15 сервисов, которые помогут составить любой документ онлайн

В любой сделке важно правильно оформить документы, ведь малейшая неточность может обернуться проблемами для всех сторон. Юрист под рукой есть не всегда, и тогда на помощь приходят сервисы онлайн-бухгалтерии. Если вы планируете использовать шаблоны регулярно, это реально экономит время и силы.

В статье — подборка полезных сервисов для создания договоров, актов, счетов и других документов.

Конструктор договоров от «КонсультантПлюс»

Сайт: https://www.consultant.ru/about/kd/

Предназначение: создание проектов договоров организации и проверка договоров контрагентов.

Стоимость: по запросу (зависит от разных факторов).

Конструктор договоров КонсультантПлюс помогает создавать договоры с корректными юридическими формулировками в соответствии с действующим законодательством. При изменениях в законах система уведомит о необходимости обновить сохраненные шаблоны — со ссылками на релевантные статьи и судебную практику.

Как создать договор:

• Выберите вид договора и ознакомьтесь с его особенностями: предмет, существенные условия, ключевые отличия.
• Настройте условия под конкретную ситуацию из предложенных вариантов.
• Сохраните проект и откройте в Word или другом редакторе.

Дополнительные возможности:

• Автоматическое формирование списка сопутствующих документов: заявки, акты, отчёты.
• Проверка готового договора — смоделируйте аналогичные условия в конструкторе, и сервис укажет на ошибки с объяснением причин.

Впечатление. В целом, удобный сервис, очень понравилось следующее:

1. Есть строка поиска документов.
2. К каждому документа указана дата (то есть актуальность шаблона).
3. Есть разделы, в которых удобно ориентироваться по теме, например, есть раздел с документами о персональных данных, о трудовых отношениях.
4. Есть описание документов, например, чтобы не спутать с другими похожими.
5. Документ заполняется пошагово, то есть сложнее что-то не заметить или пропустить поле.

Конструктор документов от системы «Гарант»

Сайт: https://lt.garant.ru/prod/kpd

Предназначение: составление юридически верных договоров.

Стоимость: от 2000 ₽/мес.

Сервис позволяет составить юридически грамотный договор или другой документ за несколько минут. В базе собрано более 43 000 шаблонов, а комментарии экспертов на каждом шаге помогают избежать ошибок.

Как создать документ:

• Выберите нужный шаблон из соответствующей категории.
• Заполните поля прямо в конструкторе — при вводе ИНН реквизиты подтянутся автоматически.
• Проверьте результат в режиме предпросмотра.
• Скачайте готовый документ на ПК в удобном формате.

Какие документы можно создать:

• Гражданско-правовые договоры, госконтракты, трудовые договоры.
• Доверенности, жалобы, претензии, исковые заявления.
• Учётные политики, политика обработки персональных данных.

Впечатление. Протестировать сервис не получилось: чтобы получить демо-доступ, нужно оставить контактные данные, и затем его выдают вручную. Однако, судя по скриншотам из системы на сайте, пользоваться удобно: есть поиск по документам, комментарии к каждому шаблону, понятная систематизация.

Offdoc.ru

Сайт: https://offdoc.ru/ 

Предназначение: создание договоров поставки, купли/продажи/аренды недвижимости, покупки авто.

Стоимость: бесплатно с ограничениями; платно — от 80 ₽ за документ; годовая подписка — 990 ₽.

Сервис частично автоматизирует заполнение документов: подтягивает данные об объектах недвижимости, реквизиты банков, адреса и другие общедоступные сведения. При некорректных данных система сразу сообщит об ошибке. Все документы подготовлены профессиональными юристами в соответствии с действующим законодательством.

Как создать документ:

• Выберите шаблон из нужной категории (недвижимость, договоры поставки, трудовые договоры и др.).
• Заполните поля прямо в конструкторе — при вводе ИНН остальные реквизиты подтянутся автоматически.
• Проверьте результат в режиме предпросмотра.
• Скачайте готовый документ на ПК в удобном формате.

Какие документы можно создать:

• Договоры купли-продажи квартиры, дома, земельного участка, нежилого помещения.
• Договоры аренды, поставки (в том числе продовольственных товаров), агентские договоры.
• Доверенности, претензии, исковые заявления и другие.

