30 программ для учета товаров и остатков

Выбираем лучшие складские сервисы для розничной торговли

30 программ для учета товаров и остатков

Чтобы на полках всегда были ходовые позиции, а на складе не хранились лишние товары, предприниматели используют программы складского учета. С их помощью намного проще навести порядок на складе и в магазине, а еще можно анализировать продажи, следить за выручкой и контролировать работу продавцов и кассиров.

Чтобы добиться всего этого, важно правильно выбрать систему учета. Как это сделать, какие сервисы есть на рынке и что они умеют? Каким компаниям нужен такой софт, а кто может обойтись без него и вести товары в тетрадке? 

Раскладываем всё по полочкам.

«Управление ассортиментом» от Эвотора 

Сайт: https://uchet-tovarov.evotor.ru/

Складская программа учета товаров, в которой управляют своими товарными базами более 40 000 компаний. Сервис позволяет быстро добавлять новые позиции, контролировать все операции с товарами и финансовые показатели бизнеса, интегрируется с маркетплейсами. Отлично подходит для розницы, онлайн-торговли и работы в общепите. 

складской учет в программе Эватора
Интерфейс Сводки в «Управлении ассортиментом»

Основные функции:

Дашборд с основными финансовыми показателями: выручкой, данными о чекам, возвратах, скидках. Помогают оценить работу бизнеса. 

Проверочные отчеты с самыми частыми ошибками. С их помощью легко найти неправильную наценку или заведение позиций с одинаковыми штрих-кодами.

Массовые действия с товарами: редактирование, переоценка. Такие операции сильно экономят время.

Создание наборов. Например, из нескольких товаров можно собрать комплекты — они спишутся с остатков, а наборы оприходуются. Дальше их можно будет разукомплектовать, если не будут продаваться.

Разукомплектация работает в обратную сторону. Мясную тушку в программе проще разобрать на составные части. Тушка спишется с остатка, а ее части — встанут на приход.

Технологические карты. Упрощают продажу товаров, состоящих из нескольких частей. Например, кофе и молока при создании латте. Либо используются для блюд в общепите. 

Контроль кассовых документов позволяет держать руку на пульсе. Видно, к примеру, сколько денег в кассе, когда и зачем их оттуда брали.

Преимущества: 

  • много аналитических отчетов: движение товаров, выручка, возвраты, скидки, изъятие наличных;
  • автоматизация операций с товарами: приемка по УПД, комплектация, разукомплектация, подсчет остатков;
  • разработаны интеграции с кассовым оборудованием, 1C, госсистемами, маркетплейсами;
  • можно добавить интернет-витрину для онлайн-продаж;
  • для сотрудников настраивают роли, чтобы ограничить их права;
  • есть удобные инструменты вроде технологических карт, создания витрин, формирования комплектов.

Недостатки: 

  • не работает в офлайн-режиме.

Цена. Есть 4 тарифа для разных типов бизнеса, стоимость зависит от ниши и состава полки.

стоимость подписки в Эваторе

1С:Розница 

Сайт: https://scloud.ru/1c_roznitsa/ 

Сервис, который используют для автоматизации учетных операций, от бухгалтерии до закупок. Чтобы вести товарный учет на складе, подходит несколько продуктов, самый распространенный — 1C: Розница.

1С для бизнеса
Формирование заказа в 1C: Розница

Основные функции:

  • все операции на складе фиксируются автоматически — от приемки до продажи;
  • можно создавать наборы или делать разукомплектацию;
  • есть отчеты по продажам, чекам, оплатам, возвратам, операциям, план-фактный анализ;
  • расчет цен по заданным правилам;
  • графики поставок;
  • учет возвратов и расхождений;
  • анализ цен поставщиков и конкурентов;
  • создание первичных документов.

Преимущества: 

  • есть удобные инструменты вроде бронирования товара на складе;
  • можно подключить кассу или эквайринг, POS-терминалы — у многого оборудования есть интеграции с 1С;
  • больше 150 отчетов.

Недостатки: 

  • чтобы работать в складской программе 1С, нужно пройти обучение;
  • чаще всего для настройки программы нужна помощь специалистов.

Цена. Зависит от выбранного решения.

1С тарифы, сколько стоит 1С

SUBTOTAL

Сайт: https://subtotal.ru/ 

Онлайн-программа для ведения складского учета. Позволяет работать с маркированными товарами, есть интеграции с онлайн‑кассами, подходит для малого и среднего бизнеса.

преимущества складского сервиса Subtotal
В Subtotal есть графики для анализа данных по продажам

Основные функции:

  • все операции на складе фиксируются автоматически — от приемки до продажи;
  • можно создавать наборы или делать разукомплектацию;
  • есть отчеты по остаткам, прибыли и выручке, наценкам, показателям сотрудников;
  • быстрая переоценка, история изменений цен;
  • учет возвратов;
  • создание первичных документов.

Преимущества: 

  • есть дополнительные инструменты для роста продаж: распродажи, SMS-рассылки;
  • есть интеграции с кассами, сканерами, эквайрингом, интернет-магазинами;
  • множество отчетов для анализа эффективности бизнеса.

Недостатки: 

  • нет функций для управления доставкой;
  • возможно, понадобится обучать команду.

Цена. Можно подключить бесплатный тариф с лимитами. Платные тарифы — от 510 ₽ до 1530 ₽ в месяц.

СБИС Розница — Saby Retail

Сайт: https://sabysale.ru/ 

Saby Retail — новая версия продукта СБИС Розница, складская программа учета товаров с современным интерфейсом и множеством функций, способных закрыть потребности практически любой точки продаж с собственным складом. Программа считает почти всё: от товаров и скидок, до зарплат сотрудников. 

