От работы в команде до поиска персонала
Пандемия заметно повлияла на рынок труда. Теперь даже те компании, которые раньше противились дистанционке, активно используют удалённый формат работы. А на рынке технологичных решений появляется всё больше сервисов, которые помогают организовать удалёнку так, чтобы всё было удобно и продуктивно.
Давайте разберемся, как проводить собеседования, следить за финансами, общаться с клиентами и организовать продуктивную работу в любом месте, в любое время и с любого устройства. Рассказываю про СкиньСкан.РФ для работы с подписями и печатями, Unisender для рассылок и чат-ботов, корпоративный мессенджер Пачку, расширение Stayfocusd для борьбы с дистракторами и многие другие сервисы.
Битрикс24 помогает управлять проектами по разным методам. Например, по методу Канбан. Инструмент работает в веб-версии и в приложениях для Android и iOS.
Битрикс24 позволяет пользователям добавлять чек-листы и файлы для работы. Выбирать ответственных, наблюдателей и сроки. В сервисе есть AI-ассистент. Умный помощник сделает из черновика грамотный и понятный текст, составит чек-лист. А ещe прочитает комментарии и напишет краткую сводку.
Сервис наглядно показывает прогресс по задачам и проектам в режиме реального времени и на одном экране.
Подойдет для команд любых размеров. Есть бесплатная версия с ограниченным функционалом. Платные тарифы стартуют от 2490 ₽/месяц за 5 пользователей.
Это облачное хранилище, интегрированное с другими сервисами Google. Любые таблицы, документы и презентации в облаке можно редактировать вместе с коллегами. Доступ к файлу открывается по ссылке.
Особенно удобно пользоваться, если часто работаешь с текстами, презентациями или таблицами.
Бесплатно даётся 15 ГБ места в облаке.
Сервис поможет собирать идеи для развития бизнеса и внедрять лучшие. Вы описываете задачу в Crowdicity (например, как улучшить обслуживание клиентов) и предлагаете сотрудникам её решить. Есть возможность добавлять файлы, чтобы лучше донести идею, обсуждать предложения других и голосовать за идеи. Для мотивации сотрудников предусмотрены рейтинги и награды.
Подойдёт всем, кто хочет развивать и совершенствовать свой бизнес.
Информации о ценах на сайте нет. Предлагают попробовать бесплатно.
Бесплатный сервис для записи видео с экрана и лица одновременно. Помогает создавать любые видео: от обучающих видеороликов до демонстраций продуктов и пошаговых руководств. Готовое видео легко отредактировать прямо в сервисе и поделиться результатом за один клик.
Подойдёт всем, кто регулярно обучает других.
Цена стартует от $30 в год. Месячной подписки нет. Есть бесплатная версия, в ней на видео накладываются водяные знаки.
Мессенджер, в котором удобно обмениваться сообщениями, документами, картинками и видео. Любой полученный контент можно просматривать тут же в окне чата. Сервис внесен в реестр Российского ПО.
Внутри мессенджера можно проводить аудио и видеозвонки до 100 участников. Записывать созвоны и включать демонстрацию экрана.
В бесплатной версии действует лимит на 2000 сообщений в месяц. Платные тарифы стартуют от 199 ₽ за сотрудника в месяц.
Сервис фиксирует всё, что делает сотрудник за компьютером в течение рабочего дня:
CrocoTime рассчитывает коэффициенты продуктивности по каждому сотруднику и показывает, какие ресурсы отнимают больше всего времени. Помогает понять загруженность персонала и оптимизировать бизнес-процессы.
Подойдёт руководителям и предпринимателям, которые хотят контролировать удалённых сотрудников и совершенствовать бизнес-процессы.
Цена по запросу. Первые 14 дней бесплатно.
Сервис для контроля мобильных сотрудников — всех, кто работает на выезде.
