Как просто и безопасно переслать большой файл

Чем выше качество контента, тем больше его размер. Если 5–7 лет назад видео на мобильных весили до 50 МБ, то сейчас 4К-ролики легко занимают несколько гигабайт.

У большинства инструментов (почта, мессенджеры) ограничения в 20–40 МБ, и даже продвинутый Telegram не в силах отправить файлы больше 2–4 ГБ (лимиты зависят от наличия платной подписки).

По старинке скачивать данные на жесткий диск и передавать офлайн, конечно, уже не вариант. Разбираемся, как решить задачу.

Какие бывают способы передачи тяжёлых файлов

Торрент. Один из протоколов для обмена данными. Вполне рабочий метод, но не совсем удобный. Нужно создать приватную раздачу, чтобы она не попала в общий доступ, отправить специальный torrent-файл другому человеку. Получатель должен его, соответственно, добавить в свой торрент-клиент, чтобы начать скачивание. Главный недостаток: оба компьютера должны быть одновременно подключены к сети, пока передача большого файла не закончится.

FTP. Самый древний протокол обмена файлами по сети. Требует продвинутых знаний компьютера, потому что один из пользователей должен создать собственный FTP-сервер. Графический клиент (например, FileZilla) может немного упростить процесс передачи, но даже с ним нужно знать IP-адрес получателя, разбираться в типах передачи данных и способах защиты соединения.

DC. Раньше актуальная, сейчас устаревшая обменная система, где все участники закрытой сети могут открыть доступ к своим папкам и файлам. И каждый компьютер, подключенный к общему серверу, «видит» соседей и может загружать себе общедоступные файлы. Как и в случае с торрентами, нужны специальные программы-клиенты и присутствие онлайн (но здесь, пожалуй, ещё менее безопасно, чем с FTP).

Архивация с разбивкой на несколько частей. Вполне рабочий метод, но, к сожалению, только для небольших файлов. С тяжелыми документами придётся долго возиться: и архивировать, и разархивировать.

Хранилища и файлообменники. Самый простой и удобный способ передать файл большого размера. Достаточно загрузить на сервис нужные данные и предоставить получателю доступ к виртуальной папке. Ничего устанавливать не нужно. Главное, выбрать проверенный сервис с хорошей репутацией, достаточным функционалом и приемлемой ценой.

Сравнительная таблица способов с оценкой удобства:

В подборке ниже 14 сервисов — облачных хранилищ и файлообменников — более подходящих для этой цели, на мой взгляд. Изучите подробный обзор каждого варианта или сразу переходите к сравнительной таблице в конце раздела.

Ключевое отличие: файлообменники хранят информацию строго ограниченное время, а облачные хранилища выступают в качестве виртуальной флешки или винчестера — данные хранятся, пока их не удалит пользователь.

Яндекс Диск

Сайт: https://disk.yandex.ru

Платформы: Web, Windows, MacOS, Android, iOS.

Бесплатный объем облачного хранилища: 5 ГБ (для новых пользователей), 10 ГБ (для старых пользователей).

Максимальный размер передаваемого файла: бесплатно ― 1 ГБ, на платном тарифе ― до 100 ГБ.

Подписки: от 200 ГБ за 166 ₽/мес. до 5 ТБ за 1583 ₽/мес.

Облачное хранилище, одно из самых популярных на просторах СНГ. Работать очень просто — достаточно перетащить нужный файл, дождаться загрузки и настроить общий доступ по ссылке. Есть автозагрузка видео и фото с телефона, совместное редактирование, отслеживание истории изменений.

Все файлы проверяются антивирусом и передаются по зашифрованному соединению.

Ещё Яндекс Диск подойдёт для совместной работы над документами. Встроенные редакторы Office позволяют создавать и изменять текстовые файлы, таблицы и презентации.

Google Drive

Сайт: https://drive.google.com/

Платформы: Web, Windows, MacOS, Android, iOS.

Бесплатный объем облачного хранилища: до 15 ГБ.

Максимальный размер передаваемого файла: до 5 ТБ.

Подписки: от 100 ГБ за €1,99/мес. до 2 ТБ за €9,99/мес.

Облачное хранилище от Google — серьёзный конкурент Яндекс Диска.

Можно тем же способом отправить файл или папку. В Google пользователи тоже могут их просматривать и редактировать — отправителю нужно только установить соответствующий уровень доступа. Настроить можно по-разному: дать доступ всем, у кого есть ссылка, или только конкретным пользователям.

