Как отправить HTML-письмо: 4 простых способа

Кажется, что для создания HTML-писем нужно быть верстальщиком 80-го уровня. Но это не так: создать красивое письмо можно совсем без знаний в дизайне и верстке.

Я расскажу, как отправить HTML-письмо по электронной почте: подготовить шаблон и разослать его адресатам через сервис рассылок или личный ящик.

Как создать HTML-письмо

Задизайнить и сверстать письмо можно четырьмя способами.

В блочном редакторе

Блочный редактор помогает верстать email тем, кто в совершенстве не владеет HTML и CSS. Письмо составляется по принципу конструктора Lego — из смысловых блоков разных размеров, которые вы заполняете контентом. Шаблон страницы письма настраивается под конкретный проект в блочном редакторе: иногда можно обойтись только заменой картинок и текста.

Как создать HTML-письмо в блочном редакторе. Создавать письмо удобнее сразу в сервисе рассылки, которым вы пользуетесь: сверстали письмо, отправили его — и потом анализируете статистику. К тому же, не придётся подгонять шаблон под требования сервиса. 

Предлагаю создать HTML-письмо на основе готового шаблона в редакторе Unisender:

1. Зарегистрируйтесь в Unisender. 

2. Перед тем, как запустить рассылку, загрузите базу подписчиков — список email-контактов, на которые вы будете слать письма.

3. Начните создавать email-рассылку в сервисе: пропишите адрес, с которого будете отправлять письмо, имя отправителя и тему письма. Чтобы создать письмо, заходите на страницу «Создать письмо» → «Email». Либо кликните на «Создать рассылку».

4. Наполните шаблон информацией или создайте письмо с нуля. О том, как работать в блочном редакторе, можно подробно прочитать в нашей Базе знаний.

5. Когда шаблон будет готов, нажмите «Сохранить», оставить новый шаблон. Либо кликните на «Продолжить». На следующих этапах нужно будет ввести тему письма и выбрать людей, которым вы хотите отправить рассылку.

6. Настройте рассылку. Добавьте тему, прехедер и отправителя, выберите список получателей.

Дальше нужно выбрать получателей письма. На этом этапе можно импортировать список контактов или выбрать уже существующую базу.

После этого можно настроить график отправки и сбор статистики, добавить файлы и страницу отписки от рассылки, загрузить вложения.

На этой же странице вы можете отправить тестовое письмо, а также увидеть, как письмо будет выглядеть у получателя.

7. Отправьте письмо через сервис рассылок. 

В визуальном редакторе

В блочном редакторе вы собираете письмо из отдельных блоков и в отдельном окне или странице можете посмотреть HTML-код всего письма. В визуальном редакторе вы напрямую работаете с кодом и сразу видите, как меняется шаблон письма. Например, в визуальном редакторе Mailigen рабочее поле делится на две колонки: в левой работают с кодом, в правой — сразу показываются изменения в шаблоне.

Для работы в визуальном редакторе нужно хорошо знать HTML, поэтому большинство современных сервисов идут в формате «2 в 1»: одновременно блочный и визуальный редактор. Это такие редакторы как Unisender, BEE Free и Mailmalade.

В редакторе первичного кода

В редакторах типа Sublime Text 3 и Visual Studio Code вы вручную прописываете HTML-код, который потом загружаете в сервис email-рассылок или почтовое приложение. Смотреть, как выглядит письмо, приходится в отдельной вкладке браузера, куда вы заливаете HTML-код.

Заказать на аутсорсе 

HTML-письмо сверстает фрилансер, сервис email-рассылок или веб-студия. Вы получите адаптивный шаблон, который будет отвечать брендбуку компании. Это может быть универсальное письмо, email под конкретную акцию или welcome-серия.

Заказать вёрстку письма можно:

В сервисе рассылок. Например, в Unisender создадут HTML-шаблона за 6 400 ₽.

У веб-студии. Стоимость шаблона HTML-письма в веб-студии или агентстве email-маркетинга начинается со $100.

