Больше не надо тратить время на дизайн и тексты писем. ИИ‑ассистент всё сделает сам.
Падение продаж, управленческие ошибки, внешние потрясения — можно выйти из сложной ситуации
Последние несколько лет бизнес живет в состоянии турбулентности. Только за первое полугодие 2025 года в России прекратили работу около 141 000 компаний. При этом зарегистрировано лишь 95 000 новых.
В такой обстановке гарантированно выживает не самая крупная и даже не самая богатая компания, а та, что сумеет вовремя распознать угрозы и защититься от них.
Антикризисное управление — это процесс, который помогает компании выйти из сложной ситуации. Например, когда выручка падает, а расходы растут и платить по счетам становится все труднее.
Правда, «выручка падает, расходы растут» — это очень размытая формулировка. Часто предпринимателю непонятно, за что хвататься в первую очередь, чтобы вытащить компанию из сложившегося кризиса. Может быть, проблема в том, что клиентов мало? Или персонал работает не так эффективно?
Задача антикризисного управления как раз в том, чтобы разложить ситуацию «по полочкам»: найти реальные причины кризиса, понять, что работает плохо, и выстроить план действий, как с этим справиться.
Стоит воспринимать антикризисное управление как проект с четкой структурой. Как и любому проекту, ему нужны четыре опоры:
Цель. Она должна быть конкретной и измеримой. Например, если компания два квартала подряд фиксирует падение продаж, то цель должна звучать так: «увеличить продажи на 20% за полгода». Четкая формулировка сразу задает ориентир, к которому команда должна двигаться.
Стратегия. Это общая логика действий, которые команде нужно совершить, чтобы достичь цели. Возьмем снова пример с падением продаж. При составлении стратегии важно изучить данные и подумать, что могло повлиять на продажи, и уже с опорой на это планировать какие-то меры. Например, расширить ассортимент или запустить доставку.
Задачи. Стратегию нужно декомпозировать на отдельные шаги, иначе не получится воплотить ее в жизнь. Например, «запустить доставку» ― комплексная задача. Чтобы ее закрыть, нужно выбрать модель доставки (нанимать курьеров в штат или подключить партнеров), посчитать экономику, продумать логистику и т.д.
Исполнители. Каждой задаче нужно назначить того, кто будет отвечать за ее выполнение. Владельцу бизнеса или топ-менеджеру может казаться, что завязать все на себе ― хорошая идея. На самом же деле, велика вероятность не успеть все или некорректно расставить приоритеты. Так что лучше делегировать некоторые обязанности.
У антикризисного управления есть две ключевые цели:
Обеспечить выживание компании в условиях турбулентности. В ковидный кризис в России за один только 2020 год число микропредприятий уменьшилось на 133 000 (−5,75%), а малых — на 8300 (−4,19%). Многие компании просто не выдержали падения спроса и роста издержек. Поэтому выживание — это первый и обязательный шаг, без которого невозможно говорить ни о каком развитии.
Использовать кризис для укрепления позиции на рынке. В некоторых случаях сложную ситуацию получается обернуть себе на пользу.
Например, во время все той же пандемии интернет-магазин одежды, обуви и мебели La Redoute оказался в непростой ситуации: задержки поставок и закрытые пункты выдачи грозили потерей клиентов. Вместо того чтобы ждать, пока ситуация «рассосется», компания быстро адаптировала стратегию: внедрила бесконтактную доставку, сместила фокус рекламы на товары для дома, предложила акции и скидки. В результате количество покупок через приложение выросло в 2 раза и значительно снизились расходы на привлечение клиентов.
Чтобы справиться с проблемой, нужно сначала понять, что ее вызвало. Если бизнес страдает, например, от управленческих ошибок — это один сценарий действий. А если спад продаж идет, скажем, из-за того, что выросла ключевая ставка ― решения нужно будет искать совсем иные.
Внутренние кризисы связаны с самим бизнесом. Это может быть неэффективное управление, ошибки в стратегии, падение качества продукта или сервиса. Часто сюда же добавляются избыточные расходы или высокая текучка сотрудников: компания тратит слишком много, но при этом теряет людей, которые могли бы помочь ей удержаться на плаву.
Внешние кризисы «приходят» извне и не зависят напрямую от действий руководителя. Изменения в законодательстве, санкции, экономические потрясения (например, пандемии или военные действия) или отраслевые скандалы — все это может резко изменить правила игры и ударить даже по устойчивым компаниям.