Возможности:
Подойдёт для компаний, которые устанавливают окна, убирают в домах, доставляют заказы, собирают мебель.
Нет бесплатной версии. За 1 сотрудника придётся платить от 849 ₽/месяц.
Отечественный сервис для управления задачами и работой со списками дел. Привлекает простым интерфейсом. Для каждой задачи можно назначить проект, приоритет, прописать теги, настроить напоминания, добавить вложенные файлы.
Подойдёт всем, кто хочет навести порядок в делах и концентрироваться на важном.
Есть бесплатный тариф с ограничениями. Далее — от $3 в месяц.
Расширение для популярных браузеров, которое блокирует конкретные сайты. Список настраивается индивидуально. Есть синхронизация со смартфоном на Android.
BlockSite подойдет тем, кто хочет победить прокрастинацию.
На бесплатном тарифе можно блокировать ограниченное количество сайтов. Платный тариф стоит $4 в месяц.
Еще одно похожее расширение StayFocusd. Оно действует чуть мягче. Позволяет настроить время пребывания на сайтах, которые злостно поглощают ваше время.
Простой таймер для повышения продуктивности по методу помидора. Помидор — это 25 минут непрерывной работы. Потом даётся пять минут отдыха, и запускается новый помидор. После четырёх помидоров предусмотрен большой перерыв на 15–20 минут. Сервис позволяет настроить длину перерывов и помидоров.
Для всех, кто хочет максимально сосредоточиться на задачах и не отвлекаться.
TomatoTimer бесплатный.
Бесплатное приложение для смартфона, которое, как ни парадоксально, помогает преодолеть телефонную зависимость.
Планируете поработать? Посадите дерево. Саженец растет 30 минут. Если вы закроете приложение, дерево погибнет. Продержитесь — получите взрослое дерево и монетки. Так шаг за шагом у вас вырастет целый лес. За монетки из игры можно посадить реальные деревья.
Для всех, кто хочет реже отвлекаться на телефон.
Сервис считает, сколько времени вы тратите на каждую задачу. Отслеживает работу на разных устройствах. Позволяет добавлять клиентов и ставку за час, а затем выставлять счета.
Для всех, кто хочет точнее планировать рабочее время.
Есть бесплатный тариф, которого хватит для личных целей.
Сервис email-трекинга. Mango Office поддерживает статический и динамический трекинг. Статический можно использовать на всех почтовых сервисах. Динамический — на всех основных почтовых сервисах. При использовании собственного сервера может потребоваться дополнительная настройка. Сервис отслеживает как уникальные, так и повторные обращения.
В отчёте Mango Office можно посмотреть детальную информацию по каждому письму
Сервис предлагает три тарифных плана. Самый дешёвый — от 1500 ₽/мес. На каждом тарифе предусмотрен бесплатный пакет подменных email. Оплата адресов сверх лимита варьируется от одной копейки за адрес.
Бесплатный конструктор лендингов с простым интерфейсом. Есть готовые шаблоны, базовая аналитика, SEO-настройки.
Возможности:
Пригодится, если хотите быстро запустить одностраничный сайт, подключить к нему платежи и начать принимать заявки.
Полностью бесплатный, нужна регистрация.
Бесплатный конструктор для создания сайтов-визиток, лендингов, интернет-магазинов, форумов, блогов. Никакого программирования, всё по шаблонам.
Возможности:
Пригодится всем, кому нужен сайт.
Бесплатный тариф включает все возможности, но создать можно только 1 сайт.
Возможности:
Подойдёт для малого и среднего бизнеса.
Бюджет от 20 000 ₽.
Возможности:
Подойдёт для всех, кто отправляет рассылки или только планирует заняться email-маркетингом.
Есть бесплатный тариф.
Сервис автопостинга с большим набором функций:
Поддерживает популярные соцсети: Facebook*, Instagram*, X (Twitter), Viber, Telegram, ВКонтакте, Одноклассники, TenChat, Discord, Pinterest, LinkedIn.