Впечатление. Понравился неперегруженный современный интерфейс, документ заполняется пошагово, в некоторых полях есть тултип с пояснением, что конкретно нужно указать в поле. Однако шаблонов документов маловато, в основном это договоры.

DOCZILLA

Сайт: https://doczilla.ru/ 

Предназначение: создание разных договоров и доверенностей, кадровых, процессуальных и корпоративных документов — для физических и юридических лиц.

Стоимость: бесплатно для отдельных проектов; платно от 1000 ₽/мес.

Сервис предлагает десятки шаблонов от юристов с кратким справочным описанием к каждому — законодательные нормы и рекомендации по заполнению. Документы регулярно актуализируются с учётом изменений законодательства РФ, в том числе по требованиям 44-ФЗ и 223-ФЗ.

Как создать документ:

• Зарегистрируйтесь и войдите в аккаунт (скачивание доступно только авторизованным пользователям).
• Выберите нужный шаблон и ответьте на вопросы конструктора.
• Система автоматически внесёт правки в документ согласно вашим ответам.
• Скачайте готовый файл в формате MS Word или OpenDoc.

Какие документы можно создать:

• Договоры услуг, аренды, купли-продажи (в том числе авто и недвижимости), поставки, подряда.
• Кадровые документы: трудовые договоры, NDA, согласия на обработку данных.
• Корпоративные документы: решения участников, уведомления о собраниях.
• Процессуальные документы: претензии, апелляционные жалобы, доверенности.

Впечатление. Понравилось, что есть минимальная сегментация, например, отдельные подборки документов, которые нужны для самозанятого, отдельные ― для ИП и компаний. Есть бесплатный тариф, который позволяет протестировать сервис, правда, он предлагает всего лишь 4 документа. Интерфейс приятный, в нем легко разобраться.

Финграмота.рф

Сайт: https://fgramota.ru/docgenerator/web/ 

Предназначение: создание заявлений и обращений в банки и финансовые учреждения, исков для суда и по исполнительному производству.

Стоимость: бесплатно.

Сервис специализируется на документах для защиты прав потребителей финансовых услуг: жалобы, заявления, возражения и обращения. Все 75 шаблонов составлены юристами-правозащитниками  организации «Кредитный правозащитник». Если стандартный шаблон не подходит, можно запросить консультацию юриста напрямую через сервис.

Как создать документ:

• Выберите нужный документ из списка по категории.
• Заполните поля прямо в конструкторе или скачайте чистый шаблон.
• Получите готовый документ для скачивания.

Какие документы можно создать:

• Заявления на возврат страховки, запрос сведений по кредиту, отзыв персональных данных, кредитные каникулы.
• Жалобы в ЦБ РФ, Роскомнадзор, прокуратуру; заявления об отказе от взаимодействия с коллекторами.
• Отмена судебного приказа, апелляции, возражения на иски, заявления об отсрочке и рассрочке.
• Заявления о внесудебном и судебном банкротстве, реструктуризации, описи имущества.

Впечатление. Понравился редактор документов, в нем легко разобраться. Достаточно много шаблонов документов. Однако чтобы скачать документ бесплатно, нужно оставить на сайте свой номер телефона.

КУБ24

Сайт: https://kub-24.ru/ 

Предназначение: составление актов, накладных, счетов-фактур, УПД.

Стоимость: бесплатно — 5 счетов в месяц; платно — от 560 ₽/мес при оплате на год.

Облачный сервис для самозанятых, ИП и ООО на УСН или ОСНО, которым нужно быстро выставлять счета и вести документооборот. Созданный проект можно отправить контрагенту на email. Бумаги по каждому контрагенту хранятся отдельно. Есть возможность выгрузить все документы одним пакетом для своей бухгалтерии.

Как создать счёт:

• Заполните реквизиты контрагента — данные подтянутся автоматически по ИНН, банковские данные по БИК.
• Выберите товары или услуги из базы номенклатуры — суммы, НДС и итоги рассчитаются автоматически.
• Добавьте логотип, подпись и печать — они подгружаются автоматически.
• Отправьте счёт контрагенту на email или скачайте.

Какие документы формируются автоматически:

• Акты, товарные накладные, счета-фактуры и УПД.
• Банковские выписки с автоматическим разнесением оплат по счетам.
• Управленческие отчёты для контроля финансов.