У фрилансера на надёжной бирже — например, на одной из этих.

Как отправить HTML-письмо

Когда письмо готово, его нужно отправить. Расскажу, как сделать это через сервис рассылки или вручную через почтовики Gmail, Mail.ru, Yandex и Outlook.

Отправляем через сервис рассылки

Сервис email-рассылок — платформа, в которой вы будете управлять рассылкой. В таких сервисах можно верстать письма,отправлять массовые рассылки по 500+ контактам, анализировать статистику, настраивать автоматические уведомления об оплате и даже создавать лендинги. Отправить HTML-письмо можно через любой из таких сервисов, поэтому в качестве примера я взял Unisender.

Если верстали во внешнем блочном редакторе. Внешний блочный редактор — это сервис, в котором можно собрать письмо, но нельзя его отправить. Для отправки шаблон нужно переносить в сервис рассылки. Рассказываю, как это сделать за 6 шагов.

1. Экспортируйте HTML-письмо в Unisender.

2. Введите имя аккаунта и API key. Ключ API можно найти в профиле Unisender. Он доступен в Личном кабинете по вкладке «Интеграция и API».

3. Переходим в Unisender. Найдите HTML-письмо в меню «Рассылки»/«Мои шаблоны». Оно появится сразу же после экспорта.

4. Проверьте письмо перед запуском. На этом этапе в HTML-редакторе Unisender можно исправить опечатки, изменить форматирование и добавить картинки. Если результат нравится — сохраните изменения.

5. Создайте рассылку в личном кабинете. Адрес отправки или список контактов, имя отправителя и тему письма можно будет поменять позже, после настройки шаблона.

Проверьте настройки рассылки и отправьте тестовое письмо. Посмотрите тестовое письмо на мобильном и ноутбуке, минимум через два разных браузера и почтовых клиента. Советую также просмотреть наш чек-лист ошибок вёрстки, из-за которых письмо может попасть в спам.

Если создавали письмо в редакторе первичного кода. Если вы верстали письмо в редакторе первичного кода, его также можно отправить через сервис рассылок. На примере Visual Studio Code расскажу, как вставить HTML в письмо — если у вас уже есть код письма и вы хотите добавить его в сервис рассылки.

Сохраните письмо в формате HTML.

В Unisender создайте новую рассылку и выберите пункт «HTML-редактор».

На странице редактора вставьте HTML-код, редактор сразу отобразит полученное письмо

Дальше действуйте также, как и в блочном редакторе. Нажмите «Продолжить» и проверьте данные — имя отправителя, адрес отправки, тему письма. На этом этапе также можно вернуться в шаблон письма и отредактировать его: исправить опечатки, добавить изображения, проверить ссылки. 

Проверьте настройки рассылки и отправьте тестовое письмо. Посмотрите тестовое письмо на мобильном и ноутбуке, минимум через два разных браузера и почтовых клиента. Советую также просмотреть наш чек-лист ошибок вёрстки, из-за которых письмо может попасть в спам. Если со страницей тестового письма всё ок — отправляйте боевую рассылку.

Отправляем вручную в почтовике

Чтобы отправить письмо в формате HTML, надо иметь его готовый код. Как его получить, мы рассказали в предыдущих пунктах. Если у вас готов HTML-код письма, выберите, через какой почтовый клиент будете его отправлять. Лучше использовать ту почту, которой вы обычно пользуетесь.

Дальше надо просто вставить код письма в почтовик и отправить. Расскажу, как это сделать в разных программах.

В Gmail

Чтобы залить HTML-письмо в Gmail вручную:

1. Создайте новое письмо. Кликните по полю для текста сообщения правой кнопкой мыши и выберите «Проверить».

2. Подсвеченный синим блок — это код поля для текста письма. Кликните по нему правой кнопкой мыши и выберите «Редактировать как HTML».