Для всех, кто занимается соцсетями.
Тестовый период — 7 дней, далее — от 675 ₽/мес.
Сервис отслеживает комментарии в соцсетях под всеми материалами страницы: от постов до видео. Поддерживает ВКонтакте, Facebook*, Instagram*, Одноклассники, YouTube, X (Twitter). Уведомления настраиваются в email, Viber, Telegram, WhatsApp и в личку ВКонтакте. Позволяет всегда оставаться на связи с подписчиками и вовремя обрабатывать негатив.
Для всех, у кого есть группы в соцсетях.
Бесплатный тестовый период — 7 дней, дальше от 490 ₽/мес. Есть бесплатный тариф.
Облачная CRM-система. Позволяет ставить задачи сотрудникам и управлять воронкой продаж. Хранит всю информацию о клиентах и сделках. Формирует наглядные отчеты по ключевым показателям. Доступна интеграция с телефонией, сайтом и почтой: все звонки и письма клиентов сохраняются в карточке.
Стоимость — от 400 ₽/мес.
Возможности:
Подойдёт для малого и среднего бизнеса.
Бесплатно может работать неограниченное количество пользователей.
Система сквозной бизнес-аналитики. Собирает данные из CRM, рекламных площадок и сайта. За секунды строит отчеты по 40+ бизнес-показателям. Помогает найти и отключить рекламные каналы, которые не приносят доход.
Сервис даёт возможность увидеть все точки касания клиента с продуктом: от входа до продажи, включая офлайн. Есть мобильное приложение. Лёгкая интеграция с другими системами.
Полезна маркетологам, директорам, аналитикам и руководителям отдела продаж.
Тестовый период — 14 дней. Далее — от 9700 ₽/мес.
Сервис позволяет быстро создавать и распространять интерактивные онлайн-презентации. Презентации получаются простыми и понятными, адаптируются под любые устройства и обеспечивают двустороннюю коммуникацию через тестовые опросы в реальном времени.
Загруженные на портал презентации можно интегрировать в корпоративные блоги или различные интернет-ресурсы, публиковать в социальных сетях.
Подходит для всех, кто хочет делиться своими идеями.
Сервис полностью бесплатный.
Сервис помогает найти курьерскую доставку для любого случая. Анализирует ведущие курьерские службы, помогает выбрать удобный вариант доставки для вашего бизнеса. Оформить и оплатить заказ можно прямо на сайте. Работает только по территории России. Сервис найдет курьера для другой страны, только если город отправки или доставки находится в России.
Для всех, кому нужно доставлять грузы.
Бесплатно и без регистрации.
Сервис объединяет все каналы связи с клиентами. Позволяет удобно работать с обращениями через email, онлайн-чат и обратную связь в одном окне.
Подойдёт любым компаниям, которые хотят оперативно реагировать на обращения клиентов.
Тестовый период — 14 дней, далее — от $15 за сотрудника в месяц.
Бизнес-мессенджер для общения с клиентами на сайте, в соцсетях, мессенджерах, по телефону и email. Есть мобильное приложение и интеграция с CRM. Работает почти на 300 000 сайтах.
JivoSite позволяет:
Пригодится всем компаниям, которые получают клиентов из интернета.
Есть бесплатная версия для 2 операторов и любого количества сайтов. Платная подписка стартует от 742 ₽/мес.
Помогает создать чат-бота, с которым люди смогут общаться в мессенджере Telegram.
Для создания бота не нужно разбираться в программировании и руками писать код. В удобном конструкторе легко создавать сценарии самостоятельно. Блоки перетаскиваются и соединяются в цепочку кликом мыши — остаётся лишь наполнить диалог контентом: написать вопросы и ответы, подставить кнопки меню.
Подходит для тех, кто хочет создать собственного бота для общения с клиентами.
Есть бесплатный тестовый период, далее от 1280 ₽/мес.