Как вести аналитику складского учета
Общая аналитика на дашборде в Saby Retail

Основные функции:

  • все операции на складе фиксируются автоматически — от заказа и приемки до списания и продажи;
  • оформление возвратов: с чеками и без, по предоплате, для товаров, подлежащих маркировке;
  • можно формировать наборы или делать разукомплектацию;
  • готовые отчеты по точкам продаж, остаткам, закупкам, выручке, оборотам, возвратам;
  • быстрая переоценка, история изменений цен;
  • создание первичных документов.

Преимущества: 

  • есть готовые решения для разных компаний: аптек, продуктовых, обувных, мебельных магазинов;
  • есть журнал безопасности для контроля подозрительных операций;
  • можно подключить видеонаблюдение за точкой;
  • есть оффлайн-приложение для работы без интернета.

Недостатки: 

  • сотрудникам может быть сложно разобраться в софте из-за большого количества функций;
  • в часы пик техподдержка может долго отвечать.

Цена. 6500–17 000 ₽ в год.

«Большая птица»

Сайт: https://bigbird.ru/ 

Приложение для учета товаров на складе. Ориентировано на розничные точки, позволяет анализировать продажи, управлять заказами и оценивать данные по продажам.

как составить отчет в сервисе Большая птица
Отчеты в сервисе «Большая птица» позволяют оценить рентабельность каждого товара

Основные функции:

  • все операции на складе фиксируются автоматически — от заказа и приемки до списания и продажи;
  • готовые отчеты по резервам, остаткам, взаиморасчетам, выручке, движению товаров и денег по кассам или банку;
  • быстрая переоценка, история изменений цен;
  • формирование отчетов по сменам;
  • автоматический и ручной режимы расчеты скидок;
  • создание первичных документов.

Преимущества: 

  • есть видеоинструкции по работе в «Большой птице»;
  • можно добавить любое количество пользователей (на максимальном тарифе);
  • для сотрудников настраивают роли, чтобы ограничить их права.

Недостатки: 

  • крупным компаниям функционала будет мало;
  • не работает без интернета.

Цена. От 1490 ₽ до 3900 ₽ в месяц.

Контур.Маркет

Сайт: https://kontur.ru/market 

Система учета товаров на складе от СКБ Контур для розничной торговли и общепита. Обеспечивает работу с онлайн‑кассами, учет товаров, формирование отчетов, поддержку маркировки и ЕГАИС. Есть интеграция с бухгалтерской системой Контур.Эльба.

Система учета товаров в Контур.Маркет
У Контур.Маркета более современный интерфейс, чем у 1С или системы «Большая птица»

Основные функции:

  • все операции на складе фиксируются автоматически — от приемки до продажи;
  • есть отчеты по продажам, возвратам, остаткам, продажам за день, рентабельности, наценке;
  • анализ позиций по количеству продаж, выручке и прибыли — ABC-анализ;
  • работа с составными товарами: наборами, блюдами;
  • быстрая переоценка, история изменений цен;
  • формирование заказов для поставщиков;
  • учет возвратов;
  • создание первичных документов.

Преимущества: 

  • можно работать в офлайн-режиме;
  • можно докупить полезные инструменты: интеграцию с 1С или госсистемами, управленческий учет.

Недостатки: 

  • интеграции нужно оплачивать отдельно.

Цена. От 3850 ₽ до 12 100 ₽ в месяц, от 2800 ₽ за интеграции с госсистемами.

МойСклад 

Сайт: https://www.moysklad.ru/ 

Система, в которой можно работать с клиентами, вести учет и оптимизировать бизнес-процессы. Подходит для розничных компаний разной величины.

30 программ для учета товаров и остатков 1
В сервисе «МойСклад» можно сравнивать данные по каждой точке продаж

Ключевые функции:

  • все операции на складе фиксируются автоматически — от заказа и приемки до списания и продажи;
  • готовые отчеты по прибыльности каналов продаж, выручке, прибыли по разным проектам, остаткам, движению товаров;
  • быстрая переоценка, история изменений цен;
  • создание первичных документов;
  • управление отгрузками;
  • инвентаризация с компьютера или смартфона.

Преимущества: 

  • работает в офлайн-режиме;
  • есть бесплатный тариф, но с лимитами;
  • в мобильном приложении доступны многие функции: создание и редактирование товаров, анализ показателей, печать и отправка документов и т. д.

Недостатки: 

  • мобильное приложение для учета товара на складе работает только при подключении к интернету.

Цена. От 248 ₽ до 7040 ₽.

Расценки в сервисе «МойСклад»

LiteBox

Сайт: https://litebox.ru/ 

Программа для учета товара на складе, которую можно купить только в комплекте с кассовым оборудованием. Поддерживает работу с маркированными товарами, есть интеграции с госсистемами и интернет-магазинами.

Функции сервиса LiteBox
В LiteBox для удобства пользователей разделены управление магазином и управление кассами — это два разных модуля

Основные функции:

  • все операции на складе фиксируются автоматически — от заказа и приемки до списания и продажи;
  • принимать товары можно сканером, по ЭДО;
  • готовые отчеты по движению и реализации товаров, цене закупки или продажи, непродаваемым и популярным товарам, остаткам;
  • ABC-анализ позволяет движению товаров, товарообороту, оборачиваемости;
  • быстрая переоценка, история изменений цен;
  • создание первичных документов;
  • несколько вариантов инвентаризации: со считыванием штрих-кодов, серийных номеров, для алкоголя.

