Как просто и безопасно переслать большой файл: обзор способов и сервисов

Чем выше качество контента, тем больше его размер. Если 5–7 лет назад видео на мобильных весили до 50 МБ, то сейчас 4К-ролики легко занимают несколько гигабайт.

У большинства инструментов (почта, мессенджеры) ограничения в 20–40 МБ, и даже продвинутый Telegram не в силах отправить файлы больше 2–4 ГБ (лимиты зависят от наличия платной подписки).

По старинке скачивать данные на жесткий диск и передавать офлайн, конечно, уже не вариант. Разбираемся, как решить задачу.

Какие бывают способы передачи тяжёлых файлов

Торрент. Один из протоколов для обмена данными. Вполне рабочий метод, но не совсем удобный. Нужно создать приватную раздачу, чтобы она не попала в общий доступ, отправить специальный torrent-файл другому человеку. Получатель должен его, соответственно, добавить в свой торрент-клиент, чтобы начать скачивание. Главный недостаток: оба компьютера должны быть одновременно подключены к сети, пока передача большого файла не закончится.

FTP. Самый древний протокол обмена файлами по сети. Требует продвинутых знаний компьютера, потому что один из пользователей должен создать собственный FTP-сервер. Графический клиент (например, FileZilla) может немного упростить процесс передачи, но даже с ним нужно знать IP-адрес получателя, разбираться в типах передачи данных и способах защиты соединения.

DC. Раньше актуальная, сейчас устаревшая обменная система, где все участники закрытой сети могут открыть доступ к своим папкам и файлам. И каждый компьютер, подключенный к общему серверу, «видит» соседей и может загружать себе общедоступные файлы. Как и в случае с торрентами, нужны специальные программы-клиенты и присутствие онлайн (но здесь, пожалуй, ещё менее безопасно, чем с FTP).

Архивация с разбивкой на несколько частей. Вполне рабочий метод, но, к сожалению, только для небольших файлов. С тяжелыми документами придётся долго возиться: и архивировать, и разархивировать.

Хранилища и файлообменники. Самый простой и удобный способ передать файл большого размера. Достаточно загрузить на сервис нужные данные и предоставить получателю доступ к виртуальной папке. Ничего устанавливать не нужно. Главное, выбрать проверенный сервис с хорошей репутацией, достаточным функционалом и приемлемой ценой.

Сравнительная таблица способов с оценкой удобства:

В подборке ниже 14 сервисов — облачных хранилищ и файлообменников — более подходящих для этой цели, на мой взгляд. Изучите подробный обзор каждого варианта или сразу переходите к сравнительной таблице в конце раздела.

Ключевое отличие: файлообменники хранят информацию строго ограниченное время, а облачные хранилища выступают в качестве виртуальной флешки или винчестера — данные хранятся, пока их не удалит пользователь.

Яндекс Диск

Сайт: https://disk.yandex.ru

Платформы: Web, Windows, MacOS, Android, iOS.

Бесплатный объем облачного хранилища: 5 ГБ (для новых пользователей), 10 ГБ (для старых пользователей).

Максимальный размер передаваемого файла: бесплатно ― 1 ГБ, на платном тарифе ― до 100 ГБ.

Подписки: от 200 ГБ за 166 ₽/мес. до 5 ТБ за 1583 ₽/мес.

Облачное хранилище, одно из самых популярных в России. Работать очень просто — достаточно перетащить нужный файл, дождаться загрузки и настроить общий доступ по ссылке. Есть автозагрузка видео и фото с телефона, совместное редактирование, отслеживание истории изменений.

Все файлы проверяются антивирусом и передаются по зашифрованному соединению.

Яндекс Диск подойдёт для совместной работы над документами. Встроенные редакторы Office позволяют создавать и изменять текстовые файлы, таблицы и презентации.

Google Drive

Сайт: https://drive.google.com/

Платформы: Web, Windows, MacOS, Android, iOS.

Бесплатный объем облачного хранилища: до 15 ГБ.

Максимальный размер передаваемого файла: до 5 ТБ.

Подписки: от 100 ГБ за €1,99/мес. до 2 ТБ за €9,99/мес.

Облачное хранилище от Google — серьёзный конкурент Яндекс Диска.