На практике эти два вида кризиса почти всегда переплетаются. Внешние потрясения обостряют внутренние слабости. Например, если в бизнесе и так были проблемы с управлением или продуктом, то новый налог, санкции или падение спроса способны окончательно похоронить этот продукт. Поэтому важно работать сразу по двум фронтам: укреплять внутренние процессы и быть готовым адаптироваться к внешним изменениям.
Можно и даже нужно готовиться к кризису заранее. Есть несколько рабочих приемов.
Во-первых, это финансовая подушка — важно иметь денежный резерв хотя бы на несколько месяцев. Объем этого резерва зависит от размера бизнеса и обязательств. Во-вторых, диверсификация активов. Нельзя зависеть от одного клиента, одного канала продаж или одного сотрудника.
Еще важна прозрачная аналитика — регулярный мониторинг ключевых метрик вроде кэшфлоу, LTV клиента или стоимости привлечения.
Плюс нужно всегда продумывать несколько сценариев: не только план А, но и планы Б и С. И наконец, очень сильно работает ставка на команду — опора на опытных и вовлеченных сотрудников, которые готовы быстро подстраиваться под изменения.
Кризис редко обрушивается внезапно. Чаще всего компания получает сигналы заранее, важно только вовремя их заметить. Есть четыре основных индикатора, которые должны насторожить любого руководителя:
Финансовая просадка. Один из самых очевидных и одновременно самых чувствительных сигналов. Падает выручка, появляются кассовые разрывы, становится сложнее вовремя платить по счетам. Если ситуация повторяется не один месяц подряд — это первый признак, что бизнесу нужен план антикризисных действий.
Проблемы с репутацией. Скандалы в СМИ, негативные комментарии в соцсетях, падение рейтингов на сайтах-отзовиках. Репутационная проблема способна быстро перерасти в финансовую, если ее игнорировать.
Можно вспомнить, например, скандал вокруг российского бренда напитков Pims летом 2025 года. Компания запустила ролик с подписью «No harassment», который аудитория восприняла как романтизацию насилия. Реклама стремительно разошлась в соцсетях: за шесть дней ее упомянули в почти 2000 раз, но 60,6% упоминаний были негативными. Пользователи начали призывать к бойкоту бренда.
Жалобы и отток клиентов. Клиенты все чаще остаются недовольны продуктом или сервисом переходят к конкурентам. Если количество жалоб растет, а новых клиентов приходит меньше, значит, в компании операционные проблемы.
Проблемы с процессами и командой. KPI отделов падают, коллектив выгорает, сотрудники начинают массово увольняться. Потеря ключевых людей в кризис особенно опасна — бизнес итак уязвим, а без команды его защитить будет еще сложнее.
Понять, что в компании зреет кризис, можно по нескольким признакам.
Самое главное — смотрите на рынок и внешнюю среду. На ситуацию могут влиять изменения в законах, появление на рынке новых конкурентов или общая экономическая обстановка в стране или регионе. Деньги — еще один показатель: если клиенты отказываются платить по прежним ценам, значит, нужно пересматривать экономику бизнеса.
Есть и другой тревожный звоночек — проблемы в команде. Уход ключевых сотрудников или рост недовольства в коллективе всегда говорят о том, что ситуация выходит за рамки обычных проблем.
Шаг 1. Мониторинг индикаторов. Собирайте и регулярно смотрите аналитику: например, сколько денег приходит в компанию, сколько тратится, нет ли кассовых разрывов. Насколько много жалоб от клиентов или возвратов товара. Установите рубежи, после которых можно начать бить тревогу: например, два месяца подряд падает выручка или количество жалоб становится вдвое больше. Это поможет засечь проблему до того, как она станет критической.
Шаг 2. Профилактика. Если заметили тревожные сигналы, попробуйте принять меры точечно. Продажи просели — обновите витрину или запустите акцию. Клиенты жалуются на скорость ответа техподдержки — выводите больше сотрудников в пиковые часы. Есть задержки в доставке — временно меняйте условия или наймите нового курьера.
действуйте короткими циклами. Выдвинули гипотезу → проверили за неделю–две → посмотрели на результат. Если серьезного эффекта нет, значит, проблема глубже и пора переходить к следующему шагу.
Шаг 3. Идентификация кризиса. Если быстрые меры не дали результата, значит, речь действительно идет о кризисе. Стоит назначить ответственного за антикризисный проект, определить ритм встреч (например, раз в неделю) и договориться о правилах — кто и как принимает решения. Это поможет не распыляться и держать команду в фокусе.
Шаг 4. Анализ причин. Теперь нужно докопаться до сути: кризис вызван внешними факторами (спрос, новые законы, конкуренты) или внутренними (цены, продукт, сервис, логистика, команда)?