Google также предлагает шифрование и удаляет файлы с вредоносными программами. И обещает, что не использует ваш контент для таргетинга, персонализации рекламы.

На Google Диске по умолчанию загружаются все документы, создаваемые через другие сервисы Google — Документы, Таблицы, Презентации и остальные.

Из облачного хранилища можно вставить приложение (любой файл с Диска) и отправить по gmail. Прямо в переписке можно установить нужные настройки доступа — по умолчанию стоит разрешение на просмотр и загрузку документа для получателя.

Дополнительные фишки Google Диска:

• Копирование текста с картинки — заменяет сервисы по распознаванию и преобразованию.
• Поиск по тексту с картинки — легко найти нужное изображение, если там хорошо читаемый текст.
• Можно по умолчанию настроить загрузку фото и видео с Android-телефонов на Google Диск — аналог связки iOS и iCloud.
• Синхронизация с Windows и MacOS — если коллеги пользуются одним Диском, то даже не нужно отправлять и скачивать файлы. Они появятся в специальной папке на компьютере.

Mega

Сайт: https://mega.io/storage

Платформы: Web, Windows, MacOS, Android, Linux, iOS.

Бесплатный объем облачного хранилища: 20 ГБ.

Максимальный размер передаваемого файла: до 240 ТБ.

Подписки: от €5/мес. за 750 ГБ облака до 20 ТБ за €25/мес.

Одно из самых вместительных хранилищ. В бесплатной версии есть ограничения на передачу файлов, однако в самом недорогом платном тарифе можно пересылать файлы размером до 12 ТБ. В сервисе можно вызвать контекстное меню и поделиться ссылками на нужные файлы, настроить доступ к файлам или папкам.

Для защиты данных Mega использует сквозное шифрование, двухфакторную авторизацию с помощью TOTP ― это алгоритм, основанный на одноразовых паролях. У сервиса нет доступа к паролю или данным пользователя. Ключ восстановления генерируется рандомно при регистрации — дальше пользователь загружает его на ПК, флешку или другой носитель.

В платной версии есть дополнительные функции:

• Доступ к разным версиям файлов — сервис хранит старые версии, когда пользователь загружает новые. Сервис хранит до 100 старых версий, плюс функция Rewind позволяет откатить изменения за последние 60 дней.
• Приватные сообщения и видеосвязь — можно вести конфиденциальные рабочие беседы прямо в Mega без лимитов по времени и с неограниченным количеством участников.
• Настраиваемая очистка корзины — установите желаемое расписание, чтобы удалять ненужное автоматически. Можно установить интервал от 7 дней до 10 лет для автоматического удаления файлов.

Облако Mail.Ru

Сайт: https://cloud.mail.ru/

Платформы: Web, Windows, MacOS, Android, iOS, Huawei.

Бесплатный объем облачного хранилища: 8 ГБ.

Максимальный размер передаваемого файла: 100 ГБ.

Подписки: от 256 ГБ за 299 ₽/мес. до 2 ТБ за 699 ₽/мес.

Удобный сервис, который подходит для достаточно быстрого обмена большими файлами. На платном тарифе доступен протокол WebDAV, который позволяет подключать облако как обычный жёсткий диск (винчестер).

Все загружаемые файлы проверяются антивирусом — заражённые документы мгновенно блокируются, становятся недоступными для загрузки.

Есть совместное редактирование папки — настройка общего доступа по ссылке. Как и в случае с Gmail, работает синхронизация между облаком и почтой Mail.Ru.

Если не помните, какой файл отправляли другу три дня назад, используйте «Недавние». Все свежие документы и фотографии автоматически добавляются туда.

Мощный вспомогательный инструмент — программа для Windows и Mac «Диск-О:». Она подключает не только Облако Mail.Ru, но и другие сервисы — например, Google и Яндекс Диск, Dropbox. Инструмент оплачивается отдельно ― стоит от 149 ₽/мес.

В «Облаке» также можно создавать папки, документы, таблицы и презентации, настраивать доступ и редактировать совместно с командой. Также вложения из входящих и отправленных писем сохраняются на диск из почты mail.ru.

OneDrive

Сайт: https://www.microsoft.com/ru-ru/microsoft-365/onedrive/online-cloud-storage

Платформы: Web, Windows, MacOS, Android, iOS.

