Идеи

Почтовые сервисы: где лучше завести почту

Yahoo, Gmail или, может, Protonmail?
лучшие почтовые сервисы
Никита Аксютин
Очень придирчив к почтовикам

Мы собрали 9 лучших бесплатных почтовых сервисов. Для этого проанализировали площадки по разным параметрам: локализации, наличию приложений для смартфонов, удобству и продуманности интерфейса. Для рядового пользователя это самый важный аспект, от которого зависит скорость работы с электронной почтой.

Если вам нужно отправлять массовые рассылки — почтовый сервис в этом случае не подойдет. Да, через них можно рассылать в среднем до 500 писем в день, но с условием, что они некоммерческие. Легальную рекламную рассылку удобнее всего отправлять через сервисы рассылок (например, Unisender): так письма не попадут в спам, а у вас будут инструменты для эффективного email-маркетинга.

Почтовые сервисы: где лучше завести почту 1

Важно! 31 июля Владимир Путин подписал закон, который запрещает регистрацию на российских сайтах с использованием иностранных почтовых сервисов. Он начнет действовать с 1 декабря 2023 года. Регистрироваться можно будет следующими способами:

  • по номеру телефона российского оператора;
  • через портал «Госуслуги»;
  • через Единую биометрическую систему;
  • через иную инфосистему, которой владеет гражданин России или российская компания. Это могут быть российские почтовые сервисы или соцсеть «ВКонтакте».

Gmail

Почтовые сервисы: где лучше завести почту 2

Что это. Почтовый сервис Google.

Русский язык. Да.

Приложение на смартфон. Есть, предустановлен на телефонах с Android. На iOS нужно скачивать отдельно.

Цена. Полностью бесплатно изначально, нет платных опций.

Хранилище. 15 ГБ на всё.

Количество писем в сутки для отправки. 500 писем, до 500 за раз

Зарегистрироваться

Gmail — проект компании Google. Предоставляет почтовые адреса с доменом @gmail.com.

Возможности сервиса:

  • Умная сортировка писем по трем вкладкам. Благодаря этому важные письма не теряются среди проморассылок. Да и в целом проще работать с почтой — она понятно структурирована. Gmail умеет сортировать письма от одного отправителя по разным вкладкам. Например, письмо от маркетплейса Ozon может попасть в «Промоакции» — если это реклама товаров, или в «Несортированные» — если это уведомление по заказу.
  • С Gmail вы получаете доступ ко всей экосистеме Google: Календарь, Диск, Документы. Прямо из почты можно отправить в письме файл из Диска, проверить календарь и создать видеовстречу одним кликом из окна почты.
  • Можно настроить интерфейс почты под себя.
  • Если вы долго не читаете письма, Gmail предложит отказаться от рассылки.
отказ от рассылки в Gmail
Отказываемся от рассылки в Gmail

Кроме того, можно распределять письма по 5 вкладкам:

  • «Несортированные» — важные технические и другие письма, которые не попали в другие вкладки.
  • «Соцсети» — уведомления из соцсетей, например, смена пароля ВКонтакте, ответ на ваш комментарий в YouTube.
  • «Промоакции» — все рекламные письма.
  • «Форумы» — уведомления из форумов.
  • «Оповещения» — технические письма. По опыту, эта вкладка работает хуже всех, в нее часто попадают сторонние письма.

VK Почта

Что это. Почтовый сервис VK.

Русский язык. Да.

Приложение на смартфон. Есть, на Android и iOS.

Цена. Полностью бесплатно изначально, нет платных опций.

Хранилище. Нет информации.

Количество писем в сутки для отправки. Неизвестно.

Зарегистрироваться

VK почта — проекты от команды VK. Почтовые адреса работают на домене @vk.com. 

Возможности сервиса:

  • Все входящие сообщения сортируются по папкам социальные сети, рассылки, новости, письма себе, госписьма, чеки. В папку «Рассылки» попадают информационные письма, автоматическая письма, скидки и купоны.
  • Есть встроенный переводчик писем на русский, английский, французский, испанский и немецкий.
  • Можно настроить собственную фильтрацию через вкладку «Фильтр». Фильтрацию можно задавать по адресу отправителя, размеру письма, копии, переадресации и темы. В одном аккаунте может быть 256 фильтров.
  • Есть встроенная нейросеть, которая анализирует содержание писем и генерирует короткие фразы, которыми пользователи смогут продолжить переписку.
  • Есть функция озвучки письма — его прочитает бот Маруся.
  • Можно отписаться от любой рассылки. Для этого в правом нижнем углу окна с открытым письмом стоит кнопка «Отписаться от рассылки». Это удобно — не нужно искать маленькую кнопку отписки в футере самих писем.
Alt: Кнопка «отписаться от рассылки» в VK почте
Такая кнопка есть во всех письмах. Даже, если возможность отписаться от рассылки не предусмотрел отправитель

Также в VK можно пересылать файлы размером до 2 ГБ. Для сравнения: в Gmail можно переслать до 25 МБ.