Можно тем же способом отправить файл или папку. В Google пользователи тоже могут их просматривать и редактировать — отправителю нужно только установить соответствующий уровень доступа. Настроить можно по-разному: дать доступ всем, у кого есть ссылка или только конкретным пользователям.

Google также предлагает шифрование и удаляет файлы с вредоносными программами. И обещает, что не использует ваш контент для таргетинга, персонализации рекламы.

На Google Диске по умолчанию загружаются все документы, создаваемые через другие сервисы Google — Документы, Таблицы, Презентации и остальные.

Из облачного хранилища можно вставить приложение (любой файл с Диска) и отправить по gmail. Прямо в переписке можно установить нужные настройки доступа — по умолчанию стоит разрешение на просмотр и загрузку документа для получателя.

Дополнительные фишки Google Диска:

• Копирование текста с картинки — заменяет сервисы по распознаванию и преобразованию.
• Поиск по тексту с картинки — легко найти нужное изображение, если там хорошо читаемый текст.
• Можно по умолчанию настроить загрузку фото и видео с Android-телефонов на Google Диск — аналог связки iOS и iCloud.
• Синхронизация с Windows и MacOS — если коллеги пользуются одним Диском, то даже не нужно отправлять и скачивать файлы. Они появятся в специальной папке на компьютере.

Mega

Сайт: https://mega.io/storage

Платформы: Web, Windows, MacOS, Android, Linux, iOS.

Бесплатный объем облачного хранилища: 20 ГБ.

Максимальный размер передаваемого файла: до 240 ТБ.

Подписки: от €5/мес. за 750 ГБ облака, до 20 ТБ за €25/мес.

Одно из самых вместительных хранилищ. В бесплатной версии есть ограничения на передачу файлов, однако в самом недорогом платном тарифе можно пересылать файлы размером до 12 ТБ. В сервисе можно вызвать контекстное меню и поделиться ссылками на нужные файлы, настроить доступ к файлам или папкам.

Для защиты данных Mega использует сквозное шифрование, двухфакторную аутентификацию с помощью TOTP ― это алгоритм, основанный на одноразовых паролях. У сервиса нет доступа к паролю или данным пользователя. Ключ восстановления генерируется рандомно при регистрации — дальше пользователь загружает его на ПК, флешку или другой носитель.

В платной версии есть дополнительные функции:

• Доступ к разным версиям файлов — сервис хранит старые версии, когда пользователь загружает новые. Сервис хранит до 100 старых версий, плюс функция Rewind позволяет откатить изменения за последние 60 дней.
• Приватные сообщения и видеосвязь — есть возможность вести конфиденциальные рабочие переписки прямо в Mega без лимитов по времени и с неограниченным количеством участников.
• Настраиваемая очистка корзины — можно настроить расписание, чтобы удалять ненужное автоматически. А также установить интервал от 7 дней до 10 лет для автоматического удаления файлов.

Облако Mail.Ru

Сайт: https://cloud.mail.ru/

Платформы: Web, Windows, MacOS, Android, iOS, Huawei.

Бесплатный объем облачного хранилища: 8 ГБ.

Максимальный размер передаваемого файла: 100 ГБ.

Подписки: от 256 ГБ за 299 ₽/мес, до 2 ТБ за 699 ₽/мес.

Удобный сервис, который подходит для достаточно быстрого обмена большими файлами. На платном тарифе доступен протокол WebDAV, который позволяет подключать облако как обычный жёсткий диск (винчестер).

Все загружаемые файлы проверяются антивирусом — заражённые документы мгновенно блокируются, становятся недоступными для загрузки.

Есть совместное редактирование папки — настройка общего доступа по ссылке. Как и в случае с Gmail, работает синхронизация между облаком и почтой Mail.ru.

Если не помните, какой файл отправляли другу три дня назад, используйте «Недавние». Все свежие документы и фотографии автоматически добавляются туда.

Мощный вспомогательный инструмент — программа для Windows и Mac «Диск-О:». Она подключает не только Облако Mail.Ru, но и другие сервисы — например, Google и Яндекс Диск, Dropbox. Инструмент оплачивается отдельно ― стоит от 149 ₽/мес.