Впечатление. Интерфейс приятный, есть понятная сортировка разделов, например, есть отдельно документы для продажи и покупки. Понравилось, что можно подгузить свой логотип, подпись или печать на документ. Есть тултипы с подсказками, документ заполняется пошагово.

Formz.ru

Сайт: https://formz.ru/ 

Предназначение: создание договоров, актов, счетов и иных документов для бизнеса.

Стоимость: бесплатно — до 50 документов в месяц; платно — от 990 ₽/мес. 

Сервис с популярными шаблонами документов для бизнеса и частных лиц: бланки установленного образца заполняются онлайн и сохраняются в формате PDF. В бесплатной версии формы не сохраняются. Платный тариф позволяет вести архив и сохранять все действия.

Как создать документ:

• Выберите нужный шаблон из списка и кликните на него.
• Заполните открывшуюся форму — для каждого бланка есть подробное описание и пример оформления.
• Нажмите «Проверить» в правом меню — сервис отметит ошибки, если они есть.
• Если не знаете, как заполнить форму: кликните «Заполнить образец» и посмотрите пример.
• Сохраните PDF, распечатайте или отправьте адресату по email или факсу.

Какие документы можно создать для бизнеса:

• Счета на оплату, счета-фактуры, УПД, накладные, акты, КС-2, КС-3.
• Платёжные поручения, ПКО, РКО, акт сверки расчётов.
• Кадровые документы: приказы о приёме, увольнении, отпуске; командировочные удостоверения.
• Доверенности, 2-НДФЛ, уведомление о переходе на УСН, авансовый отчёт.

Впечатление. Интерфейс несложный, но устаревший. Тем не менее, пользоваться удобно: есть поля, куда вписывать информацию, предпросмотр итогового документа. Нужный документ можно найти с помощью строки поиска.

Amulex.ru

Сайт: https://amulex.ru/docs 

Предназначение: готовые шаблоны документов для самых разных нужд физических и юридических лиц.

Стоимость: бесплатно.

Amulex — юридическая компания с дистанционным обслуживанием, на сайте которой есть раздел с готовыми шаблонами договоров. Все образцы составлены и проверены юристами-практиками, однако учитывают только стандартные условия — при нестандартной ситуации потребуется доработка. Онлайн-заполнение шаблонов не предусмотрено.

Как получить документ:

• Найдите нужный шаблон через поиск или по категориям.
• Скачайте в формате Word или PDF бесплатно.
• Используйте в готовом виде или отредактируйте под свою ситуацию.

Какие документы можно скачать:

• Договоры аренды: квартиры, нежилого помещения, автомобиля, земельного участка.
• Договоры купли-продажи, мены, залога, лизинга, поручительства.
• Трудовые договоры, договоры ГПХ для физлиц и самозанятых.
• Договоры оказания услуг, страхования, коммерческой концессии (франшизы).
• Лицензионные договоры: на ПО, товарный знак, контент.

Впечатление. Шаблонов очень много, на разные случаи. Есть удобные разделы с документами для бизнеса и частных лиц, также есть разделы с категориями документов. Не очень понравилось, что заполнить документ нельзя онлайн, только скачать и заполнить вручную, и еще один минус ― это всплывающие окна с рекламой. Но если учитывать, что сервис полностью бесплатный, минусы не кажутся критичными.

Конструктор документов от «Делопресс»

Сайт: https://delo-press.ru/construct-doc/ 

Предназначение: образцы документов для делопроизводства организации.

Стоимость: бесплатно.

Сервис от издательства «Делопресс» специализируется на документах для организаций: делопроизводство, кадровый учёт, архивное дело. Все шаблоны распределены по категориям, а к каждому прилагаются статьи с рекомендациями по оформлению и применению.

Как создать документ:

• Откройте нужный шаблон из списка по категории.
• Скачайте образец заполнения в формате Word.
• Отредактируйте документ, добавив необходимые данные.
• При необходимости ознакомьтесь со статьями-рекомендациями на странице шаблона.

Какие документы можно скачать:

• Делопроизводство: акты, приказы, распоряжения, протоколы, письма, бланки, докладные и служебные записки.
• Кадровые документы: заявления, соглашения к трудовым договорам, согласия на обработку персональных данных, графики отпусков.
• Архивное дело: номенклатуры дел, описи, графики передачи документов в архив, архивные справки.
• Корпоративные документы: доверенности, листы согласования, протоколы разногласий, реестры и журналы учёта.