Бесплатный объем облачного хранилища: до 5 ГБ.

Максимальный размер передаваемого файла: 250 ГБ, или 15 ГБ в рабочем или студенческом профиле.

Подписки: 100 ГБ за $1,99/мес., 1 ТБ за $6,99/мес. в Premium или 6 ТБ (по 1000 ГБ на человека) за $8,99/мес. в плане Premium Family. Но подписки недоступны для жителей России и Беларуси.

Облачное хранилище от Microsoft, по умолчанию ПО установлено в Windows. Его тоже можно использовать как сервис для передачи данных и резервного копирования файлов.

Загрузите желаемые файлы в отдельную папку и выберите в контекстном меню пункт «Поделиться». В настройках можно выставить «Доступ по ссылке всем» или открыть его только для определённых пользователей.

Если нужно, добавьте срок действия ссылки — после его окончания доступ будет недействительным, хотя сами файлы никуда не исчезнут. Дополнительно защитить важные данные поможет пароль, а также «Личный сейф» с двухфакторной аутентификацией.

Есть обнаружение программ-шантажистов для защиты от вредоносного ПО и возможность восстановления недавних файлов или их версий в течение 30 дней. Но все эти функции доступны только при покупке подписки.

OneDrive синхронизируется со многими программами Windows, включая пакет Microsoft Office. Это понравится тем, кто часто переезжает с одного устройства на другое — можно начать работу над документом с компьютера, а продолжить редактировать тот же файл на ноуте или планшете.

Приложения Word, Excel и PowerPoint синхронизируют изменения в реальном времени. Такая фича позволяет совместно работать над документами в режиме реального времени, видя правки друг друга.

Dropbox

Сайт: https://www.dropbox.com/

Платформы: Web, Windows, MacOS, Android, iOS.

Бесплатный объем облачного хранилища: 2 ГБ.

Максимальный размер передаваемого файла: 100 ГБ.

Подписки: от 2 ТБ за €11,99/мес. до неограниченного хранения в Advanced-версии за €21,5/мес. за человека (от 3 людей в команде).

Один из самых известных облачных сервисов, который можно использовать для передачи любых файлов. К сожалению, здесь не так много объёма дают бесплатно: всего 2 ГБ.

В Dropbox тоже есть история версий, управление доступами, восстановление удалённых файлов в течение 30 дней. Сервис использует 256-битное шифрование AES и SSL/TLS.

Файл можно отправить разными способами, например, с отслеживанием или с копией. Также перед отправкой можно подписать документ, но такая подпись юридической силы не несет.

На платном тарифе пользователи могут создать сразу несколько ссылок на одну и ту же папку и документы в ней. Это поможет настроить доступ других людей к важным документам и понять, делится ли кто-то конфиденциальными данными «на стороне». Также можно настроить срок действия, отключить возможность скачивания тех или иных документов в папке, закрыть доступ по ссылке в любое время.

В облачном хранилище доступно редактирование PDF-файлов, отправка видео, подписание документов и налаживание совместной работы с внутренними и внешними участниками, не выходя из сервиса.

Есть интеграция с популярными сервисами и платформами: Google Cloud, Slack, Zoom, Trello, Adobe и другими. Это значительно упрощает передачу важных файлов. А с помощью Dropbox Transfer можно даже отправлять большие файлы без расхода места в хранилище. Плюс — смотреть, сколько раз скачали контент, оформить страницу в фирменном стиле, пользоваться предпросмотром.

Облако Билайн

Сайт: https://cloudbeeline.ru/

Платформы: Web, iOS, Android. 

Бесплатный объём: 10 ГБ.

Максимальный размер передаваемого файла: 5 ГБ.

Подписки: от 199 ₽/мес. за 250 ГБ в месяц до 399 ₽/мес. за 1 ТБ.

Облако Билайн — облачное хранилище файлов на смартфоне. Оно помогает делиться файлами и создавать резервные копии.

Для регистрации нужно указать только номер телефона. После этого вы 

• Настроить синхронизацию фотографий и контактов.
• Делиться файлами и фотографиями при помощи коротких ссылок.
• Пользоваться сервисом на неограниченном количестве устройств.

В настройках доступа можно установить пароль на файл, чтобы только определенный круг людей или только вы могли просматривать и редактировать документ.

Главный плюс облака — у него есть встроенный импорт файлов из Dropbox и Google и Яндекс Диска. Поэтому перенести файлы в него будет проще.

