Что важно для стабильного результата: база, форматы писем, процесс
В базе адресов B2B-клиенты и небольшой процент физлиц. В зависимости от задачи рассылки мы можем разделить базу на сегменты. Например, выделить группу поставщиков или торговые компании, которые запрашивают цену на продукцию, и отправить каждой категории отдельные письма. Критериев для сегментации много, они зашиты в 1С и CRM, так что мы просто выгружаем нужные списки, когда требуется. Но это происходит редко, примерно раз в год.
Основная работа с рассылками сосредоточена на теплой клиентской базе. Ей отправляем два–три письма в месяц, чтобы не выжигать. Пробовали делать рассылки каждую неделю, но это привело к опустошению базы, поэтому мы сократили количество отправок.
Есть два основных формата рассылок ― типовые и информационные. Типовая представляет собой уведомление клиентов о снижении цен на определенную продукцию. Главных категорий товаров шесть: провод СИП, опоры ЛЭП, арматура до 1 кВ, арматура 6–20 кВ, металлоконструкции, инструменты для монтажа СИП.
Категорию для рассылки выбираем совместно с руководством в зависимости от интереса аудитории и наличия запаса на складе. Далее создаем шаблон письма, где указываем самые ходовые позиции: обычно это шесть карточек товаров с ссылками на продуктовые карточки на сайте. В шаблоне также прописываем минимально допустимые цены, которые ориентированы на B2B-аудиторию.