Unisender Agency x Win Way Logistics: как прогревать лиды на грузоперевозки, если нет времени заниматься рассылками

Кейс email-маркетинг грузоперевозки

Привет, я Андрей Савкин, проектный менеджер Unisender Agency. Мы помогаем компаниям выстраивать email-маркетинг и берём на себя задачи, на которые у внутренней команды не хватает времени или ресурсов.

Ребята из международной транспортно-логистической компании Win Way Logistics пришли к нам, чтобы построить канал коммуникации с клиентами с нуля. Мы начали с технической подготовки, создали более 20 писем и запустили регулярные рассылки. Позже эти материалы стали основой автоматической прогревающей цепочки для новых контактов.

Расскажу, почему мы к этому пришли и как всё устроили.

В логистике одного письма недостаточно, чтобы клиент принял решение

Win Way Logistics — транспортно-логистическая компания, которая работает на рынке с 2006 года. Занимается международными контейнерными перевозками, таможенным оформлением, экспедированием и сертификацией грузов. 

В логистике между первым знакомством с компанией и заявкой может пройти время: клиенту нужно разобраться в маршрутах, сроках, таможенных нюансах и возможных рисках. Email позволяет постепенно отвечать на эти вопросы и знакомить аудиторию с экспертизой компании.

При этом у Win Way Logistics не было задачи превращать рассылки в отдельное направление, на которое команда будет постоянно тратить время.

В логистике одного письма недостаточно, чтобы клиент принял решение

Win Way Logistics — транспортно-логистическая компания, которая работает на рынке с 2006 года. Занимается международными контейнерными перевозками, таможенным оформлением, экспедированием и сертификацией грузов. 

В логистике между первым знакомством с компанией и заявкой может пройти время: клиенту нужно разобраться в маршрутах, сроках, таможенных нюансах и возможных рисках. Email позволяет постепенно отвечать на эти вопросы и знакомить аудиторию с экспертизой компании.

При этом у Win Way Logistics не было задачи превращать рассылки в отдельное направление, на которое команда будет постоянно тратить время.

Сначала подготовили больше 20 писем о том, что волнует клиентов

Перед регулярными отправками мы начали работу с аутентификации домена , регистрации постмастеров и прогрева домена — это напрямую влияет на доставляемость. Следующим этапом стали работать с основной базой.

Темы брали из вопросов, с которыми сталкиваются потенциальные клиенты:

  • как быстрее доставить груз в Россию;
  • почему перевозка может задержаться;
  • как рассчитываются таможенные платежи;
  • зачем нужно портовое экспедирование;
  • что можно перевозить морем;
  • из каких этапов состоит морская логистика;
  • какие проблемы могут возникнуть с грузом.

Получилась серия материалов, в которой каждое письмо отвечало на отдельный вопрос. Так сложную тему можно было раскрывать постепенно, не перегружая читателя. Всего подготовили больше 20 таких рассылок.

Показатели открываемости писем были выше среднего: средний Open Rate составил 23,2%, у отдельных выпусков доходил до 27,4%.

Примеры писем от Unisender Agency для Win Way Logistics
Примеры писем от Unisender Agency для Win Way Logistics

Таможенные платежи, этапы перевозки или портовое экспедирование остаются актуальными для любого клиента компании — независимо от того, когда именно он попадёт в базу. И здесь мы увидели возможность сократить объём дальнейшей ручной работы для команды Win Way Logistics.

Команда клиента не была уверена, что сможет вести рассылки постоянно

Пока мы готовили и запускали рассылки, стало понятно, что дальше поддерживать такую коммуникацию на постоянной основе будет сложно. Представитель Win Way Logistics была заинтересована в развитии email-маркетинга, но компания не была уверена, что сможет регулярно выделять ресурсы на подготовку новых выпусков.

Тогда мы решили использовать уже созданный контент ещё раз: не только в регулярных рассылках, но и для автоматического прогрева новых контактов.

Обычную рассылку получают только те, кто уже находится в базе на момент отправки. Поэтому на основе готовых материалов мы собрали отдельную welcome- и прогревающую серию, адаптировали письма под универсальный формат:

  • убрали конкретные даты и другие временные привязки;
  • переписали формулировки, которые могли быстро устареть;
  • доработали переходы между письмами;
  • выстроили темы в последовательности, удобной для нового клиента.

В итоге те же материалы перестали быть отдельными выпусками рассылки и сложились в одну коммуникацию, рассчитанную не на конкретную дату отправки, а на любого нового клиента.

Собрали автоматическую цепочку на шесть месяцев

Чтобы прогрев не требовал постоянного участия команды, мы настроили интеграцию Unisender с amoCRM клиента.

Как передавать контакты из AmoCRM в Unisender

Когда новый контакт появляется в CRM, он автоматически попадает в прогревающую цепочку. Раз в семь дней ему приходит следующее письмо: сначала человек знакомится с компанией и тематикой, затем получает материалы о конкретных вопросах и услугах.

Автоматическая цепочка WWLogistics
Автоматическая цепочка WWLogistics

Механика для команды клиента стала проще:

Было: письмо готовили под конкретную дату → отправляли текущей базе → для следующего касания нужно готовить новый выпуск.

Стало: пользователь попадает в базу → автоматически запускается сценарий → каждые 7 дней клиент последовательно получает подготовленный контент без участия команды.

Что в итоге

Один проект решил сразу две задачи: сначала мы в Unisender Agency выстроили для Win Way Logistics регулярный email-маркетинг, а затем использовали уже созданный контент, чтобы автоматизировать прогрев новых подписчиков. Это сократило и объём ручной работы, и расходы на создание новых писем.

Такой подход можно использовать и в других проектах, где рассылки нужны, но ресурсы на постоянные запуски ограничены. Запишитесь на консультацию в Unisender Agency — обсудим email-маркетинг для вашего бизнеса.

«Честно» — рассылка о том, что волнует и бесит

Искренние письма о работе и жизни, эксклюзивные кейсы и интервью с экспертами диджитала.

Наш юрист будет ругаться, если вы не примете :(
Нажимая «Подписаться», я принимаю Правила использования и подтверждаю, что ознакомлен с Политикой обработки персональных данных.
🔮 Создать письмо