Впечатления. Удобный сервис, документы разложены по категориям, можно найти подходящий через строку поиска. Но как и предыдущий, позволяет только скачать документ, поэтому заполнять его придется в Word.

FreshDoc

Сайт: https://www.freshdoc.ru/ 

Предназначение: составление документации для физлиц, ИП и ООО — договоры, кадровые и исковые документы, доверенности, бизнес- и бухгалтерские документы и пр.

Стоимость: подписка от 2210 ₽/мес. либо оплата за каждый проект отдельно.

В конструкторе FreshDoc собраны шаблоны самых разных документов, необходимых для бизнеса и решения личных вопросов. К каждому образцу прилагается описание предназначения, правовых оснований и особенностей оформления. 

Как создать документ:

• Авторизуйтесь в сервисе (регистрация обязательна).
• Выберите нужный шаблон из каталога.
• Пройдите опрос для выбора условий документа.
• Заполните форму: ФИО, реквизиты, контакты и другие данные.
• Проверьте содержание и скачайте готовый документ.

Примеры документов:

• Договоры купли-продажи, аренды, займа, трудовой договор, договор ГПХ.
• Кадровые заявления (приём, увольнение, отпуск), объяснительные записки.
• Исковые заявления, претензии, ответы на претензии, мировые соглашения.
• Доверенности: генеральная, на автомобиль, на получение почты, на представление интересов.
• Устав ООО, протоколы и решения участников, документы для АО и ИП.

Впечатление. Хороший сервис, очень много шаблонов, которые можно пошагово заполнить в сервисе. Тольк часть шаблонов доступна бесплатно, есть документы, которые придется оплатить отдельно, стоимость зависит от вида документа. По подписке документы можно хранить, редактировать и работать над ними совместно в личном документе. Удобно, что можно перенести базу документов из Word или 1С.

Dogovor.ru

Сайт: https://dogovor.ru/ 

Предназначение: составление профессиональных договоров для бизнес-целей, рабочей деятельности и бытовых ситуаций.

Стоимость: от 390 ₽ за 1 документ или от 1790 ₽/мес.

Сервис специализируется именно на договорах: доступно более 800 шаблонов с более чем 100 000 вариантов условий. Текст договора меняется в реальном времени по мере выбора условий — не нужно редактировать Word вручную.

Как создать документ:

• Выберите шаблон из каталога.
• Последовательно выбирайте условия в каждом блоке — текст договора обновляется сразу.
• Заполните подсвеченные поля: ФИО, даты, суммы, реквизиты.
• Скачайте готовый документ в формате PDF или DOCX.

Примеры документов:

• Договоры аренды квартиры и нежилого помещения.
• Договор подряда, оказания услуг, поставки товара.
• Трудовой договор.
• Договор купли-продажи автомобиля.
• Договор займа, публичная оферта.
• Дополнительные соглашения к договорам.

Впечатления. Приятный интерфейс, документы разложены по категориям, даже есть пакеты документов с учётом специфики бизнеса. Интересно, что есть чат с ИИ для юридических вопросов и инструмент проверки готового договора.

Конструктор документов от МСП.РФ

Сайт: https://xn--l1agf.xn--p1ai/services/constructor/main/ 

Предназначение: составление документации для бухгалтерии, налогообложения, гражданско-правовых сделок, трудовых и процессуальных отношений.

Стоимость: бесплатно (авторизация через сайт Госуслуг РФ).

В конструкторе от МСП.РФ представлено более 100 образцов документации для малого и среднего бизнеса. Документы соответствуют законодательству и учитывают последние изменения. Все шаблоны абсолютно бесплатны в рамках программы поддержки МСБ, но требуется вход через Госуслуги. 

Как создать документ:

• Авторизуйтесь через Госуслуги.
• Выберите нужный шаблон по категории или через поиск по названию.
• Заполните все поля (у каждого есть подсказка).
• Нажмите «Создать» и сохраните или скачайте результат.

Примеры документов:

• Договоры аренды имущества, оказания услуг, подряда, поставки товаров, перевозки.
• Трудовые документы: приём на работу, кадровый учёт, организация труда.
• Бухгалтерские документы: первичные документы, кассовые операции, бухучёт.
• Документы по охране труда, пожарной безопасности, санитарным требованиям.
• Защита персональных данных и соблюдение обязательных требований.
• Налоговые заявления и уведомления, документы по налоговому учёту.
• Учредительные документы и заявления для регистрации ИП и ООО.

