8 лучших таск-трекеров для ведения проектов и работы в команде

Таск-трекеры (или таск-менеджеры) — современный и эффективный инструмент управления проектами и задачами. Они помогают организовать рабочий процесс, координировать действия исполнителей, отслеживать прогресс и контролировать сроки выполнения. Собрала подборку российских таск-трекеров для самостоятельного ведения проектов и работы в команде.

Projecto

Ссылка: https://projecto.pro/

Платформы: web, iOS, Android

Бесплатная версия: да, 30 дней

Платный тариф: от 344 ₽ за пользователя

Российская система управления проектами, которая готова объединить в одном интерфейсе проекты вашей компании, документооборот и канцелярию, задачи и события ваших сотрудников и даже ваши личные дела и планы. Без жесткой привязки к конкретной методологии. Продукт входит в Реестр российского ПО.

Инструментарий:

• канбан-доска с настраиваемыми столбцами, отображение в виде диаграммы Ганта, простого списка и календарного графика;
• конструктор оргструктуры предприятия с наглядным делением сотрудников по отделам;
• информативные карточки пользователей и контрагентов;
• ЭДО для быстрого согласования и хранения важных данных, настройка маршрута согласования;
• неограниченное количество календарей, согласование свободного времени сотрудников, встроенный таймер для учета рабочего времени;
• создание задач прямо из событий в календаре, при этом у каждой есть свой статус и приоритет;
• гибкая система приватности для каждого типа контента, включая личные задачи и заметки, видимые только вам;
• поддержка голосовых сообщений и аудиозаписей встреч;
• создание заметок, построение базы данных на их основе и совместная работа над ними.

Доступен неограниченный объем хранения данных, импорт и экспорт в востребованных форматах. Есть встроенный корпоративный мессенджер для обсуждения задач, с возможностью прикреплять файлы, заметки и ссылки (в т.ч. на Figma).

Продумана безопасность рабочего пространства: почасовое резервное копирование базы данных в защищенном дата-центре и подключение только через защищенный протокол HTTPS.

O!task

Ссылка: https://otask.ru/ 

Платформы: web

Бесплатная версия: есть (команда — до 2 человек, хранилище — до 250 МБ) 

Платный тариф: от 399 ₽/месяц

Сервис O!task — это система управления проектами и финансами. Здесь доступно ведение сразу нескольких независимых проектов с неограниченным количеством задач и возможностью командной работы. Можно создать несколько рабочих пространств для разных команд и настроить доступ для каждого участника. Для структурирования дел можно выбрать удобный формат — список, канбан-доска, а также календарь и диаграмма Ганта.

Для каждой отдельной задачи можно: 

• выставлять сроки; 
• задавать приоритет; 
• добавлять вложения; 
• писать комментарии; 
• проставлять метки; 
• назначать исполнителя; 
• создавать подзадачи;
• настраивать повторение;
• добавлять кастомные поля пользователя;
• запускать тайм-трекинг для учёта времени;
• использовать автоматизации для рутинных действий.

Для просмотра и контроля доступны фильтры: по исполнителю, меткам, статусу, а также поиск по всем данным системы через одно поле.

Дополнительный плюс таск-менеджера — учёт финансов. Здесь можно фиксировать доходы по каждому проекту и клиенту либо вести учёт денег в общем разделе «Финансы». Есть модуль CRM: можно отслеживать проекты и оплаты по каждому клиенту, работать с воронками продаж, компаниями и контактами, настраивать автоматизацию и аналитику, выгружать нужные данные в формате CSV. 

Shtab

Ссылка: https://shtab.app/ 

Платформы: web, Windows, macOS, Rosa, Astra Linux, Linux, Android, iOS

Бесплатная версия: есть (до 1 ГБ места в хранилище)

Платный тариф: от 190 ₽/месяц (демо-версия — 14 дней)

Shtab — это полноценное решение для управления проектами, которое подойдёт для команд любого размера. Здесь можно создавать отдельные папки для разных команд. 

Продумана работа с задачами: назначение исполнителей, добавление сроков, приоритетов, статусов, подзадач, чек-листов, вложений, комментариев. Доступны кастомные поля, повторение по расписанию, история изменений, шаблоны и привязка одной задаче к нескольким проектам. 