Преимущества: 

  • работает в офлайн-режиме;
  • много аналитических отчетов;
  • в мобильном приложении можно следить за продажами на кассе, контролировать возвраты, следить за выручкой.

Недостатки: 

  • в декабре 2025 года недоступен возврат маркированных товаров — функция в разработке;
  • купить софт можно только вместе с кассами, их берут в аренду или в собственность.

Цена. Зависит от выбранного варианта:

  • При покупке кассы — от 334 ₽ до 820 ₽ в месяц и 8200 ₽ в год.
  • При аренде — от 1790 ₽ до 1990 ₽.

«Антисклад»

Сайт: https://antisklad.ru/ 

«Антисклад» — облачный сервис с инструментами для ведения учета, особенно удобен тем, кто продает одежду и обувь. Позволяет вести номенклатуру, контролировать остатки, формировать заказы поставщикам и создавать отчеты.

Учет товаров в сервисе «Антисклад»
Редактирование товаров в системе «Антисклад»

Ключевые функции:

  • все операции на складе фиксируются автоматически — от приемки до продажи;
  • все операции отображаются в карточке товара;
  • журнал изменения цен;
  • есть отчеты по оборачиваемости, остаткам, движении денег, эффективности продавцов; 
  • сетки для работы с размерными товарами и позициями разных цветов;
  • быстрая переоценка, история изменений цен;
  • учет возвратов;
  • создание первичных документов;
  • инвентаризация с отслеживанием расхождения цен.

Преимущества: 

  • нет ограничений по объему хранилища;
  • поддерживает мультивалютность;
  • есть интеграции с маркетплейсами.

Недостатки: 

  • не работает без интернета;
  • не подходит для весового товара.

Цена. 1900 ₽ в месяц.

SkladSoft

Сайт: https://skladsoft.online/ 

Сервис для управления товаром и продажами, который подходит для малого бизнеса. Помогает управлять одной или несколькими торговыми точками, работать с несколькими системами налогообложения на одной кассе.

Как оформить отчет об оборотах
Пример отчета об оборотах магазина в ScladSoft

Основные функции:

  • все операции на складе фиксируются автоматически — от приемки до продажи;
  • есть отчеты по финансовым показателям, продажам, остаткам, взаиморасчетам;
  • быстрая переоценка, история изменений цен;
  • учет возвратов;
  • программа лояльности;
  • создание первичных документов.

Преимущества:

  • интеграции с Ozon, Wildberries, ВКонтакте и интернет-магазинами;
  • легко ограничить права пользователей;
  • рассылки об акциях, система лояльности. 

Недостатки:

  • узнать стоимость можно только, написав на почту или оставив заявку на сайте.

Бизнес.ру

Сайт: https://online.business.ru/ 

Сервис автоматизации склада и реализации товаров. Позволяет вести клиентскую базу и историю покупок, контролировать продажи и анализировать эффективность бизнеса.

программа складского учета
Примеры функций в сервисе «Бизнес.ру»

Основные функции:

  • все операции на складе фиксируются автоматически — от приемки до продажи;
  • есть отчеты о рентабельности продаж, прибылях и убытках, остатках и движении товаров, остатках денег;
  • можно формировать комплекты или делать разукомплектацию;
  • анализ спроса для формирования заказов;
  • настройка минимального запаса товаров;
  • комплектация и разукомплектация товаров;
  • создание первичных документов.

Преимущества: 

  • есть журнал активности и ограничение прав для контроля работы сотрудников;
  • предусмотрена система лояльности;
  • можно работать в оффлайн режиме.

Недостатки: 

  • чтобы работать в сервисе, нужно пройти обучение;
  • чаще всего для настройки нужна помощь специалистов.

Цена. Есть бесплатный тариф для 1 пользователя, без возможности работать с маркированными товарами. Платные тарифы — от 375 ₽ до 4875 ₽.

CloudShop

Сайт: https://cloudshop.ru/ 

Приложение, которое используют для учета товаров на одном или нескольких складах. Включает работу с покупателями и заказами, финансовый учет и интеграцию с онлайн‑кассами.

простая складская программа
В CloudShop можно оптимизировать работу с товаром, например, быстро поставить его на приход

Ключевые функции:

  • все операции на складе фиксируются автоматически — от приемки до продажи;
  • можно создавать наборы или делать разукомплектацию;
  • есть отчеты по продажам, спросу, возвратам и выплатам, отчетам контрагентов;
  • расчет цен по заданным правилам;
  • учет возвратов и расхождений;
  • назначение персональных скидок;
  • создание первичных документов.

Преимущества: 

  • работает без интернета, но функции ограничены;
  • доступна бонусная система;
  • можно использовать бесплатно, но добавлять в базу не больше 100 товаров.

Недостатки: 

  • всего 10 отчетов — может быть мало для глубокой аналитики.

Цена. Стоимость подписки — 1299 –12 999 ₽ в месяц.

Инфо-Предприятие: Торговый Склад

Сайт: https://инфо-предприятие.рф/

Программа учета остатка товара на складе. Ориентирована на малый и средний бизнес, поддерживает работу с маркированными товарами и интеграции с бухгалтерскими системами.

товарный учет на складе
Работа с товарами в системе «Инфо-предприятие: Торговый склад»

Основные функции:

  • все операции на складе фиксируются автоматически — от приемки до продажи;
  • есть отчеты по прибыли и наценке, возвратам и остаткам;
  • можно формировать наборы или делать разукомплектацию;
  • формирование КУДиР, книги покупок и продаж;
  • учет возвратов и расхождений;
  • создание первичных документов.

