Идеи

15+ канбан-сервисов для управления проектами

На самую разную ЦА: от фрилансеров до крупного бизнеса

Канбан – метод управления проектами, в котором все задачи и этапы визуализируются на специальной доске.

Она может быть физической — из пластика или дерева, со столбцами и специальными стикерами — или виртуальной, созданной в специальных онлайн-инструментах.

Разбираемся, чем отличаются разные сервисы канбан-досок, и как выбрать вариант, с которым удобнее работать.

Я старалась сделать исчерпывающую подборку для самых разных задач. Разобрала простые и недорогие инструменты для фрилансера или небольшой команды, а также более мощные дорогостоящие решения для крупного бизнеса и разработчиков ПО.

Ситуация Сервисы
Будет пользоваться один специалист или маленькая команда Trello, Kanban Tool, Kanban Flow, Yandex Tracker, Asana, Weeek
Для команд побольше, сложных процессов, крупных компаний Hygger, Yandex Tracker, Asana, ActiveCollab, Sunsama, Breeze, Kanbanize, Kanbanchi, Jira
Хорошо подходит для разработки ПО Yandex Tracker, Sunsama, Blossom, Shortcut, Jira
Есть дополнительные инструменты (дорожные карты, диаграмма Ганта и подобные) Hygger, MiesterTask, Kanban Flow, Asana, ActiveCollab, Kanbanize, Kanbanchi, Jira
Интерфейс на русском языке Trello, Yandex Tracker, Weeek, Jira
Бесплатный тариф с хорошим функционалом Trello, MiesterTask, Kanban Tool, Kanban Flow, Weeek, Shortcut

Trello

Трелло — один из самых популярных сервисов канбан-досок, облачное ПО для управления проектами. Есть веб-версия, десктопная программа, мобильные приложения для iOS и Android.

Кому и для чего. Универсальный сервис, который хорошо подходит и для личного пользования, и для командной работы над большими проектами.

Интерфейс Trello
Интерфейс Trello

Что здесь можно делать:

  • Назначать каждому участнику задачи и дедлайны, передвигать карточки по колонкам по принципу drag-n-drop.
  • Добавлять в карточки вложения — файлы, документы — для удобства работы.
  • Создавать чек-листы — декомпозировать задачу на отдельные подзадачи — и отмечать сделанные шаги, чтобы отслеживать прогресс.
  • Устанавливать цветовые метки, чтобы определить приоритетность задач или задать им дополнительные категории.
  • Пользоваться системой оповещений, чтобы получать напоминания и не пропускать действия с карточкой.
  • Прокачивать базовую функциональность: подключать автоматизацию, настраивать интеграции (Trello, Gmail, Dropbox и многие другие).

Тарифы. Сервис условно-бесплатный: для работы небольшой команды вполне хватает стандартных возможностей — 10 досок на каждого пользователя, 250 выполнений команд в месяц. Платный тариф стоит от $5 за каждого участника в месяц.

Hygger

Hygger — полноценная система управления проектами по методологии Канбан. Доступна в веб-версии, есть мобильные приложения. Нет русского языка, но есть интуитивный интерфейс, поэтому сложностей в работе не будет.

Кому и для чего. Подойдёт больше для командной работы, а не личного пользования — многие функции просто не пригодятся одиночке-фрилансеру.

Так выглядит канбан-доска Hygger
Так выглядит канбан-доска Hygger

Что Hygger предлагают своим пользователям:

  • Назначать исполнителей на каждую задачу, отслеживать процесс, в том числе с помощью дополнительных инструментов — дорожных карт, матрицы Эйзенхауэра.
  • Обеспечивать коммуникацию внутри команды, например, через обсуждения с двухуровневыми комментариями.
  • Получать push-уведомления обо всех действиях с карточкой (ещё можно отслеживать действия всей команды).
  • Настраивать уровень доступа — информация будет доступна только тем исполнителям, которых укажет руководитель проекта.
  • Создавать сводные аналитические отчёты — с данными по расходам, потраченному времени, скорости выполнения задач.

