Как самостоятельно составить бизнес-план

Бизнес без плана — это вечная суматоха, неоправданные траты и куча стресса. А если под рукой есть план, развиваться проще: всегда знаешь, чего хочешь достичь в итоге, как это сделаешь и сколько денег потратишь. В статье рассказываем, что такое бизнес-план и как составить его самостоятельно.

Что такое бизнес-план и для чего он нужен

Бизнес-план — это документ, в котором описывается перспектива развития компании или продукта с описанием основных этапов и всех рисков. 

В бизнес-план входит:

• информация о компании;
• описание продукта или услуги;
• анализ рынка;
• экономические прогнозы;
• риски.

Ещё в план добавляют приложения с подробными данными, расчётами и графиками, чтобы подтвердить как можно больше данных о компании. В основную часть плана это не включают, чтобы тот не получился огромным.

Бизнес-план обычно пишут на 3–5 лет вперёд. Но можно делать его и на год, условия быстро меняются.

Зачем нужны бизнес-планы

Главная задача бизнес-плана — убедить потенциальных партнёров, что это интересный с точки зрения инвестиций проект, который окупит вложенные деньги и силы.

Бизнес-план состоит из описания товара или услуги, анализа рынка, плана производства, маркетинговой стратегии, финансового и организационного плана с расчётами. Бизнес-план обязательно должен ответить на вопросы: сколько денег требуется на запуск проекта и в какие сроки он окупится.

Виды бизнес-планов

Вид бизнес плана зависит от того, кому его будут показывать:

• себе;
• инвесторам;
• банкам для получения кредита;
• правительству для получения господдержки;

Бизнес-план для себя. Такие планы нужны, чтобы внутри компании понимать перспективы и риски реализации проекта. Оформлять их можно в произвольной форме.

Бизнес-план для инвесторов. Нужен, чтобы получить деньги на развитие проекта. Оформлять можно в произвольной или заданной форме — зависит от инвесторов. Главное, чтобы в плане были прописаны:

• Объем инвестиций.
• Суть бизнеса.
• УТП.
• Период окупаемости и возврата вложенных денег.
• Рентабельность.

Бизнес-план для кредитования в банках. По сути, это такой же план для сбора денег. Разница в том, что просить их надо у банка. Требования к оформлению документа будут стандартизированы. И так как банку нужны идеальные документы, то план, возможно, придётся корректировать.

Бизнес-план для получения господдержки. Государство часто стимулирует малый и средний бизнес и объявляет разные программы поддержки. Например, даёт кредитные каникулы, налоговые вычеты или субсидии. Чтобы всё это получить — надо предоставить бизнес-план. Требования по его оформлению всегда есть в конкретной программе господдержки. Если их нарушить — заявку снимут с конкурса.

Ещё один вид бизнес-плана — антикризисный. Такой понадобится компаниям пред- или полным банкротам. Цель — объяснить кредиторам, как компания собирается выходить из кризиса, предложить варианты решения споров в судебном и досудебном порядке.

Есть и другие стандарты бизнес-планов: ЕБРР, BFM Group, TACIS, KPMG. У каждого свои преимущества и недостатки, но останавливаться на них не будем — информации много, и её хватит на отдельную статью.

Основные разделы бизнес-плана: заполняем самостоятельно

Стандарт UNIDO состоит из нескольких разделов.

Титульный лист

Это первая страница плана. В титульный лист должны входить:

• Полное наименование фирмы-инициатора проекта.
• Название бизнес-идеи.
• ФИО владельца бизнеса с полными контактными данными (адрес, телефон, электронная почта).
• Дата и место составления бизнес-плана (оно может отличаться от места фактической деятельности).

Резюме

Краткая сводка по всему бизнес-плану. Из резюме проверяющий поймёт, чем будет заниматься бизнес и как зарабатывать. По сути, здесь будут все выводы из плана. Поэтому резюме нужно писать в последнюю очередь, когда заполните остальные разделы.

В резюме нужно рассказать, как вы будете рекламировать и продавать свой товар или услугу. Сколько денег на развитие понадобится и где вы планируете их найти. Здесь же нужно указать сроки окупаемости и планы по прибыльности.

Важно! В бизнес-плане не нужно писать цифры из головы и пытаться обмануть инвесторов — они это поймут и могут отказаться от финансирования.

Анализ отрасли и компании

На этом этапе нужно проанализировать рынок, на котором вы собираетесь торговать. Нужно узнать свою целевую аудиторию и её потребности. Без анализа высок риск потерять все деньги. Например, открыть точку в непроходном месте или поставить цены во много раз выше, чем у местных конкурентов.

Чтобы проанализировать рынок, нужно изучить конкурентов, их цены и условия работы. Ещё нужно лучше узнать ЦА составить портрет клиентов: кто эти люди, чем они занимаются, сколько им лет и почему они покупают ваш товар или услугу. Эту информацию можно найти в Росстате или в маркетинговых исследованиях. 

Маркетинговый анализ рынка фастфуда. Источник

Если исследований нет — можно заказать собственное. Стоит оно по разному и зависит от ваших целей.

Описание услуг или товаров

На этом этапе нужно подробно описать, какой товар или услугу вы собираетесь продавать. А также проанализировать их потенциал и сравнить свои услуги с конкурентами.