В «Облаке» также можно создавать папки, документы, таблицы и презентации, настраивать доступ и редактировать совместно с командой. Также вложения из входящих и отправленных писем сохраняются на диск из почты Mail.ru.

OneDrive

Сайт: https://www.microsoft.com/ru-ru/microsoft-365/onedrive/online-cloud-storage

Платформы: Web, Windows, MacOS, Android, iOS.

Бесплатный объем облачного хранилища: до 5 ГБ.

Максимальный размер передаваемого файла: 250 ГБ, или 15 ГБ в рабочем или студенческом профиле.

Подписки: 100 ГБ за $1,99/мес., 1 ТБ за $6,99/мес., 6 ТБ (по 1000 ГБ на человека) за $8,99/мес. Но подписки недоступны для жителей России и Беларуси.

Облачное хранилище от Microsoft, по умолчанию ПО установлено в Windows. Его тоже можно использовать как сервис для передачи данных и резервного копирования файлов.

Загрузите желаемые файлы в отдельную папку и выберите в контекстном меню пункт «Поделиться». В настройках можно выставить «Доступ по ссылке всем» или открыть его только для определённых пользователей.

Платная подписка расширяет возможности безопасности. В ней появляются:

• настройка срока действия ссылки (после его истечения получатель теряет доступ, но файлы остаются в облаке);
• защита файлов паролем;
• «Личный сейф» с двухфакторной аутентификацией;
• защита от вирусов-вымогателей;
• восстановление файлов и их предыдущих версий в течение 30 дней.

Главный плюс OneDrive — глубокая интеграция с Windows и пакетом Microsoft Office. Это удобно для работы на разных устройствах: можно начать документ на компьютере, а продолжить на планшете. Приложения Word, Excel и PowerPoint поддерживают совместную работу — коллеги могут редактировать один файл одновременно и сразу видеть правки друг друга.

Dropbox

Сайт: https://www.dropbox.com/

Платформы: Web, Windows, MacOS, Android, iOS.

Бесплатный объем облачного хранилища: 2 ГБ.

Максимальный размер передаваемого файла: 100 ГБ.

Подписки: от 2 ТБ за €11,99/мес. до неограниченного хранения в Advanced-версии за €21,5/мес. за человека (от 3 людей в команде).

Один из самых известных облачных сервисов, который можно использовать для передачи любых файлов. К сожалению, здесь не так много объёма дают бесплатно: всего 2 ГБ.

В Dropbox также есть история версий, управление доступом и корзина на 30 дней. Передача и хранение данных защищены стандартами AES-256 и SSL/TLS, поэтому файлы надежно защищены от кражи и перехвата в интернете.

Файл можно отправить разными способами, например, с отслеживанием или с копией. Также перед отправкой можно подписать документ, но такая подпись юридической силы не несет.

На платном тарифе пользователи могут создать сразу несколько ссылок на одну и ту же папку и документы в ней. Это поможет настроить доступ других людей к важным документам и понять, делится ли кто-то конфиденциальными данными на стороне. Также можно настроить срок действия, отключить возможность скачивания тех или иных документов в папке, закрыть доступ по ссылке в любое время.

В облачном хранилище доступно редактирование PDF-файлов, отправка видео, подписание документов и налаживание совместной работы с внутренними и внешними участниками, не выходя из сервиса.

Есть интеграция с популярными сервисами и платформами: Google Диск, Slack, Zoom, Trello, Adobe и другими, что значительно упрощает передачу важных файлов. Функция Dropbox Transfer позволяет отправлять большие файлы, не занимая место в облачном хранилище. Среди других возможностей: статистика скачиваний, брендирование страницы и предпросмотр файлов.

Облако Билайн

Сайт: https://cloudbeeline.ru/

Платформы: Web, iOS, Android. 

Бесплатный объём: 10 ГБ.

Максимальный размер передаваемого файла: 5 ГБ.

Подписки: от 199 ₽/мес. за 250 ГБ в месяц до 399 ₽/мес. за 1 ТБ.

Облако Билайн — облачное хранилище файлов на смартфоне. Оно помогает делиться файлами и создавать резервные копии.

Для регистрации нужно указать только номер телефона. После этого пользователь может:

• настроить синхронизацию фотографий и контактов;
• делиться файлами и фотографиями при помощи коротких ссылок;
• Пользоваться сервисом на неограниченном количестве устройств.