Тарифы. Бесплатная пробная версия ограничена 50 задачами. Подписка стоит от $7 за пользователя в месяц. Есть скидки для некоммерческих организаций.

MiesterTask

MeisterTask — ещё один сервис для менеджмента по методологии Канбан. Можно работать в браузере или установить приложение: доступны версии для Windows, Android, iOS.

Принцип работы как у Trello или Hygger. По каждому проекту — отдельная рабочая панель, на которую добавляют столбцы для отслеживания задач. Каждой задаче соответствует карточка, к которой можно добавить исполнителя и описание, установить срок выполнения и прикрепить файлы.

Кому и для чего. Подходит не только для команд, но и для фрилансеров, которые хотят упорядочить свои задачи. Если проектов немного, сервис будет бесплатным.

Интерфейс сервиса MiesterTask
Интерфейс сервиса MiesterTask

Инструментарий MeisterTask:

  • Создание шаблонов для повторяющихся задач.
  • Специальный виджет для отслеживания времени.
  • Временная шкала (диаграмма Ганта) — удобная фича для управления проектами.
  • Взаимодействие с командой через комментарии, реакции, упоминания.
  • Фильтрация по исполнителю, тегу, наблюдателю, сроку выполнения, статусу или расписанию.
  • Настройка кастомных полей и чек-листов.
  • Отчётность — позволяет понять, какие процессы занимают больше времени, насколько быстро сотрудники справляются с поставленными задачами.
  • Система оповещений, чтобы не пропустить важный комментарий или какое-либо действие с карточкой.

Тарифы. Сервис условно-бесплатный. Базовый тариф доступен пользователю сразу после регистрации, но он позволяет создать только три проекта, плюс не все функции доступны. Чтобы получить доступ ко всем возможностям MeisterTask, нужно платить от $8,25.

Кстати, одна и та же компания сделала этот канбан-сервис и MindMeister — один из популярных инструментов для создания интеллект-карт.

Kanban Tool

Kanban Tool — онлайн-сервис, где можно организовать рабочее время и процессы. Доступен и как приложение для Android и iOS. Серьёзный конкурент Trello в плане функционала и тарифов.

Кому и для чего. Подходит и для командной работы, и для личных целей (в этом случае должно хватить бесплатного тарифа).

Доска в Kanban Tool
Доска в Kanban Tool

После регистрации и выбора соответствующего тарифного плана вы сможете:

  • Создавать задачи, в том числе повторяющиеся и отложенные, редактировать их, назначать исполнителей.
  • Перемещать карточки в нужные столбцы по мере выполнения работы.
  • Устанавливать выбранные цветовые метки согласно приоритетности или сложности задачи.
  • Получать уведомления о любых действиях с карточкой.
  • Настраивать шаблоны досок и карточек, в том числе добавлять новые поля.
  • Оставлять комментарии в карточках, прикреплять к ним файлы, добавлять чек-листы.
  • Подключать облачные хранилища и тысячи других сервисов по API.
  • Настраивать автоматизацию процессов и учёт времени.

Тарифы. Сервис условно-бесплатный, но на Free-тарифе ограничен функционал: работать смогут только два человека на двух досках, плюс нельзя пересылать файлы. Минимальная стоимость платной версии продукта обойдется в €5 с человека. Для платных тарифов есть демо-версия, которая позволит протестировать все возможности инструмента.

Kanban Flow

Kanban Flow — система для планирования и ведения различных проектов. Есть веб-версия, мобильные приложения для iOS и Android.

Кому и для чего. Подходит как для личного, так и для командного использования. Довольно функциональный бесплатный план (и достаточно доступный платный).

Интерфейс Kanban Flow
Интерфейс Kanban Flow

Пользователь Kanban Flow получает возможности:

  • Создавать карточки на каждую отдельную задачу, назначать исполнителя.
  • Ставить цветовые метки в зависимости от сложности или срочности задачи.
  • Настраивать повторяющиеся задачи, которые будут автоматически появляться в обозначенную дату.
  • Назначать участников не только на сами карточки, но и на подзадачи к ним.
  • Отслеживать дедлайны с помощью календаря, учитывать время pomodoro-трекером.
  • Выявлять «узкие» места в процессе с помощью диаграмм.
  • Устанавливать WIP-лимиты для устранения многозадачности.
  • Интегрировать Gmail, Excel и другие сервисы.