Преимущества: 

  • работает в офлайн-режиме;
  • есть бухгалтерские функции.

Недостатки: 

  • сотрудникам может быть сложно разобраться в софте из-за большого количества функций.

Цена. Зависит от набора функций — от 9900 ₽ до 19 900 ₽. Стоимость подписки на облачную версию ↓

Программа для складского учета товаров

Memo 4×4 «Склад и магазин»

Сайт: https://memo4x4.ru/ 

Простая складская программа для учета на нескольких точках или складах. Обеспечивает учет товаров, работу с заказами, контроль остатков. Поддерживает интеграции с другими приложениями Memo.

складские программы управления
В MS 4×4 «Склад и магазин» можно контролировать историю изменения цен

Ключевые функции:

  • все операции на складе фиксируются автоматически — от приемки до продажи;
  • есть отчеты о продажах, остатках и движении товаров;
  • можно формировать комплекты или делать разукомплектацию;
  • анализ спроса для формирования заказов;
  • настройка минимального запаса товаров;
  • комплектация и разукомплектация товаров;
  • создание первичных документов.

Преимущества: 

  • понятный интерфейс;
  • можно работать в офлайн режиме.

Недостатки: 

  • не подходит для весового товара;
  • крупным компаниям функционала будет мало.

Цена. Стоимость не указана.

«Штрих-код Комбайн»

Сайт: https://interestingsolutions.ru/ 

«Штрих-код Комбайн» не сменит складские программы для малого бизнеса, это приложение для проведения инвентаризации и сбора данных о товаре. Можно работать с весовым товаром и дробным количеством.

как собирать данные о товарах, как маркировать товары
В мобильном приложении можно не только сканировать товар, но и собирать данные, передавая их на программу на компьютере

Основные функции:

  • сбор штрих-кодов, кодов маркировки;
  • сохранение данных;
  • поиск информации о товаре;
  • проверка ценников;
  • несколько режимов передачи данных.

Преимущества: 

  • помогает быстро добавлять позиции в товароучетные сервисы;
  • работает без интернета;
  • можно использовать вместо сканера.

Недостатки: 

  • дополнение, а не замена системы товарного учета на складе.

Цена. «Штрих-код Комбайн» в качестве сканера используют бесплатно. Стоимость остальных функций — 990-3600 ₽.

ForRestPOS «Фаст‑фуд»

Сайт: https://forrestpos.ru/ 

Сервис, который подходит для сферы общепита. Автоматизирует прием заказов, расчет стоимости, печать чеков, управление зонами обслуживания клиентов.

складская программа онлайн
Формирование заказа в ForRestPOS «Фаст-фуд»

Основные функции:

  • есть отчеты по продажам, чекам, оплатам, популярности блюд;
  • можно автоматически формировать списание составных элементов блюд;
  • предотвращение хищений продуктов;
  • дисконтная система для клиентов;
  • калькуляционные карты и рецепты;
  • создание документов.

Преимущества:

  • работает без интернета;
  • сведение баланса за смену.

Недостатки:

  • больше подходит для кафе, чем для магазинов;
  • если больше 2 сотрудников, стоимость нужно уточнять отдельно.

Цена. От 20 000 ₽ до 35 000 ₽. 

«Триумф»

Сайт: https://link-soft.ru/v363.php 

Сервис учета без инструментов для автоматизации склада. Позволяет вводить данные о поступивших товарах, продажах и выручке. Генерирует простые отчеты.

приложение для учета товара на складе
Работа с товарами в сервисе «Триумф»

Ключевые функции:

  • есть отчеты по продажам, оплатам, возвратам, операциям, долгам, расходам и доходам;
  • анализ движения товаров;
  • ввод данных вручную;
  • создание первичных документов.

Преимущества:

  • можно работать без интернета;
  • простой интерфейс.

Недостатки:

  • большинству торговых компаний функционала будет мало.

Цена. От 5000 ₽ до 40 000 ₽. 

Storecalc

Сайт: https://storecalc.software.informer.com/ 

Простая программа складского учета, калькулятор для подсчета остатков. Пользователь вводит данные о поступлениях и продажах вручную, Storecalc считает, сколько осталось товаров.

информационная система учета товаров на складе
В Storecalc в разделе слева нужно вводить данные, а все товары отображаются справа

Основные функции:

  • ввод данных о поступлениях товаров;
  • ввод данных о списаниях и продажах;
  • автоматический пересчет остатков;
  • экспорт и импорт данных.

Преимущества:

  • можно работать без интернета;
  • простой интерфейс.

Недостатки:

  • большинству торговых компаний функционала будет мало.

Цена. Около 2000 ₽.

TopLog WMS

Сайт: https://www.toplogwms.ru/ 

Софт для мультискладского учета, подходит для больших торговых компаний. Лучшая WMS система в нашем топе. Оптимизирует размещение товаров, маршрутизацию в складской логистике, комплектацию заказов и инвентаризацию.

складские программы для малого бизнеса
Такие отчеты о работе сотрудников можно создавать в TopLog WMS

Основные функции:

  • все операции на складе фиксируются автоматически — от приемки до продажи;
  • распределение грузов;
  • система аналитики по заказам и остаткам, любым операциям;
  • рассылка отчетов;
  • графики поставок;
  • управление отгрузками и логистикой;
  • создание первичных документов.

Преимущества:

  • работает на 1C, поэтому интерфейс может быть знаком сотрудникам;
  • есть весь функционал для автоматизации и управления складом.

Недостатки:

  • не работает без интернета;
  • только для крупного бизнеса.