Еще одна фишка — анонимный адрес для своего почтового ящика. Такой адрес можно указывать при заказах в магазинах, публикации объявлений или регистрации на сайтах. Чтобы включить анонимный адрес, перейдите в настройки → все настройки → анонимайзер.

Mail.ru

Что это. Почтовый сервис VK Group

Русский язык. Да.

Приложение на смартфон. Есть, на Android и iOS.

Цена. Полностью бесплатно, можно докупить место в хранилище.

Хранилище. 8 ГБ на всё.

Количество писем в сутки для отправки. Неизвестно.

Зарегистрироваться

Mail.ru и VK Почта принадлежат VK Group, поэтому интерфейс и дизайн у обоих сервисов практически одинаковый. Почтовые адреса работают на домене @mail.ru, @bk.ru, @inbox.ru, @list.ru, @internet.ru

Возможности сервиса:

  • Все входящие сообщения сортируются по папкам социальные сети, рассылки, новости, письма себе, госписьма, чеки. В папку «Рассылки» попадают информационные письма, автоматическая письма, скидки и купоны.
  • Есть встроенный переводчик писем на русский, английский, французский, испанский и немецкий.
  • Можно настроить собственную фильтрацию через вкладку «Фильтр». Фильтрацию можно задавать по адресу отправителя, размеру письма, копии, переадресации и темы. В одном аккаунте может быть 256 фильтров.
  • Есть встроенная нейросеть, которая анализирует содержание писем и генерирует короткие фразы, которыми пользователи смогут продолжить переписку.
  • Можно включить анонимайзер и скрыть свой реальный адрес.
  • Есть функция озвучки письма — его прочитает бот Маруся.
  • Можно отписаться от любой рассылки. Для этого в правом нижнем углу окна с открытым письмом стоит кнопка «Отписаться от рассылки». Это удобно — не нужно искать маленькую кнопку отписки в футере самих писем.
Как перевести письмо в mail.ru
Так можно перевести язык письма

Также в Mail.ru можно подключить 20 почтовых ящиков и привязать почту Gmail, Yahoo, Яндекс, Outlook, VK и другие.

Rambler

Что это. Почтовый сервис Rambler.

Русский язык. Да.

Приложение на смартфон. Есть, на Android и iOS.

Цена. Полностью бесплатно изначально, нет платных опций.

Хранилище. 5 ГБ на всё.

Количество писем в сутки для отправки. 500 писем в сутки.

Зарегистрироваться

Rambler — это российский почтовый сервер, которые работает на доменах в зоне @rambler.ru.

Возможности сервиса:

  • Вход и регистрация через профили VK, Одноклассники, а также Сбер ID, Apple ID, Google, Mail.ru и др.
  • Все входящие сообщения сортируются по папкам социальные сети b рассылки.
  • Можно получать почту с других сервисов: Mail.ru, Яндекс Почта, VK, Gmail, Outlook.
  • Есть функция автоответчика.
  • Можно настраивать фильтрацию сообщений по отправителю, получателю, копии и теме письма.
Фильтрация в Рамблере
Настраиваем фильтрацию в Рамблер.Почта

По интерфейсу Rambler сильно похож на VK, Mail и Яндекс Почту, но функций предлагает меньше.

Попробуйте email-рассылки в Unisender
Создавайте красивые письма в блочном конструкторе и отправляйте их своим клиентам. До 1500 email в месяц бесплатно.
Попробовать
Почтовые сервисы: где лучше завести почту 7

Яндекс.Почта

Что это. Почтовый сервис Яндекса.

Русский язык. Да.

Приложение на смартфон. Есть.

Цена. Бесплатно и полноценно само по себе, но есть улучшения при подписке на Яндекс360.

Хранилище. 10 ГБ на всё — почту и файлы в облачном хранилище.

Зарегистрироваться

Яндекс почта — сервис компании Яндекс. Предлагает почту с доменным именем @yandex.ru или @yandex.by.

Возможности сервиса:

  • В Яндексе, как и в других крупных электронных почтах, можно настраивать вид отображения писем. За пару кликов включается отображение списка писем и содержимого письма в двух окнах.
  • Интерфейс ящика поделен на понятные области, в которых легко ориентироваться. Все сервисы Яндекса (Диск, Телемост, Документы) вынесены наверх. Слева — только папки писем, и среди них нет бесполезных разделов по умолчанию. Все остальное пространство — под письма.
  • Письма можно выделять движением мыши.
  • В Яндексе можно настроить папки и метки. Письма будут отмечаться меткой или попадать в определенную папку в зависимости от условий, которые вы зададите. Например, можно создать папку «Дайджесты» и закидывать туда письма от определенных отправителей или с ключевыми словами «дайджест» и «подборка».
  • Есть кнопка «Отключить рассылки» — письма отправителя будут удаляться автоматом. Это подойдет для недобросовестных отправителей, которые не размещают кнопку отписки.
Как настроить условия сортировки папки или метки. Можно настроить по ключевым словам в полях «темы» и «отправителя»
Настройка условий сортировки папки или метки. Можно настроить по ключевым словам в полях «темы» и «отправителя»

Но есть и минус — большое количество рекламы, которое сильно отвлекает от работы.

