Советы

Все, что нужно знать о самозанятости

Для тех, кто планирует стать самозанятыми или еще думает, стоит ли
Как открыть самозанятость

Самозанятость — специальный налоговый режим для физлиц и ИП, который приняли в 2020 году. В гайде мы собрали всю информацию, которую новички должны знать о статусе самозанятого. Разбираться в вопросе помогала Мария Татаринцева — основатель проекта про легальный микробизнес «Ипона мать!».

Кто может и кто не может быть самозанятым

Самозанятость — это возможность применять специальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход» (НПД). Выбрать его могут как физические лица, так и индивидуальные предприниматели.

Формальные требования к плательщикам НПД минимальны:

  • Возраст — от 14 лет.
  • Российский паспорт — для граждан РФ.
  • Российский ИНН — для иностранцев.

Режим самозанятости доступен россиянам, а также гражданам Армении, Беларуси, Украины, Казахстана, Кыргызстана — если у них есть российский ИНН и они работают с российскими клиентами. Также с 2022 года стать самозанятыми могут жители ЛНР и ДНР.

Самозанятость можно совмещать с другими видами деятельности:

С официальной работой. Необязательно говорить работодателю, что вы по выходным фотографируете свадьбы или продаете мыло ручной работы. Но если подрабатываете по специальности на конкурентов, предупредите руководство — компания может быть против.

С декретным отпуском. Если находитесь в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет, ничто не мешает вам стать самозанятым. Так удастся легализовать свои подработки и не лишиться выплат от работодателя.

С пенсией по возрасту или инвалидности. Если самозанятый не делает добровольные взносы в Социальный Фонд, он не считается трудоустроенным. Поэтому не лишается льгот и выплат как неработающий пенсионер. Ему не начнут платить пенсию меньше, когда он станет самозанятым.

С управлением компанией. Самозанятый может входить в состав учредителей или руководителей любых юрлиц и некоммерческих структур. Этот статус не мешает ему управлять ООО, ТСЖ или НКО.

В нескольких случаях самозанятым быть запрещено:

При переходе из найма сразу в самозанятость. Если раньше работал по трудовому договору в компании, с ней не получится сотрудничать как самозанятый два года после увольнения. Это сделано, чтобы работодатели не выводили работников за штат ради экономии. Но на другую компанию работать можно.

При подработках в период госслужбы. Госслужащие могут получать доход только от сдачи в аренду жилья. Они не вправе заниматься другими видами деятельности в статусе самозанятого, как и в целом вести бизнес.

При особой профессиональной деятельности. Под НПД не подходят доходы от деятельности нотариуса, адвоката, медиатора, оценщика и арбитражного управляющего. Но если адвокат в свободное время дает уроки игры на гитаре, а нотариус сдает квартиру — это доход самозанятого.

Мария Татаринцева
Мария Татаринцева

основатель проекта «Ипона мать!»

3 причины, зачем становиться самозанятым:

1. Избежать штрафов за работу без регистрации бизнеса. Стать самозанятым — самый простой и мгновенный способ получать доход от клиентов по закону. Самозанятым не страшны контрольные закупки, проверки налоговой, жалобы клиентов и штрафы за незаконную предпринимательскую деятельность.

2. Иметь меньшее налогообложение как физлицо. Например, если вы сдаете квартиру, нужно платить налог — НДФЛ 13%. Но статус самозанятого поможет сэкономить, ведь ставки по НПД ниже: 4%, если жильцы — частные лица, и 6% — если снимает компания.

3. Не нужно связываться со сложностями статуса ИП. Самозанятому не нужна онлайн-касса, не надо вести бухгалтерию, не требуется сдавать отчетность. ИП обязан платить страховые взносы — при любом доходе в год надо отдать больше 40 тысяч рублей. У самозанятых такого нет.

Возможности и ограничения самозанятых

Самозанятость — простой способ легально зарабатывать на своем любимом деле: вести микробизнес, получать деньги от подработок и фриланса и при этом не опасаться налоговой. Однако у НПД есть не только возможности, но и ограничения.

