10 российских систем управления проектами

После 24 февраля 2022 года многие зарубежные сервисы ушли из России. Некоторые сделали это без предупреждений — одним днем удалили все аккаунты российских пользователей, даже не дали возможности сохранить данные. 

В результате бизнес стал переходить на отечественные инструменты: их сервера находятся в России, а системы оплаты без проблем принимают российские карты.

В этой подборке ― 10 российских сервисов для управления проектами.

Directum Projects

Сайт: https://www.directum.ru/products/directum-projects

Стоимость: от 68 600 ₽ в год за облачную систему. Тарифы зависят от количества пользователей системы, необходимой функциональности, модулей интеграций. Можно запросить демодоступ.

Платформы: веб, приложения для смартфонов на iOS и Android.

Особенности. Российская система для комплексного проектного и командного менеджмента. Инструменты включают управление проектами, портфелями, программами, проектными документами; управление затратами; календарное и ресурсное планирование; диаграмму Ганта и Agile-доски.

Есть отчетность, работа с документами, разграничение доступов и не только. В Directum Projects также можно создать корпоративную базу знаний.

У платформы есть все возможности для цифровизации бизнеса. Сервера могут выдержать нагрузку даже в 50 000 пользователей. Есть доступ через API и готовые интеграции с ERP, сервисами ЭДО и другим ПО.

Weeek

Сайт: weeek.net/ru

Стоимость. Бесплатно для команды до 5 человек с ограниченным функционалом и объемом памяти. От 199 до 450 ₽ за пользователя в месяц в зависимости от тарифа.

Платформы. Веб-версия, приложения для смартфонов на iOS и Android.

Особенности. Заменяет сразу несколько программ. Можно управлять процессами и задачами, общаться с командой, создавать базы знаний. Weeek также можно использовать как CRM: строить воронки продаж и отслеживать путь клиентов.

Сервис настраивается под разные команды: есть функционал для разработчиков, рекрутеров, маркетологов, организаторов событий и пр. Также есть кастомизация: можно настроить под себя цветовое решение, фоны, горячие клавиши. Подходит для корпоративной базы знаний.

Есть интеграции: можно перенести в Weeek информацию из Google Документов, Таблиц и Календаря, Figma, Miro,
Telegram, AmoCRM. 

EvaProject

Сайт: evateam.ru/evaproject

Стоимость. Бесплатный демо-период на 14 дней. Далее от 540 до 3108 ₽ за пользователя в месяц.

Платформы. Веб-версия и коробочная.

Особенности. Замена сервису Jira с расширенным функционалом. В EvaProject можно работать с задачами и проектами, создавать канбан-доски и отслеживать результаты, проводить виртуальные совещания и создавать отчеты, дашборды. Можно создавать диаграммы Ганта, отслеживать график работ по проекту, корректировать планы.

Есть возможность работать с документами: загружать и редактировать, отслеживать изменения в версиях, работать в совместном режиме. Также есть отчеты, аналитика по спринтам и продвинутая безопасность: возможность ограничить доступ по IP-адресу и двухэтапная авторизация.

В EvaProject можно перенести данные из других сервисов: Trello, Jira, Asana и пр.

Яндекс Трекер

Сайт: cloud.yandex.ru/services/tracker

Стоимость. От 449 до 1539 ₽ в месяц за человека в зависимости от количества подключенных пользователей.

Платформы. Веб-версия, приложения для смартфонов на iOS и Android.

Особенности. В сервисе можно организовывать самые разные процессы: от дизайна и разработки приложений до работы отдела кадров и закупки оборудования. Задачи разных отделов можно вести в отдельных проектах: сотрудники не будут путаться, а руководители смогут оценивать и контролировать сразу все процессы.

Есть раздел «Отчеты и дашборды», в котором можно настроить статистику по задачам, производительность команды, сводные таблицы. Также можно сформировать отчет по задачам, трудозатратам и выгрузить эти отчеты.

Работу в сервисе можно автоматизировать. Например, настроить автообновления, чтобы менять параметры задачи в зависимости от условий.

Опций очень много, поэтому на главной есть блок с обучением, лучше его пройти, чтобы быстро настроить поле для работы.

YouGile

Сайт: ru.yougile.com

Стоимость. Бесплатно для команды до 10 человек. 495 ₽ за пользователя в месяц для облачной версии, 849 ₽ за человека для коробочной версии (при оплате за год).

Платформы. Веб-версия, десктопная на Windows, Mac OS, Linux, приложения для смартфонов на iOS и Android.

Особенности. Удобна для совместной работы: можно общаться во встроенном в программу чате. Есть режим «Не беспокоить» и возможность дополнительно получать пропущенные сообщения на электронную почту. 