Впечатление. Очень классный интерфейс, всё понятно, есть категории документов и поиск по ключевым словам. Поля можно заполнять пошагово, а потом посмотреть и скачать документ. Понравилось, что есть демо-доступ: то есть можно зарегистрироваться через аккаунт в Яндексе или ВКонтакте, чтобы потестировать сервис.

Service-online

Сайт: https://service-online.su/

Предназначение: создание счетов на оплату и сопутствующей документации, договоров и т. д. 

Стоимость: бесплатно.

Бесплатный сервис без регистрации для заполнения стандартных бланков, деклараций и расчётов. Основной фокус — бухгалтерские и финансовые документы для бизнеса и ИП. После регистрации доступно сохранение созданных форм в личном кабинете.

Как создать документ:

• Откройте нужный бланк из каталога.
• Заполните поля формы прямо в браузере.
• При необходимости загрузите список товаров из файла.
• Скачайте в Word или Excel, распечатайте или отправьте напрямую.

Примеры документов:

• Счёт на оплату, счёт-фактура, счёт-договор, УПД, коммерческое предложение.
• Акты выполненных работ, акт сверки, акты КС-2 и КС-3, акт о списании товаров.
• Товарная накладная ТОРГ-12, транспортная и товарно-транспортная накладные.
• Приходный и расходный кассовые ордера, кассовая книга, авансовый отчёт.
• Договоры аренды квартиры и нежилого помещения, купли-продажи авто и квартиры.
• Налоговые декларации: 3-НДФЛ, УСН, ЕНВД; уведомление о переходе на УСН.

Впечатление. Интерфейс устаревший, но понятный. На сайте есть реклама, но она не мешает. Если нужен пустой шаблон, его можно скачать отдельно. Понравилось, что представлено очень много документов и всё бесплатно.

«Выставить счёт»

Сайт: https://xn----7sbfbqq4deedd2d1bu.xn--p1ai/ 

Предназначение: создание и ведение первичных (бухгалтерских) документов.

Стоимость: от 1200 ₽/год, но есть условно-пробный период со скидкой за 900 ₽/месяц.

Специализированный сервис для ведения первичной документации: счета, акты, накладные и сопутствующие документы.

Как создать документ:

• Зарегистрируйтесь по email.
• Добавьте реквизиты своей организации и банковский счёт.
• Добавьте контрагента.
• Выберите нужную форму документа и заполните поля с подсказками.
• Скачайте, распечатайте или отправьте по email.

Примеры документов:

• Счёт на оплату, счёт-фактура, счёт-договор, УПД.
• Акт выполненных работ, акт сверки.
• Товарная накладная, договоры и приложения к ним.
• Доверенности, платёжные поручения.
• Приходный и расходный кассовые ордера (ПКО/РКО).
• Квитанции Сбера (ПД-4) с QR и DataMatrix кодом.

Впечатление. Понравилось, что есть демо-версия, можно потестировать сервис прежде чем покупать подписку. Заполнять документ удобно, программа даже запоминает информацию и подтягивает их в поля, можно не вводить постоянно одно и то же.

Tranzaptor

Сайт: https://tranzaptor.com/ 

Предназначение: создание и выставление счетов.

Стоимость: бесплатно.

Сервис ориентирован на ИП и малый бизнес: позволяет бесплатно выставлять счета с собственными подписями и печатями. Документы нумеруются автоматически — дубликаты исключены. Поддерживается интеграция с интернет-банком.

Как начать работу:

• Зарегистрируйтесь в сервисе.
• Укажите реквизиты своей организации — они будут подставляться автоматически.
• Загрузите логотип, подпись и печать.
• Заполните форму нужного документа (система подскажет о незаполненных полях).
• Сохраните, отправьте или скачайте готовый документ.

Что можно сделать с готовым документом:

• Скачать в PDF.
• Распечатать.
• Отправить получателю.
• Настроить отправку по расписанию.
• Закрыть актом.

Впечатления. Минималистичный сервис только для создания счетов, подтверждает слоган на сайте: быстро и бесплатно. Для малого и микро бизнеса ― отличный вариант. Круто, что все поля можно заполнить онлайн.