Сервис для эффективного подбора персонала. Помогает автоматизировать ежедневную рутину: от добавления в базу резюме до создания оффера и сбора статистики.
Возможности:
Сервис полезен для рекрутеров, HR-специалистов и всех, кто регулярно ищет сотрудников.
Нет бесплатных тарифов. Подписка стартует от 4950 ₽ за одного рекрутера в год.
Сервис помогает быстрее закрывать вакансии. GoRecruit анализирует профили кандидатов в соцсетях, оценивает деловые и личностные качества претендентов и присваивает каждому рейтинг. Проверяет на нахождение в розыске по базе МВД по всем регионам РФ. А также на наличие долгов, алиментов, ареса имущества и др.
Вам остаётся только выбрать лучших.
Подходит для всех, кто ищет сотрудников.
Информации о стоимости проверки на сайте нет.
Сервис для проведения видеоинтервью. Вы создаёте вакансию, пишите вопросы, устанавливаете на них время и отправляете приглашение. Кандидат записывает ответы. Структура и формат традиционного собеседования сохраняются — все вопросы соискатель слышит впервые, у него ограничено время и нет возможности перезаписи.
Сервис позволяет оценить внешность кандидата, его умение отвечать на вопросы и сами ответы. Просмотр видео доступен в любое время, есть возможность отправлять ссылки коллегам.
Для всех, кто хочет сэкономить время на собеседованиях.
Нет бесплатных тарифов. Подписка стартует от 999 ₽ в месяц за 1 вакансию и 15 откликов в месяц.
Возможности:
Сервис пригодится среднему бизнесу и компаниям, которые всерьёз задумались о квалификации кадров.
Цена от 45 000 ₽ за 3 месяца.
Биржа, на которой все услуги представлены в виде товаров (кворков). Всего около 300 000 предложений. Приглянувшийся товар надо положить в корзину и оплатить. Среднее время выполнения работы ― 2 дня. Также биржа позволяет разместить заказ и дождаться откликов. Есть отзывы об исполнителях и гарантия возврата средств, если заказ сорвётся.
Для всех, кому нужны исполнители для решения самых разных бизнес-задач.
Стоимость услуг — от 500 ₽ и выше.
Сервис поиска удалённой работы. Вы размещаете задание, указываете цену и через несколько минут получаете список подходящих исполнителей из 5000 зарегистрированных на сайте. Помогает решить как рутинные задачи, на которые жалко времени (доставить товар, найти информацию, заполнить таблицу), так и выполнить сложные проекты (сделать сайт, настроить рекламу).
Подойдёт всем, кто ищет помощников в любом деле.
Стоимость услуг — любая.
Самая крупная русскоязычная биржа удалённой работы. На сайте есть программисты, дизайнеры, художники, копирайтеры, юристы, бухгалтеры, инженеры, фотографы. Всего около 1 млн специалистов. Есть возможность опубликовать проект и ждать отклика или напрямую связаться с исполнителем, которого выбрали по работам и отзывам.
Подойдёт всем, кто ищет специалистов для решения конкретной задачи.
Стоимость услуг — любая.
Сервис позволяет быстро поставить подпись или печать на любом документе всего за одну минуту. Не нужны ни принтер, ни Photoshop, ни поиск директора. Создатели сервиса уверяют: подписанные документы не отличить от сканов с настоящей печатью и подписью.
Если вы переживаете за законность таких действий, в СкиньСкан.РФ советуют включать в тексты договоров условия об использовании факсимиле (включая электронную графическую подпись) и способе обмена юридически значимыми сообщениями посредством электронной почты, а также указать email всех сторон.
Цена: от 79 руб. за один документ. Плюс есть безлимитный тариф на месяц или год.
Самый крупный сервис юридических консультаций. Услуги оказывают 27 тысяч проверенных юристов по всей России. Позволяет задать вопрос и получить ответ от нескольких профессионалов. Среднее время отклика — 15 минут. Есть поиск по уже заданным вопросам и ответам.