Тарифы. Все базовые функции Kanban Flow доступны бесплатно. В числе исключений — прикрепление файлов, аналитические инструменты, интеграции и тайм-менеджмент. Такие опции доступны только в платном тарифе, который обойдётся в $5 за месяц.

Yandex Tracker

Система управления проектами от Яндекса, часть экосистемы Cloud. Помимо веб-версии, есть приложения для Android и iOS.

Кому и для чего. Универсальный сервис и для командной работы, и для домашних дел. С помощью трекера можно сделать удобным и прозрачным практически любой процесс — от разработки приложений до оформления документов.

Канбан-доска Яндекс Трекер
Канбан-доска Яндекс Трекер

Инструментарий:

  • Планирование по Scrum и Kanban. Привычная система с карточками, колонками и досками.
  • Можно назначать ответственных, устанавливать сроки, общаться с другими участниками команды прямо в карточках — запрашивать нужные данные, согласовывать детали.
  • Создание очередей для группировки задач по процессам, отделам или командам.
  • Фильтры для удобства отображения. Можно отдельно выбрать задачи с высокой приоритетностью или те, которые нужно выполнить в течение дня.
  • Учёт времени, потраченного на выполнение тасков. Можно создать шаблоны для типовых заданий.
  • Уведомления о любых действиях с карточкой.

Тарифы. Сервис бесплатный для маленьких команд и личного использования. Подписка стоит от 258 руб./мес. за пользователя. Сумма будет зависеть от численности команды.

Asana

Asana — не просто канбан-доска, а целая система, которая способна заменить несколько приложений для менеджмента. Это облачный сервис, поэтому устанавливать дополнительный софт на компьютер не потребуется. Дополнительный бонус — мобильные приложения для Android и iOS.

Кому и для чего. У Asana большой выбор функций и тарифных планов. Есть варианты как для маленьких команд и отдельных специалистов, так и для больших проектов и компаний.

Управление рабочими процессами с помощью Asana
Управление рабочими процессами с помощью Asana

Чем можно здесь заниматься:

  • Создавать карточки с задачами, назначать ответственного, отслеживать их исполнение.
  • Вести одновременно несколько рабочих проектов. Визуализация разная: не только канбан-доска, но и в обычный список типа todo. Выбор представления зависит от личных предпочтений и удобства.
  • Расширять базовую функциональность, подключая интеграции с другими инструментами. Список большой — более 100 наименований, среди которых ScrumGenius, Harvest, Happy Fox, TSheets, Jira и прочие.
  • Контролировать время исполнения задачи с помощью диаграммы Ганта.
  • Создавать шаблоны задач, настраивать правила, автоматизировать повторяющиеся процессы.
  • Работать с конфиденциальной информацией — для этого создаются закрытые проекты, к которым не будет общего доступа у других исполнителей.
  • Пользоваться дополнительными фишками: вехами, формами, согласованиями.

Тарифы. Сервис условно-бесплатный — пользоваться базовым пакетом можно неограниченное время. Но такой план подойдёт только небольшим командам до 15 человек или фрилансерам.

Компаниям и командам, где нужно больше людей и расширенный функционал, придётся пользоваться платной версией. Стоимость подписки $10,99 в месяц за пользователя.

Weeek

Система управления задачами и проектами, основанная на канбан-методологии. Это веб-инструмент, но для удобства пользователей разработано также мобильное приложение.

Кому и для чего. Помогает управлять любыми проектами, как личными, так и рабочими — инструмент легко адаптировать под любые задачи. Есть решения под разные ЦА.