Outlook

Что это. Почтовый сервис Microsoft.

Русский язык. Да.

Приложение на смартфон. Есть.

Цена. Полноценно само по себе, но есть улучшения при подписке.

Хранилище. 15 ГБ на хранение почты и 5 ГБ в облачном хранилище для любых файлов.

Зарегистрироваться

Outlook — проект компании Microsoft, бывший Hotmail. Предоставляет почту в домене @outlook.com.

Возможности сервиса:

  • Удобный интерфейс с большими пустыми пространствами — в нем приятно работать и чувствуется больше свободы. При этом есть важные кнопки-порталы в другие сервисы Microsoft: календарь, Word, PowerPoint и т. д.
  • Можно запустить видеовстречу сразу из почтовика.
  • Есть десктопная версия электронной почты — это сервис Microsoft. Версия для ПК предустановлена на компьютерах с Windows. 
  • При создании писем можно пользоваться встроенным текстовым редактором. По сути, это полноценный Word в почтовике.
  • Можно настраивать интерфейс сервиса под себя.
  • Есть перевод с любых языков на русский.
  • Можно настраивать фильтрацию по многим параметрам.
Фильтрация сообщений в Outlook

Но есть минус — спам-фильтры у Outlook совсем лютые. Даже известные отправители легко могут попасть в «Нежелательную почту»:

В мой Outlook проверенные отправители попали в спам. Такого я не видел в других почтовиках. Если ваша электронная почта на Outlook, почаще проверяйте спам
В мой Outlook проверенные отправители попали в спам. Такого я не видел в других почтовиках. Если ваша электронная почта на Outlook, почаще проверяйте спам

Также бесплатная версия почтовика лишена тех мер предосторожности, которые по-хорошему в ней должны быть:

  • Автоматическая защита небезопасных ссылок.
  • Сканирование и удаление небезопасных вложений.
  • Защита OneDrive (онлайн-хранилища) от программ-шантажистов.
  • Шифрование сообщений.

Подробнее о различиях платной и бесплатной версии Outlook

Yahoo mail

Что это. Почтовый сервис Yahoo.

Русский язык. Да.

Приложение на смартфон. Есть.

Цена. Полностью бесплатно.

Хранилище. 1 ТБ (!!!) Но только на письма. Облачного хранилища нет.

Зарегистрироваться

Yahoo — сервис одноименной компании. Предоставляет адреса на домене @yahoo.com.  

Возможности сервиса:

  • Есть стандартные функции вроде календаря и заметок. Нет онлайн-звонков, хранилища и документов.
  • Позволяет настроить второй адрес для ответа: если человек ответит на ваше сообщение, письма придет на другой адрес электронной почты.
  • Можно менять режим отображения на две области просмотра. При первой работе в Yahoo всплывают подсказки — это однозначно плюс: я 10 лет не знал о функциях Mail.ru и Gmail, потому что там не было обучения.
Интерфейс почты. При раскрытии окна на весь экран появляются пустые области и интерфейс выглядит еще свободнее
Интерфейс почты. При раскрытии окна на весь экран появляются пустые области и интерфейс выглядит еще свободнее

Других особых функций в Yahoo нет. Это просто сервис для отправки сообщений.

Минус в том, что регистрацию обязательно нужно подтвердить SMS-кодом.

Mailfence

Что это. Почтовый сервис компании ContactOffice Group.

Русский язык. Да.

Приложение на смартфон. Нет.

Цена. По сравнению с другими почтовиками, разница между платной и бесплатной версиями ощутима. Если вам не нужно облачное хранилище, бесплатной версии должно хватить.

Хранилище. 500 МБ на хранение почты и 500 МБ на облачное хранилище.

Зарегистрироваться

Для пользователей из России сервис доступен только через VPN.

А теперь поговорим про безопасные и надежные почтовики. Эта и следующая почтовые службы выделяются своей высокой конфиденциальностью — минимальны шансы, что власти могут запросить ваши данные, и почтовик их будет обязан выдать, как, например, это возможно в Яндексе и Mail.ru. Если цените безопасность и конфиденциальность — эти варианты вам подойдут.