В настройках доступа можно установить пароль на файл, чтобы только определенный круг людей или только вы могли просматривать и редактировать документ.

Главный плюс облака — у него есть встроенный импорт файлов из Dropbox, Google и Яндекс Диска. Поэтому перенести файлы в него будет проще.

Диск от Сбера

Сайт: https://sberdisk.ru/

Платформы: Web, iOS, Android. 

Бесплатный объём: 15 ГБ и дополнительные 15 ГБ с подпиской «Сберпрайм».

Максимальный размер передаваемого файла: 10 ГБ.

Подписки: от 99 ₽/мес. за 100 ГБ до 290 ₽/мес. за 1 ТБ.

Сервис Сбера для хранения и передачи файлов. Бесплатно доступно 15 ГБ, максимальный размер одного файла — до 10 ГБ. Зарегистрироваться можно по email и российскому номеру телефона или через Сбер ID.

Все файлы на диске защищены сквозным шифрованием, поэтому украсть их практически невозможно.

После авторизации пользователи смогут:

• создавать, перемещать, копировать и загружать текстовые документы, фото и видео;
• автоматически выгружать файлы с телефона на диск;
• записывать голосовые заметки;
• просматривать ИИ-подборки фото и саммари документов;
• работать с файлами даже без доступа к интернету;
• восстанавливать удалённые данные из облака в течение 30 дней;
• настраивать доступ по ссылке, ставить пароли на документы и задавать срок действия ссылок (эти функции доступны по платной подписке).

Самая крутая фишка сервиса — он умеет «сканировать» документы с камеры, то есть с его помощью вы можете перевести фото конспектов, документов или схем в PDF-формат.

МТС Вторая память

Сайт: https://memory.mts.ru/

Платформы: Web, iOS, Android. 

Бесплатный объём: 8 ГБ. 

Максимальный размер передаваемого файла: нет информации.

Подписки: от 150 ₽/мес. за 150 ГБ, до 500 ₽/мес. за 1,5 ТБ. 

МТС Вторая память» — облачное хранилище, которое помогает освободить место на смартфоне и безопасно обмениваться файлами с друзьями и коллегами.

Для регистрации потребуется номер российского оператора. После авторизации станут доступны:

• автоматическая выгрузка файлов со смартфона;
• резервное копирование контактов, включая удалённые с устройства;
• одновременная работа с аккаунтом на разных устройствах;
• настройка доступа к файлам и папкам по ссылке.

DropMeFiles

Сайт: https://dropmefiles.com/

Платформа: Web.

Бесплатный объём: 50 ГБ.

Максимальный размер передаваемого файла: 50 ГБ.

Подписки: нет.

Простой веб-сервис, где можно бесплатно и без регистрации отправить большие файлы, настроить время хранения ссылки и даже защитить данные паролем.

Чтобы передать файл или папку, нужно загрузить её на сайт сервиса и получить ссылку. Или расшарить доступ только конкретному человеку по email или телефону.

Файлы можно добавлять перетаскиваем, копировать из буфера обмена картинки или текст.

Send Anywhere

Сайт: https://send-anywhere.com/

Платформы: Web, Android, iOS, Windows, Linux, MacOS.

Бесплатно: 10 ГБ.

Максимальный размер передаваемого файла: 50 ГБ (больше в платном тарифе).

Подписки: от $5,99 до $9,99/мес.

Быстрый файлообменник. В нём можно перекидывать файлы между своими гаджетами, передавать их напрямую в реальном времени (по принципу P2P) или отправлять ссылкой. Через два дня ссылка сгорает, а файл автоматически удаляется с сервера.

Transfer Now

Сайт: https://www.transfernow.net

Платформа: Web.

Бесплатно: 5 ГБ.

Максимальный размер передаваемого файла: 250 ГБ, в подписке для предприятий не ограничен.

Подписка: €6/мес. за 250 ГБ трансфера, €18/мес. за командную подписку.

Сервис для пересылки больших файлов. В бесплатной версии можно:

• отправлять до 5 ГБ за один раз;
• защищать файлы паролем;
• указывать до 10 адресатов, чтобы сервис сам разослал им ссылки;
• получать уведомления на почту, когда файл скачали или когда до удаления ссылки осталось два дня (по умолчанию файлы хранятся неделю).