Полезен, когда требуется получить быструю консультацию по простому вопросу.
Стоимость: есть бесплатные консультации, стоимость платных зависит от сложности вопроса.
Сервис предлагает услуги юристов на аутсорсе. Тарифы включают несколько устных консультаций и разработку документов. Общаться можно по телефону, через Skype, личный кабинет или месcенджер.
Подходит для небольших компаний.
Цена зависит от сложности вопроса.
Сервис поможет правильно составить документы на основе шаблонов. Любой договор, иск, заявление или декларацию можно создать за 15 минут даже среди ночи, ответив на ряд вопросов. Ведётся реестр документов. Есть доступ к документам по ссылке.
Полезен для компаний и фрилансеров, у которых нет своего юриста.
Цена: от 2210 ₽/мес.
Сервис для быстрой проверки контрагентов. Получает информацию из 26 источников данных. Работает на любом устройстве. Показывает:
Пригодится, когда требуется проверить потенциального партнёра.
Есть разовый доступ — 1300 ₽/сутки.
Сервис заменяет бухгалтера. Позволяет рассчитывать зарплаты и налоги, выставлять счета и готовить отчётные документы. Эльба автоматически определяет и сверяет ставку налога по адресу, который указан в реквизитах. Напоминает о сроках сдачи документов. Есть бесплатная электронная подпись и шаблоны документов.
Подойдёт для всех, кто не разбирается в бухгалтерии, и работает на УСН.
Тестовый период — 30 дней. Далее — от 409 ₽/мес.
Сервис, который предлагает помощь профессиональных бухгалтеров и юристов.
Берёт на себя общение с банками и налоговой. После подключения вы получаете команду специалистов, которая удалённо обслуживает ваш бизнес.
Для бизнесменов-новичков и всех, кому нужна помощь в бухгалтерии и решении юридических вопросов.
Цена — от 6500 ₽/мес для компаний с небольшим оборотом и штатом на УСН.
Сервис аренды решений 1С (программ для ведения учёта). Позволяет перенести в облако базу 1C, чтобы иметь к ней доступ с любого устройства. Cерверы расположены в надежном дата-центре в Москве, который имеет сертификат соответствия уровню безопасности TIER III.
Для всех компаний, которые работают на 1С.
Тестовый период — 14 дней. Далее — от 621 ₽/мес за пользователя.
Сервис управления деньгами в бизнесе. Показывает все доходы и расходы в одном окне. Позволяет принимать заказы с сайта, выставлять счета. Строит прогнозы по финансовым потокам и выявляет неэффективные траты.
Подходит для стартапов и малого бизнеса.
Цена — от 2999 ₽/мес. Тестовый период — 14 дней.
Удобный сервис, который поможет рассчитать НДС, пени по налогам и сборам, компенсации за задержку зарплаты и иных выплат для работника.
Подходит для малого бизнеса.
Всё бесплатно.
Простой сервис, который выставляет счета клиентам и формирует акты.
Возможности:
Подходит для стартапов, фрилансеров и малого бизнеса.
Бесплатный сервис.
Все эти полезные сервисы для бизнеса — настоящая суперсила для предпринимателей и специалистов в своём деле. Они помогут организовать продуктивную работу из любого места и в любых условиях. Всё, что для этого нужно, — компьютер (или смартфон) и интернет.
Читайте только в Конверте
YouTube, Instagram*, Facebook*, Tik-Tok…
Соцсети блокируются, а рассылки остаются эффективными. По данным Unisender 2019–2024, блогеры и бизнес стали в 2 раза чаще
отправлять электронные письма.
Искренние письма о работе и жизни, эксклюзивные кейсы и интервью с экспертами диджитала.
Проверяйте почту — письмо придет в течение 5 минут (обычно мгновенно)