Есть отчеты, данные в которых динамически меняются с изменениями в проектах. Отчеты выводятся в виде таблиц, которые можно скачать в формате Excel.

Можно фильтровать и сортировать задачи вообще из всех проектов по конкретному критерию. Есть встроенный поиск, который осуществляется по по названию и описанию задач, именам, чеклистам, чатам, названиям файлов.

Cerebro

Сайт: cerebrohq.com/ru

Стоимость. Бесплатно для команды до 5 человек. 660 ₽ в месяц за человека для команды до 10 человек. Бесконечное количество пользователей будет стоить от 2200 до 3600 ₽ в месяц за человека в зависимости от функционала.

Платформы. Десктоп и веб-версия, приложения для смартфонов на iOS и Android.

Особенности. Сервис создан специально для компаний, которые работают с визуальными материалами: маркетинговых отделов, строительных компаний, студий компьютерной графики и анимации, архитектурных бюро. Есть интеграции с графическими и видеоредакторами: Photoshop, After Effects, Cinema 4D и пр.

Можно устанавливать связи между задачами, проектами и ресурсами. В роли ресурсов могут выступать сотрудники, оборудование, помещения и пр. В сервисе можно контролировать финансовые показатели, сметы и отчеты.

Есть система визуального комментирования Mirada — можно давать комментарии на любые форматы (фото, видео) текстом, набросками или голосом.

Kaiten

Сайт: kaiten.ru

Стоимость. Бесплатно с базовыми функциями. Продвинутые тарифы стоят от 420 до 560 ₽ за пользователя в месяц.

Платформы. Веб-версия, приложения для смартфонов на iOS и Android, коробочная версия.

Особенности. Поддерживает методологии Scrum и Kanban. В едином рабочем пространстве можно комбинировать сразу несколько досок, чтобы видеть картину целиком.

Есть графики контроля, которые помогают распределять нагрузку на сотрудников, анализировать слабые места в работе и избегать просрочек дедлайнов. Количество одновременно выполняемых задач ограничено, что позволяет работать эффективнее.

Можно бесплатно перенести данные из Jira, Trello и других систем. Есть готовые решения для разных бизнес ниш (банки, ритейл, страховые компании) и для команд (продактов, бухгалтеров, юристов, разработчиков и т.д.)

Dtrack

Сайт: dtrack.tech

Стоимость. Бесплатно для команд до 2 человек. 50 ₽ за пользователя в месяц на платном тарифе.

Платформы. Веб-версия.

Особенности. Самый простой и минималистичный сервис из нашей подборки. У него небольшой функционал, здесь только самые необходимые инструменты: постановка и распределение задач, контроль сроков с помощью канбан-доски, встроенный чат для обсуждения проектов.

Задачи можно сортировать по нескольким колонкам с разными способами группировки. В карточки можно добавлять собственные поля. Есть поиск по задачам и проектам, возможность прикреплять файлы и назначать роли.

Можно получать уведомления на почту, а не только в системе. Смотреть, сколько времени тратит сотрудник на задачу.

moo.team

Сайт: moo.team

Стоимость. Бесплатно для команд до 5 человек. 990 ₽ в месяц за 10 пользователей, 2990 ₽ — за 30 пользователей, 4990 ₽ — за 50 пользователей.

Платформы. Веб-версия.

Особенности. Сервис создан специально для digital-агентств. Подойдет командам, которые создают сайты и приложения, настраивают рекламу, занимаются дизайном. Позволяет контролировать подрядчиков и фрилансеров, управлять нагрузкой сотрудников, создавать отчеты и проводить анализ эффективности.

В moo.team можно создавать внутренние базы данных и обучать новичков, хранить информацию о клиентах и планировать будущие события в календаре — от корпоративов и дней рождений до отпусков.

Есть готовые решения для веб-студий, разработчиков, продуктовых команд, фрилансеров.

Аспро.Agile

Сайт: asproagile.ru

Стоимость. Бесплатно для команд до 3 человек. 1990 ₽ в месяц за 10 пользователей, 5090 ₽ — за 30 пользователей (при оплате за год).

Платформы. Веб-версия.

Особенности. Работает по принципу Agile. Позволяет планировать спринты и за счет этого увеличивать продуктивность. С помощью scrum-доски можно отслеживать этапы выполнения каждой задачи. Задачам можно присваивать теги и категории.

В сервисе можно создавать внутренние базы знаний и сокращать время на обучение сотрудников. Материалы в базу знаний может добавлять любой человек с соответствующим доступом. Также можно давать доступ к базе знаний клиентам компании и благодаря этому снижать нагрузку на службу поддержки.

Можно отслеживать работу команды или конкретного сотрудника с помощью отчетов. А также посмотреть все изменения в команде в динамике на диаграмме.