Диск от Сбера

Сайт: https://sberdisk.ru/

Платформы: Web, iOS, Android. Но приложений нет в App Store и Google Play, поэтому а приложение придётся превращать веб-версию. Инструкции есть на сайте.

Бесплатный объём: 15 ГБ и дополнительные 15 ГБ с подпиской «Сберпрайм».

Максимальный размер передаваемого файла: 10 ГБ.

Подписки: от 99 ₽/мес. за 100 ГБ до 290 ₽/мес. за 1 ТБ.

Файлообменник от Сбера, который позволяет хранить бесплатно до 15 ГБ файлов и передавать файлы по 10 ГБ за раз. Для регистрации нужно указывать email и российский номер телефон. Также можно зарегистрироваться через Сбер ID.

Все файлы на диске защищены сквозным шифрованием, поэтому украсть их практически невозможно.

После авторизации у вас будут возможности:

• Создавать, перемещать, копировать и загружать текстовые документов, фото и видео.
• Автоматически выгружать контент с телефона на диск.
• Делать голосовые заметки.
• ИИ-подборки фото и саммари документов.
• Пользоваться файлами на диске даже без доступа к интернету.
• В течении 30 дней восстанавливать удалённые файлы с облака.
• Открывать к файлам доступ по ссылке, устанавливать пароли на документы и выставлять срок жизни ссылок. Правда это платная функция, входит в стоимость подписки. 

Самая крутая фишка сервиса — он умеет «сканировать» документы с камеры, то есть с его помощью вы можете перевести фото конспектов, документов или схем в PDF-формат.

МТС Вторая память

Сайт: https://memory.mts.ru/

Платформы: Web, iOS, Android. 

Бесплатный объём: 8 ГБ. 

Максимальный размер передаваемого файла: нет информации.

Подписки: от 150 ₽/мес. за 150 ГБ до 500 ₽/мес. за 1,5 ТБ. 

МТС Вторая память — облачное хранилище, которое поможет увеличить память вашего смартфона. А также безопасно делиться файлами с коллегами, друзьями.

Для регистрации нужно указать номер российского оператора. После этого вы получите доступ ко всем функциям сервиса:

• Автоматически выгружать файлы со смартфона.
• Хранить телефонные номера. Даже те, что вы удалите из телефонной книжки.
• Работать с одним аккаунтом с любого количества устройств.
• Настраивать доступ к файлам и папкам и делиться ссылками на них.

DropMeFiles

Сайт: https://dropmefiles.com/

Платформа: Web.

Бесплатный объём: 50 ГБ.

Максимальный размер передаваемого файла: 50 ГБ.

Подписки: нет.

Простой веб-сервис, где можно бесплатно и без регистрации отправить большие файлы, настроить время хранения ссылки и даже защитить данные паролем.

Чтобы передать файл или папку, нужно загрузить её на сайт и получить ссылку. Или расшарить доступ только конкретному человеку: по email или телефону.

Файлы можно добавлять перетаскиваем, копировать из буфера обмена картинки или текст.

Send Anywhere

Сайт: https://send-anywhere.com/

Платформы: Web, Android, iOS, Windows, Linux, MacOS.

Бесплатно: 10 ГБ.

Максимальный размер передаваемого файла: 50 ГБ (больше в платном тарифе).

Подписки: от $5,99 до $9,99/мес.

Популярный, удобный и быстрый файлообменник.

Можно передавать данные между двумя своими устройствами, другому пользователю в реальном времени (как в торрентах или DC) или по ссылке. По умолчанию такая ссылка через два дня становится недействительной — файл удаляется из сервера.

Transfer Now

Сайт: https://www.transfernow.net

Платформа: Web.

Бесплатно: 5 ГБ.

Максимальный размер передаваемого файла: 250 ГБ, в подписке для предприятий не ограничен.

Подписка: €6/мес. за 250 ГБ трансфера, €18/мес. за командную подписку.

Удобный сервис по отправке больших файлов. В бесплатном режиме:

• До 5 ГБ в одной передаче.
• Есть возможность поставить свой пароль.
• Можно включить оповещения на почту — когда получатель скачает данные или за два дня до истечения «срока годности» ссылки (по умолчанию контент хранится неделю).
• Можно указать до 10 адресатов — не нужно отправлять данные каждому, сервис сам сделает рассылку.

Отправить анонимно не получится — придётся каждый раз авторизовываться.