Разобраться помогут простые приемы — например, можно собрать данные по слоям: посмотреть, какие каналы приносят больше продаж, какие товары продаются лучше. Или использовать метод «5 почему».
Метод помогает быстро добраться до корня проблемы. Суть простая: задаем вопрос «Почему?» несколько раз подряд, пока не выйдем к первопричине.
Например:
— Продукт перестал продаваться. Почему?
— Потому что снизился трафик на сайт. Почему?
— Потому что урезали бюджет на рекламу. Почему?
— Потому что нужно было сократить расходы. Почему?
— Потому что не было анализа, какие каналы реально приносят деньги.
Вместо симптома («продукт не продается») мы выходим на причину — отсутствие аналитики. С этим уже можно работать.
Шаг 5. Оценка возможностей. Считайте деньги: на сколько недель хватит запасов при текущих расходах. Подумайте, что реально можно сделать за ближайшие две, четыре или восемь недель. Это поможет отсечь фантазии и сфокусироваться на действиях, которые реально выполнимы.
Шаг 6. Выбор методов стабилизации. Чтобы не хвататься за все подряд, можно составить простую матрицу «эффект / срочность / стоимость».
Туда стоит занести все, что команда может сделать для достижения конкретной цели. Будет наглядно видно, какие шаги дадут наибольший результат быстрее всего и при минимальных затратах — именно их и стоит брать в работу первыми. Вот так эта матрица может выглядеть:
Шаг 7. Построение антикризисной стратегии. Когда понятны причины кризиса и ясно, как с ними можно побороться, нужно собрать план на 4–12 недель. Такой документ помещается на 1–2 страницах и отвечает на вопросы:
Шаг 8. Исполнение и контроль. Раз в неделю сверяйте ключевые метрики, принимайте решение — продолжать действовать по плану, вносить изменения или полностью останавливать меру. Любая инициатива должна жить только пока приносит результат: нет эффекта — меняйте курс, чтобы не тратить ресурсы впустую.
В кризис всегда встает вопрос: решать проблемы самим или звать на помощь внешних консультантов? Своими силами получится оперативнее, но эффективно это будет только если руководитель хорошо понимает бизнес-процессы и модель компании.
Однако есть риск зациклиться на своем видении и не замечать других решений. Поэтому я стараюсь советоваться с руководителями компаний больше и опытнее нашей. Такой срез по рынку дает свежий взгляд, помогает заметить слабые места и внедрить проверенные практики. Это особенно важно, если у команды нет опыта антикризисного управления — лучше вовремя спросить, чем топтаться на месте.
Шаг 9. Устранение последствий и возврат к нормальному режиму. Когда пожар потушен, важно закрепить улучшения и не откатиться назад. Полезно провести разбор: что сработало, что нет и какие уроки можно из всей ситуации вынести, чтобы не допустить ее повторения.
В кризис у руководителя две ключевые задачи — сохранить холодную голову и задать команде ясные ориентиры. Вот несколько советов, которые помогут пройти через турбулентность без лишних потерь.
Сохраняйте трезвый и позитивный настрой. Паника усиливает хаос и мгновенно передается команде. Между тем коллектив ждет от руководителя уверенности и ясных решений, даже если ситуация складывается неприятная (или критическая).
Обеспечьте прозрачную коммуникацию. Не стоит замалчивать проблемы или делать вид, что всё идёт по плану. Открытый разговор о сложностях укрепляет доверие и показывает, что у компании есть стратегия выхода из кризиса. Важно держать сотрудников и клиентов в курсе: что происходит, какие шаги предпринимаются, чего ждать дальше.
Расставляйте приоритеты. Невозможно спасти все сразу. Скорее всего, придётся заморозить или даже отказаться совсем от части проектов, чтобы сохранить те, что уже работают и приносят прибыль. Это решение может быть неприятным, но именно оно даст компании шанс выжить.
Ищите источники быстрого притока денег. Это могут быть специальные предложения для лояльных клиентов, временные акции, простые сервисные улучшения. Любой шаг, который принесет «живые» деньги здесь и сейчас, дает бизнесу время на восстановление.
Не пытайтесь решить все в одиночку. Давление может подтолкнуть к замыканию всех решений на себе, но это тупик. Вовлекайте команду, подключайте консультантов, делитесь ответственностью. Совместные усилия позволяют быстрее находить решения и снижают нагрузку на одного человека.
Читайте только в Конверте
Искренние письма о работе и жизни, эксклюзивные кейсы и интервью с экспертами диджитала.
Проверяйте почту — письмо придет в течение 5 минут (обычно мгновенно)