Возможности Ограничения
Выйти из тени и оформить официальный статус: самозанятый — это не безработный и не фрилансер Самозанятый обязан вести дела сам: оказывать услуги лично и производить товары собственноручно
Больше зарабатывать: сотрудничать с любыми клиентами — и с частными лицами, и с компаниями Нельзя нанимать сотрудников. Но можно сотрудничать с другими самозанятыми или привлекать подрядчиков по договору ГПХ
Легко общаться с налоговой: вести микробизнес без лишних формальностей и отчетности — бухгалтер не нужен Запрещено продавать чужую продукцию. Нужно создавать собственные изделия с нуля или сильно перерабатывать чужие
Торговать на маркетплейсах и продавать свою продукцию через «Яндекс Маркет», Aliexpress, Ozon, Wildberries Нельзя торговать маркированными или подакцизными товарами: табаком, алкоголем, лекарствами, верхней одеждой, постельным бельем и пр.
Подтверждать доход: получать справки о доходах и о статусе самозанятого в приложении «Мой налог» Выручка — не более 2,4 млн рублей в год. Если превысить эту сумму, человек автоматически теряет статус самозанятого
Пользоваться банковскими продуктами: самозанятым доступны кредиты, займы на бизнес, счета и карты, интернет-эквайринг Запрещено быть посредником или агентом. Например, работать торговым представителем или получать доход по партнерской программе за продвижение чужих услуг
Получать господдержку: обращаться за  грантами и субсидиями, участвовать в конкурсах и других активностях

В настоящий момент у самозанятых нет ограничений по месту работы: можно жить в любой стране, при этом иметь статус самозанятого в России и зарабатывать. Однако недавно в Госдуме обсуждали законопроект, согласно которому человек не сможет применять НПД, проживая за границей.

Как зарегистрироваться в статусе самозанятого

Чтобы оформить самозанятость, не нужно идти в налоговую. Достаточно скачать приложение «Мой налог» — на iOS или на Android. Есть 3 способа зарегистрироваться в приложении: через личный кабинет налогоплательщика, через портал госуслуг или по паспорту. Дальше расскажем, как встать на учет с помощью паспорта.

1. Скачайте, установите и откройте приложение. Укажите свой номер телефона — на него придет смс с кодом, который понадобится для подтверждения номера. Такая проверка защищает от регистрации в приложении без вашего ведома.

2. Выберите регион. Укажите регион ведения деятельности. Он может не совпадать с местом регистрации по месту жительства.

pic
pic

3. Отсканируйте паспорт. Поднесите его к камере телефона в развернутом виде — программа распознает данные для заполнения заявления. Постарайтесь сделать так, чтобы на поверхности защитной пленки в паспорте не было световых бликов, а цифры и надписи хорошо считывались.

4. Проверьте данные. Если данные заполнятся некорректно, отсканируйте паспорт заново или отредактируйте информацию вручную.

Все, что нужно знать о самозанятости 5
pic

5. Сделайте селфи. Фотографию нужно сделать на камеру телефона, с которого регистрируетесь. Произойдет сверка вашей фотографии с фото в паспорте.

6. Подтвердите регистрацию. Ваше заявление для постановки на учет будет отправлено в налоговую. Регистрация займет от нескольких минут до шести дней — налоговая пришлет письмо на почту и подтвердит, что все прошло успешно. После этого вы сможете начать работу в статусе самозанятого.

pic
pic

Как принимать платежи от заказчиков и покупателей

Самозанятый может работать с физлицами, ИП и компаниями. Во всех случаях работа строится по такой схеме:

1. Самозанятый предоставляет услугу или продает товар. Если самозанятый принимает оплату по безналичному расчету, он передает заказчику банковские реквизиты. При платеже наличными ничего передавать не нужно.

2. Заказчик оплачивает услугу или товар наличными или переводом.

3. Самозанятый передает чек заказчику. Чек формируется в приложении «Мой налог».

4. Налоговая фиксирует доход по чеку и рассчитывает налог — 4% или 6% в зависимости от статуса заказчика.

5. Самозанятый оплачивает налог в следующем месяце.

Мария Татаринцева
Мария Татаринцева

основатель проекта «Ипона мать!»

Самозанятому не обязательно заключать договор с заказчиком, чтобы получать деньги за свои услуги или продажу товаров. Достаточно чека из приложения «Мой налог», чтобы подтвердить факт сделки.

Обычно договор с самозанятыми заключают компании, которые хотят регулярно обращаться к человеку за услугами. Им для отчетности нужно обоснование платежей. А если клиент — какой-нибудь ИП на упрощенке, и он просто заказал у самозанятого сайт и платит один раз, то и договор не обязательно заключать. Оказали услугу — получили деньги — выдали чек.