С подпиской максимальный размер файла увеличивают от 250 до 500 ГБ. Также можно настроить количество загрузок файла и число получателей, появляется трекинг линка (можно смотреть, сколько раз качали тот или иной файл), а «срок жизни» ссылки увеличивается до 365 дней.

Firemail

Сайт: https://www.filemail.com/

Платформы: Web, Windows. MacOS, Android, iOS.

Бесплатный объём: 5 ГБ.

Максимальный размер передаваемого файла: 250 ГБ в одиночной подписке, в групповой не ограничен.

Размер платного облачного хранилища: от 250 ГБ до 1 ТБ в платных подписках.

Подписки: от 5 ГБ (+250 ГБ облака) за €6/мес. до неограниченного количества передаваемых данных за €24/мес.

Сервис для передачи файлов, с его помощью можно отправлять получателям отдельные файлы, целые папки, видео, изображения, документы, включая RAW-файлы и редкие форматы.

В бесплатной версии лимит передачи — 5 ГБ, а «продолжительность жизни» линка — один день или неделя. Бесплатно можно передавать файлы до 5 ГБ без регистрации. Для зарегистрированных пользователей доступна 7-дневная бесплатная пробная версия платных тарифов.

Подписка даёт следующие возможности:

• неограниченное количество передач и получателей: эта фишка понравится тем, кому по работе нужно много раз отправлять один и тот же набор файлов или работать с большими объёмами данных.
• установка пароля на данные — дополнительная защита не будет лишней. Функция доступна в тарифе Pro и выше.
• настройка фирменного стиля: загрузка своего логотипа, изменение цветовой схемы и фонового изображения для страницы загрузки. Также все платные аккаунты получают собственный поддомен.

В тарифах Business и выше файлы и ссылки хранятся постоянно (пока их не удалит пользователь), а максимальный размер передачи может быть любым. Также доступно ускорение передачи данных через протокол UDP — контент будет грузиться быстрее, чем обычно, за счёт глобально распределённых серверов.

Transfer XL

Сайт: transferxl.com

Платформа: Web.

Бесплатно размер передаваемого файла: 5 ГБ.

Максимальный размер передаваемого файла: 100 ГБ в Pro-версии и 200 ГБ в Enterprise.

Подписка: Pro для одиночных пользователей за €9,99/мес. и Enterprise за €19,99/мес.

Безопасный файлообменник, через который можно бесплатно отправлять файлы до 5 ГБ за раз и до 10 ГБ за день. Правда, полной анонимности здесь не добиться — придётся вводить свою почту.

В бесплатной версии (после авторизации) доступно базовое управление трансфером — можно просмотреть и удалить некоторые отправленные файлы. Максимальный период «жизни» линка — 1 неделя. После того, как получатель скачает файл, пользователь получит уведомление.

Pro-версия даёт 200 ГБ трафика в день и возможность отправить файл размером до 100 ГБ. Документы хранятся на сервере Transfer XL до шести недель (примерно 1,5 месяца). Бизнесу больше подойдёт Enterprise-подписка — максимальный размер одного передаваемого файла достигнет 200 ГБ, а сами документы можно будет хранить на сервере до 3 месяцев.

В обоих тарифах пользователь сервиса получает уникальный субдомен и возможность установить пользовательский фон — полезная фича для тех, кто переживает за бренд и фирменный стиль.

Сравнительная таблица

Как дополнительно защитить отправляемые файлы

Многие хранилища и обменники предлагают защиту файлов и установку пароля, но дополнительные меры предосторожности не будут лишними. Особенно если речь о конфиденциальных данных. Ведь всегда есть (пусть и небольшой) риск несанкционированного доступа — даже в самых надёжных компаниях.

Простой вариант — заархивировать папку и поставить пароль. Для этого можно использовать популярный и условно-бесплатный WinRAR (доступен для Windows, Linux, Mac, Android). Чтобы не тратить много времени на обработку, лучше выбрать опцию «Без сжатия».

Продвинутый способ — специальный сервис для шифрования, например, VeraCrypt (есть для Windows, Mac, Linux). Он может зашифровать не только папку или файл, но и целую флешку, и раздел на жёстком диске. И даже создать контейнер с «двойным дном»: скрытый том внутри обычного зашифрованного. Для открытия файлов и папок, зашифрованных VeraCrypt, получателю тоже нужно установить эту программу.