Каждый участник визуализирует таски удобным образом: в виде канбан-доски, календаря, диаграммы Ганта, списка, матрицы Эйзенхауэра, таймлайна. Доступны фильтры по срокам, исполнителям, статусам и меткам с возможностью сохранения настроек.

Среди полезных функций таск-менеджера стоит отметить: 

• трекер и активность: скриншоты рабочего стола, отслеживание используемых приложений и сайтов, логирование времени, тайм-аут простоя, автоотключение, блюр-режим для конфиденциальности, запись скринкастов;
• расчёт зарплаты — сервис считает оплату посредством перемножения ставки и времени активности; 
• шеринг — можно делиться отдельными карточками или видом экрана с внешними сотрудниками, подрядчиками и клиентами; 
• живая доска — все изменения и текущие действия сотрудников можно увидеть на отдельной доске в реальном времени; 
• лента новостей — можно публиковать новости для команд, создавать общие обсуждения и опросы; 
• операции и контрагенты — в сервисе можно вести учёт всех операций, финансовых поступлений, расходов, клиентов и партнёров. 

В Shtab доступны интеграции и импорт. Например, перенос данных из Trello, Jira, Asana и других систем; готовые интеграции и открытый API для работы с корпоративным ПО.

ПланФикс

Ссылка: https://planfix.com/ru/ 

Платформы: web, Android, iOS

Бесплатная версия: есть (до 5 пользователей)

Платный тариф: от 463 ₽/месяц (пробный период — 14 дней)

Система управления проектами «ПланФикс» подходит для бизнеса любого уровня. Здесь можно вести разные проекты и подпроекты, группировать их по направлениям деятельности, добавлять сотрудников и настраивать роли и доступы. Есть все популярные инструменты для планирования: список, диаграмма Ганта, канбан-доска, древовидная структура, календарь, настраиваемые доски-планировщики, дашборды с блоками разных типов.

Для каждой карточки можно добавлять описание, чек-листы и комментарии, прикреплять вложения, настраивать время начала и завершения. Доступны шаблоны для типовых проектов, быстрое создание, импорт задач.

Среди полезных функций можно отметить такие, как: 

• учёт рабочего времени сотрудников для расчета почасовой оплаты труда, а также доходов и расходов для контроля финансовых потоков; 
• отслеживание всех действий и изменений в рамках задач через аналитику;
• мультиканальное общение: общение с клиентами через email, мессенджеры, телефон или соцсети внутри сервиса; 
• документооборот: файлы автоматически попадают в папку проекта, автоматически создаются договоры, акты, счета из шаблонов;
• внешний ограниченный доступ для клиентов, возможность ставить задачи и принимать работу прямо в ПланФиксе.

В таск-трекере «ПланФикс» предусмотрена готовые интеграции со многими популярными сервисами и системами — соцсети, мессенджеры, облачные хранилища, сервисы email-рассылок, виртуальные АТС, сервисы отправки SMS, сервисы обмена данными, карты.

Pyrus

Ссылка: https://pyrus.com/ru 

Платформы: web, Android, iOS, macOS, серверная версия

Бесплатная версия: есть (1 ГБ для хранения файлов)

Платный тариф: от 415 ₽/месяц

Сервис Pyrus удобен для управления проектами благодаря своей простоте. Здесь можно моментально ставить задачи для конкретных исполнителей: каждая попадает в список входящих назначенного сотрудника. 

При постановке поручений можно: 

• добавить описание и прикрепить вложения; 
• установить срок и включить напоминания; 
• настроить цепочку согласований между всеми ответственными участниками;
• назначить встречу в сервисе видеоконференций: интеграция с Zoom, Google Meet и Яндекс Телемост, синхронизация с календарями Яндекс и Google;
• использовать ИИ-ассистента для поиска в задачах и базе знаний, получения резюме по статьям, анализа документов и аудио;
• визуализировать работу с помощью канбан-досок, календаря и списков дел, выстраивать связи между задачами для отображения зависимостей;
• фиксировать затраченное время прямо в карточке задачи, конвертировать письма из электронной почты в таски и добавлять наблюдателей.

В таск-трекере Pyrus есть разделы для объявлений, можно создать базу знаний, доступны CRM, ЭДО и Help Desk, готовые формы для согласования платежей, договоров и заявок. Pyrus можно развернуть на собственном сервере компании ― это обеспечит полный контроль над рабочими пространствами. 