Цена. Примерная стоимость внедрения:

  • Стандартный проект — от 3,5 млн.
  • Автоматизация склада — от 5 млн.

Virtual Pos

Сайт: https://virtualpos.ru/ 

Система учета товаров и услуг, которая позволяет контролировать закупки, формировать отчеты и хранить данные по каждому клиенту. Помогает увеличить продажи за счет конструктора акций.

топ складских программ
На панели управления можно посмотреть все важные показатели: сколько точек продаж открыто, какая общая выручка или средний чек

Основные функции:

  • все операции на складе фиксируются автоматически — от заказа и приемки до списания и продажи;
  • готовые отчеты по прибыльности, выручке, рентабельности, остаткам, возвратам;
  • автоматический дозаказ нужных позиций;
  • быстрая переоценка, история изменений цен;
  • создание первичных документов.

Преимущества: 

  • работает без интернета;
  • простой интерфейс;
  • можно стимулировать продажи с помощью конструктора акций.

Недостатки: 

  • крупным компаниям функционала может быть мало.

Цена. От 700 ₽ до 2000 ₽ в месяц.

Analitika 13 net

Сайт: https://freesoft.ru/windows/analitika_2013_net 

В системе учета продаж товаров есть конструктор отчетов для сбора нужных данных об операциях с товаром. В демоверсии доступно по 300 операций для каждого действия с товаром.

программа для ведения складского учета
Так выглядит отчет по покупателю в Analitika 13 net

Основные функции:

  • все операции на складе фиксируются автоматически — от приемки до продажи;
  • есть отчеты по движению товаров и материальных ценностей, продажам, поставкам, остаткам, оборотам;
  • контроль выплат сотрудникам;
  • расчет задолженностей поставщикам;
  • создание первичных документов.

Преимущества:

  • работает без интернета;
  • для сотрудников настраивают роли, чтобы ограничить их права.

Недостатки:

  • работает на Windows 7, XP, Vista.

Цена. Можно протестировать демоверсию, а затем оплатить систему. Ее стоимость — 2590 ₽.

«Диста:ERP Free»

Сайт: https://www.dista-soft.ru/erp/freeware 

«Диста:ERP Free» — пробная версия «Диста:ERP», которую можно использовать без ограничений по времени. Здесь ведут учет товаров, анализируют отчеты и работают с контрагентами.

складская программа для торговли
В «Диста:ERP Free» можно управлять ценами с помощью прайс-листов

Основные функции:

  • контроль всех операций с товаром — от приемки до продажи;
  • есть отчеты по продажам, остаткам, движению товаров, контрагентам;
  • управление номенклатурой;
  • импорт и экспорт данных;
  • создание первичных документов.

Преимущества:

  • гибкое управление ценами;
  • доступен мультивалютный учет.

Недостатки:

  • работает только в локальном режиме.

Клеверенс «Склад 15»

Сайт: https://www.cleverence.ru/WH15/ 

Приложение, которое ускоряет складские операции. С его помощью считывают штрих-коды и хранят данные о товарах, передают данные в товароучетные сервисы.

товарно складской учет где и как вести
Пример проведения инвентаризации в приложении «Склад 15»

Основные функции:

  • прием поставок через считывание штрих-кодов;
  • хранение информации о товарах;
  • приемка и отгрузка маркированной продукции;
  • передача информации в товароучетки;
  • упрощение инвентаризации;
  • формирование документов.

Преимущества: 

  • есть интеграции с 1C и системами учета;
  • до 21 операции для ТСД.
  • две версии — локальная и облачная.

Недостатки: 

  • мобильная версия только для Android.

Цена. Зависит от выбранного решения:

  • локальное — от 12 900 ₽ до 46 000 ₽;
  • облачное — от 6730 ₽ до 26 110 ₽.

Quick Resto 

Сайт: https://quickresto.ru/

Приложение, которое используют для учета товаров в ресторанах и кафе. Автоматизирует управление кухней и зонами обслуживания клиентов, обрабатывает заказы и помогает организовать доставку.

товарно складской учет в кафе и ресторанах
В Quick Resto можно подписывать входящие документы в бэк-офисе

Основные функции:

  • есть отчеты по продажам, расходам продуктов, чекам, оплатам, движению продуктов;
  • можно автоматически формировать списание составных элементов блюд;
  • создание, редактирование, списание по технологическим картам;
  • формирование актов приготовления, переработки, разбора, списания;
  • финансовые отчеты;
  • инструменты CRM: ведение клиентской базы, акций, программ лояльности.

Преимущества:

  • работает без интернета;
  • много отчетов;
  • много внутренних документов, которые упрощают учет.

Недостатки:

  • мало инструментов для магазинов;
  • часть инструментов работают только на iOS.

Цена. Доступны 4 тарифа

Сколько стоит автоматизация складского учета

«ОПСУРТ»

Сайт: https://opsurt.ru/ 

Бесплатная товароучетка с элементарными инструментами. Позволяет вести журнал документов, фиксировать основные действия с товаром, отображает кассовые операции.

программа учета остатка товара на складе
Отображение поступлений в «ОПСУРТ»

Основные функции:

  • ручной ввод поступивших товаров;
  • быстрая приемка по Excel-файлам;
  • учет продаж, перемещений, списаний и других операций;
  • формирование первичных документов и ведение журнала.

Преимущества: 

  • для сотрудников настраивают роли, чтобы ограничить их права;
  • сервис полностью бесплатный — без лимитов по операциям или срокам тестирования.

Недостатки: 

  • нет привычных автоматизаций;
  • большинству компаний функционала будет мало.