Анонимной отправки нет — для работы каждый раз потребуется авторизация.

С подпиской максимальный размер файла увеличивают от 250 до 500 ГБ. Также можно настроить количество загрузок файла и число получателей, появляется трекинг линка (можно смотреть, сколько раз качали тот или иной файл), а «срок жизни» ссылки увеличивается до 365 дней.

Firemail

Сайт: https://www.filemail.com/

Платформы: Web, Windows. MacOS, Android, iOS.

Бесплатный объём: 5 ГБ.

Максимальный размер передаваемого файла: 250 ГБ в одиночной подписке, в групповой не ограничен.

Размер платного облачного хранилища: от 250 ГБ до 1 ТБ в платных подписках.

Подписки: от 5 ГБ (+250 ГБ облака) за €6/мес. до неограниченного количества передаваемых данных за €24/мес.

Сервис для пересылки файлов и целых папок. Отлично справляется с тяжелым контентом: видео, RAW-фотографиями и исходниками редких форматов.

Без регистрации можно бесплатно отправлять данные весом до 5 ГБ за раз. Срок действия ссылки в этом случае составит один или семь дней. После авторизации можно активировать 7-дневный пробный период платных тарифов.

Возможности по подписке:

• неограниченное количество передач и получателей — удобно для тех, кто постоянно пересылает большие объемы данных.
• защита паролем, доступна начиная с тарифа Pro.
• брендирование: можно оформить страницу загрузки в фирменном стиле (добавить логотип, поменять фон и цвета) и получить свой поддомен.

В тарифах Business и выше файлы и ссылки хранятся постоянно (пока их не удалит пользователь), а максимальный размер передачи может быть любым. Также доступно ускорение передачи данных через протокол UDP — контент будет грузиться быстрее, чем обычно, за счёт глобально распределённых серверов.

Transfer XL

Сайт: transferxl.com

Платформа: Web.

Бесплатно размер передаваемого файла: 5 ГБ.

Максимальный размер передаваемого файла: 100 ГБ в Pro-версии и 200 ГБ в Enterprise.

Подписка: Pro для одиночных пользователей за €9,99/мес. и Enterprise за €19,99/мес.

Безопасный файлообменник, через который можно бесплатно отправлять файлы до 5 ГБ за раз и до 10 ГБ за день. Правда, полной анонимности здесь не добиться — придётся вводить свою почту.

Еще возможности бесплатной версии:

• управление файлами: историю отправок можно просматривать, а сами файлы — удалять;
• срок действия ссылки — до одной недели;
• уведомления: сервис сообщит, когда получатель скачает файл.

Pro-версия даёт 200 ГБ трафика в день и возможность отправить файл размером до 100 ГБ. Документы хранятся на сервере Transfer XL до шести недель (примерно 1,5 месяца). Бизнесу больше подойдёт Enterprise-подписка — максимальный размер одного передаваемого файла достигнет 200 ГБ, а сами документы можно будет хранить на сервере до 3 месяцев.

В обоих тарифах пользователь сервиса получает уникальный субдомен и возможность установить пользовательский фон — полезная фича для тех, кто переживает за бренд и фирменный стиль.

Сравнительная таблица

Как дополнительно защитить отправляемые файлы

Многие хранилища и обменники предлагают защиту файлов и установку пароля, но дополнительные меры предосторожности не будут лишними. Особенно если речь о конфиденциальных данных. Ведь всегда есть (пусть и небольшой) риск несанкционированного доступа — даже в самых надёжных компаниях.

Простой вариант — заархивировать папку и поставить пароль. Для этого можно использовать популярный и условно-бесплатный WinRAR (доступен для Windows, Linux, Mac, Android). Чтобы не тратить много времени на обработку, лучше выбрать опцию «Без сжатия».

Продвинутый способ — специальный сервис для шифрования, например, VeraCrypt (есть для Windows, Mac, Linux). Он может зашифровать не только папку или файл, но и целую флешку, и раздел на жёстком диске. И даже создать контейнер с «двойным дном»: скрытый том внутри обычного зашифрованного. Для открытия файлов и папок, зашифрованных VeraCrypt, получателю тоже нужно установить эту программу.