Сингулярити

Ссылка: https://singularity-app.ru/ 

Платформы: web, Android, iOS, macOS, Windows, Linux

Бесплатная версия: есть (для одного устройства, до 10 проектов) 

Платный тариф: от 249 ₽/месяц

«Сингулярити» — это таск-трекер, в котором легко планировать дела и фиксировать их в календаре. При этом есть возможность создавать отдельные проекты или вести общий список. При добавлении новой задачи можно указывать сроки и приоритет, прикреплять файлы и чек-листы, настраивать теги. Приложение внесено в Реестр российского ПО.

Среди полезных функций особенно интересны следующие: 

• постановка дел из Telegram-бота; 
• голосовой ввод задач в мобильной версии; 
• двухсторонняя синхронизация с Google Календарём; 
• AI-помощник структурирует дела и помогает не забыть важное;
• планирование и управления: задачи, заметки, канбан-доски, трекер привычек, помодоро-таймер и секундомер со статистикой по таскам, проектам и тегам;
• гибкие сценарии повтора задач, в том числе создание новой только после завершения предыдущей;
• кастомизация интерфейса под себя: разные темы, цвета и виджеты для быстрого доступа к задачам.

Доступен образовательный контент: онлайн-журнал, учебник, видео- и текстовые курсы по тайм-менеджменту, тесты для определения стиля планирования.

Мегаплан

Ссылка: https://megaplan.ru/ 

Платформы: web (есть серверная версия), Android, iOS 

Бесплатная версия: есть (14 дней) 

Платный тариф: от 450 ₽/месяц

Сервис «Мегаплан» предназначен для командной работы: планирования задач, контроля исполнения и совместного взаимодействия. При постановке дел можно назначать ответственных, соисполнителей и согласующих, устанавливать сроки, приоритеты, прикреплять файлы и связывать задачи между собой. Каждый участник видит свои задачи на личном рабочем столе, а отображать их можно в виде таблицы, канбан-доски или диаграммы Ганта.

Полезные функции таск-менеджера: 

• полные данные по сотрудникам — можно добавлять людей, учитывать зарплату и бонусы, вести график отпусков, создавать отчёты по затраченному времени; 
• ведение календаря со списком дел и расписанием, которым легко поделиться с коллегами, интеграция с Яндекс и Google Календарями; 
• учёт клиентов — список всех клиентов и коммуникаций, создание автосценариев и рассылок; 
• интеграции с сервисами email, мессенджерами, телефонией; 
• автоматизация процессов: визуальный конструктор бизнес-процессов с настройкой этапов, ролей и автоматических действий; 
• хранение документов и работа со счетами — можно формировать, выставлять и оплачивать счета прямо в сервисе; 
• можно создавать чаты для внутреннего общения сотрудников и команд; 
•  учёт товаров, остатков, накладных, а также платёжный календарь и финансовые отчёты. 

Мегаплан можно использовать как решение для локальной сети. Также коробочную версию легко развернуть на собственном сервере и использовать онлайн. 

Strive

Ссылка: https://striveapp.ru/ 

Платформы: web, iOS и Android

Бесплатная версия: есть (до 10 участников и до 3 проектов)

Платный тариф: 250 ₽/месяц за пользователя, если в команде более 15 участников

Сервис Strive подходит для командной работы с задачами, проектами и документацией. Здесь можно создавать любое количество проектов и дел. Чтобы управлять проектами было проще, их можно группировать по колонкам.

При постановке таска можно указывать исполнителя, приоритет, указывать дату, отмечать цвет и прикреплять ярлыки, а также добавлять чек-листы и таймер. Отслеживать поставленные задачи можно на канбан-доске, диаграмме Ганта, в календаре или списке.

Среди полезных функций таск-менеджера Strive нужно особо отметить: 

• уведомления — каждый пользователь может подписаться на обновления по конкретной задаче или проекту; 
• регламенты и база знаний: создавайте документацию для обучения, проводите тесты, публикуйте материалы в публичный доступ, экспортируйте в PDF;
• к каждому проекту можно прикрепить вкладку с файлами и ссылками с поддержкой совместного редактирования;
• полная история изменений по задачам;
• чат и файлы в тасках, реакции на сообщения, отображение онлайн-статуса участников.

Базовый функционал доступен бесплатно для команд до 10 человек, с лимитами на пространства, регламенты и документы.