Как сформировать чек или выставить счет на оплату

Чтобы сформировать чек и отчитаться налоговой о полученном доходе, на главном экране приложения «Мой налог» нажмите кнопку «Новая продажа». Затем сделайте следующие шаги:

1. Укажите наименование оказанной услуги или проданного товара.

2. Укажите стоимость товара или услуги.

3. Выберите статус заказчика — физическое лицо или ИП/юрлицо.

4. Если чек выдается ИП или компании, укажите ИНН и наименование организации. Запросить данные можно у заказчика. Если компания зарегистрирована за границей, это нужно указать отдельно с помощью ползунка.

5. Нажмите кнопку «Выдать чек».

6. Приложение сформирует чек и покажет вам для подтверждения. Если все данные указаны верно, чек можно отправлять заказчику. Если в данных есть ошибка, чек можно отредактировать.

pic
pic
Мария Татаринцева
Мария Татаринцева

основатель проекта «Ипона мать!»

Если вы работаете с клиентом по договору, то в чеке нужно указать такое же наименование услуги или товара, как и там, а также обозначить данные договора и акта. Например: «Услуги по переводу статьи по Договору #1 от 01.01.2023 года согласно Акта б/н от 02.02.2023».

Если же работаете без договора и ваши клиенты — физлица, то в чеке можно написать что угодно. Главное, чтобы было понятно вам и вашему заказчику. Например: «Перевод статьи про котов для журнала N». Так вы сможете находить любые чеки в статистике и четко понимать, кто и за что вам платил. При необходимости чек можно аннулировать, если придется вернуть деньги.

Чеки не обязательно выдавать вручную. В приложении «Мой налог» есть раздел «Партнеры», в котором можно подключиться к специальным сервисам. Тогда при поступлении оплаты на счет самозанятого чек будет автоматически формироваться и уходить заказчику. Это удобно, если самозанятый продает что-то онлайн и не может круглосуточно сидеть и самостоятельно выписывать чеки.

В приложении можно не только формировать чеки, но и выставлять счета. Иногда компании и ИП запрашивают у самозанятых счет на оплату, потому что им так удобнее. Чтобы оформить счет, нужно проделать те же действия, что и при выдаче чека. Единственное отличие — на последнем шаге нажмите на кнопку «Выдать счет». Приложение сформирует счет, который можно сохранить в PDF и отправить заказчику.

Как платить налоги, чтобы не нарваться на штрафы

Самозанятому не нужно рассчитывать сумму налога — это делает налоговая на основе чеков, сформированных в отчетном месяце. Сумма к уплате появится в приложении «Мой налог» до 12-го числа следующего месяца.

Оплатить начисленный налог нужно до 28-го числа. Это можно делать вручную или подключить автоплатеж: тогда налог будет раз в месяц автоматически списываться с карты банка, чьим клиентом вы являетесь.

pic
Мария Татаринцева
Мария Татаринцева

основатель проекта «Ипона мать!»

Самозанятому могут начислять штрафы и пени. Например, если вовремя не оплатить налог, за каждый день просрочки начислят пени в размере 1/300 от ключевой ставки. С пары тысяч налога за месяц задержки набегает несколько рублей.

Если самозанятый не оформит чек, его накажут. Штраф при первом нарушении — 20% от суммы неучтенного дохода, при повторном — 100%.

Если вы задержали оформление чека, его можно создать и позже. Главное — поставить дату поступления денег от клиента. Сделать это можно задним числом, т.е. сегодня можно свободно создать чек за январь прошлого года. Штраф 20% платить при этом не придется. Штраф платится только в случае, если вас поймают на этом нарушении. Например, пожалуется клиент или налоговики как-то иначе узнают, что вы не учитываете свои доходы и не оформляете чеки.

А если вы сами «сдаетесь» и исправляете ошибку — выписываете чек, хоть и с опозданием, то штрафа не будет. За создание чека за давно прошедшие дни грозят только пени. Они автоматически добавятся к следующему платежу по налогу.

Кроме денежных штрафов, человеку может грозить налоговая, административная или уголовная ответственность, если он работает и принимает платежи без статуса самозанятого. А за нарушение ограничений по работе на НПД, ФНС может лишить человека статуса самозанятого. Тогда придется оперативно переходить в статус ИП, чтобы продолжать работу.

Мария Татаринцева
Мария Татаринцева

основатель проекта «Ипона мать!»

Если четко понимать ограничения и правила применения самозанятости, то возможностей у этого режима больше, чем рисков. Да и подводные камни легко обойти, зная, чего можно ожидать.