FrontPad

Сайт: https://frontpad.ru/ 

Информационная система учета товаров на складе, которая работает прямо в браузере. Обеспечивает учет товаров, работу с заказами, контроль остатков. Можно использовать для доставки или комплектации заказов.

товарно складской учет в программе
Создание заказа в системе FrontPad

Основные функции:

  • все операции на складе фиксируются автоматически — от приемки до продажи;
  • можно создавать наборы или делать разукомплектацию;
  • есть отчеты по продажам, прибылям и убыткам, возвратам, скидкам и наценкам, остаткам, движению сырья;
  • учет возвратов и расхождений;
  • обработка заказов, например, для курьеров;
  • создание первичных документов.

Преимущества:

  • есть интеграции с системами приема чаевых;
  • есть интеграции не только с товарным оборудованием или госсистемами, но и с Яндекс Еда или Delivery Club.

Недостатки:

  • сервис работает только при наличии интернета.

Цена. От 599 ₽ до 1099 ₽ в месяц. 

Атол Sigma

Сайт: https://www.atol.ru 

Смарт-терминалы и программа автоматизации торговли, которая помогает отслеживать основные показатели по выручке, запускать акции и хранить историю работы с клиентами.

как оформить товары в складской программе учета
Интерфейс раздела с товарами при оформлении заказа

Основные функции:

  • все операции на складе фиксируются автоматически;
  • можно создавать наборы или делать разукомплектацию;
  • есть отчеты по продажам, возвратам, среднему чеку, товарным остаткам, движению товара, деньгам в товаре;
  • расчет цен по заданным правилам;
  • история закупочных цен;
  • учет возвратов и расхождений, инвентаризация;
  • создание первичных документов.

Преимущества: 

  • есть интеграции с маркетплейсами, службами доставок;
  • работа в офлайн-режиме.

Недостатки: 

  • сервис не работает с другим кассовым оборудованием кроме Sigma.

Цена. От 5900 ₽ в год до 15 900 ₽ в год.

«БухСофт:Торговля»

Сайт: https://www.buhsoft.ru/ 

Программа для учета товара и продажи. Можно автоматизировать учет в нескольких компаниях, обмениваться информацией между несколькими филиалами.

как вести складской учет онлайн
В «БухСофт: Торговля» формы и поля в них настроены по умолчанию, изменить их не получится

Основные функции:

  • контроль операций на складе;
  • упрощение ценообразования;
  • отчеты по продажам, оплатам, возвратам, остаткам;
  • учет заказов поставщиков или покупателей;
  • модуль для продавцов;
  • создание первичных документов.

Преимущества: 

  • работает в офлайн-режиме;
  • для сотрудников настраивают роли, чтобы ограничить их права.

Недостатки: 

  • минимум автоматических действий.

Цена. Чтобы узнать стоимость, нужно оставить заявку на сайте.

«Энтерсайт»

Ссылка: https://entersight.ru/ 

Сервис учета товаров, продаж и финансов. Фиксирует все операции с товарами и передает данные в госсистемы. Помогает автоматизировать производство и предпродажную подготовку.

автоматическая система учета товаров на складе
Приемка товара в «Энтерсайт»

Основные функции:

  • все операции на складе фиксируются автоматически — от приемки до продажи;
  • можно делать комплектацию и разукомплектацию;
  • есть отчеты по продажам, чекам, оплатам, возвратам, операциям, остаткам;
  • учет возвратов и расхождений;
  • прогноз спроса для формирования заказов;
  • создание первичных документов.

Преимущества: 

  • есть удобные инструменты вроде платежного календаря;
  • можно запускать акции на товар, который долго лежит на складе — сервис предложит подходящие позиции.

Недостатки: 

  • не работает без интернета.

Цена. В зависимости от функций и лимитов — от 300 ₽ до 2800 ₽ в месяц.

SLS-Склад Лайт 

Сайт: https://sls.ru/skladlite/ 

Завершает топ складских программ SLS-Склад Лайт — приложение, которое используют для учета товаров на одном или нескольких складах. Однопользовательскую версию программы можно использовать бесплатно.

30 программ для учета товаров и остатков 2
Редактирование товаров в SLS-Склад Лайт

Основные функции:

  • контроль операций на складе;
  • хранение данных о товарных позициях;
  • расчет наценок;
  • справочник контрагентов;
  • отчеты по прибыли, наличии товаров, хозяйственным операциям;
  • импорт и экспорт данных.

Преимущества:

  • для сотрудников настраивают роли, чтобы ограничить их права;
  • один пользователь может работать бесплатно;
  • работает без интернета.

Недостатки:

  • большинству компаний функционала будет мало.

Цена. Примерно 4300 ₽ за пользователя. Чем больше сотрудников подключаете, тем ниже стоимость.

Сравнительная таблица лучших программ для учета склада

Ниже — сравнение функций всех сервисов из подборки.