Управление проектами с помощью Weeek
Управление проектами с помощью Weeek

Что можно сделать с помощью этого сервиса:

  • Создавать проекты, разбивать их на отдельные задачи, назначать ответственного за выполнение.
  • Использовать календарь и списки, а не только канбан-доски.
  • Пользоваться разными рабочими областями, например, если нужно разделить личные и рабочие задачи.
  • Выбирать цветовую тему — доступны обычная светлая и тёмная, от которой меньше устают глаза.
  • Получать уведомления о действиях с карточкой задачи на email или любой удобный мессенджер, включая push-сообщения на мобильный телефон.
  • Фильтровать задачи по проектам, исполнителю или другим категориям.
  • Записывать идеи, которые хочется реализовать на проекте, и проводить голосования по ним среди членов команды.
  • Собирать всю нужную для работы в одном месте — базе знаний.
  • Интегрировать любимые приложения: Google, Figma, Miro, Airtable.
  • Контролировать рабочее время с помощью помодоро-таймера.
  • Использовать горячие клавиши, чтобы работать быстрее.

Тарифы. У инструмента есть бесплатная версия, но пользоваться ей могут только фрилансеры и маленькие команды до 5 человек. Если нужно больше пользователей и места в хранилище, проекты и доски без ограничений, дополнительные функции — подойдёт тариф Team Pro за 590 рублей в месяц.

ActiveCollab

Облачный сервис для управления проектами, который хорошо помогает контролировать и планировать. Инструмент работает онлайн, его можно установить и на собственный сервер.

Кому и для чего. Универсальная платформа. Разные сценарии: от управления личными задачами до работы над большими проектами.

Active Collab — облачный помощник в управлении рабочим временем
Active Collab — облачный помощник в управлении рабочим временем

Что предлагают ActiveCollab своим клиентам:

  • Контролировать таймлайны по клиентам и командам, сравнивать реальное время, потраченное на решение задачи, с тем, что было изначально запланировано.
  • Работать командой над одной задачей — в сервисе есть функция совместных заметок. И, конечно, здесь есть обсуждения, подписки, уведомления.
  • Создавать закрытые рабочие задачи, доступ к которым будет только у определённых пользователей.
  • Настраивать повторяющиеся события. Ещё можно связывать задачи, массово редактировать карточки.
  • Выбирать представление — пользователь сам решит, как будет выглядеть его рабочее пространство: в виде календаря, канбан-доски или расписания.
  • Сортировать проекты по категориям в зависимости от времени выполнения, сложности или важности.
  • Использовать подзадачи, указывать дедлайны, помечать карточки стикерами, прикреплять файлы и много чего полезного.
  • Настраивать интеграции с другими рабочими инструментами — Google Диском, Asana, Trello, Wrike, Slack.
  • Формировать платёжные документы прямо в системе, отправлять их контрагентам, а должникам еще и напоминать о невыполненных обязательствах.

Тарифы. Отдельный специалист, фрилансер или команда из трёх человек сможет пользоваться инструментом бесплатно, однако доступа к полному функционалу не будет. Чтобы увеличить стандартные лимиты и возможности, нужно будет ежемесячно платить от $7 за каждого участника.

Sunsama

Sunsama — таск-менеджер для управления проектами и другой ежедневной рутины. Доступен в виде веб-версии, десктопного и мобильного приложения для iOS и Android.

Кому и для чего. Пожалуй, больше подходит для продвинутых пользователей и специалистов. Хотя создатели сервиса ориентируются на широкую ЦА: от обычных пользователей до разработчиков ПО.

Sunsama удобна тем, что есть интеграция с календарём Google
Sunsama удобна тем, что есть интеграция с календарём Google

Что можно сделать с помощью этого сервиса:

  • Устанавливать задачи, ориентируясь на дедлайны и свою загруженность — в отличие от привычных канбан-досок задачи расставлены по календарной сетке.
  • Создавать карточку по задачам, назначать ответственного за их выполнение, отслеживать, чем занимаются другие, и общаться с ними.
  • Добавлять таски из Asana, Trello и Jira. Загружать в карточки описания, файлы, ссылки.
  • Подсвечивать код, чтобы было удобно ссылаться на нужный компонент — инструмент рассчитан в первую очередь на разработчиков.
  • Полностью синхронизироваться с Google Calendar и Outlook. И подключить Slack, GitHub, Todoist.

