Советы

6 офисных пакетов для малого бизнеса

Программы и приложения для работы с документами, хранения данных и общения с коллегами — всё в одном месте

Без офисных программ сложно работать. Даже если компания небольшая, всё равно нужны приложения для работы с разными электронными документами. Но покупать по отдельности всё необходимое ПО и потом выстраивать нужную систему — дорого и нецелесообразно. Поэтому часто бизнес предпочитает готовые решения.

Мы составили подборку офисных пакетов для малого бизнеса, которые помогут организовать единое рабочее пространство с минимальными усилиями. Чтобы сделать правильный выбор, советуем не только изучить функционал пакетов, но и проанализировать потребности компании — так вам не придётся переплачивать за лишние инструменты.

Р7-Офис

Сайт

Кому подойдёт: тем, у кого в приоритете корпоративное взаимодействие и функции для совместной работы с документами разного формата. 

Стоимость: 4999 ₽/год.

Как оплатить: в разделе «Платежи» в личном кабинете после авторизации. Сервис принимает онлайн-оплату картами Mastercard, Maestro, Visa, МИР, UnionPay, через кошелёк ЮMoney и приложение SberPay.

Р7-Офис

Российский офисный продукт, в котором есть решения для работы с текстовыми документами, таблицами, презентациями, платформа для совместной работы, почта, CRM, календарь. Можно просматривать видео и изображения во всех популярных форматах.

Р7-Облачный офис помогает работать со всеми документами в едином пространстве и обеспечивать оперативную связь между сотрудниками. Также в продукте есть много готовых интеграций с популярными системами хранения и работы с документами. По API можно подключить нужные сторонние сервисы. 

Офисный пакет масштабируется под организацию с любым количеством сотрудников. По мере необходимости можно уменьшать или увеличивать количество одновременных пользователей. 

Плюсы пакета Р7-Облачный офис — работа из браузера и интуитивно понятный интерфейс. Поэтому его внедрение и освоение не потребует много времени. Приступать к использованию можно сразу после регистрации и активации подписки.

Яндекс 360 для бизнеса

Сайт

Кому подойдёт: тем, кому важен большой объём облачного хранилища, нужны неограниченный почтовый ящик и возможность отправки email-рассылок.

Стоимость: от 249 до 1399 ₽/мес. за пользователя + оплата за дополнительные подключенные услуги.

Как оплатить: в Яндекс 360 для бизнеса нужно пополнить баланс вручную или подключить карту для автоматического пополнения. К оплате принимаются карты банков РФ, принадлежащие плательщику. При оплате из другой страны можно использовать карту ЮMoney.

Яндекс 360 для бизнеса объединяет приложения для совместной работы над документами и быстрой коммуникации. Здесь есть редактор документов, который поддерживает форматы DOCX, XLSX, PPTX, а также облачное хранилище, где каждому сотруднику доступно от 100 ГБ до 3 ТБ. Также доступны общекомандный календарь, телемост для онлайн-встреч, корпоративная почта, конструктор рассылок, мессенджер. 

На любом тарифе количество пользователей не ограничено, лимит в почтовом ящике отсутствует. В Яндекс 360 для бизнеса можно настраивать email-рассылки — в месяц доступна отправка от 1500 до 100 000 писем, в зависимости от тарифа.

WPS Cloud Pro

Сайт

Кому подойдёт: тем, кому важна повышенная безопасность при работе с корпоративными документами. 

Стоимость: $5,99/мес. или $59,99 в год за пользователя. 

Как оплатить: WPS Office поддерживает несколько способов оплаты, включая оплату кредитной или дебетовой картой, использование PayPal и некоторые местные платежи. При отсутствии подходящего способа оплаты разработчики предлагают написать на почту для поиска решения.

WPS Cloud Pro

В китайском офисном пакете доступны онлайн-редакторы документов для совместной работы. Есть календарь и облачное хранилище, в котором каждому пользователю доступно 100 ГБ. Основные инструменты редактирования предназначены для PDF-документов, которые можно конвертировать. Всего поддерживается 56 форматов файлов Office.