Цена Автоматизации Комплект, разукомплектация Технологические карты Мобильное приложение
Управление ассортиментом Эвотора  от 1000 ₽ в месяц
1C: Розница от 1980 ₽
LiteBox от 250 ₽ месяц (с ограничениями)
Антисклад 1900 ₽ в месяц
SUBTOTAL от 510 ₽ в месяц (с ограничениями)
БухСофт: Торговля по запросу ➕➖
Энтерсайт от 300 ₽ месяц (с ограничениями)
Контур.Маркет от 6750 ₽
Склад 15 от 6730 ₽
Saby Retail от 6500 ₽
Большая птица от 1490 ₽ в месяц за 4 пользователей
МойСклад от 248 ₽ месяц (с ограничениями)
SkladSoft По запросу
Бизнес.ру от 375 ₽ мес/чел (с ограничениями)
CloudShop от 1299 ₽ месяц (с ограничениями)
Инфо-Предприятие: Торговый склад от 9900 ₽
MS 4×4 «Склад и магазин» По запросу
Штрих-код Комбайн от 990 ₽ месяц (с ограничениями)
ForRestPos Фаст-фуд От 20 000 ₽
Storecalc ~2000 ₽
Virtual Pos от 700 ₽ месяц (с ограничениями)
Analitica 13 Net 2590 ₽ за пользователя
TopLog WMS От 3,5 млн ₽ (внедрение + программа)
Диста ERP Free Бесплатно
Quick Resto от 2490 ₽
ОПСУРТ Бесплатно
FrontPad от 599 ₽
Атол Sigma от 5900 ₽
SLS-Склад Лайт ~4300 ₽ за сотрудника

Ответы на частые вопросы

  • Что такое складской учет

    Складской учет — это контроль операций с товарами, отслеживание количества остатков для планирования закупок. 

    Представьте, что вы решили подсчитать, сколько товаров поступило, сколько продали и сколько осталось в итоге — это и есть складской учет. Кроме поступлений, продаж и остатков нужно считать еще и сколько товаров списали, сколько вернули или переместили на другой склад.

    Главная цель складского учета — сделать так, чтобы было понятно, сколько товаров на каждом складе. Цель одна, но она решает много задач:

    • зная количество остатков, легко формировать заказы и не допускать дефицита товаров;
    • понимая количество списаний, можно делать выводы, например, какого скоропортящегося товара нужно заказывать меньше;
    • отслеживая все операции легко найти узкие места и ошибки, например, причину пересортицы.
  • Как вести складской учет без программы

    Без программы для учета товара на складе можно работать двумя способами.

    В тетради. Все поступления записывают вручную, каждую продажу или списание вносят отдельно. А потом на калькуляторе пересчитывают количество товаров. 

    Если в ассортименте пару десятков позиций, так еще можно справиться. Если позиций 50 и больше, это головная боль: весь рабочий день будет уходить на работу в тетради. А если планируете работать с маркированными товарами, в тетради вообще нет смысла — всё равно нужно покупать софт для маркировки и автоматически передавать данные в «Честный знак».

    Проще сразу подключить сервис, который будет автоматом ставить на приход маркированные товары, выводить марки из оборота и обмениваться с системой маркировки.

    Как вести складской учет офлайн и онлайн
    Так выглядит учет в тетради — сложно, долго и есть риск допустить ошибку

    В таблице. Вести товарный учет на складе в Google Sheets или Excel чуть проще, чем в тетради. Остатки не нужно считать вручную, их рассчитывают с помощью настроенных формул. 

    В остальном — проблемы те же. Данные нужно вносить руками: сколько товаров пришло, сколько продали или вернули поставщику по браку. Здесь легко что-то забыть записать или ошибиться, а потом придется долго искать, например, куда делась часть партии товара.

    как вести складской учет в Excel
    Учет в Excel отнимает немало времени

    А еще таблицы и тетради не защищают предпринимателя от ошибок. Продавцы могут воровать товар, а заметить это будет сложно. Или якобы будут давать клиентам скидки, а на самом деле — забирать разницу себе, пока клиент платит полную стоимость. 

    В товароучетных программах у продавцов нет возможности обманывать предпринимателя — там все операции на виду. К примеру, в некоторых сервисах есть аналитика по продавцам: средний чек, количество пробитых скидок и денег, взятых из кассы. Какие-то действия для сотрудников можно ограничить, чтобы у них не было доступа к важным данным или операциям.

  • Зачем нужна складская программа в розничном магазине

    Сервис помогает сделать товарно-складской учет проще и прозрачней, он автоматизирует операции и позволяет контролировать не только движение товаров, но и финансовые показатели бизнеса. Теперь по порядку: зачем нужна система учета. 

    Чтобы видеть всё. В программе видно сколько товаров поступило на склад, сколько переместили в зал и продали. Здесь есть отчеты о движении товаров, их продажах и прибыли бизнеса. Это помогает понять: какие товары нужно дозаказать, а какие вообще больше не заказывать, сколько денег заработали и какой товар приносит больше всего прибыли.

    как сделать отчет по выручке и чекам
    Например, такой отчет по выручке и чекам можно настроить в «Управлении ассортиментом» — программе от Эвотора

    Чтобы замечать ошибки. Без программы для товарного учета на складе сложно заметить, что спрос на какие-то позиции падает или растет в определенные месяцы. Или понять, откуда берется пересортица. Или увидеть, что скоропортящегося товара нужно заказывать меньше, потому что много списаний.

    Чтобы автоматизировать операции. При приемке товара его не нужно вносить вручную — можно принять универсальный передаточный документ (УПД) или накладную в Excel, считать штрих-коды и данные подтянутся в систему автоматом. Сервис упрощает все операции: списания, возвраты, перемещения, продажи, инвентаризацию и передачу данных в госсистемы ЕГАИС, «Честный знак», «Меркурий».

    Чтобы контролировать сотрудников. Программа для складского учета фиксирует все операции с товаром, поэтому у продавца не получится обмануть работодателя. А еще в таких сервисах есть статистика об эффективности работы сотрудников: продажах, среднем чеке, количестве пробитых скидок.

