490 ₽ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ |
| ОПСУРТ | Бесплатно | ➖ | ➖ | ➖ | ➖ |
| FrontPad | от 599 ₽ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ |
| Атол Sigma | от 5900 ₽ | ➕ | ➕ | ➕ | ➕ |
| SLS-Склад Лайт | ~4300 ₽ за сотрудника | ➕ | ➕ | ➖ | ➖ |
Читайте только в Конверте
Складской учет — это контроль операций с товарами, отслеживание количества остатков для планирования закупок.
Представьте, что вы решили подсчитать, сколько товаров поступило, сколько продали и сколько осталось в итоге — это и есть складской учет. Кроме поступлений, продаж и остатков нужно считать еще и сколько товаров списали, сколько вернули или переместили на другой склад.
Главная цель складского учета — сделать так, чтобы было понятно, сколько товаров на каждом складе. Цель одна, но она решает много задач:
Без программы для учета товара на складе можно работать двумя способами.
В тетради. Все поступления записывают вручную, каждую продажу или списание вносят отдельно. А потом на калькуляторе пересчитывают количество товаров.
Если в ассортименте пару десятков позиций, так еще можно справиться. Если позиций 50 и больше, это головная боль: весь рабочий день будет уходить на работу в тетради. А если планируете работать с маркированными товарами, в тетради вообще нет смысла — всё равно нужно покупать софт для маркировки и автоматически передавать данные в «Честный знак».
Проще сразу подключить сервис, который будет автоматом ставить на приход маркированные товары, выводить марки из оборота и обмениваться с системой маркировки.

В таблице. Вести товарный учет на складе в Google Sheets или Excel чуть проще, чем в тетради. Остатки не нужно считать вручную, их рассчитывают с помощью настроенных формул.
В остальном — проблемы те же. Данные нужно вносить руками: сколько товаров пришло, сколько продали или вернули поставщику по браку. Здесь легко что-то забыть записать или ошибиться, а потом придется долго искать, например, куда делась часть партии товара.

А еще таблицы и тетради не защищают предпринимателя от ошибок. Продавцы могут воровать товар, а заметить это будет сложно. Или якобы будут давать клиентам скидки, а на самом деле — забирать разницу себе, пока клиент платит полную стоимость.
В товароучетных программах у продавцов нет возможности обманывать предпринимателя — там все операции на виду. К примеру, в некоторых сервисах есть аналитика по продавцам: средний чек, количество пробитых скидок и денег, взятых из кассы. Какие-то действия для сотрудников можно ограничить, чтобы у них не было доступа к важным данным или операциям.
Сервис помогает сделать товарно-складской учет проще и прозрачней, он автоматизирует операции и позволяет контролировать не только движение товаров, но и финансовые показатели бизнеса. Теперь по порядку: зачем нужна система учета.
Чтобы видеть всё. В программе видно сколько товаров поступило на склад, сколько переместили в зал и продали. Здесь есть отчеты о движении товаров, их продажах и прибыли бизнеса. Это помогает понять: какие товары нужно дозаказать, а какие вообще больше не заказывать, сколько денег заработали и какой товар приносит больше всего прибыли.

Чтобы замечать ошибки. Без программы для товарного учета на складе сложно заметить, что спрос на какие-то позиции падает или растет в определенные месяцы. Или понять, откуда берется пересортица. Или увидеть, что скоропортящегося товара нужно заказывать меньше, потому что много списаний.
Чтобы автоматизировать операции. При приемке товара его не нужно вносить вручную — можно принять универсальный передаточный документ (УПД) или накладную в Excel, считать штрих-коды и данные подтянутся в систему автоматом. Сервис упрощает все операции: списания, возвраты, перемещения, продажи, инвентаризацию и передачу данных в госсистемы ЕГАИС, «Честный знак», «Меркурий».
Чтобы контролировать сотрудников. Программа для складского учета фиксирует все операции с товаром, поэтому у продавца не получится обмануть работодателя. А еще в таких сервисах есть статистика об эффективности работы сотрудников: продажах, среднем чеке, количестве пробитых скидок.
Когда нужна система учета. Программа необходима всем, кто хочет навести порядок на складе и в магазине, контролировать важные показатели бизнеса. Но еще есть несколько признаков, которые указывают — тетради или таблицы явно будет мало:
Когда не нужна система учета. В редких случаях можно обойтись тетрадками и табличками, если:
Работаете с простыми товарами. Они не портятся годами и не подлежат маркировке. Например, торговать блокнотами и газетами в 2025 году пока еще можно без передачи данных в «Честный знак» — теоретически складская программа не нужна. Но если это не просто киоск, а целый книжный магазин — без системы никак.
Давайте честно: у внедрения сервисов есть как плюсы, так и минусы. Преимуществ, безусловно, больше и они несут прямую выгоду для бизнеса. Ниже — описали и плюсы, и минусы.
| Преимущества | Недостатки |
| Отсутствие ошибок из-за человеческого фактора | Расходы на внедрение |
| Прогноз спроса и планирование закупок | Иногда приходится обучать сотрудников |
| Точный и быстрый расчет остатков | Обслуживание оборудования и софта |
| Расчет себестоимости и оптимальной наценки | |
| Данные по товарам или продавцам для более эффективных продаж | |
| Уменьшение числа ошибок при работе с маркированными товарами |
Представим магазин техники. При запуске бизнеса учет вели в таблице: записывали поступления, продажи, возвраты. В итоге остатки на складе не сходились, было трудно найти нужный товар или отследить куда исчезла техника и в какой момент. А также понять, какие товары не слишком популярны.
После внедрения программы товароучета стало проще:
Можно перечитать несколько статей про сервисы учета, выбрать одно из самых популярных решений на рынке, и … не угадать. Всегда есть вероятность, что даже лучшая программа складского учета на рынке не подойдет конкретно вам.
Все компании разные, их потребности отличаются, поэтому важно подобрать софт, который подходит для вашего бизнеса. Прежде чем изучать функционал и цены, сформулируйте критерии отбора:
После этого можно будет отсеять часть решений. Например, если магазин торгует мясом, его базовая необходимость — передавать данные в Меркурий. Интеграция с этой системой есть далеко не у всех, поэтому часть решений бизнесу просто не подойдет.
Дальше опирайтесь на здравый смысл: сравните интерфейс сервисов, цены, отзывы и протестируйте несколько вариантов — у большинства товароучеток есть демоверсия или пробный период. А чтобы вам было проще выбрать, мы сделали краткий обзор на большинство представленных сервисов на рынке.
Есть платные и бесплатные решения. Бесплатные обычно по функциям напоминают Excel: данные о поступлениях, списаниях, продажах нужно ввести вручную, система подсчитает количество товаров.
Платные стоят от 500 ₽ до 12 000 ₽ в месяц — зависит от функций, интеграций, количества пользователей. Лицензии на некоторые складские программы управления операциями можно купить один раз, стоят они от 2000 ₽ до 20 000 ₽.
Это зависит от особенностей компании и самого решения. Например, сервис «Управление ассортиментом» для большинства розничных магазинов и сетей можно внедрить за 1-2 дня. А систему TopLog WMS в среднем внедряют 16 дней.
Нельзя однозначно сказать, какая складская программа лучше. Все компании разные, их потребности отличаются, поэтому важно подобрать софт, который подходит именно вам. Прежде чем изучать функционал и цены, сформулируйте критерии отбора. С их помощью можно будет отсеять часть решений.
Искренние письма о работе и жизни, эксклюзивные кейсы и интервью с экспертами диджитала.
Проверяйте почту — письмо придет в течение 5 минут (обычно мгновенно)