Тарифы. Есть бесплатная двухнедельная триал-версия, потом будут требовать деньги. Придется покупать подписку за $20. Если вы сразу не согласитесь на эти условия, то воспользоваться даже тестовой версией не получится.

Breeze

Breeze — простой и удобный инструмент управления проектами. Доступен в веб-версии и мобильных приложениях для Android и iOS.

Кому и для чего. Пожалуй, для команд побольше, которые хотят канбан-доску с расширенным функционалом и готовы за это платить. Если фрилансер или маленькая команда из 2-3 человек, скорее, будет дороговато.

Организация рабочего процесса с Breeze
Организация рабочего процесса с Breeze

Что можно делать с помощью этого инструмента:

  • Группировать задачи по проектам и дате исполнения. Можно настраивать дорожки, чтобы классифицировать таски по горизонтали.
  • Отслеживать сроки выполнения задач и статусы проектов, а также считать бюджеты по почасовой ставке.
  • Контролировать загруженность каждого участника, настраивать ограничения по незавершённым задачам.
  • Фильтровать канбан-доску по тегам, пользователям, цветным меткам и другим параметрам.
  • Создавать кастомные отчёты о проделанной работе. Еженедельные и ежедневные.
  • Получать уведомления о действиях с карточкой. Загружать файлы и документы без ограничений.

Тарифы. Бесплатно только две недели. Минимальный тариф обойдётся в $49 — за эти деньги в проекте могут работать 5 человек.

Kanbanize

Kanbanize — тоже онлайн-сервис для управления проектами.

Кому и для чего. Подходит для крупных компаний, сложных процессов. Для маленьких команд и фрилансеров цена довольно высокая.

Kanbanize даёт возможность оценить продуктивность каждого участника команды
Kanbanize даёт возможность оценить продуктивность каждого участника команды

Функциональность Kanbanize:

  • Все базовые опции: назначение исполнителей, цветовые метки, отслеживание карточек, упоминания, уведомления и так далее.
  • Поиск, фильтрация, настраиваемые поля.
  • Создание связанных досок — удобно, когда над задачей работает одновременно несколько отделов.
  • Автоматизация процессов (создание, перемещение карточек и другие) с учётом определённых событий и критериев.
  • Канбан-дорожки для дополнительной сегментации, группировки задач.
  • Кумулятивная блок-схема (одна из самых продвинутых диаграмм в Kanban и Agile).
  • Интеграции с Dropbox, Gmail, Zapier и другими сервисами.
  • Нет лимитов на количество досок, до 1 000 пользователей, есть доступ через API.

Тарифы. Стоимость подписки от $149 в месяц. Но у сервиса есть бесплатный тестовый период в целых 30 дней. За это время можно разобраться, нужно бизнесу Kanbanize или нет.

Kanbanchi

Kanbanchi — сервис для управления и визуализации рабочих процессов по Канбану. Часть экосистемы Google Workspace.

Кому и для чего. Скорее, Kanbanchi подойдёт более крупным проектам, а не маленькой команде или фрилансеру. Для личного пользования бесплатная версия ограничена, а расширенная — дороговатая.

Демо-доска сервиса Kanbanchi
Демо-доска сервиса Kanbanchi

Чем здесь можно заниматься:

  • Создавать карточки с задачами, назначать исполнителей, оставлять комментарии.
  • Корректировать расписание выполнения задач, отслеживать время.
  • Создавать аналитические отчёты, чтобы увидеть эффективность работы каждого участника.
  • Настраивать фон карточек, присваивать им цветовые метки.
  • Использовать вспомогательные сервисы: диаграмму Ганта, трекер по методу Помодоро.
  • Настраивать интеграции с продуктами Google, импортировать доски из Трелло.

Тарифы. Сервис платный. Стоимость за каждого участника от $7,95. А чтобы включить дополнительные инструменты, придётся платить около 20 $ в месяц. Но у Kanbanchi также есть бесплатная ограниченная версия (до 10 карточек).

Blossom

Blossom — простой и минималистичный инструмент для работы по Agile и Kanban.