Продажи и маркетинг

По-другому этот этап можно назвать планом продвижения. Здесь нужно определиться с целью, которой вы хотите достигнуть. Например, привлечь 100 новых покупателей за месяц. В этом разделе следует прописать следующие пункты:

• кто целевая аудитория компании;
• УТП компании или продукта;
• как будет устанавливаться цена;
• как услуга или товар будут продвигаться.

Важно оценивать конкурентные преимущества с точки зрения клиента, а цену устанавливать на основе платёжеспособности аудитории. Например, производитель одежды должен в первую очередь думать о красивом дизайне и хорошем материале, а не высокой скорости производства.

Затраты на маркетинг на примере кинотеатра. Источник

Кроме того, нужно прописывать только те рекламные каналы, которые  помогут в продвижении компании. Например, Telegram-каналу поможет контекстная и таргетированная реклама, а вот баннерная на улице — вряд ли.

Финансовый и производственный план

Финансовый план определит, дадут инвесторы денег или нет. А будущий предприниматель решит: стоит ему открывать бизнес или нет.

На этом этапе руководитель описывает всё необходимое, что нужно для выхода компании на рынок. Сюда входят: цены на инструмент, сырьё, аренду, сотрудников, логистику и т.д. Сюда же можно вписать прогноз цен на ресурсы — если они будут расти, то компания сможет производить меньше за те же деньги. В общем, учитывать нужно все одноразовые и постоянное затраты.

Обязательно нужно спрогнозировать возможную прибыль и маржу — процентную разницу между выручкой и общей стоимостью продаж.

Важно! Не забудьте вписать в план налоги, которые обязательно придётся оплачивать. Чтобы рассчитать налоги, нужно выбрать систему налогообложения. Это может быть ОРН, УСН, ЕСХН, ПСН и НПД.

Например, небольшому онлайн-магазину подойдёт упрощённая система налогообложения для индивидуальных предпринимателей (УСН). По ней нужно платить налог на доход ИП — 6%. Если прибыль отрицательная, налог платить не нужно.

Организационный план

Здесь нужно описать форму ведения бизнеса: ООО или ИП. А также:

• структуру компании и планируемые подразделения;
• управляющих сотрудников — их ФИО, возраст, образование, опыт работы;
• персонал — число работников, их должности и оплата их труда;
• партнёров — нынешних или будущих.

И это нужно описывать, даже если вы работаете в одиночку. Когда бизнес начнёт расти — ему всё равно понадобятся партнёры и помощники.

Гарантии и риски компании

Всё идёт по плану — точно не про бизнес. Рисков много, и слабые места есть в любой компании, их тоже нужно продумать. 

Нежелательными событиями могут быть:

• внутренние риски — саботаж со стороны команды, поломка оборудования т.д.
• внешние риски — задержки поставок, появление новых конкурентов и т.д.

Риски компании на примере кинотеатра. Источник

Здесь же стоит прописать индикаторы риска и программу действий для каждого индикатора. Индикаторы риска — это показатели, которые сообщают, что ситуация выходит из-под контроля. Например, задержка запчастей на 3 дня может быть не критична и быть просто маркером. А вот 4 день без запчастей — это серьёзно, и на этот случай должен быть запасной план.

Приложения

Приложения — это все дополнения к вашему плану, которые не вошли в основной текст. Это не самая важная, но полезная информация. Вот что может сюда входить:

• кредитная история;
• краткая информация о ключевых управленцах;
• фото продукта;
• рекомендательные письма;
• исследования рынка;
• упоминания в СМИ, экспертные публикации;
• лицензии, разрешения или патенты;
• юридические документы;
• копии договоров аренды;
• контракты;
• список бизнес-консультантов.

Какие ошибки допускают новички в своих бизнес-планах

Есть несколько типичных ошибок, которые совершают новички:

1. Делают слишком большой бизнес-план. Оптимальный размер — 40 страниц. 
2. Делают план слишком подробным. Лучше писать обо всем конкретно и кратко, подкрепляя слова фактами и реальными ценами.
3. Составляют бизнес-план, который не соответствует требованиям организации.
4. Не показывают чёткого плана того, как они привлекут инвестиции.

Это не все ошибки, есть и другие. О них рассказала бизнес-советник Евгения Макдан.

Советы, как улучшить бизнес-план

Используйте графики

Графики и диаграммы делают информацию наглядной. Они позволяют быстро оценить бизнес-план. Это удобно, потому что при первой встрече инвесторы или кредиторы могут не захотеть читать весь план, но быстро пробежаться по нему и уловить суть. Графики и диаграммы помогут в этом.

Для создания качественной инфографики есть специальные сервисы.

Примеры графиков:

• график продаж по месяцам;
• диаграмма распределения рынка;
• график прогнозируемого роста.

Оперируйте цифрами

Расписывать будущее компании можно сколько угодно, но цифры скажут намного больше. Особенно, если вы исследовали рынок и знаете, что ждёт вашу компанию. 

Какие цифры можно использовать:

• статистику по ЦА;
• прогнозы продаж;
• бюджет и финансовые показатели.

Планируйте поэтапно

Если вы делаете бизнес-план на несколько лет вперёд, на первый год расписывайте действия на каждый месяц, на второй — ежеквартальные, на последующие — погодовые.

Ставьте достижимые цели

Амбициозные цели это хорошо, но потенциальным инвесторам они могут показаться нереалистичными и отпугнуть их. Пусть путь будет более медленным, но уверенным.