Серверы Mailfence находятся в Бельгии, где к вопросам конфиденциальности относятся строго. Эта страна входит в топ-20 рейтинга конфиденциальности в интернете. Неприкосновенность переписок обеспечивается сквозным шифрованием — у самого Mailfence нет ключа для расшифровки ваших сообщений. Подобная технология работает в Telegram.

Почитать про защиту приватности Mailfence на их сайте

Сервис создает почту с адресом @mailfence.com.

Возможности сервиса:

  • Удобный интерфейс, который похож на Яндекс. Сверху расположились кнопки переключения между почтой, хранилищем и календарем. Слева — папки писем. Количество папок максимально сокращено: нет папок «С вложениями», «Важные», «Непрочитанные».
  • Удобный встроенный текстовый редактор.
Интерфейс Mailfence
Интерфейс Mailfence. В левом окне только самые необходимые папки: «Входящие», «Отправленные», «Корзина», «Черновики» и «Спам». Странно, что они не переведены на русский

Минус в том, что в каждом письме скрыты изображения. Для их показа нужно нажать кнопку «Да» в желтом предупреждении. И так — с каждым письмом.

Уведомление о том, что нужно загрузить изображения в письме. Такое предупреждение есть абсолютно в каждом письме. Если смотрите много почты — это будет раздражать
Уведомление о том, что нужно загрузить изображения в письме. Такое предупреждение есть абсолютно в каждом письме. Если смотрите много почты — это будет раздражать

Также объединения писем с одинаковой темой в цепочки. Каждое новое письмо собеседника будет отдельным.

А еще не хватает кнопки «Это не спам» в папке «Спам». Письма можно переместить во входящие, но это не совсем очевидно и реализовано через кнопку «Переместить».

Перемещение спама во «Входящие». Одной кнопкой было бы гораздо проще
Перемещение спама во «Входящие». Одной кнопкой было бы гораздо проще

Protonmail

Что это. Почтовый сервис Proton Technologies AG.

Русский язык. Да.

Приложение на смартфон. Да.

Цена. Бесплатной версии хватит, но в платной есть прикольные функции, например, автоответчик и настраиваемые фильтры. Платная версия от 360 рублей в месяц

Хранилище. 500 МБ на хранилище почты. Нет облачного хранилища.

Зарегистрироваться

Для пользователей из России сервис доступен только через VPN.

Protonmail — альтернатива Mailfence. Серверы Protonmail находятся в Швейцарии, а это значит ,что они не подчиняются юрисдикции США и Евросоюза. Но решение высшего суда Швейцарии все же заставит их выдать данные.

У Protonmail сквозное шифрование и открытый исходный код — если вы программист, можете удостовериться в безопасности сервиса. Сервис прикладывает и другие усилия для лучшей безопасности — у них есть интересная статья по этой теме, почитайте.

Возможности сервиса:

  • Настраиваемый режим отображения почты. Есть удобная функция объединения писем с одной темой в цепочки: переписка с человеком будет отображаться одним письмом, похожим на чат. 
  • Листать письма можно кнопками «Влево» и «Вправо». 
  • Удобное мобильное приложение.
  • В настройках можно отключить функцию предупреждения о загрузке изображений из письма. То есть картинки будут подгружаться при открытии письма, а не после того, как вы кликнете по предупреждению. В отличие от Mailfence.
Переключение режимов интерфейса

Но есть и минусы:

  • Запутанные настройки, в которых не хочется разбираться. Нет быстрой кастомизации интерфейса, как в крупных почтовиках. 
  • Нет встроенного календаря.

Какую же почту выбрать мне?

Для повседневного пользования. Хорошо подойдут VK Почта, Mail и Яндекс.Почта. Эти почтовики очень похожи, но у VK самый приятный интерфейс из всех.

Нужны интегрированные в почту календарь, онлайн-звонки, документы и хранилище. При таком раскладе не обойтись без почтовиков-гигантов с развитой экосистемой: Gmail, Яндекс, Outlook и Mail. Что выбрать среди них — та еще задачка. Выбирайте сердцем.

Для конфиденциальности и безопасности. Защищенные зарубежные почты Mailfence и Protonmail. Я бы здесь не обращал внимание на интерфейс, а изучил бы особенности этих почтовиков самостоятельно на их страницах. Вам точно нужен Protonmail, если вы любитель посмотреть почту с телефона — у Mailfence нет мобильного приложения. И вам точно нужен Mailfence, если хотите сверхбезопасное облачное хранилище — в Protonmail хранилища нет.

Для конфиденциальности и безопасности. Защищенные зарубежные почты Mailfence и Protonmail. Я бы здесь не обращал внимание на интерфейс, а изучил бы особенности этих почтовиков самостоятельно на их страницах. Вам точно нужен Protonmail, если вы любитель посмотреть почту с телефона — у Mailfence нет мобильного приложения. И вам точно нужен Mailfence, если хотите сверхбезопасное облачное хранилище — в Protonmail хранилища нет.