3. Удалите фрагмент <br> и вставьте вместо него HTML-код письма. Как только закроете окно консоли, письмо отобразится в поле текста Gmail.

4. Добавьте контакт получателя и введите тему письма. 

5. Отправьте тестовое письмо, чтобы проверить его на ошибки. Например, если вы забудете проставить ссылки на изображение в HTML-шаблоне, при просмотре в Gmail в углу картинки появится кнопка «Скачать».

6. Если с тестовым письмом всё ок, отправляйте боевую рассылку.

В Mail.ru

Чтобы залить HTML-письмо в Mail.ru вручную:

1. Создайте новое письмо. Кликните по полю для текста сообщения правой кнопкой мыши и выберите «Проверить».

2. Подсвеченная синим строчка — это код поля для текста письма. Кликните по нему правой кнопкой мыши и выберите «Редактировать как HTML».

3. Удалите фрагмент <br> и вставьте вместо него HTML-код письма. Как только закроете окно консоли, письмо отобразится в поле текста Mail.ru.

4. Добавьте получателя и введите тему письма. Затем отправьте тестовое письмо, чтобы проверить его на ошибки. Если с тестовым письмом всё ок, отправляйте боевую рассылку.

В Yandex

Чтобы залить HTML-письмо в Яндекс.Почту вручную:

1. Включите панель оформления на странице создания письма. По умолчанию в интерфейсе Яндекс.Почты эта панель отключена, а значит вы не сможете вставить HTML-код.

2. Создайте новое письмо. Кликните по полю для текста сообщения правой кнопкой мыши и выберите «Проверить».

3. Подсвеченная синим строчка — это код поля для текста письма. Кликните по нему правой кнопкой мыши и выберите «Редактировать как HTML».

4. Удалите фрагмент <br> и вставьте вместо него HTML-код письма. Как только закроете окно консоли, письмо отобразится в поле текста Yandex.

5. Отредактируйте HTML-шаблон. В нём может слететь форматирование: появятся лишние отступы или пустые строчки.

6. Добавьте контакт получателя и введите тему письма. Затем отправьте тестовое письмо, чтобы проверить его на ошибки. Если с тестовым письмом всё ок, отправляйте боевую рассылку.

В Outlook

Чтобы залить HTML-письмо в Outlook вручную:

1. Создайте новое письмо. Кликните по полю для текста сообщения правой кнопкой мыши и выберите «Проверить».

2. Подсвеченный синим блок — код поля для текста письма. Кликните по нему правой кнопкой мыши и выберите «Редактировать как HTML».

3. Удалите фрагмент <br> и вставьте вместо него HTML-код письма. Как только закроете окно консоли, письмо отобразится в поле текста Outlook.

4. Проверьте шаблон: как выглядит страница письма, все ли картинки отображаются, не слетело ли оформление. 

5. Добавьте получателя и введите тему письма. 

6. Отправьте тестовое письмо, чтобы проверить его на ошибки. Если с тестовым письмом всё ок, отправляйте боевую рассылку.

Итого

Если вы никогда раньше не создавали HTML-письмо, лучше заказать его специалисту. Хочется сверстать самому — начните с изменения готового шаблона в блочном редакторе. Это самый простой способ, с которым можно получить отличный результат.

Удобнее верстать письмо во встроенном редакторе сервиса рассылки или редакторе, у которого интеграция с этим сервисом. 

Работа в визуальном редакторе понравится пользователям, которые почитали про HTML-вёрстку и создали с десяток писем в блочном редакторе. 

Большинство редакторов, с которыми вы столкнетесь, — комбинация блочного и визуального.

Если привыкли работать в конкретном редакторе — верстайте письмо в нём, сохраняйте отдельным файлом и импортируйте в сервис рассылок.

Отправить HTML-письмо вручную можно в любом почтовике. Удобнее всего это сделать в Gmail, а вот в Яндекс.Почте придётся сначала включить панель оформления. Также в Яндекс.Почте может слететь вёрстка или не загрузиться картинки.