5 офисных программ для малого бизнеса

Без офисных программ сложно работать. Даже если компания небольшая, всё равно нужны приложения для работы с разными электронными документами. Но покупать по отдельности всё необходимое ПО и потом выстраивать нужную систему — дорого и нецелесообразно. Поэтому часто бизнес предпочитает готовые решения.

Мы составили подборку пакетов офисных программ для малого бизнеса, которые помогут организовать единое рабочее пространство с минимальными усилиями и будут работать в России.

Чтобы сделать правильный выбор, советуем не только изучить функционал пакетов, но и проанализировать потребности компании — так вам не придётся переплачивать за лишние инструменты.

Р7-Офис

Ссылка на сайт: https://r7-office.ru/oblachnyj-ofis

Кому подойдёт: тем, у кого в приоритете корпоративное взаимодействие и функции для совместной работы с документами разного формата. 

Стоимость: 5000 ₽ в год за лицензию.

Как оплатить: в разделе «Платежи» в личном кабинете после авторизации. Сервис принимает онлайн-оплату российскими картами, например, МИР. Есть оплата через СБП, Сбер онлайн, ЮMoney.

Российский офисный продукт, в котором есть решения для работы с текстовыми документами, таблицами, презентациями, платформа для совместной работы, почта, CRM, календарь. Можно просматривать видео и изображения во всех популярных форматах.

Р7-Офис офис помогает работать со всеми документами в едином пространстве и обеспечивать оперативную связь между сотрудниками. Также в продукте есть много готовых интеграций с популярными системами хранения и работы с документами. По API можно подключить нужные сторонние сервисы. 

Офисный пакет масштабируется под организацию с любым количеством сотрудников. По мере необходимости можно уменьшать или увеличивать количество одновременных пользователей. 

В программе есть ИИ-помощник, с его помощью можно проверить текст, сделать саммари, перевести текст, генерировать контент (текста, презентаций и т.п.). Есть интересные дополнительные фичи, например, векторный редактор графики, плагины для добавления водяного знака, генерации QR-кодов, карты знаний, корпоративный мессенджер.

Приступать к использованию можно сразу после регистрации и активации подписки.

Яндекс 360 для бизнеса

Ссылка на сайт: https://360.yandex.ru/business/

Кому подойдёт: тем, кому важен большой объём облачного хранилища, нужны неограниченный почтовый ящик и возможность отправки email-рассылок.

Стоимость: от 299 ₽ до 1399 ₽ за одного сотрудника + за трекер задач нужно доплатить.

Как оплатить: оплата картами МИР или по счёту на организацию.

Российский сервис «Яндекс 360 для бизнеса» объединяет приложения для совместной работы над документами и быстрой коммуникации. Здесь есть редактор документов, который поддерживает форматы DOCX, XLSX, PPTX, а также облачное хранилище, где каждому сотруднику доступно от 100 ГБ до 3 ТБ.

В сервис интегрировали «Алису» как ИИ-ассистента. Также доступны общекомандный календарь, телемост для онлайн-встреч, корпоративная почта, конструктор рассылок, мессенджер и защищённый браузер для компаний. 

На любом тарифе количество пользователей не ограничено, лимита в почтовом ящике нет. В Яндекс 360 для бизнеса можно настраивать email-рассылки — в месяц доступна отправка от 1500 до 100 000 писем, в зависимости от тарифа.

Попробовать бесплатно сервис не получится: бесплатной или демо-версии нет.

WPS Office

Ссылка на сайт: https://www.wps.com/

Кому подойдёт: тем, кому важна повышенная безопасность при работе с корпоративными документами. 

Стоимость: от 232 ₽ в месяц за одного сотрудника. 

Как оплатить: WPS Office поддерживает несколько способов оплаты, включая оплату кредитной или дебетовой картой Visa, MasterCard, UnionPay. Можно также оплатить через PayPal и некоторые местные платежи.

В китайском офисном пакете доступны онлайн-редакторы документов для совместной работы. Есть календарь и облачное хранилище, в котором каждому пользователю доступно 20 ГБ. Есть и AI-функции: переводчик, рерайт и саммари текста, очеловечивание написанного и озвучка текста.

Основные инструменты редактирования предназначены для PDF-документов, которые можно конвертировать. Всего поддерживается 47 форматов файлов Office.

Одна из основных особенностей пакета — повышенные требования безопасности. Здесь можно настраивать пользовательские параметры разрешений для документов группы и разрешения для администраторов. Есть возможность ограничения по IP-адресу и управления доступом к отдельным документам. При обмене файлами по ссылке действует контроль разрешений.

Битрикс 24

Ссылка на сайт: https://www.bitrix24.ru/features/company/docs/

Кому подойдёт: тем, кому важна тесная интеграция с CRM, приложениями для финансовых документов и маркетинга. 

Стоимость: от 1990 ₽ в месяц за 5 сотрудников с ограниченным функционалом. Более продвинутый пакет стоит 5590 ₽ в месяц за 50 сотрудников.

Как оплатить: онлайн-оплата российскими картами и по счёту на юрлицо. 

Битрикс 24 ― это своеобразная экосистема, в которой можно найти всё самое важное. Есть онлайн-редактор документов, который поддерживает различные форматы: DOCX, XLSX, PPTX, а также их аналоги в формате ODT, ODS и ODP. Над документами можно работать совместно с коллегами. Скачивать программу необязательно, всё работает в облаке в браузере, с компьютера и мобильных устройств.

Кроме онлайн-редактора здесь также есть:

• редактор таблиц, презентаций;
• облачный диск-хранилище;
• система управления проектами, канбан-доски;
• мессенджер с видеозвонками;
• внутренняя соцсеть для сотрудников;
• подпись документов с помощью КЭДО;
• усиленное шифрование.
• ecommerce-платформа.

При необходимости можно настроить дополнительные интеграции со сторонними приложениями. Например, за сумму от 495 ₽ в месяц за 5 сотрудников доступна интеграция с CRM Битрикс и 1С, конструктор сайтов, интернет-магазинов, лендингов, складской учет, онлайн-запись клиентов.

Также есть AI-функции, например, ИИ-ассистент «Марта», в которой можно искать информацию, переводить текст в речь, CoPilot ― помощник для рутины и расшифровки разговоров.

Polaris Office

Ссылка на сайт: https://www.polarisoffice.com/ru/business/office

Кому подойдёт: тем, кому нужны только приложения для работы с документами без дополнительных инструментов. 

Стоимость: от $7,99 в месяц за одного сотрудника без AI-функционала. Стартовый тариф с AI-функциями от $19,99 в месяц за сотрудника.

Как оплатить: для оплаты принимаются только карты Visa, MasterCard, JCB, American Express.

Южнокорейская офисная программа, в которой есть редакторы для работы с разными форматами документов, включая ODF, PDF, TXT и Microsoft Office. Также здесь можно редактировать таблицы, слайды, анимации, а файлы PDF конвертировать в Word, Sheet или Slide и обратно. Доступна функция совместной работы над документами. 

В сервисе также есть различные ИИ-помощники:

• редактирование изображений;
• перевод текста с сохранением форматирования;
• удаление фона;
• чат с помощником и поиск с его помощью;
• резюме рабочих документов;
• генерация презентаций;
• создание презентационных видео.

Все файлы сохраняются на диске, который доступен с любого устройства через веб-браузер или приложение. Объём дискового пространства на бизнес-тарифе — 100 ГБ. К Polaris Office можно подключить внешние облачные хранилища Google Диск, Onedrive, Dropbox, Box и др. Есть онлайн-версия и приложения на ПК и смартфон.