  • Какому магазину нужна складская программа, а какому не нужна

    Когда нужна система учета. Программа необходима всем, кто хочет навести порядок на складе и в магазине, контролировать важные показатели бизнеса. Но еще есть несколько признаков, которые указывают — тетради или таблицы явно будет мало:

    1. Больше 50 позиций. Вручную фиксировать количество поступивших товаров и остальные операции будет сложно. 
    2. Есть несколько точек продаж или складов. Фиксировать перемещения между ними в сервисе намного легче.
    3. Работаете с маркированными товарами. Каждую марку нужно ввести в оборот и списать при продаже, для этого нужно оборудование и софт.
    4. Работаете со скоропортящимися товарами. Программа отслеживает сроки годности и напоминает, если они подходят к концу. А при продаже такого товара сообщает на кассу.
    5. Хотите контролировать деньги. Например, понимать, какая сумма лежит в остатках товара или на какую сумму продаете каждый месяц.

    Когда не нужна система учета. В редких случаях можно обойтись тетрадками и табличками, если:

    1. Меньше 50 позиций. Записывать поступления, продажи и сводить остатки будет сложно, можно допустить много ошибок, но это возможно.
    2. Точка или склад один. Если перемещений между складами не будет, а товара немного, можно выжить с тетрадкой.

    Работаете с простыми товарами. Они не портятся годами и не подлежат маркировке. Например, торговать блокнотами и газетами в 2025 году пока еще можно без передачи данных в «Честный знак» — теоретически складская программа не нужна. Но если это не просто киоск, а целый книжный магазин — без системы никак.

  • Преимущества использования программ для складского учета

    Давайте честно: у внедрения сервисов есть как плюсы, так и минусы. Преимуществ, безусловно, больше и они несут прямую выгоду для бизнеса. Ниже — описали и плюсы, и минусы.

    Преимущества Недостатки
    Отсутствие ошибок из-за человеческого фактора Расходы на внедрение
    Прогноз спроса и планирование закупок Иногда приходится обучать сотрудников
    Точный и быстрый расчет остатков Обслуживание оборудования и софта
    Расчет себестоимости и оптимальной наценки
    Данные по товарам или продавцам для более эффективных продаж
    Уменьшение числа ошибок при работе с маркированными товарами
  • Как вести учет на складе с помощью программы

    Представим магазин техники. При запуске бизнеса учет вели в таблице: записывали поступления, продажи, возвраты. В итоге остатки на складе не сходились, было трудно найти нужный товар или отследить куда исчезла техника и в какой момент. А также понять, какие товары не слишком популярны. 

    После внедрения программы товароучета стало проще:

    • поступления, продажи, возвраты фиксируются автоматически;
    • остатки пересчитываются сами, фактические данные сходятся с учтенными;
    • видно движение товаров;
    • техника перестала «теряться»;
    • можно быстро определить популярные товары;
    • не нужно проводить повторные сверки, нет ошибок из-за человеческого фактора.
  • Как выбрать программу для складского учета

    Можно перечитать несколько статей про сервисы учета, выбрать одно из самых популярных решений на рынке, и … не угадать. Всегда есть вероятность, что даже лучшая программа складского учета на рынке не подойдет конкретно вам.

    Все компании разные, их потребности отличаются, поэтому важно подобрать софт, который подходит для вашего бизнеса. Прежде чем изучать функционал и цены, сформулируйте критерии отбора:

    • какая у вас касса — есть вероятность, что с ней работает лишь какая-то конкретная программа;
    • какой у вас ассортимент (количество позиций, группы товаров);
    • сколько торговых точек и складов;
    • каков ежедневный объем операций (приход, продажи, возвраты);
    • есть ли онлайн‑продажи или планы их запустить;
    • какие нужны интеграции (1С, маркетплейсы, ЕГАИС, «Честный знак»);
    • кто будет работать в сервисе (сколько кассиров, будут ли работать другие сотрудники, например, бухгалтер);
    • какой у вас бюджет на внедрение.

    После этого можно будет отсеять часть решений. Например, если магазин торгует мясом, его базовая необходимость — передавать данные в Меркурий. Интеграция с этой системой есть далеко не у всех, поэтому часть решений бизнесу просто не подойдет. 

    Дальше опирайтесь на здравый смысл: сравните интерфейс сервисов, цены, отзывы и протестируйте несколько вариантов — у большинства товароучеток есть демоверсия или пробный период. А чтобы вам было проще выбрать, мы сделали краткий обзор на большинство представленных сервисов на рынке.

  • Сколько стоит система учета

    Есть платные и бесплатные решения. Бесплатные обычно по функциям напоминают Excel: данные о поступлениях, списаниях, продажах нужно ввести вручную, система подсчитает количество товаров.

    Платные стоят от 500 ₽ до 12 000 ₽ в месяц — зависит от функций, интеграций, количества пользователей. Лицензии на некоторые складские программы управления операциями можно купить один раз, стоят они от 2000 ₽ до 20 000 ₽.

  • Сколько длится внедрение сервиса складского учета

    Это зависит от особенностей компании и самого решения. Например, сервис «Управление ассортиментом» для большинства розничных магазинов и сетей можно внедрить за 1-2 дня. А систему TopLog WMS в среднем внедряют 16 дней.

  • Как подобрать товароучетку для розницы

    Нельзя однозначно сказать, какая складская программа лучше. Все компании разные, их потребности отличаются, поэтому важно подобрать софт, который подходит именно вам. Прежде чем изучать функционал и цены, сформулируйте критерии отбора. С их помощью можно будет отсеять часть решений. 

«Честно» — рассылка о том, что волнует и бесит

Искренние письма о работе и жизни, эксклюзивные кейсы и интервью с экспертами диджитала.

Наш юрист будет ругаться, если вы не примете :(