Одна из основных особенностей пакета — повышенные требования безопасности. Здесь можно настраивать пользовательские параметры разрешений для документов группы и разрешения для администраторов. Есть возможность ограничения по IP-адресу и управления доступом к отдельным документам. При обмене файлами по ссылке действует контроль разрешений.

Zoho One

Сайт

Кому подойдёт: тем, кому важна тесная интеграция с CRM, приложениями для финансовых документов и маркетинга. 

Стоимость: $30/мес. за пользователя при покупке лицензий на всех сотрудников. 

Как оплатить: онлайн-оплата принимается через Visa, Mastercard, American Express и PayPal. Также можно оплатить банковским переводом.

Zoho One

Zoho One для малого бизнеса объединяет 40+ приложений для бизнеса. Кроме онлайн-редактора для работы с документами популярных форматов здесь также есть:

  • CRM;
  • сервис email-рассылок;
  • автопостинг для соцсетей;
  • конструктор сайтов и форм;
  • ecommerce-платформа;
  • внутренний чат;
  • система управления проектами;
  • корпоративная соцсеть;
  • почта;
  • приложение для видеоконференций и вебинаров;
  • облачное хранилище;
  • инструмент для цифровой подписи;
  • программы бухгалтерского учёта;
  • HR-инструменты и пр. 

С помощью этого офисного пакета легко заменить множество бизнес-инструментов единой системой. При необходимости можно настроить дополнительные интеграции со сторонними приложениями.

При этом для небольшого бизнеса многие приложения могут оказаться ненужными, а итоговая стоимость пакета — слишком высокой. Поэтому прежде чем выбрать Zoho One, стоит проанализировать нужный функционал и финансовую выгоду.

Google Workspace

Сайт

Кому подойдёт: тем, кому нужна совместная работа над разными форматами документов, нужна корпоративная почта и организация видеовстреч на большое количество участников. 

Стоимость: за пользователя в месяц — $5,40 в Business Starter, $10,80 в Business Standard, $18 в Business Plus. При количестве сотрудников от 300 человек — цена по запросу в тарифе Enterprise. 

Как оплатить: оплата списывается автоматически с привязанной кредитной или дебетовой карты Visa, Mastercard или UnionPay. Важное условие — страна, указанная в настройках Google-аккаунта, должна совпадать с наименованием страны, в которой выпущена карта.

Google Workspace

Основные инструменты Google Workspace — это редакторы текстовых документов, таблиц и презентаций. С файлами можно работать онлайн и офлайн, в одиночку или совместно. Все документы сохраняются на общем диске. При этом можно распределять файлы по папкам, разграничивать права пользователей, открывать гостевой доступ. 

При использовании редакторов можно дополнительно использовать различные полезные расширения из Google Workspace Marketplace. 

Также здесь есть корпоративная почта, календарь, чат для голосового общения и видеосвязи. На стартовом тарифе каждый пользователь получает 30 ГБ в облачном хранилище. Этот объём можно расширить до 2 или 5 ТБ в тарифах Standard и Plus соответственно. В версии Enterprise количество места на диске можно увеличивать неограниченно по запросу.

Polaris Web Office

Сайт

Кому подойдёт: тем, кому нужны только приложения для работы с документами без дополнительных инструментов. 

Стоимость: за одного пользователя $7,99/мес. или $83,88/год. 

Как оплатить: платежи списываются автоматически раз в месяц или в год. Для оплаты принимаются только карты Visa, Mastercard, JCB, American Express.

Polaris Web Office

В корейском пакете есть редакторы для работы с разными форматами документов, включая MS Office, HWP и PDF. Также здесь можно редактировать таблицы, слайды, анимации, а файлы PDF конвертировать в Word, Sheet или Slide и обратно. Доступна функция совместной работы над документами. 

Все файлы сохраняются на диске, который доступен с любого устройства через веб-браузер или приложение. Объём дискового пространства на бизнес-тарифе — 100 ГБ. К Polaris Office можно подключить внешние облачные хранилища Google Drive, Onedrive, Dropbox, Box и др.