Кому и для чего. Сервис позиционируется для разработчиков, продуктовых команд. Среди клиентов Netflix, Facebook, Google.

Карточки переносятся в следующую колонку по мере выполнения задачи
Карточки переносятся в следующую колонку по мере выполнения задачи

Инструментарий:

  • Дорожные карты и чек-листы.
  • Дайджесты и уведомления.
  • Отслеживание производительности, времени цикла.
  • Интеграции с GitHub, HipChat, Flowdock и Slack.

Тарифы. Сервис платный, стоимость рассчитывается индивидуально — в зависимости от потребностей рабочих процессов и количества участников. Есть бесплатная двухнедельная триал-версия или пробный дневной период.

Канбан — не единственная гибкая (Agile) методология. Есть ещё Scrum, который чаще применяют для разработчиков программного обеспечения. Для менеджмента — отслеживания прогресса, учёта задач, назначения исполнителей — там тоже используют доски, столбцы и карточки.

Shortcut

Shortcut (ex-Clubhouse) — продвинутая канбан-доска для команд.

Кому и для чего. Как и Blossom, предназначен для разработчиков программного обеспечения.

Работа с сервисом Shortcut
Работа с сервисом Shortcut

Что можно сделать с помощью этого сервиса:

  • Просматривать, как далеко команда находится от конечной цели — какие задачи в работе, сколько этапов пройдено, сколько файлов прикреплено к карточкам (в этом сервисе они называются «этапами», а колонки — «эпиками»).
  • Сортировать и фильтровать задачи, устанавливая им приоритетность. Общаться с ответственными по задачам прямо в карточках.
  • Планировать спринты, формировать отчёты в виде графиков и диаграмм.
  • Импортировать проекты из Трелло и Джира.
  • Хранить до 250 ГБ файлов в проекте.

Тарифы. Сервис условно-бесплатный — базовые функции доступны всем пользователям. Но у простого тарифа есть ограничения — команда должна состоять не более, чем из 10 человек, а рабочих процессов может быть только 3.

За расширенный функционал (безлимитное количество участников и большее количество рабочих процессов) придётся платить. Стоимость — от $8,5.

Jira

Система управления проектами (в том числе по методу Канбан), отслеживания ошибок (багов) и взаимодействия с пользователями.

Как и в других канбан-сервисах, в Jira можно создавать неограниченное количество досок, заводить на них карточки с задачами. С помощью этих карточек можно планировать выпуск ПО, тестировать его функции, отслеживать время, затрачиваемое на разработку.

Инструмент доступен веб-версии, а также в приложениях для смартфонов (iOS, Android) и Windows Phone.

Кому и для чего. Позиционируется для командной работы в сфере разработки ПО, но при необходимости можно пользоваться и для личных целей.

Jira — инструмент, который подходит разработчикам
Jira — инструмент, который подходит разработчикам

Здесь можно делать много чего:

  • Фиксировать изменения в коде, показывать их прямо в Jira.
  • Включать шифрование, чтобы защитить свои разработки от посторонних.
  • Изучать общую картину по проектам с помощью дорожных карт.
  • Расставлять задачи по приоритетам.
  • Формировать отчёты по нагрузке на специалистов, эффективности работы, длительности решения задач, прогрессу. Полученные данные можно визуализировать в графики и диаграммы.
  • Вести документацию.
  • Поддерживать интеграцию с другими рабочими инструментами — Trello, Slack, Bitbucket, Zoom и прочими.
  • Выбирать представление по собственному усмотрению — светлую или тёмную темы.
  • Автоматизировать работу над проектами, создавая собственные шаблоны или используя готовые.

Тарифы. Маленькие команды (до 10 человек) смогут пользоваться инструментом бесплатно, правда, часть функционала будет недоступна. Большим компаниям, а также тем, кто захочет использовать инструмент по максимуму, придется заплатить от $7,5 за каждого пользователя.

А какие ещё методы и лайфхаки вы бы посоветовали, чтобы управлять проектами, другими людьми и своими личными делами?

В комментарии

Комментарии